530 Jobs für "Kaufmännische*r Mitarbeiter*in" gefunden

Nach einer systematischen und intensiven Einarbeitung beinhaltet Ihr Aufgabenfeld im Schwerpunkt folgende Tätigkeitsbereiche: Materialdisposition zur Sicherstellung der Verfügbarkeit der benötigten Produkte Tourenplanung in enger Zusammenarbeit mit der Zentrale in Datteln Durchführung von Bestandskontrollen Erstellung der Lieferpapiere und -dokumente Organisation der Maintenance des Standortes

Buchung von Eingangsrechnungen: Sie übernehmen die Buchung von Eingangsrechnungen und stellen sicher, dass alle Zahlungen korrekt erfasst werden Fakturierung: Sie erstellen Ausgangsrechnungen und behalten dabei stets den Überblick über alle laufenden Vorgänge Auftragsabwicklung: Sie unterstützen unser Team in der gesamten Auftragsabwicklung und sorgen dafür, dass unsere Kunden rundum zufrieden sind Kommunikation: Sie stehen in regelmäßigem Kontakt mit unseren Kunden und Lieferanten und sind ein wichtiger Ansprechpartner für alle Belange Administrative Unterstützung: Sie unterstützen bei verschiedenen administrativen Tätigkeiten wie bspw. Erstellung von Reisekostenabrechnungen und tragen so zum reibungslosen Ablauf unserer Office-Prozesse bei

Die Stelle ist vorerst auf zwei Jahre befristet, mit Chance auf Übernahme Kaufmännische Betreuung unserer Bauprojekte/Arbeitsgemeinschaften Betreuung und Management von Nachunternehmer:innen und Lieferant:innen (inkl. Rechnungsprüfung, Aval-Kontrolle und Bescheinigungsmanagement) Enge Abstimmung mit der Bau- und Projektleitung zur Steuerung und wirtschaftlichen Optimierung der Bauvorhaben Durchführung allgemeiner kaufmännischer Tätigkeiten, Korrespondenz und projektbezogener Sonderaufgaben

Annahme und Abwicklung eingehender Aufträge mit unserem Warenwirtschaftssystem Angebotseinholung und Prüfung von Waren- und Dienstleistungsrechnungen Kunden- und Lieferantenbetreuung Zusammenarbeit mit dem Vertriebsteam Erstellung von Lieferscheinen und Rechnungen Bearbeitung allgemeiner administrativer Tätigkeiten

Du erfasst und bearbeitest Kundenaufträge sowie Bestellungen im Tagesgeschäft. Unsere Kunden berätst du freundlich und kompetent - telefonisch und per E-Mail. Du pflegst Kundenstammdaten zuverlässig. Zahlungseingänge überwachst Du gewissenhaft und klärst Unstimmigkeiten frühzeitig. Du überwachst die täglichen Geldeingänge und Abrechnungen durch unsere Kraftfahrer (m/w/d) und führst die Kassenabrechnung durch. Unsere Vertriebsmitarbeiter im Außendienst unterstützt Du durch eine strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise. Reklamationen und Kundenbeschwerden nimmst Du auf und begleitest ihre professionelle Bearbeitung.

Eigenverantwortliche Annahme, Bearbeitung und Nachverfolgung von Servicefällen in unserem Warenwirtschaftssystem Kompetente Unterstützung unserer Kunden bei jeglichen Fragestellungen zu unseren Produkten sowie lösungsorientierte Klärung von individuellen Anliegen in Abstimmung mit Dienstleistern und internen Schnittstellen Koordination, Steuerung und Überwachung der Ersatzteilversorgung im Tagesgeschäft Aktive Mitgestaltung an Prozessen sowie an Produkt- und Qualitätsverbesserungen

Sachbearbeitung im Bereich der Debitoren-, Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung Beschaffung und Verbuchung von GWG und Anlagegütern Verantwortungsvolle Abwicklung und Überwachung des gesamten Zahlungsverkehrs sowie der Kassenführung Organisation, Durchführung und Nachbereitung der regelmässigen Inventuren

