300 Jobs für "Kaufmännische*r Mitarbeiter*in" gefunden

Erstellung von Angeboten nach technischer Vorgabe Kfm. Auftragsabwicklung inkl. Einkauf und Rechnungsvorbereitung Unterstützung des Serviceleiters bei Terminkoordination und Kundenbetreuung Betreuung unserer Monteure inkl. Vor- und Nachbereitung der Arbeitseinsätze Kontrolle und Pflege des Zeiterfassungssystems Lagerverwaltung Allgemeine kfm. Tätigkeiten

Eigenverantwortliche Organisation und Koordination zentraler Abläufe im Sekretariat des Lehrstuhls Sicherstellung einer verlässlichen organisatorischen Präsenz des Sekretariats am Vormittag als zentrale Ansprechstelle für Team, Studierende und externe Partner Termin- und Dokumentenmanagement sowie Koordination der internen und externen Korrespondenz Verwaltung von Personalangelegenheiten und der finanziellen Organisation des Lehrstuhls Organisation und administrative Begleitung von Lehrveranstaltungen, Dienstreisen und wissenschaftlichen Tagungen Aktive Mitwirkung bei der Weiterentwicklung effizienter organisatorischer Abläufe im Lehrstuhlalltag

Du organisierst und koordinierst den Arbeitsalltag der Geschäftsführung, planst interne und externe Termine und behältst den Kalender stets im Blick Du übernimmst die Korrespondenz und Postbearbeitung, koordinierst Anfragen und sorgst für eine strukturierte Weiterleitung und Bearbeitung eingehender Anliegen Du unterstützt bei administrativen und kaufmännischen Aufgaben, wie beispielsweise bei der Rechnungsbearbeitung Du unterstützt die Geschäftsführung zudem bei der Bearbeitung von Kundenanliegen und arbeitest eng mit den jeweils zuständigen Bereichen im Unternehmen zusammen Du koordinierst interne organisatorische Abläufe, wie die Erstellung von Anwesenheitslisten zur Organisation von Unterschriftsprozessen Du sorgst für eine professionelle Betreuung von Gästen Du pflegst das bestehende Netzwerk zu anderen Leitungsassistenzen intern wie extern

Organisation und Koordination des Office-Alltags (Telefon, Post, Ablage, Bestellungen, Termin- und Raumplanung) Unterstützung der Abteilungsleitung bei Terminmanagement sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings Koordination organisatorischer Abläufe im Team sowie Unterstützung bei administrativen Aufgaben Unterstützung bei Reiseplanung, internen Veranstaltungen und organisatorischen Themen Verwaltung von Dokumenten, Daten und interner Kommunikation Unterstützung bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten im Tagesgeschäft

Sie sind maßgeblich mit der ordnungsgemäßen Verwaltung verschiedener zeitlich befristeter Projekte betraut. Dabei liegt ein Schwerpunkt auf der Abwicklung eines EU-finanzierten Fördermittelprojekts im Bereich der Flüchtlingsarbeit sowie landesgeförderten Projekten im Migrationsbereich und in der Eingliederungshilfe. Zu Ihren Aufgaben zählen insbesondere: Administrative Förderabwicklung von verschiedenen Projekten im Bereich Migration und Behindertenhilfe Erstellung und Aktualisierung von Weiterleitungsverträgen sowie Weiterleitung von Mitteln an die beteiligten Kreisverbände Prüfung von Förderanträgen und Kosten- und Finanzierungsplänen Prüfung von Verwendungsnachweisen weitergeleiteter Mittel sowie Erstellung von Verwendungsnachweisen zur Vorlage bei den Zuwendungsgebern Ausarbeitung von Dienstleistungs- und Kooperationsverträgen Beratung und Prüfung von Kosten- und Finanzierungsplänen Enge Zusammenarbeit mit der Projektleitung Förderwesen und den Fachverantwortlichen für die Projekte in der Abteilung und Verantwortlichen an Schnittstellen in anderen Abteilungen, den Zuwendungsgebern und Kooperationspartnern Erstellung von Schulungsunterlagen und Durchführung von Schulungsmaßnahmen für Mitarbeitende Allgemeine Bürotätigkeiten und administrative Unterstützung

