293 Jobs für "Kaufmännische*r Mitarbeiter*in" gefunden

Aktualisieren, Verwalten und Pflegen von Dateien und Aufzeichnungen Erstellen und prüfen von EG/COC Berichten Betreuung von Kunden Unterstützung des kompletten Teams durch Entlastung von administrativen Aufgaben

Eigenständige Bearbeitung von Videoaufträgen insbesondere von der Datenerhebung über die Verarbeitung bis hin zum Versand Ermittlung sowie Erstellung von Beweismitteln in enger Zusammenarbeit mit Ämtern und Behörden im Rahmen von Amtshilfeersuchen Erstellung aussagekräftiger Dokumentationen und Analysen im Bereich Datenerhebung und -verarbeitung Strukturierte und zuverlässige Dokumentenverwaltung Sicherstellung der Einhaltung und Umsetzung gesetzlicher Datenschutzbestimmungen Alarmverfolgung zur Unterstützung des operativen Außendienstes Durchführung von Streifentätigkeiten im Raum Pfullendorf Bei Bedarf Unterstützung des Winterdienstes in der Zentrale Pfullendorf zur Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs

Unterstützende Aufgaben für den Außendienst (Terminplanung und Korrespondenz mit Interessenten) Vertriebsunterstützung durch Kaltakquise und allgemeine Outbound-Tätigkeiten Vor- und Nachbereitung von Gesprächen mit Interessenten Terminkoordination

Sie sind die erste Anlaufstelle für Kunden und Lieferanten (Telefon & E-Mail) Sie übernehmen verantwortliche Mitarbeit im Finanz- und Rechnungswesen in Absprache mit der kaufmännischen Geschäftsleitung Schriftliche Berichterstattung und Abstimmung mit der Geschäftsführung, auch in englischer Sprache Sie kümmern sich um Rechnungsstellung und Mahnwesen Sie erfassen und pflegen Aufträge in unserem ERP-System Sie übernehmen Aufgaben in der Finanzbuchhaltung Sie bereiten die Buchhaltung für den Steuerberater vor Sie prüfen Eingangsrechnungen Sie unterstützen beim Zahlungsverkehr Sie prüfen und verbuchen Reisekosten und Kreditkartenabrechnungen Sie arbeiten bei Monats- und Jahresabschlüssen mit Sie übernehmen allgemeine Verwaltungsaufgaben Kurz gesagt: Sie sorgen dafür, dass im Büro alles sauber läuft.

Ordnungsgemäße Organisation und Durchführung der Korrespondenz mit Behörden und Kostenträgern Mitarbeit bei der Abrechnung sowie des Mahnwesens Prüfung und Bearbeitung von MDK-Anfragen Kommunikation mit Ärzten und unseren Rechtsanwälten bei der sozialgerichtlichen Klärung von Abrechnungsfällen Erstellen von Statistiken

Sie arbeiten in der Abteilung »Warenwirtschaft« als Unterstützung unseres kaufmännischen Teams. Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit, bei der Sie eigenständig und im Team arbeiten. Kaufmännische Auftragsbearbeitung in unserem ERP-System Buchung von Wareneingängen und Lagerumbuchungen Datenpflege in unserem CRM- System Führung von Verkaufskorrespondenz Durchführung von Inventurarbeiten Lieferterminüberwachung

Erstellung von Prognosen über den Energiebedarf unserer Kunden Ausführen von Dienstleistungen für unsere Stadtwerkskunden Einhaltung von Fristen, die zur reibungslosen Abwicklung der Energielieferungen dienen Eigenverantwortliches Arbeiten an energiewirtschaftlichen Themen Einbindung und Entwickeln moderner Lösungen im Bereich der intelligenten Messtechnik Betreuung unserer EDM-Dienstleistungskunden

