305 Jobs für "kaufmännische R_mitarbeiter in" gefunden

Aktualisieren, Verwalten und Pflegen von Dateien und Aufzeichnungen Erstellen und prüfen von EG/COC Berichten Betreuung von Kunden Unterstützung des kompletten Teams durch Entlastung von administrativen Aufgaben

Erstkontakt für unsere Anrufer:innen und Besucher:innen in der Niederlassung Vermittlung der eingehenden Telefonate in die jeweiligen Fachbereiche Empfang, Begrüßung und erste Bewirtung unserer Besucher:innen Unterstützung bei der Organisation von Kundenbesuchen Qualifizierung eingehender Reklamationen im System und Weiterleitung an die Fachbereiche

Prüfung eingehender Bestellungen sowie Erfassung und Bearbeitung von Aufträgen im SAP-System Erstellung aller abwicklungsrelevanten Dokumente (z. B. Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Anzahlungen, Rechnungen und Gutschriften) Anlage, Verwaltung und Abrechnung von Serviceverträgen Überwachung und Betreuung des Forderungs- und Bürgschaftsmanagements Kommunikation mit Kunden (bspw. die Abstimmung von Lieferterminen)

Sie arbeiten in der Abteilung »Warenwirtschaft« als Unterstützung unseres kaufmännischen Teams. Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit, bei der Sie eigenständig und im Team arbeiten. Kaufmännische Auftragsbearbeitung in unserem ERP-System Buchung von Wareneingängen und Lagerumbuchungen Datenpflege in unserem CRM- System Führung von Verkaufskorrespondenz Durchführung von Inventurarbeiten Lieferterminüberwachung

Erstellung von Prognosen über den Energiebedarf unserer Kunden Ausführen von Dienstleistungen für unsere Stadtwerkskunden Einhaltung von Fristen, die zur reibungslosen Abwicklung der Energielieferungen dienen Eigenverantwortliches Arbeiten an energiewirtschaftlichen Themen Einbindung und Entwickeln moderner Lösungen im Bereich der intelligenten Messtechnik Betreuung unserer EDM-Dienstleistungskunden

Organisation und Koordination von Fahrzeugauslieferungen sowie Überführungen und (Leasing-) Rückführungen Beratung der Dienstwagennutzer/innen und Zusammenarbeit mit den dazugehörigen Schnittstellen Übergabe und Einweisung in Dienstfahrzeuge Ansprechpartner für Fragen rund um den Bereich Fuhrparkmanagement Rechnungsprüfung Administrative Aufgaben in den Bereichen Schaden-, Bußgeld-, Tankkarten- und Vertragsmanagement

Erstellung von Angeboten nach technischer Vorgabe Kfm. Auftragsabwicklung inkl. Einkauf und Rechnungsvorbereitung Unterstützung des Serviceleiters bei Terminkoordination und Kundenbetreuung Betreuung unserer Monteure inkl. Vor- und Nachbereitung der Arbeitseinsätze Kontrolle und Pflege des Zeiterfassungssystems Lagerverwaltung Allgemeine kfm. Tätigkeiten

Team-Support: Du unterstützt unser Team operativ im Tagesgeschäft sowie bei Projekten - gemeinsam arbeiten wir daran, unsere Ziele zu erreichen Daten mit Fokus: Du bereitest Produkt- und Preisdaten auf und schaffst damit die Grundlage, unsere neue Sortimentsstrategie faktenbasiert zu steuern Aktions-Management: Du planst eigenständig Artikel für unsere Marketing-Aktivitäten und behältst im Omnichannel-Umfeld alle Fäden in der Hand Kommunikations-Schnittstelle: Du fungierst als Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Gesellschafter sowie Lieferanten und begleitest unsere neuen Verhandlungswege administrativ Prozess-Optimierung: Du bringst Dich aktiv ein, um unsere Büroorganisation und administrativen Abläufe digitaler und moderner zu gestalten Markt-Analyse: Mit Auswertungen und Wettbewerbsanalysen lieferst Du wichtige Impulse für unsere tägliche Arbeit

