33 Jobs für "Office" in Frankfurt gefunden

Begrüßung und Betreuung unserer Gäste als erste Ansprechperson am Empfang Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs vom Check-in bis zum Check-out Kommunikation und Koordination mit allen Abteilungen zur optimalen Gästebetreuung Verantwortung für die Kassenführung und korrekte Abrechnung am Front Office Erfüllung individueller Gästewünsche mit Engagement, Aufmerksamkeit und Serviceorientierung

Step into a role where strategy meets impact. As a Clinical Supply Chain Manager , you will shape and drive the end-to-end supply strategy for new clinical trials. Using your ability to translate complex study protocols into smart kit designs and robust supply plans, you'll ensure that every element is aligned for seamless study execution. In this key position, you'll collaborate closely with internal teams and external partners, leading them through the planning and delivery of a supply chain that meets highest quality standards and study timelines. Interpret clinical trial protocols to create and execute an effective clinical trial supply chain solution . Create master English label text in accordance with relevant regulatory framework (e.g. Annex 13) . Create and maintain demand forecasts and packaging plans so that packed clinical supplies are readily available in accordance with the project requirements . Initiate packaging campaigns with the assigned vendor and provide oversight to ensure on-time delivery . Setup, monitor, and where necessary, update study assigned Interactive Response Technology (IRT) systems to ensure study inventory is effectively managed . Create an appropriate distribution plan and have oversight of the assigned vendor(s) executing it . Ability to work independently and proactively to ensure that the supply of all trial materials is delivered to the right place at the right time . Provide ongoing budget tracking activities so that projects are run efficiently and in accordance with client approved quotations . Maintains 100% compliance on all assigned training and applies learnings to everyday practice . Remain up to date in all GxP and regulatory requirements applicable to the role . Lead client and vendor related meetings where necessary to discuss clinical supply chain topics or status updates . Create a Temperature Excursion management plan . Manage the review and assessment process of Temperature Excursions reported to the IQVIA Clinical Trial Supplies team . Conducts thorough and regular risk management assessments to ensure all risks are systematically reviewed and appropriate mitigations are executed .

Organisation und Koordination des Büroalltags Empfang und Betreuung von Mandant:innen und Gästen Termin- und Reisemanagement für die Partner:innen und das Team Verwaltung von Büromaterialien und Dienstleistern Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings und internen Veranstaltungen Allgemeine administrative Tätigkeiten

Sie empfangen Besucher, Partner und Kunden professionell, betreuen diese umfassend und organisieren Events sowie Meetings einschließlich des Caterings. Sie unterstützen die Geschäftsführung als persönliche Assistenz, koordinieren Termine, nehmen an Besprechungen teil, führen Korrespondenz, organisieren Dienstreisen und erstellen Präsentationen, Berichte sowie Vorlagen. Sie steuern das Office Management, organisieren und koordinieren die täglichen Büroabläufe, verwalten Büromaterial sowie den Posteingang und überwachen Budgets und Kosten. Sie übernehmen allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben und sorgen damit für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. Sie vertreten die HR-Funktion bei Abwesenheit, verwalten Abwesenheiten und unterstützen unter anderem bei der Entgeltabrechnung sowie beim Onboarding und Offboarding.

