12 Jobs für "Office" in Hannover gefunden

Als Office Support Manager (m/w/d) bist du das Rückgrat unserer Standorte in Hannover, Bremen und Braunschweig. Du sorgst dafür, dass unsere Abläufe reibungslos funktionieren und unterstützt das Team dabei, seine Ziele zu erreichen und die Immobilienbranche zu revolutionieren! Organisation & Office Management: Du unterstützt unseren Director bei der Koordination von Meetings, planst Team-Events und sorgst für einen reibungslosen Büroalltag an unserem Standort - von Bürobedarf über Bestellungen bis hin zur Einrichtung. Mitarbeitersupport & Onboarding: Du unterstützt neue Kolleginnen und Kollegen beim Onboarding und bist zentrale Ansprechperson für unser Makler-Team. Dokumentenmanagement & Maklerunterstützung: Du unterstützt unsere Makler bei der Beschaffung, Prüfung und Bearbeitung relevanter Unterlagen - inklusive Antragsbearbeitung sowie der Sichtung von Bauakten vor Ort. Fahrzeugmanagement: Du betreust unseren Fuhrpark, koordinierst Fahrzeugübergaben und stellst eine saubere Dokumentation sicher. Social Media & Standortpräsenz: Du bringst deine kreativen Ideen in die Gestaltung und Pflege unserer Instagram-Seite ein und sorgst dafür, dass unser Standort auch digital sichtbar ist.

Du bist während der Elternzeitvertretung ein vollwertiger Teil unserer Abteilung HR & Administration und übernimmst administrative sowie organisatorische Aufgaben. Du betreust unseren Empfang im Wechsel mit drei Kolleginnen von Montag bis Freitag jeweils zwischen 8:00 und 17:00 Uhr. Du bist somit die erste Ansprechperson für unsere Kunden und Partner, sowohl im persönlichen als auch im telefonischen Kontakt. Du arbeitest direkt am Empfang und trägst so mit Deiner freundlichen & selbstsicheren Art dazu bei, dass das Unternehmen von den Besucher innen positiv wahrgenommen wird. Du bist im Rahmen Deiner Tätigkeit mitverantwortlich für die Rechnungserstellung, die Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost, das Bewerbungsmanagement, die Organisation unserer Kundentrainings, die Bewirtung von Gästen sowie die Buchung von Geschäftsreisen. Du übernimmst darüber hinaus weitere Aufgaben der allgemeinen Büroorganisation.

Servicestelle für Vertragszahnärzte Hotline für Vertragsfragen Patientenhotline Selbständige eigenverantwortliche Bearbeitung der schriftlichen Anfragen von Vertragszahnärzten Selbständige eigenverantwortliche Bearbeitung der schriftlichen Anfragen/Beschwerden von Patienten Auswertung, Ausarbeitung und Vorbereitung von Sachverhalten für sich anschließende Verfahrensbearbeitungen im Aufgabenbereich Wirtschaftlichkeitsprüfung und Abrechnung Fachliche Unterstützung bei Gerichtsverfahren und der Stelle zur Bekämpfung von Fehlverhalten im Gesundheitswesen Sicherstellung der Softwareanwendungen im Bereich der Datenübermittlung an die Prüfungsstelle Wirtschaftlichkeit Unterstützende Tätigkeiten im Bereich der Datenübermittlung an die Prüfungsstelle Wirtschaftlichkeit (z.B. Zuordnung der Vertragszahnärzte in die Vergleichsgruppen) Verfassen von Beiträgen für das Rundschreiben der KZVN Tätigkeiten im Rahmen der Abteilungsorganisation

Du führst die kundenbezogene monatliche Abrechnung von Strom- und Gaslieferungen eigenständig durch. Du bearbeitest und prüfst sorgfältig Schluss- und Zwischenabrechnungen. Du verarbeitest die Zählerstände, Lastgänge und Ableseergebnisse. Du analysierst und klärst abrechnungsrelevante Differenzen und führst entsprechende Rechnungskorrekturen durch. Du bearbeitest Kundenanfragen und Reklamationen im Bereich Energieabrechnung. Du arbeitest eng mit internen Schnittstellen wie Kundenservice, Marktkommunikation, Netzbetreibern und dem Forderungsmanagement zusammen.