Eigenständige Bearbeitung von Videoaufträgen insbesondere von der Datenerhebung über die Verarbeitung bis hin zum Versand Ermittlung sowie Erstellung von Beweismitteln in enger Zusammenarbeit mit Ämtern und Behörden im Rahmen von Amtshilfeersuchen Erstellung aussagekräftiger Dokumentationen und Analysen im Bereich Datenerhebung und -verarbeitung Strukturierte und zuverlässige Dokumentenverwaltung Sicherstellung der Einhaltung und Umsetzung gesetzlicher Datenschutzbestimmungen Alarmverfolgung zur Unterstützung des operativen Außendienstes Durchführung von Streifentätigkeiten im Raum Pfullendorf Bei Bedarf Unterstützung des Winterdienstes in der Zentrale Pfullendorf zur Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs

Ordnungsgemäße Organisation und Durchführung der Korrespondenz mit Behörden und Kostenträgern Mitarbeit bei der Abrechnung sowie des Mahnwesens Prüfung und Bearbeitung von MDK-Anfragen Kommunikation mit Ärzten und unseren Rechtsanwälten bei der sozialgerichtlichen Klärung von Abrechnungsfällen Erstellen von Statistiken

Auftragsbearbeitung von der Auftragserfassung bis zur Rechnungsstellung Zollabwicklung (EUR.1) Bestellabwicklung und Lieferterminüberwachung Mitwirkung bei der Kalkulation Unterstützung bei der Angebotsbearbeitung und -nachverfolgung sowie im Projektmanagment Terminpflege und Überwachung Pflege von Stamm- und Bewegungsdaten im ERP-System Allgemeine kaufmännische und administrative Tätigkeiten Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern

Servicestelle für Vertragszahnärzte Hotline für Vertragsfragen Patientenhotline Selbständige eigenverantwortliche Bearbeitung der schriftlichen Anfragen von Vertragszahnärzten Selbständige eigenverantwortliche Bearbeitung der schriftlichen Anfragen/Beschwerden von Patienten Auswertung, Ausarbeitung und Vorbereitung von Sachverhalten für sich anschließende Verfahrensbearbeitungen im Aufgabenbereich Wirtschaftlichkeitsprüfung und Abrechnung Fachliche Unterstützung bei Gerichtsverfahren und der Stelle zur Bekämpfung von Fehlverhalten im Gesundheitswesen Sicherstellung der Softwareanwendungen im Bereich der Datenübermittlung an die Prüfungsstelle Wirtschaftlichkeit Unterstützende Tätigkeiten im Bereich der Datenübermittlung an die Prüfungsstelle Wirtschaftlichkeit (z.B. Zuordnung der Vertragszahnärzte in die Vergleichsgruppen) Verfassen von Beiträgen für das Rundschreiben der KZVN Tätigkeiten im Rahmen der Abteilungsorganisation

Auftragsannahme und eigenständige Bearbeitung von Servicefällen in unserem Warenwirtschaftssystem Steuerung und Überwachung von Sendungen im Tagesgeschäft Mitarbeit in einem abteilungsübergreifenden Team im Retourenprozess Klärung von Kundenanliegen in Zusammenarbeit mit Dienstleistern und internen Schnittstellen Unterstützung bei technischen Kundenanfragen Mitarbeit an Prozessoptimierungen sowie an Produkt- und Qualitätsthemen

Erste Anlaufstelle und Visitenkarte unseres Unternehmens am Empfang Professionelle Betreuung von Besucher:innen, Kund:innen und Geschäftspartner:innen (persönlich, schriftlich und telefonisch) IT- und Mobilfunkbeauftragte für Smartphones, Tablets, Telefonie sowie Zutrittskontrolle Erstellung und Abwicklung der Korrespondenz für die Abteilungen Einkauf, Arbeitsvorbereitung und Kalkulation, inklusive Erstellung der Auftragsschreiben, Rücklaufüberwachung Organisation und Koordination der persönlichen Arbeitsschutzausrüstung für unsere gewerblichen Mitarbeitenden

allgemeine Kassentätigkeiten mit eigenverantwortlicher Abwicklung des laufenden kommunalen Zahlungs- und Buchungsverkehrs Kamerale Finanzbuchhaltung, insbesondere Debitorenbuchhaltung (z.B. Verbuchung der Kontoauszüge) Erstellung des täglichen Kassenabschlusses und digitale Rechnungserfassung und -zuordnung