Build & Own: Growth Office : Sie führen das Growth Office als Inkubator für neue Geschäftsfelder im Wealth Management. Sie übersetzen Marktchancen in klar priorisierte Cases und entwickeln erfolgreiche Themen von der ersten Hypothese über einen nachgewiesenen Revenue-Track-Record bis zu einem skalierbaren Desk. Strategische Schärfung & Priorisierung : Sie schärfen die strategische Logik der Growth Cases, definieren Zielkundengruppen, Zugangswege, Angebotsmodelle und Erfolgskriterien und treffen klare Priorisierungsentscheidungen darüber, welche Themen konsequent verfolgt und welche bewusst nicht Hands-on Commercial Leadership : Sie begleiten die priorisierten Cases eng in der Marktphase, challengen Pipeline-, Conversion-, NNA- und Revenue-Logik und greifen in kritischen Kundensituationen, Pitches, Partnerschaften oder internen Eskalationen gezielt ein. Sie sorgen dafür, dass aus Idee, Sichtbarkeit und Aktivität belastbare kommerzielle Traktion wird. Builder of Builders : Sie führen die Heads der Growth Cases eng, entwickeln starke RM-Profile zu eigenständigen Case Ownern mit klarer kommerzieller Verantwortung und schaffen die Voraussetzungen dafür, dass aus erfolgreichen Themen Stakeholder Management: Sie schaffen Sichtbarkeit und Sponsorship für das Growth Office und bewegen Senior Stakeholder über Wealth Management, Corporate Bank, Investment Bank, Produkt, Legal, Compliance, COO, Finance und HR hinweg. Sie moderieren Ownership-Fragen, schaffen intern und extern Zugang und sorgen für Entscheidungsgeschwindigkeit. Skalierung & Operating Model : Sie stellen sicher, dass erfolgreiche Cases bankfähig und skalierbar werden - mit klaren Coverage-Modellen, Hand-offs, Solutions, Governance, KPIs, Reporting- und Ressourcenlogiken. Sie übersetzen Einzelfälle und frühe Erfolge in ein wiederholbares Operating Model. Performance & Growth Accountability : Sie setzen die Messlatte des Growth Office konsequent an qualifizierter Pipeline, Conversion, Neukundengewinnung, NNA, Revenue und Skalierbarkeit und stellen sicher, dass neue Themen nicht bei guten Konzepten

Du entwickelst eigenverantwortlich kundenspezifische Immobilienstrategien für internationale und nationale Großunternehmen Du bist Key-Account Manager für internationale Kunden in Frankfurt und Umgebung und strategischer Partner auf C-Level Du berätst unsere Kunden umfassend bei deren Immobilienstrategie - von Portfolio-Optimierung bis Workplace Transformation Du führst eigenständig Verhandlungen von Mietverträgen und begleitest komplexe Mietvertragsabschlüsse Du koordinierst den gesamten Anmietungsprozess und die strategische Abstimmung mit technischen und juristischen Beratern Du analysierst kontinuierlich und proaktiv den Frankfurter Büroimmobilienmarkt auf Chancen und Risiken Du arbeitest eng mit unterschiedlichen JLL-Einheiten zusammen, wie Project & Development Services und Workplace Solutions Du akquirierst eigenständig neue Mandate und Kunden Du repräsentierst JLL auf Branchenevents und Networking-Veranstaltungen Du mentorst Junior-Kollegen in ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung

Unterstützung der kaufmännischen und technischen Bereichsleitung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben Selbstständige Abwicklung aller klassischen Sekretariatsaufgaben (Telefonzentrale, Postein-/ und Postausgang, interner und externer Schriftverkehr, etc.) Organisatorische Betreuung und Begleitung von Präsenzveranstaltungen, inkl. des Empfangs und der Betreuung von Gästen sowie der Vor- und Nachbereitung von Meetingräumen Verantwortlichkeit für die Standortversorgung (z.B. Getränkebestellung, Büromaterialbestellung, etc.) Terminmanagement für die Bereichsleitung (Veranstaltungen und Besprechungen) Erstellung von Präsentationen und Protokollen Datenmanagement (Pflege und Ablage von digitalen Daten) Organisation von Geschäftsreisen und Baustellenunterkünften

