38 Jobs für "München" gefunden

Pflege bewohnerbezogener Stammdaten Durchführung der ordnungsgemäßen und fristgerechten Heimkostenabrechnung (stationäre Pflege, Kurzzeitpflege und Tagespflege) mit Connext Vivendi NG Überwachung und Bearbeitung der offenen Forderungen/ Mahnwesen nach den Vorgaben des Trägers Abstimmung der Konten in DATEV Schnittstelle zu Buchhaltung und Controlling Zuarbeit bei Interner Revision und Wirtschaftsprüfung Unterstützung bei Jahresabschluss Kommunikation mit Kostenträger, Behörden und Angehörigen Allgemeine Verwaltungsaufgaben

Sie sind (im Team) die freundliche Stimme am Telefon und der erste Kontakt für unsere Mandanten Sie empfangen unsere Mandanten und sorgen für eine angenehme Atmosphäre Sie übernehmen allgemeine Büroorganisation und die Verwaltung von Terminen Sie unterstützen uns bei der Korrespondenz, sowohl im allgemeinen Schriftverkehr als auch in fachlichen Themen Sie bereiten einfache Beglaubigungen vor Sie unterstützen das Team in der Vor- und Nachbereitung der Urkunden

Sie übernehmen die professionelle Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen Sie unterstützen die Gruppenleitung und das Team der Technischen Dienste bei organisatorischen und administrativen Aufgaben Sie bearbeiten die interne und externe Korrespondenz und fungieren als zentrale Ansprechperson für organisatorische Anliegen Sie bereiten Besprechungen vor und nach, erstellen Unterlagen und Präsentationen und behalten offene Punkte im Blick Sie koordinieren den Informations- und Dokumentenaustausch zwischen den Technischen Diensten, unseren operativen Einheiten und weiteren internen Schnittstellen Sie unterstützen bei der Planung und Organisation von Dienstreisen sowie bei der Abrechnung von Reisekosten Sie pflegen Daten, Übersichten und Ablagestrukturen und stellen eine nachvollziehbare und strukturierte Dokumentation sicher Sie wirken bei bereichsinternen Projekten und der kontinuierlichen Weiterentwicklung organisatorischer Abläufe mit Sie übernehmen allgemeine Aufgaben des Office Managements und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft

Selbstständige Erstellung und Plausibilitätsprüfung der Umsatzsteuervoranmeldungen sowie Klärung umsatzsteuerlicher Fragestellungen Ansprechpartner in für Wirtschaftsprüfer sowie Bereitstellung und Aufbereitung der erforderlichen Unterlagen aus dem eigenen Aufgabenbereich Eigenverantwortliche Bearbeitung und Beurteilung anspruchsvoller und komplexer Geschäftsvorfälle in der Finanzbuchhaltung einschließlich Debitoren-, Kreditoren-, Sachkonten- und Anlagenbuchhaltung Selbstständige Klärung und Beurteilung, buchhalterischer und steuerrechtlicher Sachverhalte sowie Entscheidung über deren ordnungsgemäße buchhalterische Abbildung Verantwortung für die ordnungsgemäße und termingerechte Abwicklung der Buchhaltung innerhalb des übertragenen Aufgabenbereiches sowie Durchführung entsprechender Plausibilitäts- und Qualitätskontrollen Selbstständige Bearbeitung des Mahnwesens einschließlich Klärung von Einzelfällen Durchführung und Überwachung des Zahlungsverkehrs sowie Bearbeitung von Bankeinzügen. Durchführung und Abstimmung interner Verrechnungen Unterstützung bei der Kosten- und Leistungsrechnung Mitwirkung bei der Erstellung und Fortschreibung von Haushaltsplänen

Begrüßung und Betreuung unserer Gäste als erste Ansprechperson am Empfang Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs vom Check-in bis zum Check-out Kommunikation und Koordination mit allen Abteilungen zur optimalen Gästebetreuung Verantwortung für die Kassenführung und korrekte Abrechnung am Front Office Erfüllung individueller Gästewünsche mit Engagement, Aufmerksamkeit und Serviceorientierung

Qualitätssicherung im Spendezentrum : Kontrolle und Sicherstellung der Einhaltung von Qualitätsstandards innerhalb der regulatorischen Anforderungen Administrative Unterstützung in der jeweiligen Einrichtung und zentrumsorganisatorische Aufgaben Zum Tätigkeitsbereich gehören u.a. die operative Organisation , Qualitätssicherung und administrative Verwaltung inklusive Lager- und Bestellwesen. Beantwortung von Anfragen aus den Fachbereichen Human Resources Unterstützung des Leiters der Herstellung

