42 Jobs für "kaufmännische R_mitarbeiter in" in Frankfurt gefunden

Gemeinsam in einem Team mit unseren technischen Property Managern und den Back Offices betreuen Sie eigenverantwortlich spannende und anspruchsvolle Gewerbeimmobilien institutioneller Kunden. Sie sind erster Ansprechpartner für Eigentümer, Asset Manager, Mieter sowie externe Dienstleister und Verantwortlicher für eine gesamtheitliche Objektbetreuung. In Ihre Zuständigkeit fällt eine breite Vielzahl von Aufgaben wie z.B. die Erstellung von Reportings, die Bearbeitung von Rechts- und Versicherungsfällen, die Kommunikation/ Verhandlung mit Mietern und Eigentümer, die Bearbeitung von Nebenkosteneinsprüchen mit dem Fachbereich, ein aktives außergerichtliches Forderungsmanagement sowie die Budgetplanung und -verfolgung und Optimierung der wirtschaftlichen Ergebnisse der von Ihnen betreuten Immobilien.

Sie arbeiten eigenverantwortlich - und koordinieren verschiedene Anfragen zum Thema Versicherungen aus der gesamten Radeberger Gruppe Sie übernehmen vielfältige Aufgaben - indem Sie die Kommunikation sowohl mit internen Ansprechpartnern aus den Fachbereichen als auch mit externen Partnern wie Versicherungsmaklern und Versicherern übernehmen. Außerdem sind Sie für die vollständige und fallabschließende Bearbeitung von Anforderungen des Verantwortungsbereichs zuständig (bspw. Schadenabwicklung, Administration, etc.) Sie schauen genau hin - Interne fachbezogene Abfragen, das Nachhalten von Abgabefristen sowie das Pflegen von Listen gehören zu Ihren täglichen Aufgaben Sie unterstützen tatkräftig - bei verschiedenen Aufgaben und Themenbereichen (spartenübergreifend) innerhalb des Teams

Sie übernehmen die eigenständige Organisation des Direktionssekretariats und unterstützen die Direktion in allen organisatorischen, administrativen und kommunikativen Belangen. Als zentrale Schnittstelle koordinieren Sie die täglichen Abläufe des Museums und sorgen für eine reibungslose Zusammenarbeit zwischen Direktion, Mitarbeitenden sowie externen Partnern und Förderern. Dazu gehören: Professionelles Office- und Terminmanagement Führung des Terminkalenders der Direktion, inklusive Koordination und Terminvorbereitung in organisatorischer Hinsicht Selbstständige Korrespondenz, Post- und Telefonkommunikation, Adressmanagement sowie Registratur Erstellung von Schriftstücken nach Vorgaben der Direktion Zuverlässiges Führen von Wiedervorlagen und Ablagesystemen Administrative und organisatorische Unterstützung der Direktion, inklusive Recherchen und museumsplanerischer Aufgaben Organisation, Koordination und Betreuung von Veranstaltungen, Meetings, Pressekonferenzen und Ausstellungseröffnungen inklusive Einladungsmanagement und Koordination externer Dienstleistungen (z.B. Catering) Erstellung und Kontrolle von Dienstplänen (u. a. für das Kassenteam) Unterstützung in laufenden Projekten und im allgemeinem Tagesgeschäft Ansprechpartner für Mitarbeitende, Gäste und Partner des Museums Zeitweise Betreuung der Telefonzentrale sowie vertretungsweise (urlaubsbedingt) Übernahme einzelner Kommunikation

