408 Jobs für "kaufmännische R_mitarbeiter in" gefunden

Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien, Verbrauchsmaterialien und internen Abonnements Bearbeitung des digitalen Rechnungseingangs inklusive Archivierung und Dokumentenmanagement Organisation und Abwicklung des Post- und Paketverkehrs (Ein- und Ausgang) Sicherstellung der internen Postverteilung und Nachverfolgung von Sendungen Bearbeitung und Überwachung der digitalen Postfächer der Betrieblichen Dienste Du übernimmst Serviceaufgaben und unterstützt bei Veranstaltungen, Bewirtungen und weiteren Services

Du unterstützt unsere internen Servicebereiche und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. Du bearbeitest die physische und digitale Eingangspost und stellst eine zuverlässige Weiterleitung relevanter Informationen sicher. Du digitalisierst, prüfst und bearbeitest eingehende Rechnungen und Dokumente. Du unterstützt bei der Organisation und Betreuung unseres Fuhrparks, beispielsweise bei Wartungen, Fahrzeugpflege, Vorbereitung von Fahrzeugen für Termine, Leasingrückläufern, Fahrzeugübergaben sowie der Koordination externer Dienstleister. Du übernimmst Serviceaufgaben für interne Kunden und unterstützt bei Veranstaltungen, Bewirtungen und weiteren Services. Du stellst bei Bedarf die zuverlässige Mobilität unseres Vorstands sicher und überzeugst dabei durch Diskretion, Serviceorientierung und zeitliche Flexibilität.

Die Stelle ist vorerst auf zwei Jahre befristet, mit Chance auf Übernahme Kaufmännische Betreuung unserer Bauprojekte/Arbeitsgemeinschaften Betreuung und Management von Nachunternehmer:innen und Lieferant:innen (inkl. Rechnungsprüfung, Aval-Kontrolle und Bescheinigungsmanagement) Enge Abstimmung mit der Bau- und Projektleitung zur Steuerung und wirtschaftlichen Optimierung der Bauvorhaben Durchführung allgemeiner kaufmännischer Tätigkeiten, Korrespondenz und projektbezogener Sonderaufgaben

Büromanagement | Sekretariat | Personaladministration Ein exklusiver Besuch des KaDeWe außerhalb der Öffnungszeiten, ein privates Deluxe-Dinner auf dem Pyramidenkogel oder eine Übernachtung im Château de Chillon: Dank Ihres Managementtalents hinter den Kulissen können wir unseren Kunden gemeinsam solche Individualerlebnisse bieten. Als Vertrauensperson der Geschäftsführung koordinieren Sie alle administrativen Abläufe, steuern die interne sowie externe Kommunikation und sorgen für die Büroorganisation. Erst durch Sie werden faszinierende Exklusivreisen in die DACH-Region umsetzbar. Unterstützung unserer drei Geschäftsführer im Tagesgeschäft Personaladministration rund um Urlaub, Abwesenheiten, Datenschutz, Ein- und Austritte sowie Schnittstelle zur Steuerkanzlei Erstellung monatlicher Umsatzstatistiken, Abrechnung von Geschäftsreisen und Provisionsabrechnung Allgemeine Aufgaben des Office Management, z. B. Sichtung der Eingangspost oder Reservierung von Hotels

Bewirtschaftung und Überwachung der Objekte Pflege der Stammdaten Vorbereiten und führen von Eigentümerversammlungen Durchführung der Mieterkorrespondenz und Bearbeitung von Mieteranfragen Bearbeitung von Versicherungsfällen

Neuanlage und Pflege von Stromerzeugungsanlagen im Abrechnungssystem Überwachung von Fristen und termingerechte Bearbeitung von Meldungen über das Marktstammdatenregister Prüfung, Erfassung und Pflege von Einspeisedaten, Zählerstände sowie Stamm- und Bewegungsdaten der Anlagenbetreiber Selbständige Durchführung der turnusmäßigen Stromeinspeise-Abrechnungen Kommunikation mit Anlagenbetreibern, Marktpartnern und Behörden zu Abrechnungsthemen Unterstützung im Rahmen der elektronischen Marktkommunikationsprozesse Strom und Gas Unterstützung der Dienstleistungskunden bei der Verwaltung, Pflege und Aktualisierung von Abrechnungsgrundlagen sowie bei der Umsetzung energiewirtschaftlicher Themen