In dieser Rolle sorgst du dafür, dass unser Office-Alltag reibungslos funktioniert - von der Organisation im Hintergrund bis zum ersten Eindruck am Empfang. Mit deinem Strukturgefühl und deiner Serviceorientierung trägst du aktiv dazu bei, dass sich Mitarbeitende, Gäste und Partner bei uns wohlfühlen. Organisation & Office-Alltag Empfang und Betreuung von Besucher:innen, Kund:innen und Partnern Telefonannahme und Koordination eingehender Anfragen Bearbeitung von Post, Lieferungen und allgemeinen Office-Themen Vorbereitung von Meetingräumen und Unterstützung im Tagesgeschäft Office & Facility Support Unterstützung bei organisatorischen Themen rund um Büro und Arbeitsumgebung Koordination von Dienstleistern und kleineren Facility-Themen Verwaltung von Materialien und Unterstützung bei Bestellungen Events & interne Services Unterstützung bei Planung und Durchführung interner Events (z. B. Sommerfeste oder Teamevents) Organisation von Abläufen, Materialien und interner Kommunikation Unterstützung von Mitarbeitenden im Office-Alltag (z. B. bei internen Services)

In Vollzeit oder Teilzeit Proaktive Unterstützung der Direktionsleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen Erstellung, Pflege und Qualitätssicherung von Präsentationen sowie digitalen Unterlagen Selbstständiges Büromanagement inkl. Korrespondenz, Datenpflege, Recherchen und Reiseorganisation Planung, Organisation und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen inkl. Gästebetreuung und Sonderaufgaben (z. B. Öffentlichkeitsarbeit)

Als Sachbearbeiter in Materialeinkauf - Schwerpunkt Expediting (m/w/d) verantwortest du die systemseitige Abbildung der Materialbestellungen sowie die Sicherstellung termingerechter Lieferungen im Tages- sowie Projektgeschäft der Gasunie Deutschland. In unseren kollaborativen Teams kannst du deine Fähigkeiten wirkungsvoll einbringen, dein fachbezogenes Wissen weiterentwickeln und mit uns die Zukunft nachhaltiger Energieversorgung gestalten. Du bist Ansprechpartner in und wichtigste Schnittstelle für sämtliche Fragestellungen vom Bestell- bis zum Wareneingangsprozess. Du verantwortest die Koordination und Durchführung von Desk- und Fieldexpediting-Tätigkeiten mit Fokus auf Sicherstellung der Materialverfügbarkeiten für unser Tages- und Projektgeschäft. Neben der regelmäßigen Terminüberwachung von Materiallieferungen von der Beauftragung bis zum finalen Wareneingang und Erhalt der entsprechenden Dokumentation bereitest du notwendige Informationen übersichtlich für den Fachbereich auf und bist verantwortlich für das Der Umgang mit SAP/S4 HANA stellt für dich keine Herausforderung dar. Damit unterstützt du uns mit den administrativen Aufgaben in der Einkaufsabteilung in idealer Weise. Du erarbeitest selbstständig Maßnahmen zur Terminverbesserung mit den Lieferanten und leitest bei Lieferverzug entsprechende Eskalationsmaßnahmen ein. Du bist in regelmäßigem projekt- und warengruppenübergreifenden Austausch mit deinem Team, den Fachbereichen und Lieferanten und leitest aus deiner Erfahrung Prozessoptimierungen ab.

