20 Jobs für "kaufmännische R_mitarbeiter in" in Stuttgart gefunden

Sie koordinieren und organisieren Termine sowie Meetings. Sie übernehmen die Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten und Korrespondenz. Sie unterstützen bei der Rechnungsstellung und der Überwachung von Zahlungseingängen. Sie pflegen und aktualisieren Datenbanken und Ablagesysteme. Sie stehen als Ansprechpartner für interne und externe Anliegen zur Verfügung. Sie koordinieren die Büroausstattung und überwachen den Materialbestand.

Als Teamassistenz sind Sie eine zentrale Vertrauensperson und organisatorische Stütze des FMC Teams. Sie sorgen für einen reibungslosen Tagesablauf, koordinieren komplexe Termine und Reisen, und sind der/die erste Ansprechpartner:in für interne wie externe Stakeholder. Ihre Arbeit trägt wesentlich zur Effizienz und Professionalität unseres Beratungsteams bei. Ihre Aufgaben Eigenverantwortliches Kalender- und Terminmanagement Aktives Relationship-Management mit den Sekretariaten unserer Geschäftspartner Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen Organisation und Vor- sowie Nachbereitung von Meetings, Calls und Veranstaltungen Verwaltung von Präsentationen, Berichten und vertraulichen Dokumenten Professionelle Korrespondenz mit Mandanten, Geschäftspartnern und internen Teams Unterstützung und Zuarbeit in der Organisation des Office-Managements am Standort Stuttgart

Kontinuierliche Analyse und Optimierung von Finance-Prozessen Betreuung des ERP-Systems als Finance Key User Leitung von Projekten zur Einführung neuer Systeme und Automatisierung Unterstützung bei der Erstellung der Quartals- und Jahresabschlüsse nach HGB und IFRS Unterstützung bei steuerlichen Themen und Projekten in Abstimmung mit der zentralen Steuerabteilung Bearbeitung steuerlicher Anfragen des Head Offices Unterstützung bei Betriebsprüfungen sowie bei Themen rund um Umsatzsteuer und Versicherungssteuer Erstellung von Steuererklärungen Erstellung und Weiterentwicklung des Tax Compliance Management Systems (Tax CMS) Dokumentation von internen Verrechnungspreisen (Transfer Pricing)

Sie empfangen und betreuen Kunden sowie Besucher professionell und herzlich. Sie koordinieren eingehende Anrufe und leiten diese an die zuständigen Abteilungen weiter. Sie organisieren und verwalten Termine und Besprechungsräume. Sie übernehmen die Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post. Sie sind verantwortlich für die Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien. Sie unterstützen das Team bei administrativen Aufgaben und Projekten.

Empfang von Kunden und Gästen Kundenbetreuung und Sicherstellen eines erstklassigen Services sowie einer hohen Kundenzufriedenheit Bearbeitung von Posteingang und -ausgang Organisation/ Koordination von Veranstaltungen und Events Administrative und operative Unterstützung unserer Kunden Bearbeitung der täglichen Kundenanfragen

Empfang von Kunden und Gästen Kundenbetreuung und Sicherstellen eines erstklassigen Services sowie einer hohen Kundenzufriedenheit Bearbeitung von Posteingang und -ausgang Organisation/ Koordination von Veranstaltungen und Events Administrative und operative Unterstützung unserer Kunden Bearbeitung der täglichen Kundenanfragen

Empfang von Kunden und Gästen Kundenbetreuung und Sicherstellen eines erstklassigen Services sowie einer hohen Kundenzufriedenheit Bearbeitung von Posteingang und -ausgang Organisation/ Koordination von Veranstaltungen und Events Administrative und operative Unterstützung unserer Kunden Bearbeitung der täglichen Kundenanfragen

Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung bei: Der Organisation und Umsetzung der bereichsinternen Arbeitsprozesse Unterstützung im Bereich des Business Development mit: Vorbereitung und Durchführung von Bewerbungsverfahren für Planungs- und Bauaufgaben öffentlicher und privater Bauherren Zusammenarbeit mit dem firmenweiten Marketing Pflege der Geschäftskontakte

Du koordinierst und steuerst externe Dienstleister und stellst die Qualität der erbrachten Leistungen sicher. Du übernimmst Aufgaben im infrastrukturellen und technischen Facility Management und sorgst für einen reibungslosen Betriebsablauf. Du organisierst und verwaltest das Office Management sowie den Empfangsbereich. Du betreust Besprechungsräume, Büroflächen und Arbeitsplätze und sorgst für ein angenehmes Arbeitsumfeld. Du verwaltest Dienstleisterverträge, Wartungen, Prüfungen und koordinierst entsprechende Termine. Du bearbeitest Bestellungen und kümmerst Dich um die Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien. Du unterstützt gemeinsam mit deinem Team bei Umzügen, Events und internen Projekten. Du wirkst bei der Sicherstellung von Arbeitssicherheit sowie Standortstandards mit. Du bist Ansprechperson für Mitarbeitende, Lieferanten und externe Partner in allen operativen Facility-Themen. Du unterstützt bei Budgetplanung und behältst die Kosten im Blick. Du koordinierst und verwaltest die operativen Themen rund um den Fuhrpark.

Als Assistenzkraft sorgen Sie für strukturierte Abläufen und unterstützen inhaltlich durch Recherchen sowie der Bearbeitung von Vorlagen die Fachbereichsleitung . Sie beteiligen sich aktiv an der Weiterentwicklung der Aufgaben dieser Stelle, insbesondere mit Blick auf die fortschreitende Digitalisierung. Die Technischen Dienste der Stadt Ludwigsburg kümmern sich als Dienstleister innerhalb der Stadtverwaltung um öffentliche Flächen und Einrichtungen der Stadt Ludwigsburg. Wir bieten Ihnen eine unbefristete Vollzeitstelle, die mit Entgeltgruppe 8 TVöD bewertet ist. Sie sind erste Ansprechperson der Fachbereichsleitung sowie die erste Kontaktstelle für Besucherinnen und Besucher und zentral für alle Mitarbeitenden der Technischen Dienste Sie organisieren eigenständig Sekretariatsabläufe, Termine, Recherchen und Korrespondenzen Sie erstellen Schriftstücke, Protokolle, Präsentationen und Vorlagen für Gremien Sie führen Recherchen durch und unterstützen verschiedene Projekte

Sie organisieren und koordinieren Termine sowie Meetings. Sie übernehmen die Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern. Sie erstellen Berichte, Präsentationen und weitere Dokumente. Sie unterstützen bei der Planung und Durchführung von Projekten im Bereich Logistik. Sie bearbeiten administrative Aufgaben und sorgen für eine strukturierte Ablage. Sie koordinieren die Reiseplanung und -abrechnung.

Allgemeine Sekretariatsaufgaben, z.B. Abwicklung des Publikumsverkehrs, Terminkoordination, Telefondienst, Schriftverkehr Kommunikation in allen Angelegenheiten mit Schülern, Eltern, Lehrern und Behörden Unterstützung der Schulleitung durch die eigenständige Übernahme von Organisations- und Verwaltungsaufgaben Haushalts- und Rechnungswesen Führen und Verwalten der Schülerakten Führen amtlicher Schulstatistiken Materialbeschaffung und -verwaltung

Eigenverantwortliche Erstellung und Bearbeitung der jährlichen Heiz- und Betriebskostenabrechnungen für Wohn- und Gewerbeimmobilien Prüfung, Kontierung und Buchung laufender Geschäftsvorfälle Abstimmung und Kontrolle der gebuchten Kosten sowie Analyse von Abweichungen im Vorjahresvergleich in enger Zusammenarbeit mit der Mietverwaltung Bearbeitung von Einwendungen, Einsprüchen und Widersprüchen zu Nebenkostenabrechnungen sowie Führung der dazugehörigen Korrespondenz Unterstützung bei außergerichtlichen und gerichtlichen Verfahren im Zusammenhang mit Betriebs- und Heizkostenabrechnungen Pflege von Stammdaten und Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Dokumentation und Archivierung