Betreuung und Beratung des vorhandenen Kundenstamms im Aktiv- und Passivfahrerbereiches für mobilitätseingeschränkte Personenkreise Auftragsabwicklung (Angebotserstellung, Erfassung der Auftragseingänge, Rechnungsstellung, Dokumentation) Auslösen von auftragsbezogenen Warenbestellungen und Überwachung der Wareneingänge Lieferantenterminierung, Wareneingangsbuchungen, Rechnungskontrolle Enge Zusammenarbeit mit der Werkstatt, Terminabsprachen und Besprechung der Umbaudetails Telefonischer und persönlicher Kundenkontakt

Erstellung und Prüfung von Rechnungen und Bestellungen Einkaufsplanung und Koordination der Materialbeschaffung Unterstützung in der Buchhaltung und im Controlling (z. B. vorbereitende Tätigkeiten) Pflege von Stammdaten und Dokumentenverwaltung Organisation und Koordination administrativer Abläufe im Büro Bearbeitung von Korrespondenz, Telefonaten und E-Mails

Eigenverantwortliche Annahme, Bearbeitung und Nachverfolgung von Servicefällen in unserem Warenwirtschaftssystem Kompetente Unterstützung unserer Kunden bei jeglichen Fragestellungen zu unseren Produkten sowie lösungsorientierte Klärung von individuellen Anliegen in Abstimmung mit Dienstleistern und internen Schnittstellen Koordination, Steuerung und Überwachung der Ersatzteilversorgung im Tagesgeschäft Aktive Mitgestaltung an Prozessen sowie an Produkt- und Qualitätsverbesserungen

Debitorenbuchhaltung - Forderungsmanagement/ Klärung offener Posten/ Mahnwesen Bankkontoauszüge - Bearbeitung/ Kontierung/ Buchung Zahlungsverkehr - Lastschriften/ Überweisungen/ Disposition liquider Mittel Kreditorenbuchhaltung/ Erfassung/ Kontierung von Eingangsrechnungen Erstellung von Auswertungen/ Aufstellungen zu den dem Finanz- und Rechnungswesen zugeordneten oder neu gestellten Aufgaben

Rechnungsmanagement: Prüfung und Bearbeitung eingehender Rechnungen; Erstellung und Bearbeitung von Ausgangsrechnungen in enger Zusammenarbeit mit dem Vertrieb & Projektmanagement. Reiseorganisation: Planung und Koordination von Geschäftsreisen inklusive Reisebuchungen, Terminabstimmungen und entsprechender Vorbereitung. Eventorganisation: Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Firmenveranstaltungen und internen Events. Fuhrparkmanagement: Organisation und Koordination des unternehmenseigenen Fuhrparks inklusive administrativer Aufgaben. HR-Unterstützung: Administrative Unterstützung des Personalbereichs bei organisatorischen Aufgaben. Allgemeine Büroorganisation: Unterstützung bei vielfältigen administrativen und organisatorischen Aufgaben im täglichen Office-Betrieb.

Das unser Team in den Bereichen Organisation, Einkauf und Administration unterstützt.! Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben Terminverwaltung und Organisation von Dienstreisen Bearbeitung und Weiterleitung der digitalen Post sowie Archivierung Einholen und Aktualisieren von Preisen und Lieferzeiten bei Lieferanten Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien sowie Materialzubuchungen im System Unterstützung im Bereich Buchhaltung, insbesondere bei Zahlungseingängen, Lieferantenrechnungen und ggf. Mahnwesen Erstellung von Präsentationen und Dokumenten Empfang und Betreuung von Besuchern

Gemeinsam in einem Team mit unseren technischen Property Managern und den Back Offices betreuen Sie eigenverantwortlich spannende und anspruchsvolle Gewerbeimmobilien institutioneller Kunden. Sie sind erster Ansprechpartner für Eigentümer, Asset Manager, Mieter sowie externe Dienstleister und Verantwortlicher für eine gesamtheitliche Objektbetreuung. In Ihre Zuständigkeit fällt eine breite Vielzahl von Aufgaben wie z.B. die Erstellung von Reportings, die Bearbeitung von Rechts- und Versicherungsfällen, die Kommunikation/ Verhandlung mit Mietern und Eigentümer, die Bearbeitung von Nebenkosteneinsprüchen mit dem Fachbereich, ein aktives außergerichtliches Forderungsmanagement sowie die Budgetplanung und -verfolgung und Optimierung der wirtschaftlichen Ergebnisse der von Ihnen betreuten Immobilien.