Terminplanung und -koordination, inkl. Verwaltung von Terminkalendern sowie Organisation und Abstimmung von Dienstreisen Unterstützung von Führungskräften, Teammitgliedern und Auszubildenden bei Fragen rund um Arbeitszeiten, Urlaubsplanung, Arbeitskleidung, etc. - Bearbeitung von Bestellanforderungen einschließlich Prüfung von Rechnungen und Regieberichten Pflege von Daten in SAP mit Schwerpunkt Zeitwirtschaft Betreuung und Verwaltung von Neueintritten, Firmenaustritten und Versetzungen Eigenständige Übernahme und strukturierte Bearbeitung von Sonderaufgaben im Tagesgeschäft Bestellung und Verwaltung von Büro- und IT-Materialien

An unserem Standort in Osnabrück wirst du Teil einer modernen Arbeitswelt sein. Du arbeitest in einem kommunikativen Umfeld, geprägt von spontanen Begegnungen, konzentriertem Arbeiten und gemeinsamen Meetings. Du bist die erste Schnittstelle zwischen unseren Kunden als auch unseren Mitarbeiter innen und verantwortest durch dein Engagement eine souveräne Arbeitswelt. Empfang von Kunden und Besucher innen des Betriebsgeländes Ansprechpartner in für interne und externe Anfragen Begleitung der Kunden und Besucher innen zu deren Zielort innerhalb des Gebäudes Annahme und Weiterleitung von Telefonaten und persönlicher Geschäftspost Buchungsmanagement von Besprechungsräumen Verantwortung für die Terminverwaltung Bewirtung aller Besprechungsräume Betreuung aller Kaffee-, Wasserautomaten und Multifunktionsgeräten im Gebäude Facilitymanagement in Form von Organisation von Kleinstreparaturen Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben (z. B. Materialbeschaffung)

Einsatz in der zentralen Patientenaufnahme sowie in der Patientenverwaltung Freundlicher und professioneller Umgang im direkten Kontakt mit Patienten und Besuchern Annahme, Weiterleitung und Koordination ein- und ausgehender Telefonate Administrative Aufnahme von Patienten inklusive aller zugehörigen Tätigkeiten Unterstützung in der Leistungsabrechnung und administrativen Abwicklung Einsatz im flexibel gestalteten Schichtsystem mit Früh-, Spät-, Nacht-, Wochenend- und Feiertagsdiensten

Im Mittelpunkt stehen kaufmännische Tätigkeiten im Backoffice - bei Bedarf sorgen bspw. gelegentliche Pausenvertretungen an der Kasse für Abwechslung im Arbeitsalltag. Allgemeine Bürotätigkeiten (Büroorganisation, Korrespondenz, Ablage) Auftragsabwicklung (Auftragsannahme, Lieferschein- & Rechnungsstellung, Auftragsabwicklung, Gutschriftenerstellung) Leergutverwaltung (Erfassung und Pflege der Leergutkonten) Telefonische Bestellannahme (Erfassung von Kundenbestellungen) Kaufmännische Retourenbearbeitung (Prüfung, Erfassung und Abwicklung von Retouren inkl. Gutschriften) Sachbearbeitung Wareneinkauf (Bestellabwicklung, Stammdatenpflege) Kassenaufsicht (Kleingeldverwaltung, Führung des Kassenbuchs)

Erster persönlicher Ansprechpartner an unserem Empfang, sowohl für unsere Mitarbeiter als auch für unsere nationalen und internationalen Besucher Sicherstellung einer angenehmen Atmosphäre und Repräsentation unseres Unternehmens nach innen und außen Entgegennehmen und Koordinieren von internen und externen Telefonaten Planung und Organisation unserer Besprechungsräume sowie Vorbereitungen für Meetings und Schulungen Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost Planung, Organisation und Abwicklung von Dienstreisen unserer Mitarbeiter Terminvereinbarungen für Serviceleistungen bei externen Dienstleistern