21 Jobs für "kaufmännische R_mitarbeiter in" in Hamburg gefunden

Was dich erwartet: Du bist Teil unseres Admin-Teams und übernimmst selbständig verschiedene Aufgaben aus dem Bereichen Verwaltung und Projekt-Controlling. Du stimmst dich laufend mit den Gesamtprojektleiter:innen zur wirtschaftlichen Entwicklung der Projekte ab, erstellst Zahlungspläne und Ausgangsrechnungen im Fakturierungsprogramm und führst das Mahnwesen durch. Du stimmst die kaufmännischen Projektzahlen regelmäßig mit dem Rechnungswesen ab und sorgst damit für eine korrekte und transparente Buchführung. Du übernimmst alle relevanten Aufgaben im Projektcontrolling und verwaltest eigenständig Kunden- sowie Fremdleisterverträge. Du pflegst die kaufmännischen Projektdaten im ERP-System und sicherst deren Qualität und Aktualität. Du informierst die Geschäftsführung kontinuierlich über die Projektentwicklungen und bereitest Abweichungsanalysen auf.

Unterstützung der Abteilungs- und Teamleitung in organisatorischen und administrativen Themen Koordination von projektbezogenen Abläufen und Terminen zur aktiven Unterstützung der Bau- und Projektleitung Mitarbeit im Aufmaß- und Abrechnungswesen, einschließlich der Bewertung der Projektleistung zum Stichtag, der Hochrechnung bis zum Projektende sowie der Beurteilung von Mehr- und Mindermengen Erfassung, Pflege und Auswertung relevanter Projektdaten sowie Erstellung aussagekräftiger Projektübersichten und Pflege der zugehörigen Datenbanken Unterstützung bei Kalkulationen und der Angebotserstellung sowie Mitwirkung in der technischen Arbeitsvorbereitung und bei der Optimierung von Vergabe- und Ausführungsprozessen Erstellung von CAD-Zeichnungen und Planunterlagen sowie Unterstützung im Nachtrags- und Claim Management

Du organisierst und koordinierst den Büroalltag Du unterstützt beim Onboarding neuer Mitarbeitender und bei allgemeinen administrativen Aufgaben Du organisierst Firmenevents und Teamveranstaltungen Du verwaltest Bestellungen und Büromaterial sowie das Reisekosten- und Spesenmanagement Du bearbeitest und kontierst Ein- und Ausgangsrechnungen und unterstützt bei der vorbereitenden Buchhaltung Du unterstützt bei kaufmännischen Prozessen in unserem ERP-System sowie DATEV Unternehmen Online und pflegst Kunden-, Lieferanten- und Projektdaten Du unterstützt bei der kontinuierlichen Digitalisierung und Optimierung interner Unternehmensprozesse und identifizierst Verbesserungspotenziale in administrativen und kaufmännischen Abläufen Du arbeitest eng mit unserem Operations & Automation Manager bei der Umsetzung von Digitalisierungs- und Automatisierungsprojekten zusammen Du nimmst fachliche Anforderungen auf, dokumentierst und stimmst diese mit internen Teams und externen Dienstleistern ab Du unterstützt bei der Einführung neuer Softwarelösungen und digitaler Arbeitsweisen und förderst die Nutzung von Microsoft 365, Teams, SharePoint und KI-gestützten Werkzeugen im Arbeitsalltag Du wirkst bei der Weiterentwicklung eines modernen digitalen Arbeitsplatzes mit Du pflegst unseren LinkedIn-Auftritt und erstellst sowie veröffentlichst Unternehmensbeiträge Du unterstützt bei der Pflege unserer Website Du kommunizierst professionell mit Kund:innen, Partner:innen und Lieferant:innen Du unterstützt bei Prequalifikationen und administrativen Projektaufgaben