Angebotserstellung Bearbeitung der Bestellungen über unser Datebanksystem Erstellung aller erforderlichen Dokumente (Auftragsbestätigung, Lieferschein, Rechnung) Erstellung von Import- und Exportdokumenten Terminkoordination und Organisation der Lieferungen weltweit Kontakt zu Kunden und Lieferanten per Telefon und Mail

Du unterstützt bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Bereich Datenschutz und Geheimhaltung und trägst zu reibungslosen Abläufen bei. Du bist Ansprechperson, wenn es um allgemeine kaufmännische und administrative Tätigkeiten geht und unterstützt das Team im operativen Tagesgeschäft. Wann immer es um die Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Vereinbarungen und Unterlagen geht, wirkst du aktiv mit und sorgst für eine sorgfältige Bearbeitung. In deiner Position unterstützt du standardisierte Prüf-, Abstimmungs- und Freigabeprozesse und stellst eine strukturierte Umsetzung sicher. Nicht zuletzt kümmerst du dich um die Pflege, Dokumentation und strukturierte Ablage von Unterlagen und Vorgängen und arbeitest dabei eng mit internen Fachbereichen sowie externen Ansprechpartnern zusammen.

Neuanlage und Pflege von Stromerzeugungsanlagen im Abrechnungssystem Überwachung von Fristen und termingerechte Bearbeitung von Meldungen über das Marktstammdatenregister Prüfung, Erfassung und Pflege von Einspeisedaten, Zählerstände sowie Stamm- und Bewegungsdaten der Anlagenbetreiber Selbständige Durchführung der turnusmäßigen Stromeinspeise-Abrechnungen Kommunikation mit Anlagenbetreibern, Marktpartnern und Behörden zu Abrechnungsthemen Unterstützung im Rahmen der elektronischen Marktkommunikationsprozesse Strom und Gas Unterstützung der Dienstleistungskunden bei der Verwaltung, Pflege und Aktualisierung von Abrechnungsgrundlagen sowie bei der Umsetzung energiewirtschaftlicher Themen

Gemeinsam in einem Team mit unseren technischen Property Managern und den Back Offices betreuen Sie eigenverantwortlich spannende und anspruchsvolle Gewerbeimmobilien institutioneller Kunden. Sie sind erster Ansprechpartner für Eigentümer, Asset Manager, Mieter sowie externe Dienstleister und Verantwortlicher für eine gesamtheitliche Objektbetreuung. In Ihre Zuständigkeit fällt eine breite Vielzahl von Aufgaben wie z.B. die Erstellung von Reportings, die Bearbeitung von Rechts- und Versicherungsfällen, die Kommunikation/ Verhandlung mit Mietern und Eigentümer, die Bearbeitung von Nebenkosteneinsprüchen mit dem Fachbereich, ein aktives außergerichtliches Forderungsmanagement sowie die Budgetplanung und -verfolgung und Optimierung der wirtschaftlichen Ergebnisse der von Ihnen betreuten Immobilien.

Du verantwortest die Pflege, Qualitätssicherung und kontinuierliche Optimierung von Kunden-, Vertrags- und Projektdaten im CRM-System. Du steuerst die Verwaltung und Dokumentation von Verträgen sowie abrechnungsrelevanten Unterlagen und stellst die Einhaltung definierter Prozesse sicher. Du erstellst Rechnungen auf Basis vertraglicher Vereinbarungen und überwachst relevante Abrechnungsprozesse. Du analysierst CRM- und Projektdaten, leitest Handlungsempfehlungen ab und unterstützt das Management durch aussagekräftige Reports und Auswertungen. Du kümmerst dich eigenverantwortlich um die administrativen und kaufmännischen Aufgaben innerhalb laufender Projekte und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss zwischen den Beteiligten. Du bringst eigene Ideen ein, hinterfragst bestehende Abläufe kritisch und wirkst aktiv an der Weiterentwicklung unserer internen Strukturen mit.