Im Rahmen der elektronischen Marktkommunikationsprozesse Strom und Gas übernehmen Sie die fristgerechte Bearbeitung der eingehenden Marktnachrichten Bearbeitung eingehender Ab-, An, Ummeldungen sowie sonstige Anfragen unserer Strom-, Gas-, Wasser- und Wärmekunden Klärungen mit unseren Marktpartnern sowie die Bearbeitung von Clearingfällen Erstellung von turnusmäßigen Energierechnungen Unterstützung unserer Dienstleistungskunden bei der Bearbeitung der Verwaltung, Pflege und Aktualisierung der Abrechnungsgrundlagen und bei der Umsetzung energiewirtschaftlicher Themen Aktive Mitwirkung der anstehenden Transformation unserer Prozess- und Systemlandschaft (u. a. Digitalisierung, Automatisierung)

Team-Support: Du unterstützt unser Team operativ im Tagesgeschäft sowie bei Projekten - gemeinsam arbeiten wir daran, unsere Ziele zu erreichen Daten mit Fokus: Du bereitest Produkt- und Preisdaten auf und schaffst damit die Grundlage, unsere neue Sortimentsstrategie faktenbasiert zu steuern Aktions-Management: Du planst eigenständig Artikel für unsere Marketing-Aktivitäten und behältst im Omnichannel-Umfeld alle Fäden in der Hand Kommunikations-Schnittstelle: Du fungierst als Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Gesellschafter sowie Lieferanten und begleitest unsere neuen Verhandlungswege administrativ Prozess-Optimierung: Du bringst Dich aktiv ein, um unsere Büroorganisation und administrativen Abläufe digitaler und moderner zu gestalten Markt-Analyse: Mit Auswertungen und Wettbewerbsanalysen lieferst Du wichtige Impulse für unsere tägliche Arbeit

(Team-)Unterstützung damit wir uns alle auf unsere Kernaufgaben konzentrieren können Büroverwaltungstalent, d. h. erste Anlaufstelle für Rechnungs-, Finanz- und Personalfragen Kontaktoffenheit nach außen und innen, sei es am Telefon, per Mail oder persönlich Aktive Mitgestaltung der Verwaltungsstruktur durch eigene Ideen und Optimierungsvorschläge Allgemeine Buchhaltung Unterstützung der Geschäftsführung Zuarbeit für Steuerberater (StB) und Finanzamt Getrennte Buchführung für tragwerk-s gmbh (tw-s) und Prüfingenieur Kürschner (PI) Online-Banking für Girokonten tw-s und PI Zahlungsverkehr und -freigaben für Girokonten tw-s und PI Internes und externes Rechnungswesen Belegerfassung und -prüfung Laufende Finanzbuchhaltung Kontoführung und Bankabstimmung Überwachung offener Posten Verrechnungen zwischen Girokonten tw-s und PI Projektbuchhaltung Liquiditätsübersichten Vertrags- und Dokumentenmanagement So viel wie möglich, aber mindestens Zuarbeit für StB (siehe »Deine Nice-to-Have-Skills«!) Personalmanagement Zeiterfassung, Urlaub, Krankmeldungen, Bürokalender Personalakten pflegen On- und Offboarding Lohn- und Gehaltsabrechnung Erstellung der monatlichen Gehaltsabrechnungen Lohnsteuer-Anmeldungen Sozialversicherungsbeiträge, d. h. Meldungen an Sozialversicherungsträger Lohnnachweise und Jahreslohnsteuerbescheinigungen Erstellung der monatlichen BWA für tw-s und PI Laufende Verbuchung der Belege über Datev Unternehmen-Online Umsatzsteuer: monatliche Voranmeldung, Jahreserklärung, Vorsteuerabrechnung Zuarbeit für StB: Jahresabschlüsse, Steuererklärungen, Anlagenbuchhaltung

Verantwortung für unseren Empfangsbereichs inkl. Büroorganisation (Telefonzentrale, Bestellungen etc.) Betreuung des Postein- und ausgangs (Email bzw. Post) Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Kundenevents und internen Veranstaltungen Administrative Unterstützung des Teams (Werbemittel, Reiseorganisation, Aufbereitung von Präsentationen etc.) Unterstützung im Bereich Vertrieb und Service (Angebotslegung, Bestellungen etc.)