In dieser Rolle bringen Sie sich in unterschiedlichste Aufgabenbereiche ein - von der Korrespondenz mit Kunden über Einkaufstätigkeiten bis hin zur administrativen Unterstützung von Projekten. Begleitet und eingearbeitet werden Sie dabei von einem äußerst sympathischen Mentor, der Ihnen von Beginn an die Abläufe und einzelnen Tätigkeiten vermittelt und so eine strukturierte, sichere und angenehme Einarbeitung gewährleistet. Vielseitige Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben, Koordination von Terminen, Meetings und geschäftlichen Reisen sowie der Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen und Recherchetätigkeiten. Erstellung von Präsentationen, Reports, Protokollen und anderen wichtigen Dokumenten, um die Geschäftsführung und die Kollegen optimal zu unterstützen. Gelegentliche Übernahme von Fahrten (z.B. Abholung der Kunden vom Flughafen) Verantwortung für das Dokumentenmanagement, Erstellung von Rechnungen und Packlisten, Pflege von Stammdaten und die Verwaltung von Büromaterialien, um einen reibungslosen Büroalltag zu gewährleisten. Bearbeitung der internen und externen Kommunikation, inklusive Korrespondenz mit Geschäftspartnern, Kunden und Dienstleistern.

Reservierung, Buchung, Umbuchung und Stornierung der touristischen Leistungen Unterstützung, Beratung und Betreuung von B2B-Kunden Schriftliche und telefonische Korrespondenz Kommunikation und Abstimmung mit Reiseveranstaltern Bearbeitung von Anfragen Beschwerdemanagement

Kaufmännische Auftragsabwicklung und -überwachung (Dienstleistungen, Rechnungen und Bestellwesen) Telefonische und schriftliche Betreuung der Kunden Unterstützung/Umsetzung der Reklamationsbearbeitung Kommunikation und Abstimmung mit internen Schnittstellen Erstellung und Versand von Ausgangsrechnungen Prüfung der Eingangsrechnungen Kontrolle und Bearbeitung von Reklamationen Kommunikation mit internen Fachabteilungen und externen Partnern Mitwirkung bei Prozessoptimierungen

Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung Prüfung, Erfassung und Zuordnung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen Bearbeitung und Kontrolle von Belegen sowie Reisekosten und Auslagen Vorbereitung von Unterlagen für die externe bzw. interne Finanzbuchhaltung Unterstützung bei Kontenabstimmungen und der laufenden Rechnungsprüfung Überwachung von Zahlungseingängen und offenen Posten Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung des Teams Pflege und Ablage von kaufmännischen Dokumenten und Unterlagen Unterstützung bei weiteren kaufmännischen Sonderaufgaben im Tagesgeschäft

Kundenannahme und -betreuung Telefonische Kundenbetreuung Organisation der Untersuchungstage Zuordnen und Kassieren der Untersuchungsgebühren Durchführung von psychologischen Untersuchungen als Testassistenz Management und Durchführung von Abstinenzkontrollen Auftragsverwaltung, Terminplanung und -verfolgung Allgemeine Verwaltungstätigkeiten (z.B. Schriftverkehr mit Behörden) im kaufmännischen sowie im medizinischen Bereich

Unterstützung des Teams in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten Eigenständige Bearbeitung von Sachbearbeitungsaufgaben und Verwaltungsvorgängen Erstellung, Pflege und Verwaltung von Verträgen, Dokumenten und Akten Korrespondenz mit Kunden, Geschäftspartnern, Behörden und Dienstleistern Termin- und Fristenmanagement sowie Nachverfolgung offener Vorgänge Pflege von Stammdaten und Datenbanken Vorbereitung von Berichten, Auswertungen und Präsentationen Unterstützung bei Rechnungsprüfung und kaufmännischen Prozessen Organisation und Koordination von Meetings und Veranstaltungen Allgemeine Büroorganisation und Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs

Als Assistenz im Einkauf (Food) (m/w/d) agieren als zentrale Schnittstelle zwischen Einkauf, Lieferanten und internen Bereichen und leisten damit einen direkten Beitrag zur reibungslosen Warenverfügbarkeit und zur Weiterentwicklung des Sortiments. Unterstützung des Einkaufs im Bereich Food bei der Sortimentsgestaltung und -pflege Kommunikation und Abstimmung mit nationalen und internationalen Lieferanten Einholung, Auswertung und Aufbereitung von Angeboten sowie Preisvergleichen Pflege und Aktualisierung von Artikel-, Lieferanten- und Preisdaten im ERP-System Koordination und Nachverfolgung von Bestellungen sowie Sicherstellung termingerechter Lieferungen Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Aktionen, Promotions und Neueinführungen Analyse von Kennzahlen (z. B. Absatz, Margen, Bestände) zur Entscheidungsunterstützung Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb, Logistik und Qualitätsmanagement Allgemeine administrative Tätigkeiten und Unterstützung bei Projekten im Einkauf

