46 Jobs für "München" gefunden

DU... Übernimmst die Rolle des Product Security Officers (PSO) innerhalb der CRA-Sicherheitsorganisation und koordinierst die gruppenweite Umsetzung des Cyber Resilience Act Definierst, etablierst und entwickelst Governance-Strukturen, Prozesse und Verantwortlichkeiten im Bereich Product Security weiter Koordinierst die Zusammenarbeit mit Product Security Managern, Product Security Engineers und Vulnerability Managern an verschiedenen Standorten und in unterschiedlichen Fachbereichen Verfolgst Maßnahmen, Risiken und Umsetzungsstände und bereitest Management-Reviews, Statusberichte und Entscheidungsunterlagen vor Moderierst bereichsübergreifende Abstimmungen, steuerst Eskalationen bei kritischen Abweichungen und unterstützt den weiteren Aufbau der CRA-Sicherheitsorganisation

Unterstützung des Chefarztes, des Ärztinnenteams sowie des Chefarztsekretariats in allen organisatorischen und verwaltungstechnischen Belangen Ansprechpartnerin für Patientinnen, Angehörige, Berufsgenossenschaften, Kostenträgerinnen und weitere externe Kooperationspartnerinnen Bearbeitung und Verwaltung von BG-Fällen (Arbeits- und Wegeunfälle) Vorbereitung, Verwaltung und Nachverfolgung der BG-Dokumentation (z. B. D-Arzt-Berichte und Formulare) Einholung, Weiterleitung und Verwaltung medizinischer Unterlagen sowie Überwachung relevanter Fristen Pflege und Verwaltung von Stammdaten Übernahme der Vertretung im Urlaubs- oder Krankheitsfall

Selbstständige, vorausschauende und reibungslose Unterstützung unserer national und international tätigen Rechtsanwält/innen in allen organisatorischen und administrativen Vorgängen Deutsch- und englischsprachige Korrespondenz Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten wie z. B. Verträgen, Reports, Präsentationen etc. Verlässliche Koordination von Fristen, Termine und Geschäftsreisen Organisatorische Unterstützung bei internen und externen Veranstaltungen sowie die professionelle Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, ohne die wir nur halb so effektiv arbeiten könnten Mit Deinem Wissen und Deinen Ideen machst Du unsere Kanzlei zukunftssicher

Den Empfang von Geschäftspartner:innen sowie die Bedienung der Telefonzentrale Das Sicherstellen ordnungsgemäßer Büroinfrastruktur (Sauberkeit, Mängelbehebung) Die Überwachung und Organisation der Gemeinschaftsräume sowie der allgemeinen Büroausstattung mit Kontrolle der zuständigen Dienstleister:innen Die Unterstützung unserer Fachabteilungen Die eigenständige Übernahme von allgemeinen Verwaltungstätigkeiten Die Terminkoordination mit Vor- und Nachbereitung von Besprechungen Die Erledigung von Botengängen und Besorgungen

Das selbstständige Management von Sekretariats- und Assistenztätigkeiten sowie die eigenverantwortliche und proaktive Unterstützung der Geschäftsführer in allen operativen sowie organisatorischen Aufgaben Die Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen und Meetings Die eigenverantwortliche Durchführung der internen und externen Unternehmenskorrespondenz per Telefon, Brief- und Mailverkehr sowie die Protokollerstellung Die Rechnungskontrolle und Plausibilitätsprüfung Die Unterstützung bei der Erstellung und Bearbeitung von Reporting-Unterlagen, Präsentationen und Vorlagen Die Übernahme von Sonderaufgaben neben dem regelmäßigen Tagesgeschäft

Du bist das Herz des Hotels - Du bist die Stimme des Le Méridien München. Du beantwortest jede Frage und stellst jede Verbindung her. Du kennst das Haus wie deine Westentasche. Bei dir laufen alle Fäden zusammen: Reservierungen, Zimmerzuteilung, Treatmentverteilung, Telefon- und E-mail Anfragen. Deine Tugenden sind Nachfragen und Zuhören. Dafür preisen dich deine Anrufer und Absender, denn du bist höflich, liebenswürdig & hilfst jedem weiter.

Zentraler Ansprechpartner (m/w/d) für die Belange unserer Gäste und Besucher (auch an Wochenenden) Gelegentlich administrative Unterstützung verschiedener Abteilungen Förderung einer wertschätzenden und herzlichen Willkommenskultur

Sie organisieren und koordinieren den täglichen Büroablauf. Sie übernehmen die Terminplanung und -überwachung. Sie sind verantwortlich für die Verwaltung und Bestellung von Büromaterial. Sie unterstützen bei der Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen. Sie sind Ansprechpartner für interne und externe Anfragen. Sie verwalten und pflegen wichtige Dokumente und Unterlagen.