Eigenverantwortliche Verwaltung und Betreuung von Verträgen im Bereich der privaten Altersvorsorge Prüfung und Bearbeitung von Neuanträgen, Vertragsänderungen, Beitragsanpassungen, Leistungsfällen und Vertragsbeendigungen Kommunikation mit Kunden, Vertriebspartnern und internen Fachabteilungen Pflege und Aktualisierung von Vertragsdaten im System Unterstützung bei der Optimierung von Verwaltungsprozessen

Verwaltung unserer Bestandsimmobilien und Mietobjekte Begleitung für Instandhaltungen, Renovierungen und Baumaßnahmen (Planung, Priorisierung, Termin- und Maßnahmensteuerung) Steuerung externer Partner (Handwerksbetriebe, Planer:innen, Gutachter, Hausverwaltungen, weitere Dienstleister): Ausschreibung/Angebote einholen, Beauftragung koordinieren, Leistung nachhalten und abnehmen Mängel-, Gewährleistungs- und Nachtragsmanagement: Punkte sauber dokumentieren, nachfassen, Lösungen herbeiführen Kommunikation mit internen Nutzer:innen (v. a. Niederlassungen) zu Bedarf, Zeitplänen, Einschränkungen und Übergaben Kosten- und Budgettracking im vorgegebenen Rahmen inkl. Rechnungsprüfung und Klärfällen (ohne Abrechnung/Nebenkosten) Dokumentations- und Datenpflege: Objektunterlagen, Maßnahmenlisten, Protokolle, Abnahmen, Fotodokumentation Standardisierung wiederkehrender Abläufe (Checklisten, Vergabe-/Abnahme-Standards, Maßnahmen-Templates)

Koordination und Abwicklung von Wareneingängen und -ausgängen (Lieferanten, Speditionen, interne Transporte) Steuerung und Überwachung der operativen Lagerprozesse inkl. Bestandsführung Pflege und Kontrolle von Lagerbeständen sowie Buchung von Bestandsveränderungen im System Durchführung der permanenten Stichprobeninventur inkl. Klärung von Differenzen

Als zentrale Schnittstelle unterstützen Sie die Geschäftsführung Vertrieb Deutschland bei der Organisation, Steuerung und Optimierung aller administrativen und operativen Abläufe Sie verantworten die professionelle Termin- und Kalenderkoordination sowie die eigenständige Bearbeitung von E-Mails, Anrufen und Eingangspost Sie erstellen Reports, Auswertungen und Präsentationen zur Unterstützung von Entscheidungsprozessen Sie übernehmen die eigenständige Geschäftskorrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern Sie organisieren und koordinieren Dienstreisen inkl. Buchung, Planung und Abrechnung Sie arbeiten aktiv in Projekten mit und übernehmen eigenständig Sonderaufgaben Sie recherchieren relevante Informationen zur Vorbereitung von Meetings, Entscheidungen und Präsentationen Sie übernehmen allgemeine administrative Aufgaben, z. B. Bestellwesen, Datenpflege und Protokollführung Sie planen, organisieren und begleiten interne und externe Veranstaltungen, Meetings und Tagungen inklusive Vor- und Nachbereitung

Fachliche Verantwortung: Umfassende Organisation des Büroalltags, Abwicklung des allgemeinen Schriftverkehrs sowie die Pflege und Strukturierung des Ablagesystems Termin- & Fristenmanagement: Zuverlässige Terminorganisation und -verwaltung sowie konsequente Nachhaltung von Behördenfristen Finanzen & Vertragswesen: Verantwortung für die Rechnungsbearbeitung, das Führen von Bauausgabebüchern sowie die Verwaltung von Serviceverträgen inklusive Kostenkontrolle Projekt- & Sachbearbeitung: Eigenverantwortliche Sachbearbeitung, aktive Projektverfolgung und Unterstützung bei der Auftragsvergabe Objektmanagement: Organisation der Grünanlagenpflege und Koordination der Beschilderung in der Einrichtung