522 Jobs für "Kaufmännische*r Mitarbeiter*in" gefunden

Persönliche und telefonische Kundenbetreuung am Empfang Termindisposition für Werkstatt- und Karosserietermine Vorbereitung der Aufträge für den Servicebereich Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Verkaufs- und Serviceteam Allgemeine administrative Tätigkeiten

Mit deiner Arbeit bei Migrando bist du das Bindeglied zwischen Mandant:innen und Behörden. Du hältst Prozesse am Laufen, sorgst für Klarheit in komplexen Verfahren und begleitest Menschen Schritt für Schritt auf ihrem Weg zum deutschen Pass. Dokumentenprüfung mit Adlerblick Du prüfst eingehende Unterlagen unserer Mandant:innen und merkst sofort, falls noch etwas fehlt. Du fragst freundlich nach und behältst auch bei vielen Dokumenten den Überblick. Einbürgerungsanträge vorbereiten & einreichen Vom ersten Formular bis zur digitalen Einreichung: Du stellst Einbürgerungsanträge vollständig zusammen, lädst Unterlagen in die entsprechenden Portale hoch und sorgst dafür, dass alles sauber bei den Behörden landet. Mandantenkontakt mit Herz & Struktur Du betreust Menschen auf ihrem Weg nach Deutschland. Du erklärst komplizierte Abläufe in einfachen Worten, beantwortest Fragen (telefonisch und schriftlich) und gibst Orientierung. Zusammenarbeit mit Ausländerbehörden Du koordinierst Vorgänge mit Ämtern und Behörden. Du weißt, welche Informationen benötigt werden, bleibst auch bei komplexen Fällen geduldig und holst bei Bedarf fehlende Rückmeldungen ein. Digitales Aktenmanagement Mit Tools wie unserem CRM und Google Workspace arbeitest du komplett digital. Du hältst Akten sauber, Infos aktuell und alles so strukturiert, dass das Team sofort Bescheid weiß.

Als Assistenz (m/w/d) für Vertrieb & Projektmanagemen t bei ecobility erwartet Sie eine vielseitige Position mit hoher Eigenverantwortung an der Schnittstelle von Vertrieb, Projektmanagement und nachhaltigen Energielösungen. Ansprechpartner für Kunden, Kollegen, Lieferanten sowie Nachunternehmer Administrative und organisatorische Unterstützung von Vertrieb und Projektleitung Pflege von Kunden- und Projektdaten sowie Weiterentwicklung des CRM-Systems Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Ausgangsrechnungen Organisatorische Vorbereitung und Unterstützung der technischen Projektabwicklung unserer schlüsselfertigen Projekte Schnittstellenmanagement zwischen Vertrieb, Kunden, Dienstleistern und Projektteams

In Deiner Ausbildung erwarten Dich folgende Aufgaben: Allgemeine Buchungstätigkeiten und Kontierungen Erstellen und Ausführen des Zahlungsverkehrs Führung und Kontrolle der Kasse Durchführung und Überprüfung des Mahnwesens Allgemeine Tätigkeiten im Controlling Allgemeine Tätigkeiten im Vertrieb und im Bereich Marketing Bestellabwicklung im Einkauf Planung und Organisation von Veranstaltungen Die Ausbildung dauert 3 Jahre und beginnt zum 1. August 2026. Büroprozesse gestalten und Arbeitsvorgänge organisieren ​ Aufträge bearbeiten Sachgüter und Dienstleistungen beschaffen und Verträge schließen ​ Kunden akquirieren und binden ​ Liquidität sichern und Finanzierung vorbereiten ​ Personalwirtschaftliche Aufgaben wahrnehmen ​ Veranstaltungen und Geschäftsreisen organisieren ​Die Berufsschule findet je nach Ausbildungsjahr ein- bis zweimal wöchentlich in Heide statt.

Als Praxiskoordinator:in in Teilzeit oder Vollzeit (32-40h/Woche) bist du für die Pflegeausbildung am Standort Dresden der WBS SCHULEN ein wichtiges Bindeglied zwischen der Schule und den Pflegeeinrichtungen. Mit deinem organisatorischen und lösungsorientierten Geschick ermöglichst du reibungslose Abläufe und Prozesse. Deine Aufgaben umfassen insbesondere: Kooperationsbeziehungen zu Trägern der praktischen Ausbildung entwickeln und gestalten. Planung terminierter Praxiseinsätze für die Schüler:innen. Koordination der Praxisbegleitung durch unsere Lehrkräfte für die Schüler:innen. Unterstützung und Beratung der Schüler:innen in den jeweiligen Praxisphasen. Repräsentation der WBS SCHULEN bei Veranstaltungen der Berufsorientierung.