Sie sind zentrale Schnittstelle im Office und koordinieren organisatorische Abläufe Sie sind erste Ansprechperson (w/m/d) für Geschäftsführung, Kollegen, Kunden und Lieferanten Sie organisieren einen reibungslosen Büroalltag und schaffen eine angenehme und einladende Arbeitsatmosphäre Sie betreuen Reisebuchungen, Terminplanung, Bestellungen und weitere Office-Themen Sie übernehmen administrative Aufgaben in Zusammenarbeit mit externer Buchhaltung sowie Sicherstellung eines reibungslosen Austauschs Sie planen und organisieren Team- und Firmenevents

Organisation und Koordination des Büroalltags sowie Unterstützung des Teams in administrativen und organisatorischen Belangen Koordination von Terminen, Besprechungen und internen sowie externen Abstimmungen Bearbeitung des Schriftverkehrs und professioneller Ansprechpartner für Kunden, Geschäftspartner und Mitarbeitende Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Dokumenten und Unterlagen Organisation von Meetings, Veranstaltungen und Dienstreisen Pflege von Daten, Unterlagen und Dokumentationen Unterstützung bei administrativen Prozessen und im Tagesgeschäft Übernahme eigenständiger organisatorischer Aufgaben und kleinerer Projekte

Sie koordinieren Termine und organisieren Besprechungen sowie Veranstaltungen. Sie übernehmen die Korrespondenz und Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern. Sie erstellen Präsentationen, Berichte und Protokolle. Sie unterstützen bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Projekten. Sie übernehmen die Verwaltung und Pflege von Dokumenten und Datenbanken. Sie koordinieren Reiseplanungen und Abrechnungen. Sie kümmern sich um allgemeine administrative Aufgaben im Büroalltag.

Erstellung und Verwaltung von Vertragsunterlagen Eigenständige Rechnungsstellung und Überwachung von Zahlungseingängen Unterstützung bei buchhalterischen Abläufen und Abrechnungsprozessen Pflege und Aktualisierung von Stammdaten und Vertragsbeständen Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern und externen Stellen Organisation administrativer Prozesse und allgemeiner Büroabläufe Abstimmung mit internationalen Ansprechpartnern in englischer Sprache

Überwachung offener Forderungen und Außenstände Monatliche Rechnungstellung und damit verbundene administrative Aufgaben Kundenkontakt per E-Mail und Telefon sowie auch vor Ort Reisemanagement inklusive Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Kundenevents Allgemeine Office-Organisation und administrative Unterstützung des Teams Koordination und Bearbeitung verschiedener organisatorischer Themen im Tagesgeschäft Enge Zusammenarbeit mit Kollegen aus der USA und damit verbundene Kommunikation auf Englisch Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten

Administrative Unterstützung: Verwaltung von Zeitplänen, Koordination von Besprechungen, Bearbeitung der Korrespondenz und Organisation von Dokumenten. Projektkoordination: Unterstützung bei der Verfolgung des Projektfortschritts, Aktualisierung von Berichten sowie Sicherstellung von Fristen. Kommunikation & Schnittstelle: Zentrale Ansprechperson zwischen verschiedenen Abteilungen zur Erleichterung des Informationsflusses. Dokumentation & Datenmanagement: Pflege von Aufzeichnungen, Vorbereitung von Präsentationen und Sicherstellung interner Verfahren. Büro- & Ressourcenmanagement: Verwaltung von Büromaterial, Organisation von Reisevorbereitungen und Unterstützung der Teamlogistik.