Flächenmanagement, Planung und Mitwirkung bei Umzügen in den Liegenschaften des Landkreises Beschaffung von Mobiliar- und Ausstattungsgegenständen Grundstücksangelegenheiten und Abwicklung der Parkraumbewirtschaftung auf den Flächen des Landkreises Mietverträge und Verpachtungen Vertretung des Landkreises in der IKO AG mit anderen Landkreisen Auszubildendenbeauftragte r für die Abteilung

Pflege und Aktualisierung von Kunden- und Vertragsdaten Überwachung von Vertragsabläufen und Fristen Korrespondenz und Terminorganisation Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten Abwicklung von Versicherungsschäden

allgemeine Kassentätigkeiten mit eigenverantwortlicher Abwicklung des laufenden kommunalen Zahlungs- und Buchungsverkehrs Kamerale Finanzbuchhaltung, insbesondere Debitorenbuchhaltung (z.B. Verbuchung der Kontoauszüge) Erstellung des täglichen Kassenabschlusses und digitale Rechnungserfassung und -zuordnung

Erfassung und Pflege von Kunden- und Vertragsstammdaten sowie relevanter Dokumente Durchführen von Preisanpassungen im System Hilfestellung und kompetenten Service bei Kundenanliegen Zuverlässige und qualifizierte Unterstützung der Niederlassungen bei Nachfragen bezüglich Vertragsanlagen Einbindung der Daten von neuen Betrieben in die Strukturen und Abläufe der SARIA

Die Aufgaben im Fokus Sie sorgen selbständig wie auch gemeinsam im Team für eine ordnungsgemäße Abwicklung von Schadenfällen jeglicher Art (Gebäudeschäden, Kfz-Schäden etc.). Sie bringen sich aktiv ein in die kontinuierliche Optimierung unserer Versicherungen, v.a. mit Blick auf relevante Veränderungen unserer Angebote, und wirken am weiteren Ausbau unseres Versicherungscontrollings mit. Sie unterstützen Ihre Kolleg innen in den Einrichtungen vor Ort bei allen Fragestellungen rund um Versicherungsschutz und mögliche Schadenfälle. Sie pflegen eine enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit und Abstimmung mit unserem Versicherungsmakler.

Qualitätssicherung im Spendezentrum : Kontrolle und Sicherstellung der Einhaltung von Qualitätsstandards innerhalb der regulatorischen Anforderungen Administrative Unterstützung in der jeweiligen Einrichtung und zentrumsorganisatorische Aufgaben Zum Tätigkeitsbereich gehören u.a. die operative Organisation , Qualitätssicherung und administrative Verwaltung inklusive Lager- und Bestellwesen. Beantwortung von Anfragen aus den Fachbereichen Human Resources Unterstützung des Leiters der Herstellung

Sie tragen die kaufmännische Verantwortung für die Niederlassung in enger Zusammenarbeit mit dem kaufmännischen Leiter des Wirtschaftsraums und dem Niederlassungsleiter Durch entsprechendes Controlling , aktives Forderungsmanagement sowie Beratung unserer Kunden und Vertriebsmitarbeiter in Vertrags - und Finanzierungsfragen , tragen Sie zur Erreichung der Ergebnisziele bei Zudem stellen Sie eine vertrauenswürdige Zusammenarbeit mit unseren Finanzierungspartnern sicher Die Bearbeitung der Immobilienthemen der Niederlassung ergänzt Ihr abwechslungsreiches Aufgabenprofil In ihrem Verantwortungsbereich liegt auch die kaufmännische Abwicklung und Verwaltung unserer Versicherungsfälle sowie die Bearbeitung von Reklamations - und Kundenvorgängen

Sie koordinieren und verwalten die tägliche Büroorganisation. Sie übernehmen die Terminplanung und -koordination für das Team. Sie sind zuständig für die Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern. Sie pflegen und aktualisieren Daten in internen Systemen. Sie übernehmen allgemeine administrative Aufgaben, um den reibungslosen Ablauf zu gewährleisten. Schnittstelle zw. internen Abteilungen, Kunden und Lieferanten Erstellen von Angebote, Lieferscheine, ABs Rechnungen im ERP Business One Schriftliche & mündliche Kommunikation mit Kunden, Lieferanten & Teammitglieder