Du sorgst dafür, dass der Alltag läuft, oft im Hintergrund, aber immer mit Überblick: Du empfängst unsere Mandanten und Gäste und bist erste Ansprechperson vor Ort Du nimmst Telefonate an und leitest sie passend weiter Du behältst den zentralen E-Mail-Eingang im Blick Du organisierst und bereitest unsere Konferenzräume vor Du unterstützt bei der Planung und Umsetzung von Events Du kümmerst Dich um Bestellungen rund ums Büro und die Bewirtung Du unterstützt bei administrativen Aufgaben wie Reisekosten oder Rechnungen Du koordinierst Post, Kuriere und externe Dienstleister Du unterstützt im Bereich Dokumentenmanagement Du sorgst dafür, dass Empfangs- und Gemeinschaftsbereiche gepflegt und einladend sind

Entlastung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft Unterstützung bei strategischen sowie ggf. operativen Arbeiten der Geschäftsführung Schnittstelle zwischen internen Fachabteilungen, externen Ansprechpartnern und der Geschäftsführung Organisation, Vorbereitung und Betreuung von internen sowie externen Meetings Organisation und Durchführung eines umfangreichen Termin- und Reisemanagements Mitarbeit an sowie Koordination von Projekten

Du empfängst unsere Besucher:innen freundlich und professionell Du nimmst eingehende Telefongespräche entgegen und leitest diese an die richtigen Ansprechpartner:innen weiter Als erste Anlaufstelle für unsere Kund:innen bearbeitest Du deren Anliegen serviceorientiert und lösungsorientiert Du kümmerst Dich um die Bewirtung von Besprechungen und Veranstaltungen Du bearbeitest E-Mail-Funktionspostfächer und erfasst eingehende Rechnungen Du übernimmst klassische Teamassistenzaufgaben wie die Bestellung von Büromaterial, die Anforderung und Dokumentation von Bescheinigungen, die Einrichtung von Geschäftspartnern sowie die Pflege von Stammdaten in unserem ERP-System Du unterstützt bei einfachen Tätigkeiten im Bereich Buchhaltung und Controlling

Sie unterstützen unsere Immobilienberater und die Teamleitung aktiv im Tagesgeschäft. Sie stellen vermarktungsrelevante Unterlagen zusammen und sorgen für die laufende Aktualisierung der Datenbank. Sie übernehmen die Erstellung unserer Exposés. Sie veröffentlichen eigenständig und gewissenhaft unsere Immobilienanzeigen. Sie führen Statistiken und Auswertungen und behalten stets den Überblick. Sie nehmen Telefonate entgegen, vermitteln diese professionell weiter und übernehmen die herzliche Betreuung unserer Besucher vor Ort. Sie verantworten die Organisation aller administrativen Abläufe.

Sie verantworten das gewissenhafte Erfassen von Eingangsrechnungen und unterstützen tatkräftig in der Debitoren- sowie Kreditorenbuchhaltung. Sie ordnen ein- und ausgehende Zahlungen präzise zu und übernehmen die bilanzielle Kontenklärung, um stets für Transparenz zu sorgen. Sie wirken aktiv bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen nach HGB mit und bereiten die notwendigen Unterlagen vor. Sie begleiten Rechtsfälle administrativ, bereiten diese vor und stellen eine lückenlose Dokumentation sicher. Sie halten unsere Datenbanken durch laufende Aktualisierung und Pflege auf dem neuesten Stand. Neben allgemeinen administrativen Tätigkeiten bringen Sie Ihr Know-How in spannende, projektbezogene Sonderaufgaben ein.

Reservierung, Buchung, Umbuchung und Stornierung der touristischen Leistungen Unterstützung, Beratung und Betreuung von B2B-Kunden Schriftliche und telefonische Korrespondenz Kommunikation und Abstimmung mit Reiseveranstaltern Bearbeitung von Anfragen Beschwerdemanagement