Als Office Administrator in München bist du für die ganzheitliche Organisation und Koordination aller administrativen Aufgaben im Büro verantwortlich. Dazu gehören insbesondere lokale administrative Tätigkeiten, das Facility Management sowie Themen rund um Arbeits- und Gesundheitsschutz (Health & Safety). Du arbeitest eng mit dem Local People Advisor (HR) und dem Office Lead zusammen und stellst sicher, dass alle Services und Maßnahmen effizient und reibungslos umgesetzt werden, um die Ziele und Anforderungen der Organisation bestmöglich zu unterstützen. People-Partnering-Modell: Sicherstellung einer engen und effektiven Zusammenarbeit mit den People Advisors deutschlandweit, den Centres of Excellence (CoEs) sowie PeopleOperations. Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Prozessen und Arbeitsweisen und aktives Mitwirken an Veränderungen innerhalb der People-Organisation. Office Administration und Anwesenheitsmanagement: Verantwortung für allgemeine organisatorische, administrative und unterstützende Bürotätigkeiten, einschließlich gelegentlicher Empfangsaufgaben. Betreuung des lokalen Anwesenheitsmanagements im Zeiterfassungssystem, Bearbeitung von Krankmeldungen sowie weiteren Abwesenheitsanträgen, bei denen der lokale People Advisor als Eskalationsstelle fungiert. Organisation von Post- und Paketsendungen. Prüfung und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen sowie Unterstützung bei Payroll-Themen, wenn erforderlich. Unterstützung bei der Organisation und Durchführung verschiedener Mitarbeiterevents. Vorbereitung, Koordination und Betreuung interner und externer Meetings im Büro. Facility- und Dienstleistermanagement: Steuerung und Betreuung aller lokalen Dienstleister am Standort München, einschließlich Vereinbarungen zu Service Levels (SLAs), Leistungsumfang sowie regelmäßiger Abstimmung. Verwaltung von Lagerflächen und Sicherstellung einer transparenten Inventarübersicht. Unterstützung ergonomischer Maßnahmen sowie Organisation der Büroausstattung wie Schreibtische und Stühle. Verantwortung für physische Sicherheitsmaßnahmen, insbesondere die lokale Umsetzung und Verwaltung von Zutrittskontrollrichtlinien. Compliance, Risikomanagement sowie Health & Safety: Sicherstellen der Einhaltung geltender arbeitsrechtlicher Vorgaben auf nationaler, regionaler und lokaler Ebene. Zusammenarbeit mit den Bereichen Compliance und Risk, um die Qualität und Sicherheit von Mitarbeiterdaten zu gewährleisten und notwendige Schulungen umzusetzen. Verantwortung für die Einhaltung der Anforderungen im Bereich Arbeits- und Gesundheitsschutz. Koordination und Betreuung der betrieblichen Zusatzleistungen für Mitarbeitende, darunter Krankenversicherungen, Altersvorsorgeprogramme und weitere Benefits. Enge Abstimmung mit externen Benefit-Anbietern, Maklern sowie dem People Operations Team.

As Specialist Office Administration Supportin Munich, you will be responsible for overseeing all aspects of Office administration, hereunder local admin tasks, facilities management, and Health and Safety initiatives. You will work closely with the Local People Advisor and Office Lead. You will ensure the efficient and effective delivery of services and programs to support the organization's goals and objectives. Office admin and attendance management: General, administrative organizational and secretarial tasks, hereunder also some reception activity. Responsible for local attendance management in Timesystem, sick leave reporting and any other absence requests where local PA is escalation point. Post and parcels. Managing travel expense reports and act as payroll support where needed. Local Engagement: Participation in the planning and execution of various employee events. Preparation and support of internal/external meetings in the office. Facility and vendor management: Responsible for all vendors locally in Munich, hereunder, SLAs, scope and daily/weekly communication. Storage management where there is control on inventory at any given time. Ergonomic initiatives and desks/chairs. Physical security, meaning local owner of access control policy and data. Compliance, Risk Management, Health & Safety: Stay up to date on country, state, and local employment laws and regulations. Partner with Compliance and Risk to ensure employee data integrity as well as relevant trainings are implemented. Stay responsible for Health and Safety compliance requirements.

Der künftige CFO übernimmt eine Schlüsselrolle in der Transformation des Unternehmens und dem Aufbau des europäischen Headquarters - von einer wachstumsstarken Organisation hin zu einer international strukturierten, professionell aufgestellten Industriegruppe. Gesamtverantwortung für alle Finanzfunktionen einschließlich Controlling, Accounting, Treasury, Tax und Reporting. Aufbau und Skalierung einer modernen, international ausgerichteten Finance- und Controlling-Organisation zur Unterstützung des Unternehmenswachstums. Sicherstellung der Abschlüsse nach HGB sowie Konsolidierung und Reporting nach IFRS und US-GAAP. Verantwortung für Budgetierung, Forecasting, Liquiditätsmanagement sowie finanzielle Steuerung der Unternehmensstrategie. Aufbau und kontinuierliche Weiterentwicklung einer robusten finanziellen Governance sowie entsprechender Richtlinien und interner Kontrollsysteme. Sicherstellung der vollständigen Einhaltung regulatorischer Vorgaben, Audit-Anforderungen sowie branchenspezifischer Standards der Aerospace- und Defense-Industrie. Aktive Mitwirkung an M&A-Transaktionen inkl. Financial Due Diligence, Integration sowie Unterstützung einer Buy-&-Build-Strategie.