Du organisierst und koordinierst den Arbeitsalltag der Geschäftsführung, planst interne und externe Termine und behältst den Kalender stets im Blick Du übernimmst die Korrespondenz und Postbearbeitung, koordinierst Anfragen und sorgst für eine strukturierte Weiterleitung und Bearbeitung eingehender Anliegen Du unterstützt bei administrativen und kaufmännischen Aufgaben, wie beispielsweise bei der Rechnungsbearbeitung Du unterstützt die Geschäftsführung zudem bei der Bearbeitung von Kundenanliegen und arbeitest eng mit den jeweils zuständigen Bereichen im Unternehmen zusammen Du koordinierst interne organisatorische Abläufe, wie die Erstellung von Anwesenheitslisten zur Organisation von Unterschriftsprozessen Du sorgst für eine professionelle Betreuung von Gästen Du pflegst das bestehende Netzwerk zu anderen Leitungsassistenzen intern wie extern

Du schaffst die Rahmenbedingungen, unter denen das Team produktiv arbeiten kann: Post und Pakete, Besuchermanagement, gut bestückte Küche und alles, was den Büroalltag rundlaufen lässt Du unterstützt die Teamleitungen als zentrale Anlaufstelle für die Teams vor Ort und koordinierst Termine und Teamevents Du sorgst für einsatzbereite Meetingräume und bedenkst persönliche Events Du behältst kritische Fristen und Termine im Blick, unterstützt beim Onboarding neuer Kolleg innen und bereitest Kundenbesuche vor Ort professionell vor und nach Unser »Zentraler Service» und Du arbeiten eng zusammen: Du unterstützt als verlängerter Arm vor Ort - z. B. bei der Koordination externer Dienstleister oder bei der Ausgabe des Poolfahrzeugs Du übernimmst die Beschaffung von Sach- und Dienstleistungen für das Büro und bearbeitest die zugehörigen Rechnungen Du bist die gute Seele des Büros - mit einem Blick für das, was gerade gebraucht wird

Organisation und Koordination des Sekretariats des Ärztlichen Direktors Terminmanagement sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen Korrespondenz mit Patient:innen, Angehörigen, Behörden und externen Partnern Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Abläufen Bearbeitung von Patientenunterlagen und Dokumentation Telefon- und Empfangsdienst

Empfang und Service für Besucher und Mitarbeiter Bedienung der Telefonzentrale und Vermittlung Erstellen und bearbeiten von Word-Dokumenten und Exceltabellen Postbearbeitung für Brief- und E-Mail-Verkehr Betreuung Besprechungsräume Bestellung von Büromaterial und Bewirtung Dokumentenverwaltung, Ablage und Wiedervorlage

Auftragsbearbeitung von der Auftragserfassung bis zur Rechnungsstellung Zollabwicklung (EUR.1) Bestellabwicklung und Lieferterminüberwachung Mitwirkung bei der Kalkulation Unterstützung bei der Angebotsbearbeitung und -nachverfolgung sowie im Projektmanagment Terminpflege und Überwachung Pflege von Stamm- und Bewegungsdaten im ERP-System Allgemeine kaufmännische und administrative Tätigkeiten Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern

In dieser zentralen Rolle arbeiten Sie im Herzen einer führenden wissenschaftlichen Abteilung und stellen die reibungslose Koordination des Tagesgeschäfts sicher. Gleichzeitig ermöglichen Sie es dem Direktor und den Mitarbeitenden der Abteilung, sich auf exzellente Forschung im Bereich der Klimaphysik zu konzentrieren. In enger Zusammenarbeit mit dem Direktor, seiner Assistentin sowie weiteren Mitarbeitenden übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der administrativen und organisatorischen Unterstützung der Abteilung. Die Position verbindet anspruchsvolle Assistenzaufgaben mit koordinierenden Tätigkeiten und professionellem Kommunikationsmanagement. Zu den Hauptaufgaben zählen: Steuerung des Terminkalenders, der Korrespondenz und der Prioritäten des Direktors zur Sicherstellung eines effizienten Zeitmanagements Organisation und Strukturierung der täglichen Abläufe mit einem hohen Maß an Diskretion, Verlässlichkeit und Weitblick Organisation von Geschäftsreisen, einschließlich Reiseplanung, Buchungen und Koordination der Spesenabrechnung Funktion als zentrale Schnittstelle zwischen dem Direktor, der Abteilung sowie internen und externen Partnern Darüber hinaus übernehmen Sie: Koordination von Besprechungen, Kommunikationsprozessen und internen Abläufen zur Unterstützung des Abteilungsbetriebs Pflege und Weiterentwicklung administrativer Strukturen der Abteilung, einschließlich Dokumentation, Ablage und zweisprachiger Korrespondenz (Deutsch/Englisch) Planung, Organisation und Unterstützung von Abteilungs- und institutionellen Veranstaltungen Vorbereitung und - bei Bedarf - Teilnahme an Besprechungen sowie Erstellung prägnanter Protokolle Verwaltung von Mailinglisten, Betreuung von Gästen und Sicherstellung eines professionellen Arbeitsumfelds Selbstständige Übernahme von Sonderaufgaben mit dem Ziel, die Leitungsebene proaktiv zu entlasten Souveräner Umgang mit sensiblen und komplexen Sachverhalten Unterstützung bei der Planung, Überwachung und Koordination der Abteilungsbudgets

