50 Jobs für "kaufmännische R_mitarbeiter in" in Muenchen gefunden

allgemeine Kassentätigkeiten mit eigenverantwortlicher Abwicklung des laufenden kommunalen Zahlungs- und Buchungsverkehrs Kamerale Finanzbuchhaltung, insbesondere Debitorenbuchhaltung (z.B. Verbuchung der Kontoauszüge) Erstellung des täglichen Kassenabschlusses und digitale Rechnungserfassung und -zuordnung

Laufende kaufmännische und teilweise technische Verwaltung von Wohn- und Teileigentumsobjekten entsprechend der Verwalterverträge und Gesetze Organisation und gelegentlich Unterstützung bei den Eigentümerversammlungen Betreuen und führen der Korrespondenz mit Beiräten, Eigentümern, Mietern, Firmen, Behörden, etc. Beschwerdemanagement Beauftragung von Reparaturen und Instandhaltungsmaßnahmen Betreuung der Angestellten der WEG wie z.B. Hausmeister Laufende Liquiditätssicherung der Wohnungseigentümergemeinschaften Sicherstellung der Bereitstellung von Finanzierungsmitteln Umsetzung von Gesetzesänderungen sowie öffentlich rechtlicher Vorschriften / Vorgaben Abschluss, Beauftragung, und Koordination und Abnahme von Verträgen und Handwerkerleistungen einschl. der Abwicklung von Versicherungsschäden Wahrnehmung der Pflichten aus der Verkehrssicherungspflicht und Betreiberverantwortung Abwicklung von Versicherungsschäden Keine Leitung von Eigentümerversammlungen

Sie managen die Telefonzentrale, das Infopostfach und kümmern sich um unsere Post. Sie bestellen und verwalten das Büromaterial, prüfen und bearbeiten Verwaltungsrechnungen. Sie wirken mit bei der Einführung, Anpassung und Weiterentwicklung digitaler Verwaltungsprozesse. Sie koordinieren Termine und Veranstaltungen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf. Sie sind zentrale Anlaufstelle für alle Fragen rund um unser Zeiterfassungssystem. Sie sind der Dreh- und Angelpunkt zu unserem IT-Dienstleister. Sie erkennen mit einem Blick, »wo es vielleicht noch hakt« und tragen dazu bei, Prozesse kritisch zu durchleuchten.

Organisation der Anzeigenverwaltung Sekretariatsarbeiten Zuarbeiten zum Verlag und Verband

Für unser bis März 2028 gefördertes Führungskräfteentwicklungsprojekt mit den Schwerpunkten Personalentwicklung, Organisationsentwicklung und Kulturwandel. Zur administrativen und finanztechnischen Unterstützung des Projektteams suchen wir eine zuverlässige Sachbearbeitung. Sie übernehmen das Fördermittelmanagement inklusive Mittelabrufen, Verwendungsnachweisen und Dokumentation. Sie unterstützen die Budgetüberwachung sowie die Abstimmung mit Rechnungswesen und Personalbereich. Sie führen und dokumentieren Vergabeverfahren für externe Referentenleistungen durch und übernehmen die formale Kommunikation mit der Fördermittelgeberseite. Sie unterstützen die administrative Projektorganisation, koordinieren den Einsatz interner und externer Referentinnen und Referenten und organisieren projektbezogene Veranstaltungen und Qualifizierungsmaßnahmen. Sie pflegen das interne Learning Management System (LMS-System) und wirken an der internen Projektkommunikation sowie der Weiterentwicklung projektbezogener Prozesse mit.

Unterstützung der Private Banking Berater hinsichtlich Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Kundengesprächen im Kreditgeschäft Erstellung von Finanzierungsvorschlägen in enger Abstimmung mit dem Private Banking Kreditberater Unterstützung im Tagesgeschäft und bei administrativen Aufgaben Mitwirkung bei vertrieblichen Aktivitäten rund um Finanzierungs- und Kreditlösungen Allgemeine organisatorische und koordinierende Tätigkeiten im Kreditbereich Aktive Kontakthaltung sowie Pflege bestehender Kundenbeziehungen Repräsentation der Bank in der Öffentlichkeit, z. B. Planung und Unterstützung bei Kundenveranstaltungen Terminvereinbarungen / -verwaltung

Im Rahmen Ihrer Tätigkeit bearbeiten Sie schriftlich und telefonisch Schadensfälle im Bereich des Verkehrsrechtsschutzes. Sie sind der erste Ansprechpartner für Kundenanfragen zu Rechtsschutz-Leistungsfällen im Verkehrsrechtsschutz. Dabei prüfen Sie die formelle Eintrittspflicht sowie die Leistungserbringung und -abrechnung anhand der Rechtsschutzversicherungsbedingungen. Der Prozess von der Schadenmeldung bis hin zur Abwicklung liegt in Ihrer Hand. Sie veranlassen Deckungszusagen bzw. Ablehnungen und betreiben ein aktives Schadenkostenmanagement. Die Korrespondenz mit Mitgliedern, Rechtsanwälten, Behörden und anderen Versicherungsgesellschaften gehört ebenso zu Ihrem Aufgabenbereich.

