6 Jobs für "Office Manager in" in Frankfurt gefunden

Du bist die erste Anlaufstelle in unserem Office und sorgst mit deiner offenen Art für einen herzlichen Empfang unserer Gäste, Bewerbenden, Mitarbeitenden und Dienstleister. Du nimmst Post und Pakete an, koordinierst Kurierdienste und behältst alle Ein- und Ausgänge zuverlässig im Blick. Du kümmerst dich um die Bestellung von Catering, Snacks, Getränken und weiteren Office Supplies und stellst sicher, dass unser Büro immer gut ausgestattet ist. Du organisierst Besprechungsräume, unterstützt bei internen Meetings und Events und sorgst dafür, dass vor Ort alles rund läuft. Du übernimmst allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben im Office Management und unterstützt dabei, unseren Büroalltag effizient, ordentlich und angenehm zu gestalten.

Site Setup : You will shape the build-out of our first dedicated Frankfurt office from day one, creating an inspiring workplace that fosters collaboration, creativity, and innovation. Office Management : You will ownership of day-to-day office operations, from welcoming guests and handling mail to managing office supplies and IT hardware inventory.​ Process Optimization : You will build efficient administrative processes from the ground up and support the founding team with organizational and operational tasks. Communication & Relationship Management : You will communicate confidently and professionally with key internal and external stakeholders. Event & Culture Management : You will organize team events, social activities, and office initiatives that strengthen our culture and bring the team together.

Site Setup : You will shape the build-out of our first dedicated Frankfurt office from day one, creating an inspiring workplace that fosters collaboration, creativity, and innovation. Office Management : You will ownership of day-to-day office operations, from welcoming guests and handling mail to managing office supplies and IT hardware inventory.​ Process Optimization : You will build efficient administrative processes from the ground up and support the founding team with organizational and operational tasks. Communication & Relationship Management : You will communicate confidently and professionally with key internal and external stakeholders. Event & Culture Management : You will organize team events, social activities, and office initiatives that strengthen our culture and bring the team together.

Dann freue ich mich auf diene Bewerbung! Du nimmst eine zentrale Rolle im Office Management ein Du bist die erste Anlaufstelle für unterschiedliche Fragen und Themen aller Mitarbeiter:innen Du hast den Überblick über alles was so in der Agentur läuft Du organisierst Events, Meetings etc. Du unterstütz in der vorbereitenden Buchhaltung Du bist Teil von verschiedenen Projekten

Administrative Unterstützung der Koordinator:innen im Tagesgeschäft Stammdatenpflege und Verwaltung von Urlaubs- und Krankmeldungen der Schulbegleiter:innen und Klient:innen Unterstützung bei der Organisation von Schulungen Anforderung, Bearbeitung und Ablage wichtiger Dokumente inkl. Aktenpflege Terminplanung und -koordination (Meetings, Schulungen, externe Termine) Bearbeitung von Anfragen per Telefon und E-Mail Erstellung von Protokollen und Übersichten Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben im organisatorischen Bereich

Organisation und Koordination des täglichen Büro- und Teamablaufs Unterstützung eines Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben Koordination von Terminen, Meetings und internen sowie externen Abstimmungen Organisation von Geschäftsreisen inklusive Reiseplanung und -abrechnung Erstellung und Aufbereitung von Dokumenten, Präsentationen und Übersichten Bearbeitung und Pflege von Unterlagen und Daten Unterstützung bei der Rechnungsbearbeitung und administrativen Prozessen Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern Koordination von Telefonaten, Besprechungen und Besuchern Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Teamaktivitäten Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben sowie eigenständiger organisatorischer Projekte Sicherstellung eines professionellen und serviceorientierten Auftritts gegenüber internen und externen Kontakten