26 Jobs für "kaufmännische R_mitarbeiter in" in Frankfurt gefunden

Du bist die zentrale Schnittstelle für viele organisatorische und kaufmännische Prozesse: Vertrieb & Lead-Management Telefonische Erstansprache potenzieller Neukunden (Kaltakquise) Vorqualifizierung von Online-Leads (LinkedIn, Kampagnen, Website) Pflege und Anlage von Leads im JIRA Lead Board Vorbereitung der Übergabe an den Head of Sales Unterstützung bei Angebotsvorbereitung und Terminkoordination Organisation & Verwaltung Dokumentenmanagement Vorbereitung der Buchhaltung Rechnungen erstellen und buchen Angebote erstellen Zusammenarbeit mit unserem Steuerberater Administration von DATEV-Unternehmen Online Personal & Team Pflege der Zeiterfassung Unterstützung bei Arbeitsverträgen Reisebuchungen & Reisekostenabrechnungen Allgemeine organisatorische Unterstützung des Teams

Unterstützung im Sekretariat und bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten sowie Korrespondenz Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Akten Terminplanung und -koordination Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen Ansprechpartner für interne und externe Anfragen Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen Einhaltung von Richtlinien und Standards in der Büroorganisation

Büroorganisation und allgemeine administrative Aufgaben (Post, E-Mail, Telefon, Rechnungsbearbeitung etc.) Recherche und Aufbereitung von Informationen und Präsentationen Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Tagungen und Veranstaltungen Protokollführung und -nachverfolgung Betreuung von Verwaltungsaufwendungen sowie Beschaffung von Büromaterial, Druckstücken und Arbeitsmitteln

Allgemeine administrative Unterstützung im Tagesgeschäft Organisation, Planung und Buchung von Geschäftsreisen inkl. Visaanträgen Erfassung und Buchung von Zeiten in SAP Erstellung von Bedarfsanforderungen sowie Bestellungen in SAP Empfangstätigkeiten, Besucherregistrierung und Betreuung der Telefonzentrale im Team Verwaltung des internen Fuhrparks

Selbständige Übernahme, Koordination und Steuerung von Sonderthemen sowie Projekten, verbunden mit einem sukzessiven Aufbau von fundiertem Wissen im Bereich Corporate Solutions Verantwortlich für einen reibungslosen Informations- und Wissensaustausch zwischen den Bereichen, Führungskräften und Mitarbeitenden Abwicklung von Korrespondenz, aktives Terminmanagement und -überwachung für die Bereichsleitung Assistenztätigkeiten - u.a. Reiseplanung, Organisation und Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen, ggf. auch Teilnahme an diesen Erstellung und Aufbereitung von Präsentationsunterlagen sowie Unterstützung bei der Erstellung von Arbeitsanweisungen Durchführung von Recherchen mit entsprechender Aufbereitung der Ergebnisse

Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen Vorbereitung von Präsentationen, Reports und Unterlagen Kommunikation mit Investoren, Partnern und Dienstleistern Organisation und Nachbereitung von Meetings inklusive Protokollführung Pflege von Dokumenten und Datenräumen

Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen Vorbereitung von Präsentationen, Reports und Unterlagen Kommunikation mit Investoren, Partnern und Dienstleistern Organisation und Nachbereitung von Meetings inklusive Protokollführung Pflege von Dokumenten und Datenräumen

Administrative Unterstützung des HR-Teams im Tagesgeschäft Pflege und Verwaltung von Personalakten sowie HR-Daten in den relevanten Systemen Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und HR-Bescheinigungen Unterstützung bei Ein- und Austrittsprozessen (Onboarding / Offboarding) Koordination von Terminen, Schulungen und internen HR-Prozessen Ansprechpartner:in für Mitarbeitende bei administrativen HR-Fragestellungen Mitwirkung an HR-Projekten und Prozessoptimierungen

Die Organisation des Sekretariats Unterstützung der Rechtsanwälte in allgemeinen und administrativen Belangen, inkl. Korrespondenz in Deutsch und Englisch Bearbeitung von Postein- und -ausgängen, Koordination von Terminen und Wiedervorlagen Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung von internen und externen Meetings und Terminen Reisemanagement und Reisekostenabrechnung Erstellung und Bearbeitung von Schriftsätzen, Vertragsentwürfen etc. in deutscher und englischer Sprache Anlage, Verwaltung und Führung von Akten, elektronische Dokumentenverwaltung Allgemeine administrative Tätigkeiten

Organisation und Koordination des Büroalltags Empfang und Betreuung von Gästen sowie Telefonzentrale Terminplanung und -koordination Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten und Dokumentenmanagement Vorbereitung von Meetings und Präsentationen Kommunikation mit internen Abteilungen und externen Partnern

Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben Terminplanung, -koordination und Vorbereitung von Meetings Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Dokumenten Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern Pflege von Daten und Dokumentationen Organisation von Geschäftsreisen und Veranstaltungen

