3 Jobs für "Office" in Paderborn gefunden

Prüfung eingehender Bestellungen sowie Erfassung und Bearbeitung von Aufträgen im SAP-System Erstellung aller abwicklungsrelevanten Dokumente (z. B. Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Anzahlungen, Rechnungen und Gutschriften) Anlage, Verwaltung und Abrechnung von Serviceverträgen Überwachung und Betreuung des Forderungs- und Bürgschaftsmanagements Kommunikation mit Kunden (bspw. die Abstimmung von Lieferterminen)

In dieser Position hältst du der Geschäftsführung den Rücken frei und sorgst dafür, dass im Tagesgeschäft alles rundläuft. Du koordinierst Termine, Meetings und Ablä ufe mit Überblick und Organisationstalent und stellst sicher, dass Zeitpläne effizient und reibungslos funktionieren. Dabei bereitest du Besprechungen professionell vor und behältst auch in dynamischen Situationen den Überblick. Du erstellst aussagekräftige Präsentationen , bereitest wichtige Unterlagen und Entscheidungsgrundlagen auf und übernimmst die professionelle Kommunikation - sowohl intern als auch mit externen Partnern und Kunden, auf Deutsch und bei Bedarf auch Als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Teams und externen Ansprechpartnern sorgst du für einen schnellen Informationsfluss und eine moderne, serviceorientierte Zusammenarbeit. Zusätzlich organisierst du Geschäftsreisen von A bis Z inklusive Reiseplanung und Abrechnung. Abgerundet wird dein vielseitiges Aufgabenfeld durch die Pflege von Dokumenten und die Erstellung von Protokollen.

Eine Schulverwaltungsassistenz entlastet die Schulen von Verwaltungsaufgaben und professionalisiert Verwaltungsabläufe. Sie wird für Aufgaben eingesetzt, die den inneren Schulbereich betreffen und dem Land Nordrhein-Westfalen obliegen. SchILD - Programmbedienung, Datenpflege, Programmentwicklung, Administration Abstimmung Schulträger - Allgemeine Meldungen Koordination Baumaßnahmen - Teilnahme Baubesprechungen/-planungen, Treffen von baurelevanten Entscheidungen Führung Lehrerkonten - Deputatverwaltungen (Entlastungen) Abrechnung Mehrarbeit Personalmanagement - Datenabgleich, Teilzeit, Übertragskonto für 60- Minuten-Modell, Langfristige Fächerversorgungsplanung, Sicherstellung der Stundentafel, Erstellung von Ausschreibungen Lernmittelbeschaffung - Bücherbedarf, Ausschreibung Haushaltsführung - Budgetplanung Klärung rechtlicher Grundsatzfragen - Klärung schulrechtlicher Fragen, Abstimmung BR Sicherheitsbeauftragter - Leitung Gefahrstoffbeauftragter - Leitung Datenschutzbeauftragter - Leitung Krisenteam - Leitung Protokollführung (auch abends)