Du unterstützt die Geschäftsbereichsleitung für Marketing, Unternehmenskommunikation und den stationären Vertrieb bei Schwerpunktaufgaben und Projekten. Anfragen selektierst Du eigenverantwortlich und veranlasst die Bearbeitung. Du organisierst das Büro unseres Vertriebsinnendienstes und setzt administrative Aufgaben eigeninitiativ um. Du erstellst und optimierst betriebswirtschaftliche Auswertungen. Du verantwortest die Umsetzung, Steuerung und Nachverfolgung von Einzelmaßnahmen. Auch die Erstellung von Präsentationen und die Erledigung von interner sowie externer Korrespondenz gehört zu deinen Aufgaben. Du planst, koordinierst sowohl inhaltlich als auch organisatorisch Meetings, Veranstaltungen und Videokonferenzen. Ebenfalls kümmerst du dich organisatorisch um Springer-Personaleinsatzplanung in unseren Geschäftsstellen.

Als Corporate Governance Officer (w/m/d) unterstützen Sie den Fachbereich Corporate Office maßgeblich dabei, die Gremien dieser Gesellschaften zu betreuen und die Einhaltung der aus Corporate Governance Sicht relevanten regulatorischen Anforderungen sicherzustellen. Sie sind verantwortlich für das Meeting Management der Vorstands- und Aufsichtsratsgremien der Komitees der Eurex Gesellschaften sowie den Gremien der öffentlich-rechtlichen Börse Eurex Deutschland In dieser Rolle werden Sie mit den Vorstandsmitgliedern zusammenarbeiten und diese bei der Steuerung der Corporate Governance-Themen unterstützen Sie stellen die Compliance der Unternehmen im Hinblick auf rechtliche und regulatorische Anforderungen bezüglich der Corporate Governance sicher, speziell im Hinblick auf die öffentlich-rechtlichen Börsen Darüber hinaus gehört zu Ihren Aufgaben, die Optimierung der Corporate Governance Prozesse voranzutreiben und Ad-hoc Anfragen von Vorstandsmitgliedern sowie internen und externen Interessenvertretern zu bearbeiten

Wir suchen eine erfahrene, proaktive Persönlichkeit, die unser Büro in Frankfurt am Main mit rund 200 Mitarbeitenden eigenständig steuert. Die Rolle vereint Office Management, People Operations und Service Excellence und fungiert als zentrale Schnittstelle zwischen Mitarbeitenden, Führungskräften und internationalen Teams. Sie trägt die Verantwortung für einen reibungslosen, sicheren und professionellen Standortbetrieb mit klarem Fokus auf Effizienz, Qualität und Mitarbeitererlebnis. Office Management & Health & Safety Gesamtverantwortung für das Office Management sowie einen sicheren, effizienten und gut organisierten Arbeitsplatz Steuerung von Empfang, Büroausstattung, Dienstleistern sowie sämtlichen Themen im Facilitymanagement Sicherstellung der Einhaltung aller Health & Safety-, Compliance- und regulatorischen Anforderungen Kontinuierliche Optimierung von Prozessen, Services und des gesamten Mitarbeitererlebnisses People Operations & HR Administration Zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen operativen People- und Office-Themen Pflege der HR-Stammdaten in Personio sowie Verwaltung und Dokumentation aller relevanten Prozesse Erstellung von Verträgen, Bescheinigungen und weiteren personalbezogenen Unterlagen Koordination und Durchführung von Onboarding- und Offboarding-Prozessen Enge Zusammenarbeit mit dem globalen People Operations Team Procurement & Versicherungen Unterstützung bei den Beschaffungs- und Einkaufsprozesse Unterstützung bei Budgetplanung und Kostenkontrolle Verwaltung der Unternehmensversicherungen (inkl. Verlängerungen und Schadensfälle)

