19 Jobs für "Office" in Stuttgart gefunden

General administrative tasks in the area of office management such as scheduling, document management and data maintenance Support with internal and external communication in connection with agency matters and travel management Support with projects and initiatives for the continuous improvement of our agency life

Organisation und Koordination von Büroabläufen sowie administrativen Aufgaben Unterstützung des Teams bei der Terminkoordination und Reiseplanung Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien Pflege von Dokumenten und Datenbanken Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings Kommunikation mit externen Dienstleistern und Partnern Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen Sicherstellung eines professionellen und effizienten Büroalltags

Serve as a HUMINT Desk Officer in support of enduring and develop ing operational initiatives for Joint, coalition, and interagency operations. Apply subject matter expertise, advice, and support for planning, coordination, and implementation of both collection activities and time-sensitive opportunities. Coordinate HUMINT operations and capability building requirements with staff sections, Combat Support Agencies ( CSAs ) , service components, host nation, partner nations, coalitions, and interagency partners. Draft plans and operational proposals, including requirements, plans, orders, and tasking documents. Develop and present briefings to facilitate HUMINT initiatives for operations, spe cia l projects, and programs. Monitor activities conducted in support of contingency operations while coordinating external U.S. and allied HUMINT support.

Critical decisions are made every single day in our government. With all the information available today, it takes a skilled analyst to know how to find and interpret the best data to give their clients the right answers. As an intelligence professional, you will support improved declassification processes, data collection, and integration within the organization. You'll track records from accession to their final avail ability to the public. As an Intelligence and Information Disclosure Officer on our team, you'll help your client understand the releasability of analytical production. Using your comprehensive understanding of various collection platforms, you'll explore new data sources, build effective queries, and combine information from disparate sources. As the authority on document review, your client will look to you for time-critical recommendations, often under pressure. You'll share your expertise with other analysts through leadership and mentoring. As an intelligence professional, you'll serve as the focal point and principal liaison for the organization's planning, implementation, and execution of declassification programs. You'll develop an effective, transparent, and standardized declassification of work process, training, and quality assurance measures. You'll develop solutions to declassification challenges posed by electronic records, spe cia l media, and emerging technologies, integrating existing agency databases and best practices to streamline and support declassification activities. You'll coordinate the exchange of information and efficient processes among external agencies of detailed declassification guidance to support recognition. You'll craft better work processes for the Freedom of Information Act or Mandatory Declassification Reviews for classified federal records to provide for more timely responses to public requests, balancing the need for

Sie strukturieren und koordinieren Themenkomplexe mit unterschiedlichen fachlichen Sichtweisen mit dem Ziel, die Produktivität und Qualität des Projekts zu erhöhen Sie überwachen und steuern die zu erledigenden Arbeitspakete im Projektteam mithilfe von Softwareunterstützung und gewährleisten somit die Transparenz des Projektfortschritts für die Projektleitung und das Projektteam Sie übernehmen die operative Verantwortung für Aufgaben des Projektmanagements im Bereich Änderungs-, Ressourcen-, Risiko- und Terminmanagement Sie unterstützen die Erstellung des Rahmenterminplans sowie der Detailterminpläne und koordinieren terminliche Schnittstellen im Projekt Sie übernehmen die Moderation, sowie die Vor- und Nachbereitung von Workshops Sie erarbeiten Entscheidungsvorlagen für das Management und wirken bei der Kommunikation und Operationalisierung von Entscheidungen mit

Betriebskostenabrechnungen für ca. 750 Mietverhältnisse erstellen Vertragsverwaltung und kontinuierliche Datenpflege Vorbereitung von Mietanpassungen Fachlicher Ansprechpartner zur Vermietung für unsere Einrichtungen Bearbeitung von Mieteranfragen Key-User für unsere Immobiliensoftware Kaufmännische Liegenschaftsverwaltung und Rechnungsbearbeitung Mitwirkung im Facility- und Energiemanagement Unterstützung des Mahnwesens