Unterstützung eines Teams von Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten im täglichen Kanzleigeschäft Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen Bearbeitung der täglichen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Erstellung und Formatierung von Dokumenten, Präsentationen und Schriftsätzen Pflege und Verwaltung von Akten sowie digitalen Dokumenten Organisation und Koordination von Telefonaten und Videokonferenzen Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie weiterer administrativer Vorgänge Erstellung von Abrechnungen und Unterstützung bei administrativen Prozessen Koordination interner und externer Ansprechpartner Allgemeine organisatorische Aufgaben zur Unterstützung des Teams Mitwirkung bei der Optimierung interner Abläufe und Prozesse

Mitarbeit bei der fachlichen Konzeption und Weiterentwicklung eines Storecheck-Tools, einschließlich der Definition von Anforderungen, Erstellung von Ausschreibungs- und Lastenheftkriterien sowie Entwicklung von Test- und Abnahmekonzepten. Planung, Steuerung und Durchführung von Öffnungszeiten-Checks durch Festlegung von Prüflogiken, Auswahl von Stichproben, Sicherstellung der Datenqualität sowie Analyse und Nachverfolgung von Abweichungen. Aufbau und Weiterentwicklung eines KPI- und Benchmark-Systems durch Definition relevanter Qualitätskennzahlen, Festlegung von Zielwerten sowie Erstellung regelmäßiger Reports und Auswertungen. Standardisierung von Qualitätsmanagement-Tools und Best Practices durch Dokumentation von Prozessen, Aufbereitung von Erkenntnissen und Wissenstransfer innerhalb der Organisation. Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Workshops, Veranstaltungen und Stakeholder-Terminen, einschließlich Erstellung von Unterlagen, Dokumentation der Ergebnisse und Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen. Unterstützung der Projektorganisation durch strukturierte Dokumentation, Protokollführung sowie Pflege und Aktualisierung von Projektmanagement-Tools.

Als zentrale Ansprechperson unterstützen Sie die organisatorischen und administrativen Abläufe unserer Kinderchirurgie Sie koordinieren Termine, bearbeiten telefonische und schriftliche Anfragen und behalten auch bei unterschiedlichen Anliegen den Überblick Sorgfältig übernehmen Sie die Korrespondenz sowie die Erstellung und Bearbeitung von Arztbriefen und weiteren medizinischen Dokumenten Im Austausch mit Ärzt:innen, Pflegekräften, Patient:innen und Angehörigen sorgen Sie für eine zuverlässige Kommunikation und kurze Wege Darüber hinaus unterstützen Sie das Team bei allgemeinen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben

Organisation und Koordination des täglichen Büro- und Teamablaufs Unterstützung eines Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben Koordination und Verwaltung von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Präsentationen und Korrespondenz Pflege und Verwaltung von Akten und Unterlagen Koordination von internen und externen Ansprechpartnern Kommunikation mit Mandanten, Geschäftspartnern und Dienstleistern Organisation von Veranstaltungen, Telefonkonferenzen und Videocalls Unterstützung bei der Rechnungsstellung und weiteren administrativen Prozessen Allgemeine Büroorganisation und Übernahme eigenständiger organisatorischer Projekte Sicherstellung eines professionellen und serviceorientierten Auftritts der Kanzlei

Das Ziel der Position Sachbearbeiter / Assistenz Gebäudemanagement & Vermietung (m/w/d) i st die zuverlässige Unterstützung administrativer und organisatorischer Abläufe sowie die Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs durch strukturierte Datenpflege und Koordination von Prozessen. Unterstützung der Arbeitsvorbereitung im Bereich Gebäudemanagement und Vermietung Eigenständige Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben Pflege und Verwaltung von Daten im CAFM-System Unterstützung bei der Planung und Koordination des gesamten Wartungsmanagements Enge Zusammenarbeit mit Kollegen sowie Übernahme von Vertretungsaufgaben in kaufmännischen Bereichen Allgemeine Verwaltungs- und Büroorganisation Kommunikation mit Dienstleistern, Mietern und internen Ansprechpartnern Unterstützung bei der Optimierung interner Abläufe und Prozesse

