39 Jobs für "kaufmännische R_mitarbeiter in" in Muenchen gefunden

Qualitätssicherung im Spendezentrum : Kontrolle und Sicherstellung der Einhaltung von Qualitätsstandards innerhalb der regulatorischen Anforderungen Administrative Unterstützung in der jeweiligen Einrichtung und zentrumsorganisatorische Aufgaben Zum Tätigkeitsbereich gehören u.a. die operative Organisation , Qualitätssicherung und administrative Verwaltung inklusive Lager- und Bestellwesen. Beantwortung von Anfragen aus den Fachbereichen Human Resources Unterstützung des Leiters der Herstellung

allgemeine Kassentätigkeiten mit eigenverantwortlicher Abwicklung des laufenden kommunalen Zahlungs- und Buchungsverkehrs Kamerale Finanzbuchhaltung, insbesondere Debitorenbuchhaltung (z.B. Verbuchung der Kontoauszüge) Erstellung des täglichen Kassenabschlusses und digitale Rechnungserfassung und -zuordnung

Unterstützung der organisatorischen und administrativen Aufgaben rund um die Organisation und Durchführung der Sitzungen des Perspektivenrats. Ansprechpartner in für die Führungskräfte, ihre Büros, die Kolleg innen sowie externe Partner innen. Verwaltung des Informationsflusses auf zeitnahe und präzise Weise. Bearbeitung interner und externer Anfragen, Redaktion von Manuskripten, Erstellung von Präsentationsfolien, Mitarbeit an der Datenbankentwicklung und -pflege. Planung, Organisation sowie die Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen und Terminen. Planung und Buchung von Dienstreisen unter Berücksichtigung des Bundesreisekostengesetzes (BRKG) mit Nutzung der MPG-Online-Buchungsmaschine (Cytric) zur sicheren und kosteneffizienten Reiseabwicklung. Erfassung, Dokumentation und Abrechnung von Reisekosten gemäß den gesetzlichen Vorgaben des BRKG. Schriftverkehr auf nationaler und internationaler Ebene. Unterstützung der beiden Münchner Referate der Abteilung bei allgemeinen Sekretariatstätigkeiten (z. B. Schriftverkehr, Postbearbeitung, Telefondienst, Terminkoordination, Reisebuchung, Materialbeschaffung und -verwaltung, Vertragsprüfung und -abschlüsse). Vertretung der Sachbearbeitung/Assistenz der Abteilungsleitung in allen ihren Aufgaben.

Sie übernehmen die professionelle Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen Sie unterstützen die Gruppenleitung und das Team der Technischen Dienste bei organisatorischen und administrativen Aufgaben Sie bearbeiten die interne und externe Korrespondenz und fungieren als zentrale Ansprechperson für organisatorische Anliegen Sie bereiten Besprechungen vor und nach, erstellen Unterlagen und Präsentationen und behalten offene Punkte im Blick Sie koordinieren den Informations- und Dokumentenaustausch zwischen den Technischen Diensten, unseren operativen Einheiten und weiteren internen Schnittstellen Sie unterstützen bei der Planung und Organisation von Dienstreisen sowie bei der Abrechnung von Reisekosten Sie pflegen Daten, Übersichten und Ablagestrukturen und stellen eine nachvollziehbare und strukturierte Dokumentation sicher Sie wirken bei bereichsinternen Projekten und der kontinuierlichen Weiterentwicklung organisatorischer Abläufe mit Sie übernehmen allgemeine Aufgaben des Office Managements und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft

