26 Jobs für "kaufmännische R_mitarbeiter in" in Stuttgart gefunden

(Team-)Unterstützung damit wir uns alle auf unsere Kernaufgaben konzentrieren können Büroverwaltungstalent, d. h. erste Anlaufstelle für Rechnungs-, Finanz- und Personalfragen Kontaktoffenheit nach außen und innen, sei es am Telefon, per Mail oder persönlich Aktive Mitgestaltung der Verwaltungsstruktur durch eigene Ideen und Optimierungsvorschläge Allgemeine Buchhaltung Unterstützung der Geschäftsführung Zuarbeit für Steuerberater (StB) und Finanzamt Getrennte Buchführung für tragwerk-s gmbh (tw-s) und Prüfingenieur Kürschner (PI) Online-Banking für Girokonten tw-s und PI Zahlungsverkehr und -freigaben für Girokonten tw-s und PI Internes und externes Rechnungswesen Belegerfassung und -prüfung Laufende Finanzbuchhaltung Kontoführung und Bankabstimmung Überwachung offener Posten Verrechnungen zwischen Girokonten tw-s und PI Projektbuchhaltung Liquiditätsübersichten Vertrags- und Dokumentenmanagement So viel wie möglich, aber mindestens Zuarbeit für StB (siehe »Deine Nice-to-Have-Skills«!) Personalmanagement Zeiterfassung, Urlaub, Krankmeldungen, Bürokalender Personalakten pflegen On- und Offboarding Lohn- und Gehaltsabrechnung Erstellung der monatlichen Gehaltsabrechnungen Lohnsteuer-Anmeldungen Sozialversicherungsbeiträge, d. h. Meldungen an Sozialversicherungsträger Lohnnachweise und Jahreslohnsteuerbescheinigungen Erstellung der monatlichen BWA für tw-s und PI Laufende Verbuchung der Belege über Datev Unternehmen-Online Umsatzsteuer: monatliche Voranmeldung, Jahreserklärung, Vorsteuerabrechnung Zuarbeit für StB: Jahresabschlüsse, Steuererklärungen, Anlagenbuchhaltung

Sie arbeiten in der Abteilung »Warenwirtschaft« als Unterstützung unseres kaufmännischen Teams. Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit, bei der Sie eigenständig und im Team arbeiten. Kaufmännische Auftragsbearbeitung in unserem ERP-System Buchung von Wareneingängen und Lagerumbuchungen Datenpflege in unserem CRM- System Führung von Verkaufskorrespondenz Durchführung von Inventurarbeiten Lieferterminüberwachung

Sie steuern alle kaufmännischen Prozesse - vom Grundstückseinkauf bis zur Übergabe unserer stylischen und clever geplanten Neubauprojekte an unsere Kunden Sie stellen die Erfüllung der Auszahlungsvoraussetzungen für unsere Projektfinanzierungen sicher, halten engen Kontakt zu Bankpartnern und steuern sämtliche grundbuchrechtlichen Abläufe Sie begleiten unsere Kunden durch die Bauphase und bereiten die Übergabe unserer Neubauimmobilien sorgfältig vor und nach. Zudem verantworten Sie das Rechnungs- und Forderungsmanagement in Abhängigkeit vom Baufortschritt Sie unterstützen das Projektcontrolling und erstellen präzise Reportings zu allen relevanten Finanzkennzahlen In enger Zusammenarbeit mit Bauleitung, Vertrieb und weiteren Fachbereichen sorgen Sie für einen reibungslosen Projektablauf und eine hohe Kundenzufriedenheit

Beraten von Bewohnerinnen und Bewohnern und Angehörigen bei Verwaltungsthemen im Pflegebereich Schnittstellenmanagement in der Einrichtung Aufgaben der Personalsachbearbeitung Allgemeine Verwaltungstätigkeiten Buchungen durchführen Kassenverwaltung

Du berätst Kund:innen und sorgst für ein rundum positives Einkaufserlebnis Du übernimmst den Verkauf inklusive Kassiervorgängen und stellst einen reibungslosen Ablauf sicher Du präsentierst die Produkte ansprechend und hältst die Verkaufsfläche gepflegt und gut bestückt Du behältst den Warenbestand im Blick und unterstützt bei Inventuren Du wirkst bei der Umsetzung von Verkaufsaktionen und Events im Shop mit

Material- und Beschaffungsmanagement verknüpft mit Netzplanvorgänge Materialbedarfen Bestellanforderungen (BANF) Lieferterminen Stellt sicher, dass Material rechtzeitig verfügbar ist

Organisation und Koordination von Terminen sowie Geschäftsreisen der Geschäftsleitung Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, einschließlich Protokollführung Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Berichten und Dokumenten Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben Verwaltung und Pflege von vertraulichen Unterlagen Schnittstelle zu internen Abteilungen und externen Partnern Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben Näheres BerufsfeldVorstandsassistenz / Assistenz der Geschäftsführung

Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings sowie Protokollführung Koordination von Terminen und Reisen Bearbeitung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Erstellung von Präsentationen und Berichten Pflege und Verwaltung vertraulicher Dokumente Überwachung von Fristen und Terminen Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und externen Partnern Näheres BerufsfeldVorstandsassistenz / Assistenz der Geschäftsführung