Unterstützung des Teams in allen administrativen und organisatorischen Belangen Vorbereitung von Präsentationen und Auswertungen Terminkoordination und Reiseplanung Bearbeitung der Post und E-Mail-Korrespondenz Übernahme von allgemeinen Sekretariatsaufgaben

Sie unterstützen das Lehrstuhlteam in Angelegenheiten des Personalwesens und der Finanzen Sie übernehmen administrative Aufgaben bei der Organisation von Lehrveranstaltungen und Prüfungen, einschließlich der Betreuung von Studierenden bei Fragen Sie planen und buchen Dienstreisen und kümmern sich um die Verwaltung der damit verbundenen Abrechnungen Sie koordinieren und organisieren Veranstaltungen wie Meetings, Workshops oder Tagungen Sie helfen bei der Verwaltung von Abschlussarbeiten und studentischen Hilfskräften Sie steuern die administrativen Prozesse im Zusammenhang mit Promotionsverfahren Sie verwalten nationale und internationale Drittmittelprojekte und überwachen das Budget, inklusive der Betreuung und Empfang von wissenschaftlichem Personal und Gästen aus dem Ausland Sie sind verantwortlich für die Aktualisierung und Pflege der Inhalte auf der Webseite des Lehrstuhls

Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Mandanten, Geschäftspartner und Besucher. Du übernimmst die Telefonzentrale und koordinierst Termine. Du unterstützt unser Assistenz-Team bei Postein- und ausgang. Du unterstützt unser Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben. Du sorgst dafür, dass im Kanzleialltag alles rund läuft.

Unterstützung bei der Registrierung von Asylanträgen sowie Anlage und Pflege von Fallakten Erfassung, Bearbeitung und Abschluss von Fällen in digitalen Asylmanagementsystemen Pflege und Aktualisierung von Daten in internen Systemen Durchführung von Identifikations- und Dokumentenprüfungen Kommunikation mit Antragstellern, Behörden und weiteren Verfahrensbeteiligten Allgemeine administrative Organisation (z. B. Datenerfassung, Scannen, Terminplanung)

Administrative und operative Leitung der Empfangsabteilung Urlaubs- und Dienstplangestaltung Check in und Check out, Beratung und Betreuung der Gäste während des Aufenthaltes Enge Zusammenarbeit mit den Logis- und F&B-Abteilungen Anleitung und aktive Förderung von Mitarbeitern und Auszubildenden

Du bist das Gesicht von nunc. in unserem Studio in München - herzlich, kompetent und mit einem Blick fürs Detail. Als Studio Host begleitest Du unsere Kund:innen von der ersten Begrüßung bis zur Kaufentscheidung und sorgst dafür, dass jede:r Besucher:in ein unvergessliches nunc.-Erlebnis hat - im Studio genauso wie bei Events mit unseren Partnern in und um München. Es handelt sich um eine befristete Stelle von Oktober - Dezember in Teil- oder Vollzeit mit 30-40h/Woche. Deine täglichen Aufgaben umfassen: Du bist erste:r Ansprechpartner:in für Kund:innen, Besucher:innen und Partner:innen und sorgst für einen warmen, professionellen Empfang im Studio. Du berätst Kund:innen zur nunc., zeigst ihre Funktionen und unterstützt sie aktiv in ihrer Kaufentscheidung. Du bereitest Events, Workshops und Kundentermine im Studio vor und hilfst bei der Organisation, dem Aufbau und der Logistik. Du unterstützt bei Events auch vor Ort und sorgst für einen reibungslosen Ablauf - du bist an jedem Samstag mindestens für einen halben Tag im Studio vor Ort. Du hältst das Studio jederzeit einladend, aufgeräumt und einsatzbereit, inklusive Bestandspflege und Nachbestellung von Materialien. Du bist in best in class - und wirst befähigt, erstklassige Entscheidungen zu treffen.

