459 Jobs für "Kaufmännische*r Mitarbeiter*in" gefunden

(Team-)Unterstützung damit wir uns alle auf unsere Kernaufgaben konzentrieren können Büroorganisationstalent, d. h. erste Anlaufstelle für nicht-fachliche Fragen Kontaktoffenheit nach außen und innen, sei es am Telefon, per Mail oder persönlich Aktive Mitgestaltung der Bürostruktur durch eigene Ideen und Optimierungsvorschläge

Nach einer systematischen und intensiven Einarbeitung beinhaltet Ihr Aufgabenfeld im Schwerpunkt folgende Tätigkeitsbereiche: Materialdisposition zur Sicherstellung der Verfügbarkeit der benötigten Produkte Tourenplanung in enger Zusammenarbeit mit der Zentrale in Datteln Durchführung von Bestandskontrollen Erstellung der Lieferpapiere und -dokumente Organisation der Maintenance des Standortes

Die Stelle ist vorerst auf zwei Jahre befristet, mit Chance auf Übernahme Kaufmännische Betreuung unserer Bauprojekte/Arbeitsgemeinschaften Betreuung und Management von Nachunternehmer:innen und Lieferant:innen (inkl. Rechnungsprüfung, Aval-Kontrolle und Bescheinigungsmanagement) Enge Abstimmung mit der Bau- und Projektleitung zur Steuerung und wirtschaftlichen Optimierung der Bauvorhaben Durchführung allgemeiner kaufmännischer Tätigkeiten, Korrespondenz und projektbezogener Sonderaufgaben

Gemeinsam sorgen wir für einen reibungslosen Ablauf und höchste Präzision im Lager! Koordination der Wellenfreigaben und Steuerung der Aufträge Pflege und Abgleich von Bestandsdaten in internen und Kundensystemen Überwachung der Lagerstellplätze und Bestandskontrolle Bearbeitung von Sonderaufträgen und Durchführung aller Buchungsvorgänge (Leergut, Wareneingang/-ausgang) Fahrerabwicklung inklusive Prüfung und Erstellung von Lieferpapieren Unterstützung der operativen Abläufe durch Mitarbeit auf der Fläche

Bonitätsprüfung: Sie prüfen die Bonität unserer Kunden und entscheiden über die Vergabe von Warenkrediten und Kreditlimits. Forderungsmanagement: Das Mahnwesen wird von Ihnen eigenverantwortlich gesteuert und überwacht. Verhandlungsführung: Sie stimmen Maßnahmen zur Absicherung von Forderungen ab und entwickeln Lösungen zur Regulierung offener Außenstände. Rechtliche Maßnahmen: Sie entscheiden über die Einleitung gerichtlicher Mahn- und Zwangsvollstreckungsverfahren sowie über die Beendigung von Geschäftsbeziehungen. Zusammenarbeit: In enger Abstimmung mit Vertrieb, Finanzbereich und Recht entwickeln Sie tragfähige Lösungen für komplexe Forderungsfälle. Prozessoptimierung: Sie analysieren bestehende Abläufe im Credit Management und bringen Verbesserungspotenziale aktiv ein.

Eigenverantwortliche Annahme, Bearbeitung und Nachverfolgung von Servicefällen in unserem Warenwirtschaftssystem Kompetente Unterstützung unserer Kunden bei jeglichen Fragestellungen zu unseren Produkten sowie lösungsorientierte Klärung von individuellen Anliegen in Abstimmung mit Dienstleistern und internen Schnittstellen Koordination, Steuerung und Überwachung der Ersatzteilversorgung im Tagesgeschäft Aktive Mitgestaltung an Prozessen sowie an Produkt- und Qualitätsverbesserungen

Sachbearbeitung im Bereich der Debitoren-, Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung Beschaffung und Verbuchung von GWG und Anlagegütern Verantwortungsvolle Abwicklung und Überwachung des gesamten Zahlungsverkehrs sowie der Kassenführung Organisation, Durchführung und Nachbereitung der regelmässigen Inventuren

Wöchentl. Erstellung und Aufbereitung von Finanzreports für die Geschäftsleitung (in Englisch) Rechnungsstellung und Mahnwesen Vorbereitung der Buchhaltung für den Steuerberater Prüfung von Eingangsrechnungen und Abgleich mit dem Wareneingang Prüfung und Verbuchung von Reisekosten und Kreditkartenabrechnungen Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen Angebots- und Auftragswesen im ERP-System Ansprechperson für Kunden und Lieferanten (Telefon & E-Mail) Allgemeine Verwaltungsaufgaben

