30 Jobs für "Kaufmännische*r Mitarbeiter*in" in München gefunden

Terminvereinbarungen und Betreuung der Telefonzentrale Führen und Erfassen der Korrespondenz Entgegennahme und Aushändigung von Mandantenunterlagen Stammdatenanlage Neumandanten und Stammdatenpflege Führen von Listen für die Geschäftsleitung

Referatsaufgaben Eigenständige Bearbeitung strategischer und konzeptioneller Fragestellungen für die Geschäftsführung Erstellung von Beschlussvorlagen, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen Vorbereitung und Nachbereitung von Gremien- und Geschäftsführungssitzungen Koordination standortübergreifender Projekte und Themen Recherche und Aufbereitung von Fach- und Marktinformationen Schnittstelle zu den Servicebereichen und Krankenhausstandorten Teamassistenz & Operatives Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts der Geschäftsführung (Terminmanagement, Korrespondenz, Reiseplanung) Pflege und Weiterentwicklung interner Dokumentationssysteme und Ablagestrukturen Unterstützung bei der Kommunikation mit internen und externen Partnern Operative Mitarbeit in laufenden Projekten der Servicebereiche (Reinigung, Transport, Speisenversorgung, Wäsche) Vertragsmanagement und Rechnunslegung Bearbeitung allgemeiner administrativer Vorgänge

Unterstützung eines Teams aus Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten bei der reibungslosen Büroorganisation Bearbeitung von umfangreichen Dokumenten, Schriftsätzen und Geschäftskorrespondenz in Deutsch und Englisch Digitale und physische Dokumentenpflege der Mandate und die damit verbundenen administrativen Aufgaben Abstimmung sowie Planung und Nachbereitung von Geschäftsreisen, Meetings und Terminen Erledigung von Rechercheaufträgen sowie weitere, allgemeine Bürotätigkeiten

Du organisierst und koordinierst den Büro- und Verwaltungsbetrieb im Vorstandsbereich und stellst einen strukturierten, reibungslosen Tagesablauf sicher. Die eigenständige Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz (Telefon, E-Mail, Schriftverkehr) gehört ebenso zu deinen Aufgaben wie die Unterstützung im Personaladministrationsprozess. Du übernimmst das Terminmanagement sowie die Vor- und Nachbereitung von Gesprächen, Sitzungen, Abstimmungen und Projektterminen. Als Change Agent (m/w/d) wirkst du aktiv an Veränderungsprozessen mit, unterstützt die interne und externe Kommunikation und arbeitest eng mit internen und externen Stakeholdern zusammen. Im Projektmanagement übernimmst du eigenständig Aufgaben wie Planung, Steuerung, Dokumentation und Begleitung von Projekten und stellst eine strukturierte Nachverfolgung vereinbarter Aufgaben sicher. Darüber hinaus koordinierst du Projektbeteiligte, bereitest Informationen adressatengerecht auf und unterstützt eine transparente, zielgerichtete Umsetzung. Du unterstützt die Pflege und Aktualisierung der Webseiten im Vorstandsbereich und sorgst für eine strukturierte, verständliche und ansprechende Darstellung der Inhalte. Zudem wirkst du bei der Veröffentlichung neuer digitaler Inhalte sowie bei der Pflege digitaler Unternehmensdaten mit.

Als erste Ansprechperson am Empfang begrüßen Sie die Mandanten und übernehmen die Betreuung mit Bewirtung der Gäste unserer Kanzlei Sie verantworten unsere Telefonzentrale und den Postausgang, nebenbei bereiten Sie unsere Besprechungsräume vor Teamübergreifend unterstützen Sie das Veranstaltungsmanagement bei der Vor- und Nachbereitung sowie Begleitung von Kanzlei- und Mandantenveranstaltungen

Verwaltungsaufgaben im Bereich Finanzen/Buchhaltung Kassenführung (DATEV) und Heimverwaltung (C&S/Vivendi) Korrezpondenz und mündliche Kommunikation mit Behörden, Kassen, Bewohnern und Angehörigen Zusammenarbeit mit anderen Bereichen der Einrichtung