Du organisierst und koordinierst den Büroalltag Du unterstützt beim Onboarding neuer Mitarbeitender und bei allgemeinen administrativen Aufgaben Du organisierst Firmenevents und Teamveranstaltungen Du verwaltest Bestellungen und Büromaterial sowie das Reisekosten- und Spesenmanagement Du bearbeitest und kontierst Ein- und Ausgangsrechnungen und unterstützt bei der vorbereitenden Buchhaltung Du unterstützt bei kaufmännischen Prozessen in unserem ERP-System sowie DATEV Unternehmen Online und pflegst Kunden-, Lieferanten- und Projektdaten Du unterstützt bei der kontinuierlichen Digitalisierung und Optimierung interner Unternehmensprozesse und identifizierst Verbesserungspotenziale in administrativen und kaufmännischen Abläufen Du arbeitest eng mit unserem Operations & Automation Manager bei der Umsetzung von Digitalisierungs- und Automatisierungsprojekten zusammen Du nimmst fachliche Anforderungen auf, dokumentierst und stimmst diese mit internen Teams und externen Dienstleistern ab Du unterstützt bei der Einführung neuer Softwarelösungen und digitaler Arbeitsweisen und förderst die Nutzung von Microsoft 365, Teams, SharePoint und KI-gestützten Werkzeugen im Arbeitsalltag Du wirkst bei der Weiterentwicklung eines modernen digitalen Arbeitsplatzes mit Du pflegst unseren LinkedIn-Auftritt und erstellst sowie veröffentlichst Unternehmensbeiträge Du unterstützt bei der Pflege unserer Website Du kommunizierst professionell mit Kund:innen, Partner:innen und Lieferant:innen Du unterstützt bei Prequalifikationen und administrativen Projektaufgaben

Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten Korrespondenz mit Eigentümern, Mietern und Dienstleistern Pflege und Verwaltung von Stammdaten und Objektunterlagen Unterstützung bei der Vorbereitung von Eigentümerversammlungen Bearbeitung und Koordination von Versicherungsschäden Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs

Aktives und eigenverantwortliches Managen der uns anvertrauten Immobilien Verantworten eines eigenen Portfolios von Mietobjekten inklusive Sondereigentumsverwaltung im Raum Dresden Kompetenter Ansprechpartner für unsere Eigentümer, Mieter und Dienstleister Erstellung und Kontrolle von Budgets, Abwicklung und Organisation der Vermietung sowie lückenloses Reporting Koordinierung verschiedener Maßnahmen der laufenden und geplanten Instandhaltung auf technischer Ebene Überwachung der Hausmeister- und Infrastrukturdienste sowie Veranlassung aller notwendigen Wartungs- und Prüfaufträge

Wir brauchen Deine Unterstützung bei ... ... administrativen und organisatorischen Aufgaben innerhalb des Export-Teams ... der Stammdatenpflege in unseren Lieferportalen ... der Organisation und Versendung von Produktmustern ... der Datenpflege des bestehenden Portfolios und Neuprodukten ... Fragen zu Sortimentsupdates und Bestellungen unserer Kunden

Erster Ansprechpartner für unsere Kunden am Serviceempfang Annahme und Weiterleitung von Telefonaten und Terminkoordination Unterstützung der Serviceberater im täglichen Ablauf Pflege von Kundendaten und Bearbeitung von Aufträgen im System Organisation und Verwaltung von Ersatzfahrzeugen Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten im Servicebereich

Kontierung und Verbuchung laufender Geschäftsvorgänge in der Debitoren-/Kreditorenbuchhaltung Mahnwesen Abrechnungstätigkeiten: Kurzzeit- und Verhinderungspflege,Vollstationäre Pflege Kommunikation mit Angehörigen, Sozialämtern, Pflegekassen undexternen Partnern Allgemeine Verwaltungs- und Büroarbeiten, Aktenführung Zusammenarbeit mit der Hauswirtschaft, dem Pflegeteam und anderen Abteilungen

Allgemeines Officemanagement für das gesamte Team Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern Schnittstelle zum IT Support Bearbeiten der ein- und ausgehenden Post Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien und Büroausstattung Einkaufstätigkeiten für den technischen Service und Standortdienste Prüfung von Rechnungen und Gutschriften Unterstützung beim Onboarding

Organisationsprofi gesucht: Du bist das organisatorische Rückgrat unserer Beratungsteams - von der effizienten Terminplanung bis zur reibungslosen Begleitung der Kundentermine. Kundenkommunikation mit Herz: Ob telefonisch oder schriftlich - du bist die erste Anlaufstelle für unsere Kund innen und überzeugst mit Freundlichkeit, Professionalität und Verlässlichkeit. Büroorganisation: Mit deinem Blick fürs Wesentliche sorgst du dafür, dass im Büro alles läuft wie am Schnürchen.

Kaufmännische Unterstützung der Ärztlichen Leitung bei der operativen und wirtschaftlichen Steuerung des Standortes Vorbereitung und Koordination der Lohn- und Personalabrechnung einschließlich der Pflege und Kontrolle abrechnungsrelevanter Daten Koordination finanz- und verwaltungsrelevanter Prozesse Analyse von Leistungs- und Wirtschaftlichkeitskennzahlen zur Identifikation von Handlungs- und Optimierungspotenzialen Aktive Mitgestaltung effizienter Abläufe und moderner Praxisstrukturen