Als Manager:in of first impression bist du die erste Anlaufstelle für Besucher (Kandidat:innen, Kund:innen, Kolleg:innen) an unserem Münchner Standort Die Annahme und Bearbeitung telefonischer Anliegen sowie Terminkoordination sind Dein daily business Mit Deinem guten Blick für Details erkennst Du, wie Du unseren Personalberater:innen den Rücken freihalten und sie im Tagesgeschäft unterstützen kannst Allgemeine Bürotätigkeiten (z.B. Reiseplanung, Buchungen, Bestellungen, vorbereitende Buchhaltung, Ein- und Ausgangspost) fallen ebenfalls in Deinen Aufgabenbereich Stammdatenpflege in unserem hauseigenen System ist zwar nicht täglich gefragt, aber ein wichtiger Beitrag von Dir, um unsere Prozesse noch effizienter zu gestalten Recherchetätigkeiten sowie die Vor- und Aufbereitung von Unterlagen sind ebenfalls Teil Deines breiten Tätigkeitsfeldes Je nach Kapazität und persönlicher Entwicklung erhältst Du außerdem die Möglichkeit, eigene Sonderprojekte zu übernehmen

Die Position vereint Senior-Level Assistenz, operatives Office Management sowie übergreifende organisatorische Koordination. Sie agieren als zentrale Schnittstelle im Unternehmen, behalten auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick und sorgen für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft. Executive & Leadership Support Unterstützung der Geschäftsleitung auf höchstem Niveau (Kalenderpflege, Reiseplanung, Meeting-Vorbereitung, Agenden, Protokolle, Nachverfolgung) Vertrauensvolle Unterstützung des Managements bei der Priorisierung von Themen Mitarbeit an ad-hoc Projekten sowie sensiblen und strategischen Aufgaben Office & Operations Management Verantwortung für den täglichen Bürobetrieb, Facility Management sowie Steuerung von Dienstleistern und Lieferanten Organisation von Büroabläufen, Events, internen Meetings und Besuchen von Führungskräften Cross-funktionale Koordination Koordination von Aktivitäten zwischen verschiedenen Teams in Europa (Sales, Business Development, Engineering, R&D, Produktion, Verwaltung) Zentrale Ansprechperson für interne und externe Stakeholder Proaktive Identifikation von Problemen, Risikomanagement und Sicherstellung der Umsetzung von Maßnahmen

Ganzheitliche Betreuung eines festen Immobilienportfolios als zentraler Ansprechpartner für Mieter, Eigentümer und Behörden Steuerung der Kommunikation mit Versicherungen sowie aktive Begleitung und Koordination von Schadensfällen bis zur erfolgreichen Beseitigung Regelmäßige Objektbegehungen zur frühzeitigen Identifikation von Optimierungs- und Instandhaltungsbedarfen Eigenverantwortliche Beauftragung, Steuerung und Qualitätskontrolle externer Dienstleister Planung, Organisation und Durchführung von Eigentümerversammlungen sowie Mitwirkung an Sonder- und Projektaufgaben

Zahlungsmanagement & Rechnungswesen: Vorbereitung und Durchführung von Zahlungsläufen, Prüfung von Rechnungen und Freigaben, Erstellung von Rechnungen sowie Nachhalten offener Posten und Mahnwesen Vertrags- und Dokumentenmanagement: Erstellung von Miet- und Kaufverträgen auf Basis vorhandener Vorlagen, Pflege von Vertragsunterlagen sowie strukturierte Ablage von Belegen und zahlungsrelevanten Dokumenten Übersichten & Zuarbeit: Pflege von Listen zu Zahlungseingängen, Kautionen und Vertragsständen sowie Vorbereitung von Unterlagen für Projektleitung und Geschäftsführung Administrative Unterstützung: Organisation von Terminen, Vorbereitung von Besprechungen und allgemeine Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft Schnittstellenkoordination: Abstimmung mit Bauleitung, Projektleitung und Verwaltung, um fehlende Unterlagen oder abrechnungsrelevante Informationen konsequent einzuholen Der Schwerpunkt liegt auf zuverlässiger Sachbearbeitung, klarer Kommunikation und konsequentem Nachhalten - nicht auf strategischem Controlling.

Durch die Angliederung an die Klinik für Kinder- und Jugendmedizin ist auch die stationäre Aufnahme stark untergewichtiger Patienten oder medizinischen Notfälle gewährleistet. Die Koordination der Beratung, Betreuung und Weitervermittlung der in der Klinik untergebrachten Patienten gehört ebenfalls zu unserem Aufgabengebiet. Organisation und Koordination der täglichen Abläufe in einem vielseitigen, multidisziplinären Tätigkeitsbereich sowie enge Unterstützung der Leitung Professionelle Betreuung des Empfangs, Bearbeitung der Telefon- und E-Mail-Korrespondenz sowie Koordination und Organisation von Erstgesprächen Selbstständige Patientenverwaltung einschließlich Datenbankpflege, Dokumentation und Erstellung des Berichtswesens Übernahme allgemeiner Assistenz- und Verwaltungsaufgaben, insbesondere Aktenführung und -pflege, Einholung und Koordination von Befunden sowie administrative Tätigkeiten Durchführung von Verwaltungs- und Abrechnungstätigkeiten Enge und kooperative Zusammenarbeit mit den verschiedenen Abteilungen und Fachbereichen unseres Klinikums