Selbstständige Erstellung und Plausibilitätsprüfung der Umsatzsteuervoranmeldungen sowie Klärung umsatzsteuerlicher Fragestellungen Ansprechpartner in für Wirtschaftsprüfer sowie Bereitstellung und Aufbereitung der erforderlichen Unterlagen aus dem eigenen Aufgabenbereich Eigenverantwortliche Bearbeitung und Beurteilung anspruchsvoller und komplexer Geschäftsvorfälle in der Finanzbuchhaltung einschließlich Debitoren-, Kreditoren-, Sachkonten- und Anlagenbuchhaltung Selbstständige Klärung und Beurteilung, buchhalterischer und steuerrechtlicher Sachverhalte sowie Entscheidung über deren ordnungsgemäße buchhalterische Abbildung Verantwortung für die ordnungsgemäße und termingerechte Abwicklung der Buchhaltung innerhalb des übertragenen Aufgabenbereiches sowie Durchführung entsprechender Plausibilitäts- und Qualitätskontrollen Selbstständige Bearbeitung des Mahnwesens einschließlich Klärung von Einzelfällen Durchführung und Überwachung des Zahlungsverkehrs sowie Bearbeitung von Bankeinzügen. Durchführung und Abstimmung interner Verrechnungen Unterstützung bei der Kosten- und Leistungsrechnung Mitwirkung bei der Erstellung und Fortschreibung von Haushaltsplänen

Pflege bewohnerbezogener Stammdaten Durchführung der ordnungsgemäßen und fristgerechten Heimkostenabrechnung (stationäre Pflege, Kurzzeitpflege und Tagespflege) mit Connext Vivendi NG Überwachung und Bearbeitung der offenen Forderungen/ Mahnwesen nach den Vorgaben des Trägers Abstimmung der Konten in DATEV Schnittstelle zu Buchhaltung und Controlling Zuarbeit bei Interner Revision und Wirtschaftsprüfung Unterstützung bei Jahresabschluss Kommunikation mit Kostenträger, Behörden und Angehörigen Allgemeine Verwaltungsaufgaben

Terminkoordination: Du koordinierst Termine und behältst den Überblick über den Arbeitsalltag. Dies schließt die Organisation von Reisen, Seminaren und Events mit ein. Büroorganisation: Mit einem aufmerksamen Blick behältst Du die Büroorganisation im Griff. Allgemeine Assistenzaufgaben: wie bspw. Schriftverkehr und Bearbeitung von Anfragen gehören zu Deinem täglichen Geschäft. Postverwaltung: Du bist verantwortlich für den Versand und die Verarbeitung der Post. Zudem übernimmst Du Bestellungen für das Büro.

Administrative Abwicklung der Wareneingänge und -ausgänge sowie Planung der Zeitfenste r Kommunikation und Koordination mit Kunden und Disponenten für reibungslose Abläufe Erstellung vollständiger Frachtpapiere sowie Pflege von Daten und Kennzahlen im System Strukturierte Bearbeitung von Schäden und Reklamationen von der Aufnahme über die Klärung bis zur Dokumentation Administrative Tätigkeiten und allgemeine Büroorganisation

Zahlungsmanagement & Rechnungswesen: Vorbereitung und Durchführung von Zahlungsläufen, Prüfung von Rechnungen und Freigaben, Erstellung von Rechnungen sowie Nachhalten offener Posten und Mahnwesen Vertrags- und Dokumentenmanagement: Erstellung von Miet- und Kaufverträgen auf Basis vorhandener Vorlagen, Pflege von Vertragsunterlagen sowie strukturierte Ablage von Belegen und zahlungsrelevanten Dokumenten Übersichten & Zuarbeit: Pflege von Listen zu Zahlungseingängen, Kautionen und Vertragsständen sowie Vorbereitung von Unterlagen für Projektleitung und Geschäftsführung Administrative Unterstützung: Organisation von Terminen, Vorbereitung von Besprechungen und allgemeine Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft Schnittstellenkoordination: Abstimmung mit Bauleitung, Projektleitung und Verwaltung, um fehlende Unterlagen oder abrechnungsrelevante Informationen konsequent einzuholen Der Schwerpunkt liegt auf zuverlässiger Sachbearbeitung, klarer Kommunikation und konsequentem Nachhalten - nicht auf strategischem Controlling.