Organisation & Koordination des Teambüros: Sie verantworten die professionelle Organisation des Teambüros inklusive Terminplanung, -koordination und zuverlässiger Nachverfolgung Vorbereitung und Begleitung von Terminen & Gremienarbeit: Sie planen, organisieren und koordinieren Besuche, Meetings sowie regelmäßige Sitzungen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf Erstellung von Unterlagen & Entscheidungsgrundlagen: Sie erstellen und bereiten Protokolle, Präsentationen, Übersichten und aussagekräftige Entscheidungsunterlagen auf Antrags- und Beschlussmanagement: Sie bearbeiten Anträge softwaregestützt, erstellen Beschlussvorlagen und bereiten Zahlungen sorgfältig vor Kommunikation & Schnittstellenarbeit: Sie stehen im regelmäßigen Austausch mit Antragstellern, Projektpartnern sowie den Gremienmitgliedern der gemeinnützigen Stiftungen Vertrauliches Informationsmanagement: Sie gehen verantwortungsbewusst mit sensiblen Informationen um und gewährleisten jederzeit höchste Diskretion Öffentlichkeitsarbeit & interne Kommunikation: Sie unterstützen die Öffentlichkeitsarbeit und interne Kommunikation, teilweise in enger Abstimmung mit der Abteilung Communications der Friedhelm Loh Group

Rechnungsstellung Vorbereitungsarbeiten zur Rechnungsstellung Kaufmännische Rechnungskontrolle Unterstützung Disposition/Zentrale Zusammenarbeit mit den Kollegen der Auftragsabarbeitung Allgemeine Tätigkeiten im Bereich der Sachbearbeitung und Verwaltung Mitwirken und Gestalten bei der Verbesserung von Prozessen im Unternehmen

Dann werden Sie Teil unseres Menüservice-Teams und unterstützen Sie uns im administrativen Tagesgeschäft - zuverlässig, serviceorientiert und mit einem guten Blick für Organisation und Qualität. Unterstützung im organisatorischen Tagesgeschäft Prüfung und Eingabe von Kundenbestellungen am PC (Windows) Telefonische Klärung von Anliegen im direkten Kundenkontakt Unterstützung bei der Bestellabwicklung Einhaltung sowie Überwachung der Hygienestandards im Team

Du prüfst und bewertest eigenständig Großschäden dem Grunde und der Höhe nach und bereitest fundierte Entscheidungsvorlagen für die Schadenbescheidung vor. Dein Schwerpunkt: Kfz-Haftpflicht/UK Motor im englischen Markt. In einfach gelagerten Schadenfällen ermittelst Du den Sachverhalt strukturiert und holst fehlende Informationen ein. Offene Fragen klärst Du in enger Abstimmung mit unseren Fachbereichen und kommunizierst souverän mit internationalen Kundinnen und Kunden. Außerdem wirkst Du bei der Vor- und Nachbereitung von Schadenaudits mit und begleitest diese auch aktiv.

Terminplanung und -koordination, inkl. Verwaltung von Terminkalendern sowie Organisation und Abstimmung von Dienstreisen Unterstützung von Führungskräften, Teammitgliedern und Auszubildenden bei Fragen rund um Arbeitszeiten, Urlaubsplanung, Arbeitskleidung, etc. - Bearbeitung von Bestellanforderungen einschließlich Prüfung von Rechnungen und Regieberichten Pflege von Daten in SAP mit Schwerpunkt Zeitwirtschaft Betreuung und Verwaltung von Neueintritten, Firmenaustritten und Versetzungen Eigenständige Übernahme und strukturierte Bearbeitung von Sonderaufgaben im Tagesgeschäft Bestellung und Verwaltung von Büro- und IT-Materialien