Neuanlage und Pflege von Stromerzeugungsanlagen im Abrechnungssystem Überwachung von Fristen und termingerechte Bearbeitung von Meldungen über das Marktstammdatenregister Prüfung, Erfassung und Pflege von Einspeisedaten, Zählerstände sowie Stamm- und Bewegungsdaten der Anlagenbetreiber Selbständige Durchführung der turnusmäßigen Stromeinspeise-Abrechnungen Kommunikation mit Anlagenbetreibern, Marktpartnern und Behörden zu Abrechnungsthemen Unterstützung im Rahmen der elektronischen Marktkommunikationsprozesse Strom und Gas Unterstützung der Dienstleistungskunden bei der Verwaltung, Pflege und Aktualisierung von Abrechnungsgrundlagen sowie bei der Umsetzung energiewirtschaftlicher Themen

Du unterstützt bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Bereich Datenschutz und Geheimhaltung und trägst zu reibungslosen Abläufen bei. Du bist Ansprechperson, wenn es um allgemeine kaufmännische und administrative Tätigkeiten geht und unterstützt das Team im operativen Tagesgeschäft. Wann immer es um die Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Vereinbarungen und Unterlagen geht, wirkst du aktiv mit und sorgst für eine sorgfältige Bearbeitung. In deiner Position unterstützt du standardisierte Prüf-, Abstimmungs- und Freigabeprozesse und stellst eine strukturierte Umsetzung sicher. Nicht zuletzt kümmerst du dich um die Pflege, Dokumentation und strukturierte Ablage von Unterlagen und Vorgängen und arbeitest dabei eng mit internen Fachbereichen sowie externen Ansprechpartnern zusammen.

Gemeinsam in einem Team mit unseren technischen Property Managern und den Back Offices betreuen Sie eigenverantwortlich spannende und anspruchsvolle Gewerbeimmobilien institutioneller Kunden. Sie sind erster Ansprechpartner für Eigentümer, Asset Manager, Mieter sowie externe Dienstleister und Verantwortlicher für eine gesamtheitliche Objektbetreuung. In Ihre Zuständigkeit fällt eine breite Vielzahl von Aufgaben wie z.B. die Erstellung von Reportings, die Bearbeitung von Rechts- und Versicherungsfällen, die Kommunikation/ Verhandlung mit Mietern und Eigentümer, die Bearbeitung von Nebenkosteneinsprüchen mit dem Fachbereich, ein aktives außergerichtliches Forderungsmanagement sowie die Budgetplanung und -verfolgung und Optimierung der wirtschaftlichen Ergebnisse der von Ihnen betreuten Immobilien.

Sie verantworten die technische Klärung und Bearbeitung von Sonderaufträgen und Angeboten in Abstimmung mit dem Vertrieb, Niederlassungen und Kunden Sie sind zuständig für die technische Ausarbeitung, Prüfung von Zeichnungen und Stücklisten sowie die Ermittlung von Herstellkosten und Preisen Sie übernehmen die Eingabe und Pflege von Aufträgen und Daten im ERP-/CRM-System sowie die Erstellung von Bestellvorschlägen Sie koordinieren Sonderpositionen, stimmen Termine ab und übernehmen die telefonische Kontaktaufnahme mit Kunden und internen Ansprechpartnern Sie kümmern sich um allgemeine kaufmännische Aufgaben im AHU-Bereich sowie um Präsentationen, Schulungsunterlagen, Pläne und Statistiken

allgemeine Kassentätigkeiten mit eigenverantwortlicher Abwicklung des laufenden kommunalen Zahlungs- und Buchungsverkehrs Kamerale Finanzbuchhaltung, insbesondere Debitorenbuchhaltung (z.B. Verbuchung der Kontoauszüge) Erstellung des täglichen Kassenabschlusses und digitale Rechnungserfassung und -zuordnung

In dieser Rolle bringen Sie sich in unterschiedlichste Aufgabenbereiche ein - von der Korrespondenz mit Kunden über Einkaufstätigkeiten bis hin zur administrativen Unterstützung von Projekten. Begleitet und eingearbeitet werden Sie dabei von einem äußerst sympathischen Mentor, der Ihnen von Beginn an die Abläufe und einzelnen Tätigkeiten vermittelt und so eine strukturierte, sichere und angenehme Einarbeitung gewährleistet. Vielseitige Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben, Koordination von Terminen, Meetings und geschäftlichen Reisen sowie der Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen und Recherchetätigkeiten. Erstellung von Präsentationen, Reports, Protokollen und anderen wichtigen Dokumenten, um die Geschäftsführung und die Kollegen optimal zu unterstützen. Gelegentliche Übernahme von Fahrten (z.B. Abholung der Kunden vom Flughafen) Verantwortung für das Dokumentenmanagement, Erstellung von Rechnungen und Packlisten, Pflege von Stammdaten und die Verwaltung von Büromaterialien, um einen reibungslosen Büroalltag zu gewährleisten. Bearbeitung der internen und externen Kommunikation, inklusive Korrespondenz mit Geschäftspartnern, Kunden und Dienstleistern.