Ganzheitliche Betreuung eines festen Immobilienportfolios als zentraler Ansprechpartner für Mieter, Eigentümer und Behörden Steuerung der Kommunikation mit Versicherungen sowie aktive Begleitung und Koordination von Schadensfällen bis zur erfolgreichen Beseitigung Regelmäßige Objektbegehungen zur frühzeitigen Identifikation von Optimierungs- und Instandhaltungsbedarfen Eigenverantwortliche Beauftragung, Steuerung und Qualitätskontrolle externer Dienstleister Planung, Organisation und Durchführung von Eigentümerversammlungen sowie Mitwirkung an Sonder- und Projektaufgaben

Du berätst und begleitest nationale und internationale Mandantinnen und Mandanten im Rahmen von komplexen Unternehmenstransaktionen sowohl verkäufer- als auch käuferseitig Du verantwortest und managst Teilprozesse innerhalb des M&A-Prozesses Im Rahmen von M&A-Verkaufsmandaten übernimmst Du die Analyse von Märkten, Unternehmen und Bilanzen, die Identifizierung und Ansprache von Investoren sowie die Vorbereitung von Verkaufsunterlagen und Managementpräsentationen Du entwickelst gemeinsam mit dem Team strategische M&A- und Investmenthypothesen, analysierst Märkte und identifizierst potenzielle Targets und Investoren Du steuerst die Due Diligence und unterstützt das Team in den Vertragsverhandlungen bis zur notariellen Beurkundung der Verträge Die Analyse von Unternehmen und Geschäftsfeldern sowie die Modellierung und Plausibilisierung von Planungen gehören ebenso zu Deinen Aufgabenbereichen Auf der Käuferseite begleitest Du M&A-Prozesse von der Identifikation und Bewertung potenzieller Targets über die Due Diligence bis zur Transaktionsumsetzung und arbeitest dabei eng mit unseren Financial-, Tax-, Commercial- und Legal-Due-Diligence-Teams zusammen Du erstellst Markt-, Wettbewerbs- und Sektoranalysen und unterstützt dabei, daraus konkrete M&A- und Investmentopportunitäten abzuleiten

Du bist die erste Anlaufstelle für Mitarbeitende, Gäste und Kunden und verantwortest den Empfangs-, Telefon- und Konferenzservice Du koordinierst externe Dienstleister, Lieferanten und die Haustechnik und sorgst für eine professionelle Büroorganisation und ein reibungsloses Standortmanagement Du organisierst Meetings, Bewerbungsgespräche, Veranstaltungen, Schulungen sowie Termine im Bereich Arbeitssicherheit und Ersthelferwesen Du bearbeitest Rechnungen und unterstützt bei der Einholung von Angeboten sowie der Erstellung von Reports Du begleitest Standortprojekte wie Umzüge und Umbauten und wirkst als Sicherheitsbeauftragte:r bei der Umsetzung entsprechender Maßnahmen mit Du unterstützt im operativen Office Management sowie beim Onboarding und Offboarding neuer Mitarbeitender

Sie koordinieren den täglichen Bürobetrieb und stellen einen effizienten Ablauf sicher. Sie verwalten Termine und organisieren Meetings sowie Veranstaltungen. Sie übernehmen die Bearbeitung der Korrespondenz und die Dokumentenverwaltung. Sie unterstützen das Team bei administrativen Aufgaben und Projekten. Sie sorgen für eine effiziente Büroorganisation, einschließlich Beschaffung von Büromaterial. Sie sind Ansprechpartner für externe Dienstleister und Lieferanten. Sie unterstützen bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen. Sie tragen zur Optimierung interner Prozesse bei.