Das Project Management Office (PMO) übernimmt eine zentrale Rolle bei der Unterstützung sämtlicher Projekte am Standort. Wir begleiten Fachabteilungen und Projektmanager bei der Planung, Koordination und Umsetzung ihrer Initiativen und stellen durch strukturierte Prozesse eine effiziente, zielgerichtete Projektabwicklung sicher. Unser Ziel ist es, strategisch wichtige Projekte erfolgreich umzusetzen, Kostenpotenziale zu realisieren und langfristig starke Kundenbeziehungen zu sichern. Projektunterstützung & -koordination: Unterstützung bei Planung, Durchführung und Nachverfolgung von Projekten inklusive Terminmanagement sowie Tracking von Projektfortschritten. Kommunikation & Stakeholder-Management: Koordination der Kommunikation zwischen Projektteams, Fachabteilungen und externen Partnern sowie Erstellung von Präsentationen, Dashboards und Entscheidungsvorlagen; Vorbereitung, Durchführung und Moderation regelmäßiger interner sowie externer Meetings. Qualitäts- & Prozessmanagement: Mitwirkung bei der Entwicklung, Implementierung und Optimierung von PMO-Standards, Methoden und Tools zur Sicherstellung effizienter Projektmanagementprozesse. Entwicklung von Smartsheets: Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung von Dashboards, Prozessen und Workflows sowie Sicherstellung von Datenqualität und transparentem Reporting. Portfoliomanagement: Koordination und Priorisierung von Projekten im Gesamtportfolio, Unterstützung bei Governance, Roadmaps und strategischen Entscheidungsprozessen sowie Begleitung von Projektideen bis zum Idea Sense Check. Eigenständiges Projektmanagement: Steuerung eigener Projekte sowie eigenständige Übernahme von Projektmanagement-Aufgaben für kleinere und mittlere Projekte.

In dieser Rolle sind Sie ein wichtiger Bestandteil unseres Teams und tragen dazu bei, dass unsere Dienstleistungen reibungslos ablaufen und unsere Kunden bestmöglich betreut werden. Betreuung von Neu- und Bestandskunden in der Ambulanten Pflege Laufende Stammdatenpflege im Dienstprogramm Sicherstellung der reibungslosen Ablauforganisation, z.B. Dokumentation Allgemeine Verwaltungsarbeiten (Tagesgeschäft, Allgemeiner Schriftverkehr, Fuhrpark, Materialbestellung, Kontakt mit Apotheken und Medikamentenverteilung) Erstellung, Kontrolle und Versand von Angeboten, Rechnungen und Pflegeverträge für unsere Dienste Zuarbeiten für die Buchhaltung Überwachung der Einhaltung der gesetzlichen Grundlagen sowie der unternehmensinternen Vorgabe

Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz Organisation und Strukturierung von Büroabläufen sowie Dokumenten Pflege und Aktualisierung von Stammdaten Unterstützung im operativen Tagesgeschäft und Sicherstellung reibungsloser Abläufe

Als Assistant Manager Warensteuerung (m/w/d) bist du das organisatorische Bindeglied zwischen Lagern, Shops und externen Dienstleistern: Du behältst Bestellungen, Warenflüsse und Systemdaten im Blick, koordinierst Abstimmungen und sorgst dafür, dass unsere Prozesse Operative Bestellabwicklung: Du führst Bestellungen zuverlässig durch, verfolgst offene Vorgänge und sorgst für eine termingerechte und saubere Abwicklung im Tagesgeschäft. Reklamations- und Retourenbearbeitung: Du bearbeitest Reklamationen bei fehlender oder fehlerhafter Ware sowie Rückläufer strukturiert, lösungsorientiert und in enger Abstimmung mit internen und externen Schnittstellen. Remissions- und Korrekturprozesse: Du unterstützt bei der Abwicklung von Remissionen, Kaufretouren und Makulaturen und stellst eine korrekte systemische Bearbeitung sicher. System- und Datenpflege: Du pflegst Bestell-, Bewegungs- und Korrekturdaten sorgfältig in SAP, prüfst Buchungen und trägst aktiv zu einer hohen Datenqualität bei. Schnittstellenkoordination: Du stimmst dich eng mit Lagerstandorten, Logistikdienstleistern, Shops und internen Fachbereichen ab und bist ein verlässlicher Ansprechpartner für operative Fragestellungen. Bearbeitung des operativen Tagesgeschäfts: Du übernimmst Anfragen aus dem Postfach, koordinierst Abholaufträge und unterstützt bei allen organisatorischen Themen rund um den Warenfluss. Prozessverbesserung im Alltag: Du erkennst Unstimmigkeiten in Abläufen, bringst Verbesserungsideen ein und unterstützt dabei, Prozesse effizienter und robuster aufzustellen.