Kennenlernen verschiedener verwaltender Fach- und Organisationsbereiche wie Sekretariat, Buchhaltung, Personalwesen, Vertrieb und Marketing - du bekommst ein umfassendes Bild davon, wie unser Unternehmen funktioniert. Unterstützung bei klassischen kaufmännischen und organisatorischen Tätigkeiten, z. B. bei der Bearbeitung von Schriftverkehr, der Terminkoordination und der Datenpflege. Mitarbeit bei der Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen und internen Abläufen. Erwerb wichtiger Kenntnisse im Umgang mit modernen Kommunikations- und Informationssystemen sowie in der professionellen Büroorganisation. Mitarbeit an administrativen Prozessen im energiewirtschaftlichen Umfeld. Den schulischen Teil deiner Ausbildung absolvierst du an der Berufsschule Cora Berliner in Hannover .

Erfassung und Pflege von Kunden- und Vertragsstammdaten sowie relevanter Dokumente Durchführen von Preisanpassungen im System Hilfestellung und kompetenten Service bei Kundenanliegen Zuverlässige und qualifizierte Unterstützung der Niederlassungen bei Nachfragen bezüglich Vertragsanlagen Einbindung der Daten von neuen Betrieben in die Strukturen und Abläufe der SARIA

Als Teil unseres Assistenzteams unterstützen Sie den Wissenschaftlichen Vorstand bei vielfältigen organisatorischen Aufgaben. Zu Ihren Aufgaben gehören: Reiseplanung, -organisation und -management Terminplanung und -koordination Stilsichere Korrespondenz in englischer und deutscher Sprache Vor- und Nachbereitung von Sitzungen Gästebewirtung Postbearbeitung

Sie tragen die kaufmännische Verantwortung für die Niederlassung in enger Zusammenarbeit mit dem kaufmännischen Leiter des Wirtschaftsraums und dem Niederlassungsleiter Durch entsprechendes Controlling , aktives Forderungsmanagement sowie Beratung unserer Kunden und Vertriebsmitarbeiter in Vertrags - und Finanzierungsfragen , tragen Sie zur Erreichung der Ergebnisziele bei Zudem stellen Sie eine vertrauenswürdige Zusammenarbeit mit unseren Finanzierungspartnern sicher Die Bearbeitung der Immobilienthemen der Niederlassung ergänzt Ihr abwechslungsreiches Aufgabenprofil In ihrem Verantwortungsbereich liegt auch die kaufmännische Abwicklung und Verwaltung unserer Versicherungsfälle sowie die Bearbeitung von Reklamations - und Kundenvorgängen

Qualitätssicherung im Spendezentrum : Kontrolle und Sicherstellung der Einhaltung von Qualitätsstandards innerhalb der regulatorischen Anforderungen Administrative Unterstützung in der jeweiligen Einrichtung und zentrumsorganisatorische Aufgaben Zum Tätigkeitsbereich gehören u.a. die operative Organisation , Qualitätssicherung und administrative Verwaltung inklusive Lager- und Bestellwesen. Beantwortung von Anfragen aus den Fachbereichen Human Resources Unterstützung des Leiters der Herstellung

SELLWERK ist ein innovatives Unternehmen im Bereich Online-Marketing, das mittelständische Unternehmen in ganz Deutschland dabei unterstützt, die Chancen der Digitalisierung zu nutzen und ihre Reichweite zu maximieren. Wir bieten maßgeschneiderte Marketinglösungen, von SEO-Optimierung über Google Ads bis hin zu Social Media Advertising und der Produktion von Imagefilmen. Als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) mit Schwerpunkt Buchhaltung/Steuern bist du ein wichtiger Teil unseres Finanzteams und wirkst aktiv in unserer Steuerabteilung mit. Du unterstützt bei organisatorischen und administrativen Aufgaben rund um steuerliche Prozesse, Buchhaltung und Rechnungswesen. Dabei arbeitest du eng mit den Kolleginnen und Kollegen aus der Steuerabteilung, angrenzenden Fachbereichen sowie externen Partnern wie Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern zusammen. Mitwirkung in der Steuerabteilung Unterstützung bei administrativen und fachbezogenen Aufgaben im steuerlichen Tagesgeschäft und Hilfe bei der Vorbereitung von Unterlagen, Auswertungen und Dokumentationen Unterstützung bei buchhalterischen Aufgaben Du wirkst bei der Erfassung, Prüfung und Ablage von Belegen mit Vorbereitung von Steuer- und Abschlussunterlagen Du unterstützt bei der Zusammenstellung von Informationen für Steuererklärungen, Jahresabschlussarbeiten und interne Auswertungen Organisation und Kommunikation Du koordinierst Termine, bearbeitest Schriftverkehr und stehst im Austausch mit internen Fachbereichen sowie externen Partnern wie Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern Pflege und Weiterentwicklung von Prozessen Du hilfst dabei, Abläufe in der Steuerabteilung strukturiert zu dokumentieren und administrative Prozesse effizient zu gestalten