Du bist die erste Stimme am Telefon. Wenn Eltern Hilfe suchen, hörst du zu, fragst nach und erklärst, wie wir arbeiten. Du bringst Kind und Lehrkraft zusammen. Du findest die passende Lehrkraft und stimmst die Termine mit beiden Seiten ab. Du gewinnst neue Lehrkräfte. Du betreust ihre Bewerbungen vom ersten Telefonat bis zum ersten Einsatz. Du hältst die Unterlagen in Ordnung. Verträge, Kundendaten und Termine sind bei dir aktuell.

Sie empfangen Besucher und kümmern sich um die Telefonzentrale Die Postbearbeitung, die Büroorganisation sowie die Büroverwaltung übernehmen Sie gewissenhaft Bei Besprechungen sind Sie für die Vor- und Nachbereitung zuständig Sie koordinieren Reisen, Messen und Termine eigenverantwortlich und unterstützen die Geschäftsführung aktiv im Tagesgeschäft

Die allgemeine Büroorganisation übernehmen Für die Planung von Veranstaltungen und Meetings verantwortlich sein Administrative Arbeitsabläufe durchführen und überwachen Unsere Kunden telefonisch betreuen (ohne Verkaufstätigkeiten) Berichte und Vorlagen erstellen Lieferanten, Techniker und andere Dienstleister beauftragen

Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Standortleitung im operativen Tagesgeschäft sowie Übernahme kurzfristiger organisatorischer und administrativer Aufgaben Allgemeine Büro- und Sekretariatsorganisation inklusive Postbearbeitung, Telefonzentrale, Besuchermanagement und Besprechungsprotokollen Personaladministration wie Bewerbungsmanagement, Eintrittsunterlagen, Zeitkontenbearbeitung, Schichtplanung sowie Unterstützung bei Mutterschutz und Elternzeit Mitarbeiterbetreuung und Gesundheitsmanagement inklusive betrieblichem Wiedereingliederungsmanagement sowie Bearbeitung von Arbeits- und Wegeunfällen Arbeitssicherheit und Notfallorganisation inklusive Prüfung der Sanitätskästen, Pflege von Notfallaushängen und Zutrittsanforderungen Kommunikation und Dokumentenmanagement mit internen Abteilungen sowie Pflege des Organigramms Bearbeitung von Versicherungsangelegenheiten und weiteren administrativen Personalthemen

Übernahme von unterstützenden Aufgaben in der Projektabwicklung Betreuung des Projektmanagement (Team) Postfaches Aufgaben im Bereich (Projekt-)Controlling Übernahme von Rechercheaufgaben sowie Pflege der projektbezogenen Stammdaten im ERP-Systeme Mitarbeit in der Auftragsabwicklung mithilfe des ERP Systems Microsoft Dynamics BC sowie des PM-Tools Wrike Projektplanung sowie Abstimmung mit unseren Kunden in enger Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und externen Partnern Übergreifende Projektsteuerung zur Umsetzung von kleineren Kundenprojekten unter Berücksichtigung von Terminvorgaben, Kosten und Vertragskonformität Erstellung von Auswertungen und administrative Tätigkeiten

Sie unterstützen und vertreten die Fuhrparkleiterin und sind ebenso Ansprechpartner unserer Fahrer bei technischen Problemen und Fragen zum Fahrzeug Sie verwalten und terminieren Wartungsintervalle unserer Fahrzeuge und Anhänger Sie agieren zwischen unserer Fuhrparkabteilung und unserer Werkstatt Sie sind mitverantwortlich für die Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften, insbesondere der STVO und GGVS Sie unterweisen und belehren die Mitarbeiter bei Sozialverstößen

Prüfung von Eingangsrechnungen auf sachliche, rechnerische und vertragliche Richtigkeit Kontrolle von Kunden- und Projektabrechnungen auf Plausibilität und Vollständigkeit Mitarbeit bei Kostenkontrolle, Liquiditätsübersichten und Zahlungsprozessen Aufbereitung kaufmännischer Auswertungen und Entscheidungsvorlagen Klärung von Unstimmigkeiten mit Lieferanten, Kunden und internen Ansprechpartnern Mitwirkung bei der Optimierung kaufmännischer Prozesse Ergänzend: Dokumentenmanagement, Korrespondenz, Telefon und allgemeine Organisation