Unterstützung der Projektleitung im operativen Tagesgeschäft Planung, Koordination und Nachverfolgung von Terminen und Projektabläufen Erstellung von Präsentationen, Protokollen und projektbezogenen Unterlagen Pflege und Verwaltung von Projekt- und Stammdaten Kommunikation mit internen Fachbereichen sowie externen Kunden und Dienstleistern Organisation von Meetings und Unterstützung bei der Projektadministration Überwachung von Fristen sowie Dokumentation des Projektfortschritts

Auch wenn Du als Assistant Store Manager gemeinsam mit dem Store Manager die letzte Entscheidung triffst, ist dein Team unentbehrlich für Euren Erfolg. Durch deine positive Einstellung und deine erstklassigen Kommunikations-Skills bleiben deine Mitarbeiter motiviert! Du erkennst Potenziale und Talente und fördert diese durch individuelle Trainings. Damit alle Abläufe im Store reibungslos funktionieren, koordinieren und steuern Sie sämtliche internen Prozesse und Vorgänge. Unter Ihrer Verantwortung erreichen wir so unsere Budget- und Unternehmensziele! Enge Mitarbeit mit dem Merchandising Team, um die Umsetzung der Vorgaben und Standards sicherzustellen sowie die Verkaufsfläche und den Umsatz zu optimieren. Unsere betrieblichen Vorgaben und innovativen Inhouse-Technologien helfen Ihnen dabei, einen optimalen Warenfluss zu garantieren und unser Produkt bestmöglich in Szene zu setzen. Du gehst als Vorbild und Leader voran - ob im Customer Service oder in der Umsetzung unserer Unternehmensphilosophie.

Assistenzfunktion für die Geschäftsführung Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Telefon- und Zeitmanagement (Terminplanung, -koordination und -überwachung), Travelmanagement (Hotel- u. Reisebuchungen) etc. Informationssteuerung, Koordination interner Aufgaben Mitarbeit im Rahmen der Zeiterfassung (Mitarbeiterverwaltung für Urlaub, Krankheit u.ä.) Erstellung interner und externer Korrespondenz Erstellen von Präsentationen und Gremiumsunterlagen Übernahme von Sonderaufgaben (Unterstützung bei Projekten, administrativen Aufgaben etc.)

Organisationsprofi gesucht: Du bist das organisatorische Rückgrat unserer Beratungsteams - von der effizienten Terminplanung bis zur reibungslosen Begleitung der Kundentermine. Kundenkommunikation mit Herz: Ob telefonisch oder schriftlich - du bist die erste Anlaufstelle für unsere Kund innen und überzeugst mit Freundlichkeit, Professionalität und Verlässlichkeit. Büroorganisation: Mit deinem Blick fürs Wesentliche sorgst du dafür, dass im Büro alles läuft wie am Schnürchen.