Du bearbeitest eigenverantwortlich administrative Vorgänge in der industriellen Transportversicherung. Zu deinen Kernaufgaben gehören das Prüfen, Bearbeiten und Verbuchen von Borderos und Deckungsnoten mithilfe von KI und EDV-Tools. Du erstellst Gewinn- und Verlustabrechnungen von dir zugeordneten Accounts. Du veranlasst die korrekte Abführung von Versicherungssteuern im In- und Ausland in Zusammenarbeit mit der Steuerabteilung. Zur Erfüllung deiner Aufgaben bedienst du Schnittstellen in den Bereichen Payments, Schaden, TAX-Compliance und Underwriting Du bist Teil der Weiterentwicklung von Prozessen in deinem Aufgabenbereich

Sie organisieren das allgemeine und administrative Tagesgeschäft Die Rechnungsstellung mittels der Software 3E gehört zu Ihren Schwerpunkten Sie übernehmen die Terminplanung und koordinieren Meetings sowie Telefon- und Videokonferenzen Sie organisieren Geschäftsreisen im In- und Ausland und verantworten die Reisekostenabrechnung Die (E-Mail-) Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache gehört zu Ihrem Alltag Sie verantworten die systematische Aktenführung und strukturierte Ablage Sie sind für das Notieren und Überwachen von Fristen zuständig Sie formatieren und bearbeiten PowerPoint-Präsentationen sowie Word-Dokumente

Allgemeines Officemanagement für das gesamte Team Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern Schnittstelle zum IT Support Bearbeiten der ein- und ausgehenden Post Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien und Büroausstattung Einkaufstätigkeiten für den technischen Service und Standortdienste Prüfung von Rechnungen und Gutschriften Unterstützung beim Onboarding

Als Teamassistenz (m/w/d) in der Kundenbetreuung bei uns... Unterstützt du administrativ und organisatorisch unsere Kundenbetreuungsteams Bearbeitest du E-Mails und telefonische Anfragen unserer nationalen und internationalen Kunden und die Anfragen aus dem Labor Gewährleistest du die Kommunikation zwischen dem Kundenbetreuungsbereich und dem Probeneingang Bist du zuständig für die Terminverfolgung und -pflege Bearbeitest du die Zollabwicklung von Proben aus Drittländern Pflegst du die Kundenstammdaten und Kundenschnittstellen Unterstützt du bei der Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten Arbeitest du in Projekten zur internen Organisation und Prozessoptimierung mit

Du empfängst unsere Besucher:innen freundlich und professionell Du nimmst eingehende Telefongespräche entgegen und leitest diese an die richtigen Ansprechpartner:innen weiter Als erste Anlaufstelle für unsere Kund:innen bearbeitest Du deren Anliegen serviceorientiert und lösungsorientiert Du kümmerst Dich um die Bewirtung von Besprechungen und Veranstaltungen Du bearbeitest E-Mail-Funktionspostfächer und erfasst eingehende Rechnungen Du übernimmst klassische Teamassistenzaufgaben wie die Bestellung von Büromaterial, die Anforderung und Dokumentation von Bescheinigungen, die Einrichtung von Geschäftspartnern sowie die Pflege von Stammdaten in unserem ERP-System Du unterstützt bei einfachen Tätigkeiten im Bereich Buchhaltung und Controlling

Als Serviceassistenz (m/w/d) sind Sie die erste Ansprechperson für unsere Kundinnen und Kunden und sorgen dafür, dass sie sich vom ersten Moment an willkommen fühlen. Mit Ihrer Freundlichkeit, Ihrem Organisationstalent und Ihrer Serviceorientierung tragen Sie maßgeblich zu einem positiven Kundenerlebnis bei. Empfang und Betreuung unserer Kunden Mit Ihrem freundlichen Auftreten sind Sie der erste persönliche Kontakt in unserem Autohaus. Sie begrüßen unsere Kunden herzlich und sorgen dafür, dass sie sich von Anfang an gut aufgehoben fühlen. Unterstützung im Serviceprozess Sie unterstützen bei der Terminvergabe, der Rechnungslegung sowie im Reklamationswesen und tragen damit zu reibungslosen Abläufen im Servicebereich bei. Ansprechpartner für unsere Kunden Mit Ihrer offenen und sympathischen Art gehen Sie auf die Wünsche und Fragen unserer Kunden ein und tragen aktiv zu einer hohen Kundenzufriedenheit bei. Zusammenarbeit mit unseren Serviceberatern Durch Ihre Unterstützung im täglichen Servicegeschäft tragen Sie dazu bei, dass unsere Kunden kompetent und professionell betreut werden.