Organisation und Koordination von Büroabläufen sowie administrativen Aufgaben Unterstützung des Teams bei der Terminkoordination und Reiseplanung Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien Pflege von Dokumenten und Datenbanken Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings Kommunikation mit externen Dienstleistern und Partnern Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen Sicherstellung eines professionellen und effizienten Büroalltags

Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben sowie aktive Unterstützung der Bereichsleitung Umsetzung organisatorischer Themen wie Terminplanung, Raumplanung/Umzug, techn. Ausstattung am Arbeitsplatz, Bezahlung von Rechnungen Schnittstelle für Führungskräfte und Beschäftigte innerhalb und außerhalb des Bereichs Planung und Vorbereitung interner und externer Termine sowie Organisation von Veranstaltungen Erstellung und Anpassung von Präsentationen Sachbearbeitende Aufgaben

Unterstützung des Vertriebsteams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben Koordination und Nachverfolgung von Kundenanfragen Pflege und Aktualisierung von Kundendaten im CRM-System Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Berichten Terminplanung und -koordination für das Vertriebsteam Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen Überwachung von Bestellungen und Lieferungen Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen zur Optimierung von Prozessen Näheres BerufsfeldVertriebsunterstützung

Unterstützung des Projektmanagements bei der Planung, Koordination und Überwachung von Projekten Erstellung und Pflege von Projektplänen, Präsentationen und Berichten Organisation und Protokollierung von Meetings und Workshops Ansprechpartner für interne und externe Projektbeteiligte Sicherstellung der Einhaltung von Terminen und Deadlines Verwaltung und Dokumentation von Projektunterlagen Unterstützung bei der Budgetüberwachung und Kostenkontrolle Proaktive Identifikation von Optimierungsmöglichkeiten im Projektablauf

Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft und bei strategischen Aufgaben Organisation und Koordination von Terminen sowie deren Vor- und Nachbereitung Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern Planung und Organisation von Meetings, Veranstaltungen und Geschäftsreisen Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben Verantwortung für die Büroorganisation und -verwaltung Sicherstellung eines effizienten Informationsflusses innerhalb des Teams

Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Koordination und Organisation von Terminen und Besprechungen. Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten und Präsentationen. Pflege und Verwaltung von Datenbanken und Akten. Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern. Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen. Übernahme allgemeiner Sekretariatsaufgaben. Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs.

Organisatorische Unterstützung der Bereichs- und Teamleitung, inklusive Terminmanagement, Meetingvorbereitung, Protokollführung und Nachverfolgung von Aufgaben. Zentrale Kommunikations- und Informationsschnittstelle für interne und externe Ansprechpartner sowie Dienstleister. Koordination und Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten, einschließlich Terminabsprachen, Unterlagenerstellung und Nachhalten von Meilensteinen. Organisation und Vorbereitung von Veranstaltungen, Workshops und Meetings sowie Betreuung vor Ort. Erstellung professioneller Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Kommunikationsunterlagen. Planung, Organisation und Unterstützung bei Schulungen, inklusive Teilnehmerkommunikation und Materialaufbereitung. Verwaltung und Pflege von Daten, Dokumenten und IT-Systemen sowie Unterstützung bei der Weiterentwicklung digitaler Prozesse. Erledigung administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft

Empfang und Betreuung von Gästen und Besuchern mit einem freundlichen und professionellen Auftreten Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten Koordination und Organisation von Terminen und Besprechungsräumen Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Kurierdienste Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben Pflege und Verwaltung von Büromaterialien Sicherstellung eines stets repräsentativen Empfangsbereichs Ansprechpartner für interne und externe Anfragen

Unterstützung bei der Planung, Organisation und Koordination von Projekten im Bereich Secretarial & Business Support Erstellung und Pflege von Projektunterlagen, Berichten und Präsentationen Überwachung von Zeitplänen und Fristen Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern Organisation und Protokollierung von Meetings Unterstützung bei administrativen Aufgaben und Prozessoptimierungen Sicherstellung einer reibungslosen Projektabwicklung Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Dokumentationen

Koordination und Organisation von Terminen sowie Geschäftsreisen. Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Präsentationen. Erstellung und Aufbereitung von Berichten und Dokumenten. Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Stakeholdern. Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Projekten. Verwaltung von vertraulichen Informationen und Dokumenten. Übernahme administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft. Optimierung von Arbeitsabläufen innerhalb der Geschäftsführung.

Effizientes Kalender- und Terminmanagement mit selbstständiger Planung, Überwachung und Koordination aller Termine sowie proaktivem Lösen von Terminkonflikten Vorausschauende organisatorische Unterstützung durch Priorisierung des Posteingangs und rechtzeitiges Einholen benötigter Unterlagen Professionelles Kommunikationsmanagement für eine reibungslose interne und externe Korrespondenz Eigenständige Planung und Durchführung von Meetings und Workshops inklusive Koordination, Vor- und Nachbereitung sowie Erstellung relevanter Unterlagen wie Protokollen Strukturiertes digitales Dokumenten- und Informationsmanagement mit zuverlässiger Ablage und Verwaltung aller relevanten Daten sowie Übernahme der Powerbanfer-Funktion durch eigenständige Initiierung, Anlage und Verwaltung von Bestellungen sowie die Überwachung des gesamten Beschaffungsprozesses Umfassende Organisation von Geschäftsreisen von der Planung über die Buchung bis zur Abrechnung

Empfang und Betreuung von Gästen und Kunden Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten Organisation des Empfangsbereichs sowie Terminmanagement Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben Koordination von Besprechungsräumen und Bewirtung