Als Office Manager & Vertriebsinnendienst (m/w/d) bist Du eine der wichtigsten Schnittstellen unseres Unternehmens. Du hältst unseren Maklern den Rücken frei, sorgst für strukturierte Abläufe und stellst sicher, dass unsere Immobilien optimal für die Vermarktung vorbereitet werden. Dabei arbeitest Du eng mit unseren Maklern, Eigentümern, Behörden, Hausverwaltungen und Dienstleistern zusammen. Organisation unseres Büros und Unterstützung unseres gesamten Teams Telefonische und persönliche Betreuung von Kunden, Eigentümern und Geschäftspartnern Einholung und Nachverfolgung aller benötigten Objektunterlagen Pflege und Qualitätskontrolle unserer Immobiliendaten in onOffice Unterstützung unserer Makler bei der Vorbereitung und Abwicklung von Vermarktungsaufträgen Koordination interner Abläufe sowie allgemeiner organisatorischer Aufgaben Mitdenken, Mitgestalten und Optimieren unserer Arbeitsprozesse Diese Position verbindet Office Management und Vertriebsinnendienst - und macht Dich zu einer zentralen Anlaufstelle unseres Unternehmens. Du organisierst, koordinierst und unterstützt dort, wo Dein Einsatz den größten Unterschied macht. Wir suchen daher einen Menschen, der Verantwortung übernimmt, gerne mitdenkt und Freude daran hat, unser Unternehmen jeden Tag ein Stück besser zu machen. Wenn Du gerne organisierst, den Überblick behältst und dafür sorgst, dass andere erfolgreich arbeiten können, dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen.

Wir suchen eine zuverlässige und strukturierte Accounting Assistant zur Unterstützung unserer Finanz- und Office-Organisation. Der Schwerpunkt der Rolle liegt auf der Rechnungsverarbeitung und der Unterstützung der Buchhaltung, ergänzt durch administrative Tätigkeiten für das gesamte ISPTech-Team. Es handelt sich um eine position mit einem Arbeitsumfang von 15-20 Stunden pro Woche. Sortieren, Organisieren und Vorbereiten von eingehenden und ausgehenden Rechnungen sowie Unterstützung bei einfachen Nachverfolgungen Unterstützung der Buchhaltungsprozesse in Zusammenarbeit mit externen Steuerberater:innen Überwachung von Zahlungsständen sowie Unterstützung bei einfachen Nachverfolgungen Bearbeitung der eingehenden Post und Lieferungen sowie Durchführung von Zahlungen Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben, wie allgemeine Büroorganisation und Dokumentenmanagement, Buchung von Geschäftsreisen, Organisation von Veranstaltungen u. Ä.

Klassisches Sekretariat & Empfang: Sie sind die erste Anlaufstelle für Kunden und Externe (Telefon, E-Mail, Empfang), koordinieren Termine, bereiten Besprechungsräume vor und führen den Schriftverkehr (inkl. Kundenmitteilungen zu Abschaltungen). Zutritts- & Schlüsselmanagement: Sie verwalten eigenverantwortlich unsere Schließanlagen (BKS & elektronische Programmierung via Assa Abloy), stellen Mitarbeiterausweise aus, steuern die Zufahrtskontrolle und koordinieren die Schlüssel/Kautionen für Fremdfirmen. Datenmanagement & IT-Systeme: Sie arbeiten routiniert mit Fachsoftware (Schleupen, Sage, PMS), legen Aufträge/Projekte an, pflegen den Wochenbereitschaftsplan und erfassen Netzdaten (z. B. Stromabschaltungen für die BNetzA-Statistik). Personaladministration & Koordination: Sie unterstützen bei der Stundenkontrolle (Fehlbuchungen, Krankmeldungen, 10-h-Regelung), führen Urlaubsstatistiken und übernehmen die operative Koordination unseres Botenteams. Compliance & Fristenüberwachung: Sie organisieren Schulungen, verwalten Schulungsnachweise und überwachen wichtige Fristen (z. B. Erste Hilfe, Staplerscheine, Schaltberechtigungen). Technischer Support & Berichtswesen: Sie bearbeiten technische Erstanfragen, bereiten Betriebsdaten/Berichte auf, fassen Regelwerksnewsletter für das Intranet zusammen und unterstützen den Fachbereich Wasser (z. B. Erstellung von Ganglinien für Grundwasser/Wasserproben). Fuhrpark & Organisation: Sie verwalten die Fahrzeugschlüssel des Werkbetriebs, unterstützen den Einkauf bei der Terminierung des Reifenwechsels und beschaffen das Büromaterial.