Bei uns in der Finanzbuchhaltung arbeitest Du an einer zentralen Schnittstelle zu unseren operativen Teams und bist aktiv in Projekte eingebunden. Dadurch erhältst du umfassende Einblicke in unsere Abläufe und übernimmst früh Verantwortung. Dich erwartet ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, in dem du nicht nur Routinetätigkeiten erledigst, sondern aktiv an unterschiedlichen Projekten und Fragestellungen mitwirkst. Bearbeitung und Buchung von Belegen sowie Rechnungen in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung Prüfung und Verbuchung von Reisekostenabrechnungen Mitarbeit im Zahlungsverkehr und Mahnwesen Unterstützung bei der Erfassung umsatzsteuerlicher Daten für internationale Projekte (EU-Ausland) Mitwirkung im Endabrechnungs- und Controllingprozess Enge Zusammenarbeit mit unseren Projektteams im finanziellen Handling unserer Kongressprojekte - von der Budgeterstellung bis zur prüfungssicheren Endabrechnung

Du begrüßt unsere internationalen Gäste und kümmerst dich um sie vom Check-in bis zum Check-out Kassenführung und Qualitätssicherung Annahme von Individualreservierungen Du trägst mit deiner authentischen Gastorientierung zur Gästezufriedenheit bei Verwaltungsaufgaben sind niemals wichtiger als unser Gast, dass stellst Du sicher Als Teil des Teams trägst Du sowohl zu den qualitativen als auch die quantitativen Hotelzielen bei Du bist die/der Charmeur , der unseren Gästen ein Lächeln auf die Lippen zaubert

Koordination und Verantwortung für den Einkaufsprozess Übernahme des Risikomanagements bzgl. möglicher Lieferengpässe Prozessoptimierungen unter Berücksichtigung von Zeit, Kosten und Qualität Steuerung und Überwachung von ausstehenden Lieferungen Prüfung von Lieferscheinen und Rechnungen Angebotserstellung Korrespondenz Reklamationen bearbeiten Stammdatenpflege Assistenz- und Vertretungsaufgaben

Sie unterstützen ein Team aus Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten bei einer effizienten und reibungslosen Büroorganisation. Erstellung, Überarbeitung und Formatierung umfangreicher Dokumente, Schriftsätze und Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache. Digitale sowie physische Pflege der Mandatsunterlagen und Übernahme aller damit verbundenen administrativen Tätigkeiten. Koordination, Planung und Nachbereitung von Geschäftsreisen, Meetings und Terminen. Durchführung von Recherchen sowie Übernahme weiterer allgemeiner Büro- und Organisationstätigkeiten.

Vorbereitende Buchhaltung, Inkasso/Exkasso, Controlling, Erstellung von Forecasts. Als Mitarbeiter Finanzbuchhaltung / Abrechnung im Backoffice übernehmen Sie vielfältige Aufgaben rund um die Themen Buchhaltung, Abrechnung, Reisekosten etc. Sie erledigen anfallende Aufgaben zur vorbereitenden Buchhaltung, haben die Verantwortung für den Zahlungsverkehr, die Kasse und die Bank. Sie kümmern sich um Rechnungsstellung, Mahnwesen, die Vorbereitung der Monatsabschlüsse und die Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro. Sie erstellen Forecasts und übernehmen Aufgaben im Controlling.

Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben Koordination von Terminen und Meetings Bearbeitung von Korrespondenz und Dokumentenmanagement Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen Pflege von Datenbanken und Akten Ansprechpartner für interne und externe Kontakte Allgemeine Unterstützung im Tagesgeschäft

Organisation und Koordination des gesamten Office Managements Personaladministration (z. B. Vertragswesen, Dokumentation, On-/Offboarding) Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten Eigenverantwortliche Beschaffung von Bürobedarf und anderer Bestellung von Bedarfen Bedarfsermittlung in Abstimmung mit den Fachabteilungen Sicherstellung der Verfügbarkeit aller benötigten Materialien im Büroalltag

Unterstützung bei der Verwaltung von Immobilien und Mietobjekten Betreuung der Mieter von Vertragsabschluss bis Kündigung Bearbeitung von Mietverträgen und Korrespondenz mit Mietern, Behörden Koordination von Instandhaltungs- und Reparaturmaßnahmen Überwachung und Sicherstellung der Wohnanlagenpflege Erstellung von Berichten und Dokumentationen Beschwerdemanagement und Durchführung von Mieterversammlungen

Planung, Koordination und Nachverfolgung von Projektterminen und Meilensteinen Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen für die Projektleitung Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Bereich Facilities Management Koordination und Überwachung von Projekten und Terminen Erstellung und Pflege von Dokumentationen und Berichten Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern Organisation von Meetings und Veranstaltungen Unterstützung bei der Beschaffung und Verwaltung von Materialien Pflege und Aktualisierung von Datenbanken Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung

Empfang und Betreuung von Gästen sowie Ansprechpartner für Kunden und Mitarbeiter Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien Bearbeitung eingehender Anrufe und E-Mails Unterstützung bei der Organisation von internen Veranstaltungen Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Unterstützung des Teams Datenpflege und Ablage von Dokumenten Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Empfangsbereich

Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft Pflege und Verwaltung von Daten und Dokumenten Koordination von Terminen und Meetings Bearbeitung von Korrespondenz und Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern Erstellung und Aufbereitung von Berichten und Präsentationen Unterstützung bei Projekten im Bereich Energie und natürliche Ressourcen Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Backoffice Allgemeine Unterstützung des Teams bei administrativen Tätigkeiten

Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien Bearbeitung eingehender und ausgehender Korrespondenz Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen und Berichten Betreuung von Gästen und Besuchern Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen Unterstützung des Teams in administrativen Belangen Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen

Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben Terminplanung und -koordination für Meetings und Besprechungen Vorbereitung und Nachbereitung von Dokumenten und Präsentationen Pflege und Verwaltung interner Datenbanken Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern Organisation von Geschäftsreisen und deren Abrechnung Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Büroalltag