Du unterstützt den Geschäftsführer direkt bei seinen Aufgaben durch Zusammenarbeit auf Augenhöhe Du unterstützt die tägliche Kommunikation der Geschäftsführung per E-Mail, Telefon und persönlich Du recherchierst und verdichtest Informationen sowie bereitest Entscheidungen vor Du arbeitest mit vertraulichen Informationen, wie Personalangelegenheiten und Kommunikation mit Steuerberatern Du planst die Termine der Geschäftsführung und managst Papierdokumente Du bist die persönliche Ansprechperson als Bindeglied zwischen Mitarbeitenden und der Geschäftsführung

Als Serviceassistenz (m/w/d) sind Sie die erste Ansprechperson für unsere Kundinnen und Kunden und sorgen dafür, dass sie sich vom ersten Moment an willkommen fühlen. Mit Ihrer Freundlichkeit, Ihrem Organisationstalent und Ihrer Serviceorientierung tragen Sie maßgeblich zu einem positiven Kundenerlebnis bei. Empfang und Betreuung unserer Kunden Mit Ihrem freundlichen Auftreten sind Sie der erste persönliche Kontakt in unserem Autohaus. Sie begrüßen unsere Kunden herzlich und sorgen dafür, dass sie sich von Anfang an gut aufgehoben fühlen. Unterstützung im Serviceprozess Sie unterstützen bei der Terminvergabe, der Rechnungslegung sowie im Reklamationswesen und tragen damit zu reibungslosen Abläufen im Servicebereich bei. Ansprechpartner für unsere Kunden Mit Ihrer offenen und sympathischen Art gehen Sie auf die Wünsche und Fragen unserer Kunden ein und tragen aktiv zu einer hohen Kundenzufriedenheit bei. Zusammenarbeit mit unseren Serviceberatern Durch Ihre Unterstützung im täglichen Servicegeschäft tragen Sie dazu bei, dass unsere Kunden kompetent und professionell betreut werden.

Als WEG Verwalter/-in (m/w/d) bei der HQM Hanse Quartiersmanagement GmbH sind Sie verantwortlich für die professionelle Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften (WEG) gemäß dem neuen WEG-Recht und den Vorgaben der jeweiligen Teilungserklärungen. Als Teil der Schultz Gruppe und der international wachsenden PHM Group sind Sie ein Teil von etwas Großem. Sie arbeiten in einem dynamischen Team und tragen maßgeblich zur Zufriedenheit unserer Kunden bei. WEG Verwaltung nach WEG Recht und Vorgabe der jeweiligenTeilungserklärungen Ansprechpartner für Eigentümer Quartiersverwaltung / Quartiersmanagement Vertragsverwaltung inkl. Umsetzung der vertraglichen Vereinbarungen Erstellen von Weiterbelastungen und Prüfung des Zahllaufs Rechnungsprüfung und Kontierung Logische und inhaltliche Kontrolle der Objektzahlen und monatlichen Buchungen Datenpflege im System und Einhalten der Datenschutzvereinbarungen Objektbegehungen und Prüfung von notwendigen Maßnahmen sowie deren Umsetzung Einholung und Prüfung von Angeboten sowie deren Beauftragung Erstellen von Werkkurzverträgen und Abnahme von Bauleistungen Prüfung und Sichtung von notwendigen Instandsetzungsmaßnahmen, Kommunikation mit NU, DL und Handwerkern sowie Prüfung der Durchführung Vorbereitung und Mithilfe bei der Erstellung der Quartiers- und Hausgeldabrechnung Vorbereitung und Durchführung von Eigentümerversammlungen sowie deren Nachbearbeitung Durchführung von Quartiersversammlungen und Beiratssitzungen Koordination von Belegprüfungen Erstellen von Gesprächs- und Versammlungsprotokollen Erstellen von Soll- IST Abgleichen sowie Wirtschaftsplänen Kommunikation mit Rechtsanwälten, Prüfern, Sachverständigen, Behörden und Gerichten