Sie sind für die Umsetzung, Administration und Evaluation von Fortbildungsinhalten und -formaten (online und präsenz) verantwortlich und arbeiten aktiv mit an Programmportfolio und Konzeptionen. Sie sind erste/-r Ansprechpartner/-in und planen gemeinsam mit unseren ehrenamtlich arbeitenden Kolleg:innen in den Landesgruppen und Kommissionen von Fort- und Weiterbildungen. Sie korrespondieren telefonisch und schriftlich mit Teilnehmenden und Referierenden. Sie wirken aktiv mit in der Referent:innen-Akquise und sind zuständig für Honorarverträge, Seminarabrechnungen, Reisekostenabrechnungen, Teilnahmebescheinigungen etc. Sie bewerben die Aktivitäten des Verbandes über Homepage, Newsletter, Social Media. Sie arbeiten aktiv mit in der allgemeinen Verwaltung der Geschäftsstelle. Sie arbeiten selbstständig und unterstützen den Vorstand bei der Organisation von Projekten, Veranstaltungen, Kongressen und Sitzungen.

Gemeinsam in einem Team mit unseren technischen Property Managern und den Back Offices betreuen Sie eigenverantwortlich spannende und anspruchsvolle Gewerbeimmobilien institutioneller Kunden. Sie sind erster Ansprechpartner für Eigentümer, Asset Manager, Mieter sowie externe Dienstleister und Verantwortlicher für eine gesamtheitliche Objektbetreuung. In Ihre Zuständigkeit fällt eine breite Vielzahl von Aufgaben wie z.B. die Erstellung von Reportings, die Bearbeitung von Rechts- und Versicherungsfällen, die Kommunikation/ Verhandlung mit Mietern und Eigentümer, die Bearbeitung von Nebenkosteneinsprüchen mit dem Fachbereich, ein aktives außergerichtliches Forderungsmanagement sowie die Budgetplanung und -verfolgung und Optimierung der wirtschaftlichen Ergebnisse der von Ihnen betreuten Immobilien.

Sie organisieren sämtliche Tätigkeiten im Bereich der Büroorganisation sowie der allgemeinen Verwaltungsaufgaben. Sie verwalten die interne und externe Ein- und Ausgangspost und stellen die telefonische Erreichbarkeit der Einrichtung sicher. Sie übernehmen alle Aufgaben rund um die Verwaltung der Handgelder der Einrichtung und der Bewohner innen, einschließlich Auszahlungen, Führung des elektronischen Kassenbuchs sowie der Erfassung im Abrechnungsprogramm. Sie legen bewohnerbezogene Stammdaten im elektronischen Dokumentationssystem an und pflegen diese kontinuierlich. Sie verwalten und prüfen alle abrechnungsrelevanten Belegungsdaten. Sie unterstützen die Einrichtungsleitung durch die Übernahme klassischer Assistenzaufgaben. Sie arbeiten aktiv mit den Kolleg innen anderer Berufsgruppen des Teams zusammen und nehmen an allen Besprechungen teil. Sie gestalten Beziehungen zu den Bewohner innen im Rahmen Ihrer Aufgaben und dokumentieren alle prozessrelevanten Aspekte.

Unterstützung bei der kaufmännischen Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften (WEG) Erstellung und Prüfung von Abrechnungen und Wirtschaftsplänen Kommunikation mit Eigentümern, Mietern und externen Dienstleistern Vorbereitung und Organisation von Eigentümerversammlungen Bearbeitung von Anfragen und Anliegen der Eigentümer Unterstützung bei der Dokumentation und Pflege von Daten Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und interner Richtlinien

Erledigung aller anfallenden Verwaltungstätigkeiten im Office unserer Werkstatt Auftragsannahme, Terminkoordination und Rechnungsstellung Planung von TÜV- und Serviceterminen Erstellen von Angeboten und Kostenvoranschlägen Beschaffung und Verkauf von Ersatzteilen Bearbeitung von Garantiefällen

