6 Jobs für "kaufmännische R_mitarbeiter in" in Paderborn gefunden

Selbständige Erledigung aller klassischen Sekretariatsaufgaben sowie der allgemeinen Büroorganisation eines Baustellensekretariates (Veranstaltungsmanagement, Korrespondenz, Terminorganisation) Digitale Dokumentenablage und Datenbankpflege Tätigkeit im Baustellensekretariat im Team Kompetente Organisation und Erledigung der internen und externen Korrespondenz Empfang und Betreuung von Gästen

Sie verantworten Einnahmen und Ausgaben und steuern Budget sowie Fördermittel. Sie führen die Finanzbuchhaltung und unterstützen bei Steuern, Gewinnermittlung und Haushaltsvorbereitung. Sie bereiten Finanzdaten für Controlling und Berichtswesen auf und wickeln die Finanzen von Veranstaltungen und Museumsshop ab. Sie erstellen Dienst- und Einsatzpläne für Kasse und Aufsicht und koordinieren Vertretungen. Sie koordinieren Honorarkräfte, Ehrenamtliche sowie Praktikantinnen und Praktikanten, übernehmen die Kommunikation und erstellen Verträge in Abstimmung. Zudem verantworten Sie die Abrechnungen einschließlich Wochenend- und Feiertagszuschlägen. Sie organisieren die Logistik von Festen und Sonderveranstaltungen, betreuen Transport- und Objektversicherungen, bearbeiten Schadensfälle und führen Inventarlisten sowie statistische Auswertungen. Sie verantworten den Museumsshop inklusive Warenpflege im System, Inventurplanung, ansprechender Warenpräsentation sowie EC-Abwicklung, Lieferantenkontakt und Bestellungen.

Empfang und Betreuung: Sie sind das Aushängeschild unseres Krankenhauses und empfangen unsere Besucher:innen, Patientinnen und Patientenund deren Angehörigen mit Freundlichkeit und Professionalität. Telefonservice: Sie nehmen eingehende Telefonate entgegen, beantworten Fragen und leiten die Anrufe an die entsprechenden Abteilungen weiter - stets mit einem offenen Ohr und einer hilfsbereiten Haltung. Post- und Schlüsselausgabe: Sie verwalten Postfächer und sind für die Ausgabe und Rücknahme von Schlüsseln verantwortlich. Administrative Unterstützung: Sie unterstützen das Klinikteam mit allgemeinen administrativen Aufgaben und sorgen so für einen reibungslosen Ablauf im Nachtdienst.

Dein Verantwortungsbereich - Vielseitig & Strategisch Management-Support: Du entlastest die Regionalleitung in operativen und strategischen Themen und fungierst als vertrauensvolle Schnittstelle zwischen Management, Team und Partnern Organisationstalent: Organisation von Terminen, Reisen und regionalen Veranstaltungen sowie Nachverfolgung von Aufgaben, Projekten und Maßnahmen Kommunikationsdrehscheibe: Du übernimmst die interne und externe Korrespondenz, bereitest Präsentationen vor und erstellst aussagekräftige Berichte sowie Datenanalysen Projektmitwirkung: Du unterstützt aktiv bei regionalen Projekten und begleitest strategische Themen der Regionalentwicklung Office Management: Du stellst einen reibungslosen Büroablauf sicher und behaltest auch in stressigen Phasen stets den Überblick

Begrüßung und Betreuung von Patient:innen und Besucher:innen am Empfang Aufnahme, Registrierung und Koordination im Aufnahme- und Notfallmanagement Annahme, Weiterleitung und Bearbeitung eingehender Telefonate Sortierung und Verteilung der eingehenden Post, Vorbereitung des Postversands

Der Landesverband West des Deutschen BundeswehrVerbandes e. V. vertritt rund 60.000 Mitglieder in den vier Bundesländern Nordrhein-Westfalen, Hessen, Rheinland-Pfalz und Saarland der über 207.000 bundesweiten Mitglieder des DBwV. Hierzu unterhält er eine Geschäftsstelle in Bonn in unmittelbarer Nähe zum Bundesverteidigungsministerium. Erledigung querschnittlicher Sekretariatsaufgaben für die Landesgeschäftsstelle Vereinbarung und Überwachung von Terminen/ Terminverfolgung Administrative Tätigkeiten bei der Organisation und Vorbereitung von Tagungen, Seminaren und Sitzungen Mitarbeit bei auswärtigen Veranstaltungen des Landesverbandes Begleitung von Projekten des Landesverbandes Führen der Kasse der Landesgeschäftsstelle