Proaktive Unterstützung der Geschäftsführerung im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen Themen Eigenständiges und vorausschauendes Termin- und Kalendermanagement inkl. Priorisierung und Koordination komplexer Abstimmungen (national und international) Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Management-Meetings, Gremiensitzungen und internen Workshops Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Briefings und Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Schnittstellenfunktion zu internen Fachbereichen, internationalen Konzerneinheiten sowie externen Partnern und Dienstleistern Organisation und Koordination von Geschäftsreisen inklusive Reiseplanung, Abrechnung und logistischer Vorbereitung Nachverfolgung von Aufgaben, Projekten und Management-To-dos sowie Sicherstellung von Fristen und Prioritäten Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten, Initiativen und Veränderungsprozessen auf Geschäftsleitungsebene Vorbereitung und Dokumentation von Gremienunterlagen (z. B. Management- oder Aufsichtstermine) Selbstständige Steuerung der internen und externen Kommunikation im Auftrag der Geschäftsführerung Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen Geschäftsführung und Organisation Übernahme administrativer und organisatorischer Sonderaufgaben sowie vertraulicher Themen im direkten Umfeld der Geschäftsführung Näheres BerufsfeldVorstandsassistenz / Assistenz der Geschäftsführung

Enge Unterstützung des Vorstands im Tagesgeschäft und bei strategischen Projekten Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsunterlagen Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern auf höchstem Niveau Planung, Begleitung und Nachbereitung von Meetings inklusive Protokollführung Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses Übernahme von administrativen sowie projektbezogenen Aufgaben Näheres BerufsfeldVorstandsassistenz / Assistenz der Geschäftsführung

Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft sowie bei strategischen Themen Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen Vorbereitung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsunterlagen Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern Planung, Begleitung und Nachbereitung von Meetings Übernahme von administrativen sowie projektbezogenen Aufgaben Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses Näheres BerufsfeldVorstandsassistenz / Assistenz der Geschäftsführung

Verantwortung für das Office Management und die Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen Schnittstelle zwischen Anwält:innen, Assistenz, Mandanten und externen Dienstleistern Organisation und Optimierung interner Abläufe und Prozesse Unterstützung im Rechnungswesen, Reporting und Controlling Verwaltung von Büroressourcen sowie Steuerung externer Dienstleister Mitwirkung bei internen Projekten und Veranstaltungen

Leitung und Organisation des Empfangsbereichs inklusive fachlicher Führung des Empfangsteams Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs am Empfang Professionelle Betreuung nationaler und internationaler Mandanten sowie Besucher Koordination von Konferenzräumen, Terminen und internen Abläufen Schnittstelle zu internen Fachbereichen sowie externen Dienstleistern Optimierung von Prozessen und Servicequalität im Empfangsbereich Verantwortung für administrative Aufgaben und Qualitätssicherung

Unterstützung der Leitung Bau & Technik im operativen Tagesgeschäft Organisation, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Projekten Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen Schnittstellenfunktion zu internen Fachabteilungen sowie externen Dienstleistern und Partnern Unterstützung bei der Steuerung und Überwachung von Bau- und Instandhaltungsprojekten Dokumentenmanagement sowie Pflege technischer Unterlagen und Reports Mitwirkung bei Budgetplanung, Controlling und Projektverfolgung

Planung, Priorisierung und Pflege des CEO-Kalenders sowie Organisation von Terminen, Reisen und Spesenabrechnungen Vorbereitung und Koordination von Meetings inklusive Unterlagen, Räumen, Technik und Besuchermanagement Zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anfragen sowie Filterung, Priorisierung und Weiterleitung von Anliegen Sicherstellung klarer Kommunikations- und Informationsflüsse zwischen Geschäftsführung, Führungsteam und Schnittstellen Eigenverantwortliche Organisation und Steuerung von Gesellschafterterminen (z. B. Versammlungen, Updates, Klausuren) inkl. Termin-, Raum- und Teilnehmerkoordination Zusammenstellung relevanter Unterlagen, Protokollführung, Dokumentation sowie Nachverfolgung von To-dos und Fristen aus Gesellschafterformaten Optimierung administrativer Abläufe, Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben sowie Erstellung professioneller Präsentationen

Die die Personalabteilung in administrativen Prozessen sowie in der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung unterstützt. Unterstützung bei allen operativen HR-Prozessen vom Eintritt bis zum Austritt Pflege und Aktualisierung von Personalakten sowie Stammdatenverwaltung im HR-System Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung (Datenzusammenstellung, Erfassung variabler Bestandteile, Kontrolle abrechnungsrelevanter Unterlagen) Erfassung von Abwesenheiten Erstellung der Reisekostenabrechnungen Ansprechpartner in für Mitarbeitende in administrativen und abrechnungsrelevanten Fragestellungen Mitarbeit an HR-Projekten, Prozessoptimierungen und internen Standards Unterstützung im Office Management

Du unterstützt unser Projektteam bei der Bearbeitung von Projektanfragen, -angeboten und -aufträgen Du bist für die Vor- und Nachbereitung sowie die Ablage und Archivierung der laufenden Projekte verantwortlich und behältst stets den Überblick Du unterstützt beim Auftrags-, Bestell- und Rechnungswesen Du konzeptionierst und planst die Team- und Kundenevents auf Niederlassungsebene und setzt sie um Du pflegst die Kundenkontakte in unserem CRM Du stellst ein optimales Informationsmanagement sicher (intern sowie extern) Zudem erledigst Du administrative und organisatorische Aufgaben