Sie unterstützen unsere Immobilienberater und die Teamleitung aktiv im Tagesgeschäft. Sie stellen vermarktungsrelevante Unterlagen zusammen und sorgen für die laufende Aktualisierung der Datenbank. Sie übernehmen die Erstellung unserer Exposés. Sie veröffentlichen eigenständig und gewissenhaft unsere Immobilienanzeigen. Sie führen Statistiken und Auswertungen und behalten stets den Überblick. Sie nehmen Telefonate entgegen, vermitteln diese professionell weiter und übernehmen die herzliche Betreuung unserer Besucher vor Ort. Sie verantworten die Organisation aller administrativen Abläufe.

Responsible for the administration of our office in Germany and ensuring that all devices in the office are functioning smoothly. Checking and procuring office supplies, work equipment, sales supplies, software and services Order processing and monitoring delivery dates, purchasing conditions, prices and stocks Coordination of all internal work processes including communication with the relevant departments Processing and being responsible for the operational activities of the on-site outsource agencies, e.g. confirmation of working hours, checking and processing invoices Creation and processing of documents for internal procurement processes, or user manuals for devices in the office, house rules, as well as training new employees on how to use the devices in the office and work equipment, and general systems As contact person for office IT desk service topics, including email, business access and software Processing and managing company cars and all relevant processes, including fuel/charging cards and parking Organization and support of all company and business events, including preparing meetings, attending visits and organizing appointments, etc. Supporting HR in localizing personnel, e.g. invitation and application for Schengen VISA and residence permit, registration, initiation of life in Germany Supporting, collaborating and ensuring on-/offboarding Supporting other projects/tasks in office admin and procurement areas Representing the tasks of team members when they are not on duty. Other temporary tasks in the office administration area.

Bearbeitung und Verwaltung von bankfachlichen Geschäftsvorfällen im Backoffice Prüfung, Erfassung und Pflege von Kunden- und Stammdaten Kontrolle und Bearbeitung von Konto-, Depot- oder Zahlungsverkehrsvorgängen Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien sowie regulatorischer Vorgaben Bearbeitung von Anfragen interner und externer Ansprechpartner Durchführung von Qualitäts- und Plausibilitätsprüfungen Unterstützung bei administrativen Prozessen und Sonderaufgaben Dokumentation und Nachverfolgung von Vorgängen im System

Innerhalb unserer Marketing-Abteilung ist die Position als Teamassistenz (w/m/d) zu besetzen. Sicherstellung und Optimierung von Prozessen zur effizienten Koordination der Abteilung durch Informationsweitergabe und Kontaktpflege, Organisation von Meetings & Workshops sowie Terminkoordination, ggf. Übersetzungsarbeiten, Organisation von Geschäftsreisen & Pflege von Zeitkonten Administrative Unterstützung, z.B. Pflege von Datenbanken, Bearbeitung von Bestellanforderungen in SAP Zentrale Anlaufstelle für interne wie externe Ansprechpartner Erstellung von Präsentationen inklusive präsentationsfähiger Aufbereitung von Analysen und Grafiken

In dieser Position sind Sie für die operative und strategische Planung des Frankfurter Büros mit über 230 Mitarbeitenden zuständig. Sie übernehmen die Verantwortung für die Büroorganisation sowie die Koordination von Störungen, externen Dienstleistern und Wartungen im Facility Management. Allgemeine Administration, Büroorganisation, Postbearbeitung, Vorkontrolle und sachliche Rechnungsprüfung, Bestellwesen; Annahme, Erfassung und strukturierte Bearbeitung von Störungs- und Mängelmeldungen; Einholung von Angeboten, Beauftragung und Betreuung externer Handwerker und technischer Dienstleister; Betreuung der jährlichen Inhouse-Wartungen.