Mit deiner Arbeit unterstützt du die Personalarbeit für unsere Jugendherbergen in ganz Bayern und leistest damit einen wichtigen Beitrag für einen gemeinnützigen Verband mit gesellschaftlicher Wirkung. Zu deinen Aufgaben gehören insbesondere: Unterstützung bei der monatlichen Entgeltabrechnung und Payroll Pflege von Personalstammdaten und Mitarbeiterdaten in unserem Personal- und Zeiterfassungssystem Bearbeitung von Eintritten, Austritten und personellen Veränderungen Digitalisierung, Ablage und Archivierung von Personalunterlagen Unterstützung im Melde- und Bescheinigungswesen Mitarbeit bei der Verwaltung der betrieblichen Altersvorsorge und unseres Bonusprogramms Allgemeine administrative Tätigkeiten in der Personalverwaltung und Personalsachbearbeitung

Organisation und Koordination des täglichen Office-Managements Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben Koordination von Terminen, Meetings und Besprechungen Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Geschäftspartnern Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz Organisation von Geschäftsreisen inklusive Buchungen und Reisekostenabrechnungen Koordination von Bestellungen, Büromaterialien und externen Dienstleistern Vorbereitung von Präsentationen, Unterlagen und Meetings Pflege von Dokumenten, Daten und Ablagestrukturen Unterstützung bei internen Projekten und organisatorischen Themen Übernahme weiterer Aufgaben im Office Management und zur Entlastung des Teams

Sie organisieren und koordinieren Termine sowie Besprechungen. Sie übernehmen die Korrespondenz und Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern. Sie erstellen und bearbeiten Dokumente, Präsentationen und Berichte. Sie unterstützen bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen. Sie kümmern sich um die Reisekostenabrechnung und Reiseorganisation. Sie pflegen und verwalten Datenbanken sowie Ablagesysteme. Sie übernehmen allgemeine administrative Aufgaben und Büroorganisation.

Koordination und Durchführung des Musterversands für das Remote Sales Team Unterstützung des Lead-Qualifizierungsprozesses und des Kundenbeziehungsmanagements im CRM System Microsoft Dynamics Koordination und Abwicklung von Angeboten und Rechnungen sowie Verwaltung der zugehörigen Prozesse in SAP Unterstützung des Marketingteams bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Verkaufs- und Marketingaktivitäten Durchführung von Office Management Tätigkeiten (Z.B. digitale & physische Postfachverwaltung sowie -versand) Sie haben Freude daran, administrative Aufgaben selbstständig und zuverlässig zu übernehmen und unterstützen damit den Advanced Wound Care Marketing Manager sowie dessen Team Beware of scams online or from individuals claiming to represent Convatec

Als Office Manager (w/m/d) bist du das Herzstück unseres Berliner Offices. Du sorgst dafür, dass im Hintergrund alles funktioniert und sich Kolleg innen, Kund innen und Gäste rundum wohlfühlen. Du denkst voraus, behältst den Überblick und packst selbst mit an - vom täglichen Office-Betrieb über Events bis hin zu größeren Projekten wie Umzügen oder Umbauten. Du hältst unser Office am Laufen. Du koordinierst Hausverwaltung, Handwerker und Dienstleister und kümmerst dich um alles, was einen reibungslosen Office-Alltag ausmacht - von Meetingräumen, Bestellungen und Post bis zu Dokumentationen, Reisebuchungen, Rechnungen und Belegen. Auch ausgewählte Themen für unser Münchener Office liegen bei dir. Du bist Gastgeber in und bringst Menschen zusammen. Du empfängst Kund innen und Gäste, bereitest Meetings und Catering vor und sorgst dafür, dass unser Office ein Ort ist, an dem man gerne zusammenkommt. Dazu gehören auch unsere internen Events, All Hands sowie die kleinen Dinge, die unsere Office Culture ausmachen - von Geburtstagen bis Merchandise. Du sorgst für einen großartigen Employee Lifecycle. Gemeinsam mit IT und den relevanten Teams organisierst du ein reibungsloses On- und Offboarding und kümmerst dich um organisatorische Themen rund um Wellbeing und Arbeitssicherheit. Du übernimmst Projekte und packst an. Ob Event, Umbau oder Umzug: Du koordinierst Timelines, Budgets und Beteiligte und sorgst dafür, dass es läuft. Und wenn eine Glühbirne gewechselt oder ein Griff festgeschraubt werden muss, machst du das auch einfach selbst. Ownership & Hands-on: Du siehst, was zu tun ist, übernimmst Verantwortung und findest pragmatische Lösungen - selbst oder mit den richtigen Leuten.

Du bist verantwortlich für die Prüfung, Bearbeitung und Abrechnung von Förderanträgen und Zuschüssen Du bist die Schnittstelle zu Zuwendungsgebern, Projektleitungen und internen Fachabteilungen und übernimmst die gesamte Kommunikation Du bist verlässlich und behältst Fristen, Budgets und alle projektbezogenen Unterlagen im Blick Du bist pro aktiv bei der Erstellung von Finanzberichten, Verwendungsnachweisen und Mittelabrufe dabei Du bist tatkräftig und unterstützt bei internen und externen Prüfungen Du bist stark in der Organisation und bringst diese Stärke bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben im Bereich Finanzen, Zuschüsse und Buchhaltung ein