Wir suchen ab sofort in Hamburg (City Nord) eine Assistenz im Einkauf & Produktmanagement (m/w/d). Du arbeitest strukturiert, hast ein Gespür für Produkte und behältst Zahlen im Blick? Dann unterstütze unser Team bei der Sortimentsplanung und begleite unsere Möbel- und Lifestyleprodukte von der Idee bis zur Umsetzung. Du unterstützt unsere Einkaufsleitung bei der Auswahl und Beschaffung aller Sortimente - von Polstermöbeln über Esstische und Betten bis hin zu Leuchten, Teppichen und Accessoires. Gemeinsam mit dem Team begleitest du die Sortimentsplanung für unsere 13 Einrichtungshäuser, den Online-Shop und das House of Kabs - vom ersten Produktimpuls bis zur Markteinführung. Du übernimmst organisatorische und administrative Aufgaben, bereitest Preis- und Konditionsverhandlungen vor und pflegst Produktdaten im ERP-System. Du analysierst Verkaufszahlen, erkennst Potenziale und hilfst mit, unser Sortiment stetig zu optimieren. Als Bindeglied zwischen Einkauf, Marketing, Logistik, Vertrieb und Visual Merchandising sorgst du dafür, dass alles perfekt zusammenspielt. Bei Messe- und Lieferantenterminen bringst du dich aktiv ein und lernst die Abläufe im Einkauf aus erster Hand kennen. Wenn du Organisation liebst und ein Gespür für Stil hast, bietet dir diese Rolle echte Entwicklungsperspektiven - bis hin zur vollwertigen Einkäufer:in (m/w/d).

Du bist eine der ersten Anlaufstellen für unser Team Du empfängst unsere Mandanten und betreust Meetings Die Verwaltung und Bestellung des Office-Supplies liegt in Deinen Händen Unser Posteingang und die Telefonzentrale liegen in Deiner Verantwortung Unsere generelle Korrespondenz in Deutsch und Englisch läuft über Deinen Tisch Du verantwortest unsere interne Kontrolle der Fortbildungen Du verwaltest unsere Büroräume Du koordinierst Reisen und deren Abrechnung Du erstellst Dealreferenzen für unseren Internetauftritt

In der Rolle als Persönliche Assistenz (m/w/d) werden alle administrativen, organisatorischen und persönlichen Belange unterstützt. Im Mittelpunkt steht die enge, vertrauensvolle persönliche Begleitung im Alltag - du bist verlässliche Konstante und erste Ansprechperson. Du antizipierst Bedürfnisse , denkst voraus und sorgst durch deine Unterstützung für Entlastung. Das Reisemanagement sowie die Koordination und Vorbereitung von Terminen und Meetings liegt in deinen Händen. Ergänzt wird das Aufgabengebiet durch die Unterstützung bei Sonderaufgaben . Vertrauliche Dokumente und persönliche Daten werden sorgfältig und diskret von dir verwaltet.

Personaladministration entlang des Employee Life Cycles: Sie übernehmen die eigenständige Bearbeitung administrativer Personalprozesse - vom Eintritt bis zum Austritt - und sorgen für eine zuverlässige und termingerechte Abwicklung. Vertrags- und Dokumentenmanagement: Gemeinsam mit unseren HR Business Partnern erstellen und verwalten Sie Arbeitsverträge, Zusatzvereinbarungen, Bescheinigungen und weitere personalrelevante Dokumente. Pflege digitaler Personalakten: Sie führen, organisieren und pflegen unsere digitalen Personalakten und stellen eine strukturierte sowie rechtssichere Dokumentation sicher. Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte: Zusammen mit den HR Business Partnern sind Sie serviceorientierte Ansprechperson für personalrelevante Fragestellungen und unterstützen bei der Bearbeitung eingehender Anfragen. HR-Ticketsystem und Schriftverkehr: Sie bearbeiten, terminieren und koordinieren Anfragen in unserem HR-Ticketsystem und erstellen den allgemeinen Mitarbeiterschriftverkehr, beispielsweise Bescheinigungen, Zeugnisse, Jubiläumsschreiben oder BEM-Einladungen. Reporting und Prozessoptimierung: Sie unterstützen bei Auswertungen und Reportings und bringen sich aktiv in die Optimierung und Standardisierung unserer HR-Prozesse ein. Ausbildungsmanagement und HR-Events: Sie unterstützen bei der Planung und Durchführung von HR-Veranstaltungen (z. B. jährlicher Azubistart), begleiten den Ausbildungsbereich administrativ und arbeiten eng mit den zuständigen Kammern zusammen.