Gesamtverantwortung für das zentrale Auslagerungsmanagement sowie die Steuerung von ICT-Drittparteien Festlegung und Nachverfolgung strategischer Ziele (Management by Objectives) Steuerung und Weiterentwicklung des Risikomanagements für Auslagerungen gemäß regulatorischen Anforderungen (insb. MaRisk, DORA) Analyse und Bewertung von Auslagerungs- und ICT-Drittparteirisiken inklusive Klassifizierung Sicherstellung regulatorisch konformer Vertragsbedingungen sowie Durchführung anlassbezogener Prüfungen von Dienstleistern Überwachung und Steuerung der Fachbereiche (1st Line of Defense) bei der Umsetzung von Outsourcing-Vorgaben Erstellung von regelmäßigen und ad-hoc Berichten für das Management Durchführung von Business Impact Analysen sowie Unterstützung im Notfall- und Kontinuitätsmanagement Stakeholder-Management über alle Hierarchieebenen hinweg, inklusive C-Level Fachliche und disziplinarische Führung, Entwicklung und Beurteilung von Mitarbeitenden

Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben und organisatorischen Tätigkeiten. Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten sowie Pflege von Datenbanken. Koordination und Nachverfolgung von Terminen und Fristen. Erstellung von Berichten, Präsentationen und anderen Geschäftsdokumenten. Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern. Unterstützung bei der Planung und Organisation von Meetings und Veranstaltungen. Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen den Abteilungen. Allgemeine Büroorganisation und Verwaltungstätigkeiten.

Unterstützung im Sekretariat und bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten sowie Korrespondenz Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Akten Terminplanung und -koordination Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen Ansprechpartner für interne und externe Anfragen Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen Einhaltung von Richtlinien und Standards in der Büroorganisation

Verantwortung für den herzlichen Empfang unserer Gäste und Besucher:innen Verwaltung und Organisation der hauseigenen Konferenzräume, Vor- und Nachbereitung und Betreuung von Mandantenveranstaltungen sowie internen Besprechungen Bearbeitung von Kurier- und Postsendungen sowie Verantwortung für die Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten Unterstützung im Backoffice- und Cateringbereich Zusammenarbeit mit den Empfangskolleg:innen der deutschlandweiten Standorte Übernahme allgemeiner Tätigkeiten in der Büroorganisation und Unterstützung des Office Managements

This role reports to the Administrative Manager and provides dedicated support to the Financial Sponsors Coverage Group. Gain FSCG business knowledge to track and align meeting structure for supported team members in a timely manner. Travel management: Coordinates all aspects of travel and is proactive in managing travel while supported staff are out of the office. Expense management: Compiles expense reports in a timely manner ensuring that all appropriate receipts are attached, and submissions are in line with company policy. Event management: Organises local events including local dinners and cocktail receptions, alongside smaller marketing events. Research venue options and assists with logistics for offsite events and conferences; arranges catering; may work with Marketing group to coordinate marketing pieces for events. Work with supported team, FSCG Project Coordinator and other service lines regularly. Manages calendars for multiple officers. Sets up and maintains various paper and electronic files, logs, directories, and manuals. Make copies of correspondence or other printed materials, as requested. Assists with ad-hoc projects, as requested. Coordinates visitor office space in other HL offices for supported staff, as needed. Backs up other FSCG Administrators as required Assists with greeting clients, if requested.

Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und administrativen Tagesgeschäft Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Protokollführung Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen Professionelle Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, internen Abteilungen und externen Ansprechpartnern Allgemeine Office- und Organisationsaufgaben Näheres BerufsfeldVorstandsassistenz / Assistenz der Geschäftsführung

Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und administrativen Tagesgeschäft Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Protokollführung Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen Professionelle Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, internen Abteilungen und externen Ansprechpartnern Allgemeine Office- und Organisationsaufgaben Näheres BerufsfeldVorstandsassistenz / Assistenz der Geschäftsführung

Umfassende organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung Koordination und Vorbereitung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen Erstellung, Aufbereitung und Nachbereitung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsunterlagen Eigenständige Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern Vorbereitung von Sitzungen inkl. Agenda, Unterlagen und Protokollen Unterstützung bei strategischen und operativen Themen Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen Allgemeines Office- und Organisationsmanagement Näheres BerufsfeldVorstandsassistenz / Assistenz der Geschäftsführung