35 Jobs für "Office" in Frankfurt gefunden

Du unterstützt unser Back Office in unserer Niederlassung in Frankfurt bei allen kaufmännischen Themen. Dein Fokus liegt auf qualitätsbezogenen Prozessen wie der Erstellung und Aktualisierung von Prozessbeschreibungen und Arbeitsanweisungen. Dabei trägst du auch die Verantwortung der Schulung und Unterweisung der Inhalte. Regelmäßig überprüfst du die administrativen und operativen Prozesse sowie die anschließende Implementierung in das Qualitätsmanagementsystem. Die Kommunikation mit Mitarbeitern, Dienstleistern und Kunden sowie die erforderliche Terminkoordination fallen in deinen Verantwortungsbereich.

Unterstützung des Außenauftritts des Standortleiters Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Meetings und Veranstaltungen Erstellen von Power-Point-Präsentationen Terminplanung und -koordination sowie Reiseplanung und -abrechnung Vorbereitung von Schriftsätzen und Dokumenten Mandatsverwaltung in DATEV mit Überwachung und Bearbeitung der laufenden Vorgänge, Führen von Akten, Rechnungserstellung und -prüfung, Erstellen von Excellisten Allgemeine Sekretariatsaufgaben

Sie sind mitverantwortlich für den reibungslosen Ablauf der Administration Sie stehen u.a. in schriftlichem und telefonischem Kontakt mit unseren Ausbildungs- Kandidaten, mit Bewerbern und Kooperationspartnern Sie begleiten administrativ die Vertragsverwaltung mit unseren Kooperationspartnern

Bearbeitung und Abwicklung von Wertpapiertransaktionen im Back Office Kontrolle und Abstimmung von Wertpapierbeständen sowie Transaktionsdaten Überwachung von Settlement-Prozessen und Fristen Bearbeitung von Kapitalmaßnahmen und Corporate Actions Klärung und Bearbeitung von Differenzen sowie Reklamationen Pflege und Aktualisierung relevanter Stammdaten Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen sowie externen Geschäftspartnern Unterstützung bei Prozessoptimierungen und regulatorischen Anforderungen

We currently offer an exciting opportunity to join the team as Experienced Clinical Trial Coordinator (m/w/d) to work in home-office anywhere in Germany. Assist Clinical Research Associates (CRAs) and Regulatory and Start-Up (RSU) team with accurately updating and maintaining clinical documents and systems (e.g., Trial Master File (TMF)) that track site compliance and performance within project timelines. Collaborate with clinical team on the preparation, handling, distribution, filing, and archiving of clinical documentation and reports according to the scope of work and standard operating procedures. Assist with periodic review of study files and completeness. Collaborate with CRAs and RSU on the preparation, handling and distribution of Clinical Trial Supplies and maintenance of tracking information. Coordinate the tracking and management of Case Report Forms (CRFs), queries and clinical data flow. Act as a central contact for the clinical team for designated project communications, correspondence and associated documentation. Act as a mentor for less experienced Clinical Trial Coordinators and assist with training and onboarding of new colleagues. May serve as subject matter expert for business processes or lead Clinical Trial Coordinators study teams. May participate in departmental quality or process improvement initiatives.

Betreuung des Empfangs sowie unseres Showrooms und erster Ansprechpartner für Kollegen und Kunden Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien Bearbeitung der Kurier- und Postdienste Koordination und Kommunikation mit externen Dienstleistern Unterstützung im Einkauf Vor- und Nachbearbeitung von Veranstaltungen Unterstützung der Geschäftsleitung

Empfang und Betreuung von nationalen und internationalen Mandanten sowie Gästen Bedienung der Telefonzentrale und Weiterleitung von Anrufen (Deutsch/Englisch) Koordination und Vorbereitung von Besprechungsräumen und Meetings Organisation von Catering und Unterstützung bei Veranstaltungen Verwaltung von Postein- und -ausgang sowie Kurierdiensten Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien Unterstützung bei administrativen Aufgaben und im Office Management Enge Zusammenarbeit mit internen Teams zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs

- Ensure the smooth operation of the front desk, overseeing all daily - Manage, evaluate, and finalize team rosters and schedules. - Handle table reservations for our dining venues. - Anticipate and address guest requests and resolve complaints with grace And efficiency. - Coordinate bespoke concierge services. - Manage the daily cash desk responsibly, ensuring meticulous cash control And audits. - Issue invoices and handle billing inquiries. - Maintain and update guest and client profiles with high attention to detail. - Facilitate seamless communication and coordination with other departments. - Uphold and continuously elevate our premium quality standards. - Onboard and mentor new team members and trainees. - Participate in department head meetings. Team surveys, and real-time instant feedback. - Commuter support: A 20% partial reimbursement on your public transport tickets

Bearbeitung und Prüfung von bankfachlichen Vorgängen im Back Office Unterstützung bei der Konto- und Datenpflege Kontrolle und Erfassung von Dokumenten sowie Stammdaten Durchführung administrativer und organisatorischer Tätigkeiten Bearbeitung des Zahlungsverkehrs und interner Prozesse Kommunikation mit internen Fachabteilungen Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien und Qualitätsstandards

Der herzliche Empfang und die Betreuung unserer Gäste Durchführung von Check-in und Check-out mit dem System Opera Cloud Bearbeitung von Reservierungen sowie Anfragen per Telefon, E-Mail und persönlich Ansprechpartner für Gäste während des gesamten Aufenthalts Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs am Front Office Koordination mit anderen Abteilungen (Housekeeping, F&B, Technik) Bearbeitung von Reklamationen und Gästewünschen Kassenführung und Abrechnung Gehaltsspanne von 2.773 bis 3.000 Bruttomonatsgehalt (je nach Qualifikation)

Unterstützung der kaufmännischen und technischen Bereichsleitung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben Selbstständige Abwicklung aller klassischen Sekretariatsaufgaben (Telefonzentrale, Postein-/ und Postausgang, interner und externer Schriftverkehr, etc.) Organisatorische Betreuung und Begleitung von Präsenzveranstaltungen, inkl. des Empfangs und der Betreuung von Gästen sowie der Vor- und Nachbereitung von Meetingräumen Verantwortlichkeit für die Standortversorgung (z.B. Getränkebestellung, Büromaterialbestellung, etc.) Terminmanagement für die Bereichsleitung (Veranstaltungen und Besprechungen) Erstellung von Präsentationen und Protokollen Datenmanagement (Pflege und Ablage von digitalen Daten) Organisation von Geschäftsreisen und Baustellenunterkünften

In dieser Position unterstützen Sie die Geschäftsführung an unserem Standort in Frankfurt bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben des Tagesgeschäfts. Sie übernehmen in 30-40 Stunden pro Woche die allgemeine Büroorganisation und kümmern sich unter anderem um die Ablage, die Bestellung von Büromaterialien sowie verschiedene Verwaltungsaufgaben. Als zentrale Ansprechperson stehen Sie Mitarbeitenden sowie externen Geschäftspartnern bei organisatorischen Fragestellungen zur Verfügung und koordinieren Termine, Fristen und Wiedervorlagen. Darüber hinaus erstellen und bereiten Sie Schriftstücke, Präsentationen und weitere Unterlagen vor. Die selbstständige Korrespondenz mit Geschäftspartnern, Behörden und weiteren externen Ansprechpartnern gehört ebenfalls zu Ihrem Verantwortungsbereich. Sie organisieren das operative Tagesgeschäft eigenständig und bearbeiten Postein- und -ausgänge, führen Akten, überwachen Wiedervorlagen und unterstützen bei der Rechnungsstellung sowie Rechnungsprüfung in unserem Buchhaltungssystem.