Wir brauchen Sie als Assistent in des Leiters der Hauptabteilung Personal. Sie sorgen dafür, dass der Personalleiter gut vorbereitet ist und alle wichtigen Informationen und Unterlagen rechtzeitig zur Verfügung hat. Sie helfen bei allen Aufgaben im Tagesgeschäft und der Koordination der Arbeit der Abteilungen innerhalb der Hauptabteilung Personal. Ihre Aufgaben sind vielfältig und reichen von der Unterstützung des Personalleiters als Schnittstelle für alle internen und externen Kontakte über die Verbesserung und Einführung von Arbeitsmitteln in der Hauptabteilung bis zur Vorbereitung Sie übernehmen eigenständig alle anfallenden Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben Sie sind die erste Anlauf- und Koordinierungsstelle für interne und externe Ansprechpartner innen Sie koordinieren die Termine der Hauptabteilungsleitung und setzen dabei klare Prioritäten Sie agieren als Key-User in für verschiedene Systeme und Anwendungen Sie organisieren Besprechungen und Termine und kümmern sich um deren Vor- und Nachbereitung Sie verbessern die Arbeitsabläufe im Bereich Sie organisieren und buchen Dienstreisen eigenverantwortlich Sie verfassen selbstständig einfachen bis mittelschweren Schriftverkehr Sie erstellen und bearbeiten Präsentationen eigenständig Sie fuhren die Akten des Hauptabteilungsleiters - sowohl physisch als auch digital - und sorgen für eine strukturierte und aktuelle Ablage, insbesondere auch der elektronischen Post

Du betreust unsere Bestandskunden im Großhandel und in der Gastronomie kompetent, serviceorientiert und auf Augenhöhe. Du arbeitest eng mit dem Außendienst zusammen und bringst dich aktiv ins Team ein. Du erfasst und bearbeitest Aufträge eigenverantwortlich und zuverlässig im System. Du kümmerst dich um Reklamationen professionell, lösungsorientiert und mit dem nötigen Überblick. Du führst zielgerichtete Telefonaktionen durch, um Kunden zu binden und zurückzugewinnen. Du erkennst Verkaufschancen frühzeitig und nutzt diese aktiv im telefonischen Kundenkontakt.

Klassische Sekretariatsaufgaben wie Empfang und Betreuung von Besucher:innen sowie Telefon - und E - Mail - Korrespondenz Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Raum - , Unterlagen - und Verpflegungsorganisation sowie Protokollf ü hrung Planung und Durchführung interner und externer Veranstaltungen sowie Organisation und Abwicklung von Dienstreisen Verwaltung von Büromaterial, Werbeartikeln und Firmengeschenken Postbearbeitung inkl. Paketen sowie digitaler Post (E-Mails) Unterstützung bei konsortialen und gesellschaftsrechtlichen Themen (z. B. Handelsregister - und Gewerbeanmeldungen, Notartermine) Bearbeitung und Abstimmung von Ausschreibungen

Sie steuern alle kaufmännischen Prozesse - vom Grundstückseinkauf bis zur Übergabe unserer stylischen und clever geplanten Neubauprojekte an unsere Kunden Sie stellen die Erfüllung der Auszahlungsvoraussetzungen für unsere Projektfinanzierungen sicher, halten engen Kontakt zu Bankpartnern und steuern sämtliche grundbuchrechtlichen Abläufe Sie begleiten unsere Kunden durch die Bauphase und bereiten die Übergabe unserer Neubauimmobilien sorgfältig vor und nach. Zudem verantworten Sie das Rechnungs- und Forderungsmanagement in Abhängigkeit vom Baufortschritt Sie unterstützen das Projektcontrolling und erstellen präzise Reportings zu allen relevanten Finanzkennzahlen In enger Zusammenarbeit mit Bauleitung, Vertrieb und weiteren Fachbereichen sorgen Sie für einen reibungslosen Projektablauf und eine hohe Kundenzufriedenheit