8 Jobs für "Office" in Hannover gefunden

Als Office Support Manager (m/w/d) bist du das Rückgrat unserer Standorte in Hannover, Bremen und Braunschweig. Du sorgst dafür, dass unsere Abläufe reibungslos funktionieren und unterstützt das Team dabei, seine Ziele zu erreichen und die Immobilienbranche zu revolutionieren! Organisation & Office Management: Du unterstützt unseren Director bei der Koordination von Meetings, planst Team-Events und sorgst für einen reibungslosen Büroalltag an unserem Standort - von Bürobedarf über Bestellungen bis hin zur Einrichtung. Mitarbeitersupport & Onboarding: Du unterstützt neue Kolleginnen und Kollegen beim Onboarding und bist zentrale Ansprechperson für unser Makler-Team. Dokumentenmanagement & Maklerunterstützung: Du unterstützt unsere Makler bei der Beschaffung, Prüfung und Bearbeitung relevanter Unterlagen - inklusive Antragsbearbeitung sowie der Sichtung von Bauakten vor Ort. Fahrzeugmanagement: Du betreust unseren Fuhrpark, koordinierst Fahrzeugübergaben und stellst eine saubere Dokumentation sicher. Social Media & Standortpräsenz: Du bringst deine kreativen Ideen in die Gestaltung und Pflege unserer Instagram-Seite ein und sorgst dafür, dass unser Standort auch digital sichtbar ist.

Sie sind Teil eines Teams, welches für die Bereitstellung von Zertifikaten (z.B. SignaturCard Niedersachsen) verantwortlich ist. Unter anderem sind Sie zusätzlich Teil des Teams unserer pflegenden und koordinierenden Stelle für das Deutsche Verwaltungsdiensteverzeichnis (DVDV). Sie übernehmen den Support für alle oben genannten Prozesse über Telefon, E-Mail-Funktionspostfach und Ticketsystem sowie über persönliche Beratung.

Kennenlernen verschiedener verwaltender Fach- und Organisationsbereiche wie Sekretariat, Buchhaltung, Personalwesen, Vertrieb und Marketing - du bekommst ein umfassendes Bild davon, wie unser Unternehmen funktioniert. Unterstützung bei klassischen kaufmännischen und organisatorischen Tätigkeiten, z. B. bei der Bearbeitung von Schriftverkehr, der Terminkoordination und der Datenpflege. Mitarbeit bei der Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen und internen Abläufen. Erwerb wichtiger Kenntnisse im Umgang mit modernen Kommunikations- und Informationssystemen sowie in der professionellen Büroorganisation. Mitarbeit an administrativen Prozessen im energiewirtschaftlichen Umfeld. Den schulischen Teil deiner Ausbildung absolvierst du an der Berufsschule Cora Berliner in Hannover .

Blick für das Wesentliche: Sie sind die zentrale Unterstützung der Abteilungsleiterin und behalten wichtige Informationen, Termine und Fristen zuverlässig im Blick. Sie koordinieren den E-Mail-Posteingang, das elektronische Gerichtspostfach sowie die allgemeine Korrespondenz und sorgen so für einen reibungslosen Informationsfluss. Organisationstalent: Sie bringen Struktur in den Arbeitsalltag, indem Sie Besprechungen, Veranstaltungen und Dienstreisen vorausschauend planen und koordinieren. Dabei behalten Sie stets den Überblick und sorgen für einen professionellen Ablauf. Kommunikation mit Wirkung: Sie bringen Informationen auf den Punkt, bereiten Präsentationen und Planungsunterlagen ansprechend auf und sorgen dafür, dass Inhalte klar, verständlich und adressatengerecht vermittelt werden. Struktur und Genauigkeit: Sie schaffen Ordnung in komplexen Vorgängen und unterstützen bei der Erstellung von Verwaltungsakten für die Spezialsachbearbeiter (m/w/d), pflegen wichtige Textbausteine der Abteilung und stellen durch die Archivierung der Klageakten eine verlässliche Dokumentation sicher.

Wir freuen uns über deine Unterstützung in unserem schlagkräftigen, freundlichen Team »Finanzen & Personalservice«. Hier bist du zusammen mit unserer Personalreferentin für die Themen im Personalservice zuständig und übernimmst in deiner Rolle als Personalassistent (m/w/d) folgende Aufgaben: Nach deiner Einarbeitung übernimmst du die Organisation und Begleitung des Onboardings neuer Mitarbeitender. Die Pflege und Verwaltung der Personalakten und Stammdaten sowie die Erstellung und Auswertung von HR-Kennzahlen, Statistiken und Reports gehört ebenfalls in deinen Tätigkeitsbereich. Innerhalb des Unternehmens bist du Ansprechpartner/-in für Mitarbeitende bei allgemeinen personalrelevanten Fragen und betreust auch unsere Benefits-Programme. Die Erstellung von Arbeitszeugnissen und sonstigen personalrelevanten Dokumenten ist bei dir in guten Händen. Du unterstützt das Team in der guten Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat , wirkst bei mitbestimmungspflichtigen Personalmaßnahmen mit. Zudem unterstützt du deine Kollegin, unsere Personalreferentin, im operativen Tagesgeschäft oder bei verschiedenen administrativen Tätigkeiten im HR-Bereich.

Als Assistentin oder Assistent im Einkauf unterstützen Sie unsere Einkäuferinnen und Einkäufer durch die Vorbereitungen von Verhandlungen, übernehmen aber auch klassische Aufgaben wie die Stammdatenpflege, die eigenständige Bearbeitung von Abrechnungen und Auswertungen. Sie bearbeiten Anforderungen, holen Angebote ein und erstellen Preisvergleiche für Kostenartikel. In Zusammenarbeit mit anderen Fachabteilungen wie beispielsweise der Qualitätssicherung oder der Produktentwicklung fordern Sie benötigte Dokumente an, prüfen diese und leiten sie zielgerichtet weiter.

Kennenlernen verschiedener verwaltender Fach- und Organisationsbereiche wie Sekretariat, Buchhaltung, Personalwesen, Vertrieb und Marketing - du bekommst ein umfassendes Bild davon, wie unser Unternehmen funktioniert. Unterstützung bei klassischen kaufmännischen und organisatorischen Tätigkeiten, z. B. bei der Bearbeitung von Schriftverkehr, der Terminkoordination und der Datenpflege. Mitarbeit bei der Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen und internen Abläufen. Erwerb wichtiger Kenntnisse im Umgang mit modernen Kommunikations- und Informationssystemen sowie in der professionellen Büroorganisation. Mitarbeit an administrativen Prozessen im energiewirtschaftlichen Umfeld. Den schulischen Teil deiner Ausbildung absolvierst du an der Berufsschule Cora Berliner in Hannover .

Koordination und Überwachung von Fremdfirmen auf Baustellen unter Berücksichtigung aller Arbeitsschutzvorgaben Sicherheitsunterweisungen sowie Information und Einweisung von Fremdfirmen und Mitarbeitenden Unterstützung bei Gefährdungsbeurteilungen und Umsetzung von Schutzmaßnahmen Einhaltung gesetzlicher und interner Vorschriften (ArbSchG, DGUV Vorschrift 1, relevante DGUV-Informationen) Zusammenarbeit mit Auftraggebern, Fachkräften für Arbeitssicherheit und Betriebsräten Dokumentation und Berichterstattung zu sicherheitsrelevanten Themen Kontrolle des sachgerechten Umgangs mit Gefahrstoffen Unterstützung bei der kontinuierlichen Verbesserung der Sicherheitsstandards