Als Serviceassistenz (m/w/d) sind Sie die erste Ansprechperson für unsere Kundinnen und Kunden und sorgen dafür, dass sie sich vom ersten Moment an willkommen fühlen. Mit Ihrer Freundlichkeit, Ihrem Organisationstalent und Ihrer Serviceorientierung tragen Sie maßgeblich zu einem positiven Kundenerlebnis bei. Empfang und Betreuung unserer Kunden Mit Ihrem freundlichen Auftreten sind Sie der erste persönliche Kontakt in unserem Autohaus. Sie begrüßen unsere Kunden herzlich und sorgen dafür, dass sie sich von Anfang an gut aufgehoben fühlen. Unterstützung im Serviceprozess Sie unterstützen bei der Terminvergabe, der Rechnungslegung sowie im Reklamationswesen und tragen damit zu reibungslosen Abläufen im Servicebereich bei. Ansprechpartner für unsere Kunden Mit Ihrer offenen und sympathischen Art gehen Sie auf die Wünsche und Fragen unserer Kunden ein und tragen aktiv zu einer hohen Kundenzufriedenheit bei. Zusammenarbeit mit unseren Serviceberatern Durch Ihre Unterstützung im täglichen Servicegeschäft tragen Sie dazu bei, dass unsere Kunden kompetent und professionell betreut werden.

Als Serviceassistenz (m/w/d) sind Sie die erste Ansprechperson für unsere Kundinnen und Kunden und sorgen dafür, dass sie sich vom ersten Moment an willkommen fühlen. Mit Ihrer Freundlichkeit, Ihrem Organisationstalent und Ihrer Serviceorientierung tragen Sie maßgeblich zu einem positiven Kundenerlebnis bei. Empfang und Betreuung unserer Kunden Mit Ihrem freundlichen Auftreten sind Sie der erste persönliche Kontakt in unserem Autohaus. Sie begrüßen unsere Kunden herzlich und sorgen dafür, dass sie sich von Anfang an gut aufgehoben fühlen. Unterstützung im Serviceprozess Sie unterstützen bei der Terminvergabe, der Rechnungslegung sowie im Reklamationswesen und tragen damit zu reibungslosen Abläufen im Servicebereich bei. Ansprechpartner für unsere Kunden Mit Ihrer offenen und sympathischen Art gehen Sie auf die Wünsche und Fragen unserer Kunden ein und tragen aktiv zu einer hohen Kundenzufriedenheit bei. Zusammenarbeit mit unseren Serviceberatern Durch Ihre Unterstützung im täglichen Servicegeschäft tragen Sie dazu bei, dass unsere Kunden kompetent und professionell betreut werden.

Kompetente Kundenberatung: Mit Ihrer ausgeprägten Kommunikationsfähigkeit und Ihrem fundierten Fachwissen beraten Sie unsere Kunden in allen Wartungs- und Serviceangelegenheiten. Ihre Expertise stellt sicher, dass unsere Kunden stets die bestmögliche Betreuung und Beratung erhalten, was zu einer hohen Kundenzufriedenheit und langfristigen Kundenbindung führt. Dank Ihrer lösungsorientierten Arbeitsweise und Ihrem organisatorischen Talent sorgen Sie für eine reibungslose und pünktliche Ausführung aller Serviceaufträge. Ihre Zuverlässigkeit und Ihr Engagement tragen maßgeblich dazu bei, dass unsere Serviceprozesse effizient und kundenorientiert ablaufen.