In this role, the Finance Data Governance lead will drive data quality initiatives and governance locally, working closely with Global teams, the implementation of the Firm's Data Strategy of automation and strengthening The role requires a strong blend of strategic leadership and disciplined execution, with the ability to drive alignment across stakeholders. Reporting locally to the MSESE Group Finance Chief Operating Officer (COO) and functionally to the Global Finance Lead for Data Policy, Governance and Issue Management, support and represent the MSESE Group Chief Act as single point of contact for all Finance divisional Data Governance topics within MSESE working closely with the Global Finance Data Office and other stakeholders Provide strategic leadership for MSESE-focused data quality initiatives, coordinating across MSESE Finance and Global Finance Data Governance teams to drive compliance with Firm standards throughout scoping, execution, and post-implementation maintenance Represent MSESE Finance at both local and global Data forums and committees as well as globally lead transformation projects and where appropriate with local regulators Co-ordinate and where appropriate implement BCBS239 compliance requirements within MSESE Finance locally Working closely with Global Finance Data teams and programmes act as local MSESE Finance lead with respect to the implementation of the Firmwide Data Strategy Lead and own all local regulatory submissions relating specifically to Data Quality and Governance matters Perform annual critical report and metric assessment across Finance Supervise outsourced data quality services

Du unterstützt die Geschäftsbereichsleitung für Marketing, Unternehmenskommunikation und den stationären Vertrieb bei Schwerpunktaufgaben und Projekten. Anfragen selektierst Du eigenverantwortlich und veranlasst die Bearbeitung. Du organisierst das Büro unseres Vertriebsinnendienstes und setzt administrative Aufgaben eigeninitiativ um. Du erstellst und optimierst betriebswirtschaftliche Auswertungen. Du verantwortest die Umsetzung, Steuerung und Nachverfolgung von Einzelmaßnahmen. Auch die Erstellung von Präsentationen und die Erledigung von interner sowie externer Korrespondenz gehört zu deinen Aufgaben. Du planst, koordinierst sowohl inhaltlich als auch organisatorisch Meetings, Veranstaltungen und Videokonferenzen. Ebenfalls kümmerst du dich organisatorisch um Springer-Personaleinsatzplanung in unseren Geschäftsstellen.

The Risk Exposure Management Section operates and develops the risk management systems for all markets cleared by Eurex Clearing. We monitor and manage the market's and the members' risk situation in real time. We are also the first point of contact for questions about risk management from Eurex Clearing's clients. Our hands-on know how enables us to make an impact on the implementation of several strategic projects of Deutsche Börse, especially the development of the OTC clearing offering.The product universe that is You operate the risk management and clearing systems of Eurex Clearing for OTC Interest Rate Derivatives (IRD) You manage Eurex Clearing's risk positions on a day-to-day basis You provide support to members as first point of contact for all kinds of questions around Clearing and Risk of OTC IRD You support the development and implementation of the Eurex OTC Clear Service offering and participate in strategic projects of Deutsche Börse Group You communicate risk matters to internal stakeholders and regulatory bodies You contribute to the development of automation and AI implementation to the risk management systems of Eurex Clearing You act as a subject-matter expert, translating complex risk topics into clear, actionable insights for internal and external stakeholders You contribute to knowledge sharing, documentation, and training within the team and across functions