Beraten von Bewohnerinnen und Bewohnern und Angehörigen bei Verwaltungsthemen im Pflegebereich Schnittstellenmanagement in der Einrichtung Aufgaben der Personalsachbearbeitung Allgemeine Verwaltungstätigkeiten Buchungen durchführen Kassenverwaltung

Betreuung des Fachanwendungsprogramms (ProBAUG) mit Administratorenaufgaben Umsetzung und Optimierung der Digitalisierungsprozesse innerhalb des Amts Mitarbeit im Baugenehmigungsverfahren: Vorgangsverwaltung und digitale Aktenführung, Durchführung von Behördenanhörungen, Terminüberwachung, Rechnungsabwicklung, Eigenständige Bearbeitung von baurechtlichen Verfahren im Bereich Kaminfegermängel und Erneuerbare-Wärme-Gesetz Selbstständige Beantwortung von einfachen Grundstücksanfragen (Baulasten, etc.) Assistenz der Amtsleitung Änderungen des Aufgabengebietes behalten wir uns vor.

Eigenständige Annahme, Erfassung und strukturierte Bearbeitung eingehender Kundenanfragen Pflege, Verwaltung und Nachverfolgung sämtlicher Vorgänge im Netzanschluss- und Installateur-Portal Unterstützung bei der technischen Beratung von Planern, Architekten, Bauherren und Kunden sowie beim Einholen und Prüfen von Angeboten externer Dienstleister Mitwirkung bei der Zusammenstellung von Anschlusskosten und der Angebotserstellung auf Basis der geltenden Vorgaben (Preisblätter, TAB, interne Richtlinien) Bearbeitung und Koordination von Standardprozessen im Bereich Anmeldung von EEG-Anlagen, Anliegen zum Messstellenbetrieb und allgemeine Hausanschlussthemen Verwaltung von Hausanschlüssen in ERP-System, einschl. Koordination der Weiterverrechnung Koordination der Weiterverrechnung im Zusammenhang mit Hausanschlussmaßnahmen Mitwirkung beim Erstellen und Dokumentieren interner Prozesse Unterstützung bei der Koordination von externen Dienstleistern Eigenständige Beauftragung von Standardleistungen, insbesondere Zählerein- und -ausbau und Inbetriebnahme von Baustromanschlüssen

Als Team Assistant bei JLL übernimmst Du eine zentrale Rolle in unserem Leasing-Team. Du unterstützt unsere Vermietungsexperten durch Deine analytische Expertise und organisatorischen Fähigkeiten, um optimale Ergebnisse für unsere Kunden zu erzielen. Unterstützung des Teams eigenständig und pro-aktiv bei allen administrativen Aufgaben Selbstständige Datenpflege in CRM-Programmen (z.B. Leasing OS) - eine ausführliche Einarbeitung ist selbstverständlich Verfassen und Versenden der gesamten Korrespondenz inkl. Erstellung von Angeboten/eLonglists/Übersichtskarten/Excel-Longlists in deutscher und englischer Sprache Erstellung von Berichten, Auswertungen, Angeboten und Präsentationsunterlagen in deutscher und englischer Sprache Vorbereitende Arbeiten für die Buchhaltung (Eingangsrechnungen prüfen und zuordnen, Ausgangsrechnungen vorbereiten und finalisieren) inkl. Nachverfolgung offener Rechnungen Proaktives Einholen von Updates (Objekt- und Flächendetails, Ausstattungsmerkmale und weiterführende Informationen sowie Bildmaterial) bei lokalen, regionalen und internationalen Immobilieneigentümern, Asset- und Vermietungsmanagern Stetige Optimierung der Bestandsdaten in unserem Datenbanksystem und auf unseren Onlinemarktplätzen (OLM, IS24, Immowelt/-net) inkl. der Vergabe von Credits

Begrüßung und Betreuung von Kunden und Gästen am Empfang Annahme und Weiterleitung von Telefonaten Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungsräumen Bearbeitung von Posteingang und -ausgang Unterstützung bei administrativen Aufgaben und Büroorganisation Sicherstellung eines professionellen und einladenden Erscheinungsbildes des Empfangsbereichs Verwaltung und Ausgabe von Besucherausweisen Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zur reibungslosen Abwicklung von Abläufen

