4 Jobs für "Office" in Paderborn gefunden

Im Office Management sorgst du dafür, dass im Büro alles rundläuft: Du hältst Ordnung, empfängst Gäste, organisierst Post & Versand und hilfst dem Team dabei, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren. Und wenn du magst, kannst du auch mal in andere Bereiche hereinschnuppern! Du behältst Küche, Meetingräume & Lager im Blick Gäste empfangen & bei Events unterstützen Besorgungen und kleine Transportaufgaben übernehmen Mithelfen, dass unser Office läuft und dabei wertvolle Einblicke sammeln Du übernimmst Urlaubs- und Krankheitsvertretungen innerhalb des Teams

Verantwortung für den gesamten Front-Office- und Empfangsbereich Führung, Förderung und Entwicklung des Empfangsteams Koordination von Reservierungen sowie professioneller Umgang mit telefonischen, schriftlichen und persönlichen Anfragen Professioneller Umgang mit Reklamationen und kundenorientierte Lösungsfindung Enge Zusammenarbeit mit internen Bereichen wie Service und Technik Pflege und Verwaltung aller relevanten Dokumentationen

Payroll & Entgeltabrechnung Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung mit DATEV Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlussarbeiten im Payroll-Bereich Erstellung lohnrelevanter Zahlungen und Rechnungen Betreuung internationaler Mitarbeitender (Expat Service) Organisation und Begleitung des On- und Offboardings von Expatriates Unterstützung bei Visa-, Aufenthalts-, Wohnungs- und Behördenthemen Ansprechpartner für Expatriates und deren Familien bei organisatorischen und administrativen Fragestellungen Zeitwirtschaft & HR-Administration Betreuung des Zeiterfassungssystems sowie Kontrolle der Arbeitszeiten Schulung der Mitarbeitenden im Bereich Zeitwirtschaft Unterstützung des HR Managers im operativen Tagesgeschäft Administrative Aufgaben Bearbeitung allgemeiner administrativer HR-Aufgaben und Ad-hoc-Themen Prüfung und Bearbeitung allgemeiner Eingangsrechnungen in SAP

Einfühlsam und zugewandt unterstützen Sie erwachsene Menschen mit Beeinträchtigungen in ihrem Alltag und ihrer Freizeit - damit sie leben können, wie sie möchten, und sich in ihrem Zuhause wohlfühlen. Sie befähigen zur Teilhabe am gesellschaftlichen Leben und am sozialen Miteinander (z. B. Kino- und Stadionbesuche, Stammtischrunden, Shoppingtrips). Souverän agieren Sie dabei als die freundliche und kompetente Ansprechperson im Alltag, begleiten bei den Mahlzeiten, im Haushalt, und bei der individuellen Freizeitgestaltung. Natürlich tragen Sie durch Ihre Unterstützung bei der Körperpflege dazu bei, dass sich Ihre Klienten und Klientinnen wohlfühlen und für ihre Gesundheit gesorgt ist. Selbstverständlich dokumentieren Sie regelmäßig Ihre Leistungen und wirken an den Teilhabeplänen tatkräftig mit. Angehörige, gesetzliche Vertretende sowie weitere Dienstleister wenden sich für Absprachen, Zwischengespräche und Terminabstimmungen stets vertrauensvoll an Sie.