First-Line Advisory: Kompetente und proaktive Rundum-Beratung der Fachbereiche (u.a. Corporate Banking, Capital Markets, Treasury und Handel) bei allen täglichen Compliance-Anfragen, Genehmigungen und conduct-relevanten Fragestellungen. Framework & Policy Management: Kontinuierliche Weiterentwicklung, Anpassung und Implementierung von internen Richtlinien und Compliance-Verfahren in enger Abstimmung mit internationalen Schnittstellen. Internationale Betreuung: Operative Unterstützung und regulatorische Begleitung der europäischen Zweigniederlassungen (insb. in Westeuropa) sowie Überwachung kontinentalesuropäischer Gesetzesentwicklungen. Prävention & Monitoring: Durchführung risikobasierter Compliance-Überprüfungen im Rahmen des Surveillance-Frameworks sowie Erstellung von Berichten an das Senior Management und Vorbereitung von Verdachtsmeldungen (GwG/AML) an die zuständigen Stellen. Knowledge & Projects: Konzeption und Durchführung von modernen Compliance-Trainings für Neuzugänge und die Front-Office-Teams sowie aktive Mitarbeit als Fachexperte in strategischen Business-Projekten.

Eigenverantwortliche Sicherstellung und Überwachung aller relevanten regulatorischen Vorgaben (insb. WpHG, MaRisk, MiFID II) für eine Wertpapierinstituts-Struktur Ganzheitliche Betreuung des Bereiches Anti-Financial Crime (AML/KYC), inklusive der Durchführung von Risikoanalysen und der Überwachung von Transaktionen Kontinuierliche Weiterentwicklung und Anpassung der internen Compliance-Richtlinien und Kontrollprozesse an neue gesetzliche Rahmenbedingungen Zentraler Ansprechpartner für die Geschäftsführung, interne Abteilungen (Portfoliomanagement, Vertrieb) sowie für Wirtschaftsprüfer und Aufsichtsbehörden (BaFin) Konzeption und Durchführung von praxisnahen Inhouse-Schulungen für die Kollegen vor Ort

The Client Manager is highly focused on understanding the needs and evolving priorities of client organisations and on providing analytical and investment process solutions that leverage the capabilities of the entire BlackRock Leveraging cutting edge Serve as a trusted advisor to our clients, driving to Identify , understand, and solve complex analytical problems Own relationships with client teams to understand their business And needs, and help them use Aladdin Build strong internal relationships within the Aladdin Business, and the wider BlackRock, in support of your clients Develop a deep understanding of your client's business , and help Leverage Provide impactful solutions, combining investment lifecycle Work closely with Aladdin product managers, developers, and financial modelers to further the value proposition of the Aladdin platform

Be a primary provider of compliance advisory to all business units. Support the successful and timely completion of the compliance oversight programs, including the identification and resolution of risks and issues which impact the compliance program delivery, while building strong relationships with compliance Independently conduct assigned responsibilities within their section of the overall Compliance function and execute a range of complex tasks and analyses to support the business unit and department goals. Lead the discussion regarding on-going adjustments to scores of inherent and control risk factors based on micro and macro changes to the business and regulatory environment, including but not limited to regulatory Participate in the development, implementation, review and revisions of policies and procedures. Actively participate in the review of new business initiatives, products and services, including Requests for Proposal, new product assessment and marketing materials to ensure regulatory requirements are addressed, as applicable. Prepare business for and assist with regulatory and third party examinations as well as support interactions with regulators. Act as SME for the provision of regulatory advice for the product suite of Investment Servicing, Custody and Fund Administration and the marketing thereof across the EU and into overseas jurisdictions. Provide regulatory support to Compliance network overseas with regard to the impact of EU legislation. Review and assess the impact of new regulations and work collaboratively with the impacted business to implement necessary changes to comply with them. Design and deliver compliance training when required. Design and execute compliance testing reviews to ensure compliance with internal policies and external applicable regulations

Unterstützung des Asset-Management-Teams im operativen Tagesgeschäft Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Terminen und Veranstaltungen Koordination von Kalendern sowie Reise- und Terminmanagement Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Präsentationen, Protokollen und Korrespondenz Pflege von Datenbanken, Dokumentenmanagement-Systemen und internen Übersichten Unterstützung bei der Erstellung von Reports und Auswertungen Ansprechpartner für interne Fachbereiche sowie externe Geschäftspartner Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben Sicherstellung eines professionellen Informations- und Kommunikationsflusses