Organisation und Koordination von Terminen sowie Geschäftsreisen der Geschäftsleitung Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, einschließlich Protokollführung Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Berichten und Dokumenten Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben Verwaltung und Pflege von vertraulichen Unterlagen Schnittstelle zu internen Abteilungen und externen Partnern Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben Näheres BerufsfeldVorstandsassistenz / Assistenz der Geschäftsführung

Unterstützung der Geschäftsführung bei der Planung und Koordination von Terminen und Projekten. Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Protokollen. Organisation und Nachbereitung von Meetings, inklusive der Kommunikation mit internen und externen Partnern. Übernahme von Rechercheaufgaben und Erstellung von Entscheidungsgrundlagen. Verwaltung und Überwachung von E-Mails, Telefonaten und Posteingängen. Unterstützung bei administrativen Aufgaben und allgemeinen Bürotätigkeiten. Sicherstellung eines effizienten Informationsflusses innerhalb der Organisation. Pflege und Verwaltung vertraulicher Dokumente und Informationen.

Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings sowie Protokollführung Koordination von Terminen und Reisen Bearbeitung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Erstellung von Präsentationen und Berichten Pflege und Verwaltung vertraulicher Dokumente Überwachung von Fristen und Terminen Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und externen Partnern Näheres BerufsfeldVorstandsassistenz / Assistenz der Geschäftsführung

Unterstützung des Vertriebsteams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben Koordination und Nachverfolgung von Kundenanfragen Pflege und Aktualisierung von Kundendaten im CRM-System Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Berichten Terminplanung und -koordination für das Vertriebsteam Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen Überwachung von Bestellungen und Lieferungen Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen zur Optimierung von Prozessen Näheres BerufsfeldVertriebsunterstützung

Organisation unserer digitalen Rehabilitationsangebote Social Media und Öffentlichkeitsarbeit Zuarbeit im Qualitätsmanagement

Korrespondenz mit Eigentümern, Mietern, Dienstleistern, Handwerkern, Versicherungen und Behörden Verwaltung von Immobilien im Rahmen der »A-Z« Verwaltung Betreuung von Wohnungseigentümergemeinschaften und Sondereigentumseinheiten Vor- und Nachbereitung sowie Durchführung von Ortsbegehungen Selbständige Vorbereitung und Durchführung von Rechnungsprüfungen und Eigentümerversammlungen sowie deren Nachbereitung Durchführung und Umsetzung von Beschlüssen, die im Rahmen von Eigentümerversammlungen gefasst wurden Veranlassung, Planung, Organisation und Überwachung von Instandsetzungs- und Instandhaltungsmaßnahmen sowie die Mängelbeseitigung Einholung von Angeboten und Auftragsvergabe Rechnungskontrolle und - freigabe Erstellung der Heizkosten- und Betriebskostenabrechnungen sowie der Hausgeldabrechnungen Durchführung des Mahnwesens Verwaltung und Pflege der Datenbanken

Sie steuern die komplette Prozesskette des Fuhrparkmanagements - von der Neuanschaffung über die monatlichen Abrechnungen und die Berechnung des geldwerten Vorteils, bis hin zu Versicherungsfragen und Schadensabwicklung, sowie dem Verkauf der Fahrzeuge. Dabei übernehmen Sie die Budgetermittlung und -überwachung und treiben laufende Prozessverbesserungen voran. Als kompetenter Ansprechpartner koordinieren Sie die anfallenden Aufgaben in Rahmen der Dienstleistersteuerung mit unserem Caterer »Eurest« und sorgen so für ein attraktives Verpflegungsangebot für unsere Mitarbeiter im Betriebsrestaurant. Sie übernehmen eigenverantwortlich Aufgaben im Bereich des Immobilienmanagements, insbesondere die Erstellung und Kontrolle der Nebenkostenabrechnungen. Sie verantworten ausgewählte Nachhaltigkeitsaufgaben im Bereich des Immobilienmanagements. Sie bearbeiten interne Prüfungsberichte und stellen die Umsetzung entsprechender Maßnahmen sicher.