Kaufmännische Betreuung eines deutschlandweiten Immobilienportfolios (Gewerbeimmobilien wie z.B. Büroflächen, Lagerflächen, Werkstätten, Laborflächen, Sondernutzungen, Ausbildungsstätten) Analyse, Prüfung und Management von Mietverträgen Überwachung der Einhaltung vertraglich geschuldeter Leistungen durch den Vermieter Identifikation von Vertragsabweichungen und Ableitung von Handlungsempfehlungen Beratung des Kunden in allen kaufmännischen Fragestellungen rund um Mietverhältnisse Unterstützung bei Vertragsverhandlungen sowie Optimierung bestehender Mietstrukturen Schnittstellenkoordination mit internen Fachabteilungen sowie externen Partnern Reporting und Dokumentation auf Management-Ebene Prüfung von Nebenkostenabrechnungen

Im Rahmen Ihrer Tätigkeit bearbeiten Sie schriftlich und telefonisch Schadensfälle im Bereich des Verkehrsrechtsschutzes. Sie sind der erste Ansprechpartner für Kundenanfragen zu Rechtsschutz-Leistungsfällen im Verkehrsrechtsschutz. Dabei prüfen Sie die formelle Eintrittspflicht sowie die Leistungserbringung und -abrechnung anhand der Rechtsschutzversicherungsbedingungen. Der Prozess von der Schadenmeldung bis hin zur Abwicklung liegt in Ihrer Hand. Sie veranlassen Deckungszusagen bzw. Ablehnungen und betreiben ein aktives Schadenkostenmanagement. Die Korrespondenz mit Mitgliedern, Rechtsanwälten, Behörden und anderen Versicherungsgesellschaften gehört ebenso zu Ihrem Aufgabenbereich.

In dieser Position bilden Sie das administrative Rückgrat unseres Bauhofs. Sie unterstützen den Leiter des Bauhofs in allen betriebswirtschaftlichen und administrativen Belangen und halten den operativen Einheiten den Rücken frei. Ihre Aufgabenschwerpunkte: Steuerung und Vollzug der Haushaltsplanung (Kostenleistungsrechnung (KLR), Kalkulationen und das betriebswirtschaftliche Berichtswesen) Bearbeitung des Rechnungsworkflows und Nutzung des Fachverfahren Axians-Infoma newsystem Beschaffungs-/Vergabewesen Unterstützung bei der Auftragseinteilung und Personaleinsatzplanung sowie im Fuhrparkmanagement Terminplanung Überwachen der Ergebnisse für die Arbeitssicherheit sowie Maschinenpflege Ansprechpartner für die zentrale Verwaltung, Vorarbeiter und Bürger (Beschwerdemanagement)

Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Videokonferenzen Unterstützung des Teams und der Teamleitung im täglichen Geschäft Organisation und Koordination von Terminen und Meetings Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten und Präsentationen Verwaltung von E-Mails und Korrespondenz Unterstützung bei der Reiseplanung und -buchung Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Akten Erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen Mitarbeit an administrativen Projekten

Du bist für die Vor- und Nachbereitung sowie die Ablage und Archivierung der laufenden Projekte verantwortlich und behältst stets den Überblick Du unterstützt bei der Angebotserstellung und im Ausschreibungs- und Vergabeprozess Du koordinierst unterstützend im Auftrags-, Bestell- und Rechnungswesen Du stellst ein optimales Informationsmanagement zwischen internen und externen Schnittstellen sicher Dein Aufgabenfeld wird ergänzt durch administrative und organisatorische Aufgaben, z. B. Dokumentation, Reisemanagement und Terminkoordination

Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und strategischen Tagesgeschäft Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Reports Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, inklusive Protokollführung Terminkoordination und Kalenderverwaltung Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern Bearbeitung und Verwaltung von vertraulichen Dokumenten Planung und Organisation von Geschäftsreisen Erstellung von Berichten, Präsentationen und Statistiken Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung im Tagesgeschäft