Durch die Angliederung an die Klinik für Kinder- und Jugendmedizin ist auch die stationäre Aufnahme stark untergewichtiger Patienten oder medizinischen Notfälle gewährleistet. Die Koordination der Beratung, Betreuung und Weitervermittlung der in der Klinik untergebrachten Patienten gehört ebenfalls zu unserem Aufgabengebiet. Organisation und Koordination der täglichen Abläufe in einem vielseitigen, multidisziplinären Tätigkeitsbereich sowie enge Unterstützung der Leitung Professionelle Betreuung des Empfangs, Bearbeitung der Telefon- und E-Mail-Korrespondenz sowie Koordination und Organisation von Erstgesprächen Selbstständige Patientenverwaltung einschließlich Datenbankpflege, Dokumentation und Erstellung des Berichtswesens Übernahme allgemeiner Assistenz- und Verwaltungsaufgaben, insbesondere Aktenführung und -pflege, Einholung und Koordination von Befunden sowie administrative Tätigkeiten Durchführung von Verwaltungs- und Abrechnungstätigkeiten Enge und kooperative Zusammenarbeit mit den verschiedenen Abteilungen und Fachbereichen unseres Klinikums

Du bist Ansprechpartner für unsere Bestandskunden Mit deiner Kontaktfreudigkeit und sozialer Kompetenz kümmerst du dich um all Ihre Fragen und Anliegen Du stehst in regelmäßigem (schriftlichen und telefonischen) Kontakt zu unseren Kunden und holst Feedback zu unserer Dienstleistung ein Du stellst sicher, dass die Kunden, die Du betreust. glücklich und zufrieden sind

Als Manager:in of first impression bist du die erste Anlaufstelle für Besucher (Kandidat:innen, Kund:innen, Kolleg:innen) an unserem Münchner Standort Die Annahme und Bearbeitung telefonischer Anliegen sowie Terminkoordination sind Dein daily business Mit Deinem guten Blick für Details erkennst Du, wie Du unseren Personalberater:innen den Rücken freihalten und sie im Tagesgeschäft unterstützen kannst Allgemeine Bürotätigkeiten (z.B. Reiseplanung, Buchungen, Bestellungen, vorbereitende Buchhaltung, Ein- und Ausgangspost) fallen ebenfalls in Deinen Aufgabenbereich Stammdatenpflege in unserem hauseigenen System ist zwar nicht täglich gefragt, aber ein wichtiger Beitrag von Dir, um unsere Prozesse noch effizienter zu gestalten Recherchetätigkeiten sowie die Vor- und Aufbereitung von Unterlagen sind ebenfalls Teil Deines breiten Tätigkeitsfeldes Je nach Kapazität und persönlicher Entwicklung erhältst Du außerdem die Möglichkeit, eigene Sonderprojekte zu übernehmen

Unterstützung des Partner- und Abteilungssekretariats mit Perspektive zu dessen Leitung Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post einschließlich Fristennotierung und -überwachung Erstellung von Rechnungen und Kostenabrechnungen Planung und Organisation von Geschäftsreisen inkl. Reisekostenabrechnung Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten

Du bist die zentrale organisatorische Unterstützung des Sprechers der Geschäftsführung und trägst maßgeblich zu einem reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts bei. Dabei übernimmst Du eigenverantwortlich ein vielseitiges Aufgabenspektrum: Du verantwortest das Office-Management für den Sprecher der Geschäftsführung Du unterstützt die Geschäftsführung proaktiv bei administrativen, organisatorischen und operativen Aufgaben Du koordinierst, planst und verfolgst Termine und Maßnahmen nach und übernimmst das Reise- und Kalendermanagement Du bereitest interne und externe Termine professionell vor und stellst entscheidungsrelevante Unterlagen zusammen Du erstellst eigenständig Präsentationen, Berichte und Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung Du bearbeitest und koordinierst die ein- und ausgehende Korrespondenz der Geschäftsführung Du planst, organisierst und koordinierst Informationsveranstaltungen (intern/extern) und Meetings Du fungierst als Schnittstelle zu internen Fachbereichen sowie externen Ansprechpartnern Du wirkst bei bereichsübergreifenden Sonderthemen und Projekten der Geschäftsführung mit Du übernimmst weitere organisatorische und administrative Aufgaben im Tagesgeschäft

Kaufmännische Abwicklung von Standardsendungen (DE + EU) unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften Bearbeitung von Retouren/Fehllieferungen Pflegen von Excel-Listen für die Auswärtsbearbeitungen Leistungserfassungen von Rechnungen im SAP-System