Disponieren von Servicetechniker:innen und Aufträgen Bestellung von Waren, Arbeitsbühnen und Nachunternehmern Planung der Jahreswartungen Rückbearbeiten von Aufträgen und Rechnungslegung Reisekostenabwicklung und Urlaubsplanung Aufbereitung von Dokumentationen Vertriebsunterstützung Postabwicklung

Unter vorgegebenen technischen und kaufmännischen Richtlinien bearbeiten Sie vollständig sachspezifische Türenbestellungen termingerecht und selbständig. Sie betreuen einen definierten Kundenkreis und unterstützen bei der technischen Beratung der Kunden. Eingegangene Bestellungen prüfen und klären Sie selbstständig sowohl in kaufmännischer als auch technischer Hinsicht. Sie sind verantwortlich für die Termindisposition. Gemäß des bestehenden Qualitätsmanagementsystems bearbeiten Sie Reklamationen. Sie pflegen die Kunden-Konditionen im bestehenden CRM-System. Korrespondenzen erledigen Sie in Deutsch und Englisch. Sie nehmen an Messen und Kundenveranstaltungen teil.

Professionelles Beziehungs- und Arbeitsmanagement zu den relevanten Stakeholdern (Oberbürgermeister (m/w/d), Geschäftsführungen der Partnerunternehmen und weiteren Mitgesellschaftern bzw. deren Assistenzen) Souveräne und eigenverantwortliche Übernahme des gesamten Büromanagements, insbesondere Terminplanung, interne und externe Korrespondenz sowie die zugehörige digitale Dokumentation Vor- und Nachbereitung von Aufsichtsratssitzungen sowie Kommunikation/Abstimmung mit Fachabteilungen Eigenverantwortliche Unterstützung bei Einzelthemen und inhaltlichen Terminvorbereitungen durch Recherche, Analysen und Aufbereitung von Informationen Planung, Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen Mitwirkung bei der Vorbereitung unternehmensinterner und -externer Veranstaltungen Erstellen und Überarbeitung von Präsentationsunterlagen Koordination und Unterstützung bei ressortübergreifenden Themen sowie Schnittstellenkoordination nach innen und extern Temporäre Vertretung bei Abwesenheit von Kolleginnen und Kollegen, u.a. im Vorstandsbereich

In unserer Kanzlei halten Sie die Fäden zusammen: Für unsere Mandanten sind Sie die erste Anlaufstelle und unterstützen unser Team sowie die Leitung im Kanzleialltag. Fristen, Termine und Reiseplanungen? Diese behalten Sie mit Ihrer strukturierten Art locker im Blick, sodass sich alle voll und ganz auf Sie verlassen können. In der Buchhaltung bringen Sie sich aktiv ein und unterstützen unser Team bei administrativen Aufgaben, wie z.B. bei Angeboten, Rechnungen und im Bewerbermanagement. Dank Ihrer Vor- und Nachbereitung sind unsere Besprechungen besonders effektiv.

Bearbeitung von VOL - Ausschreibungen Bearbeitung von Produktreklamation / Kundenreklamationen Produktrecherche Projektarbeit Umsatzverantwortung im zu betreuenden Aufgabenbereich Angebotserstellung Auftragsannahme Pflege der Kundendaten

Als Vertriebsassistenz / Teamassistenz Akquise (m/w/d) hast du zwei Rollen inne: Du verstärkst unser Akquise-Team (ca. 80% deiner Aufgaben) und unterstützt darüber hinaus den verantwortlichen Geschäftsführer für den Vertrieb bei R&P am Standort München (ca. 20%). Du stellst den ersten Kontakt zu potenziellen Neukunden her, indem du Leads per Telefon, LinkedIn und E-Mail ansprichst und Termine für unsere Geschäftsführung vereinbarst. Wichtig sind uns vor allem deine Kommunikationsstärke, Freundlichkeit und Lust auf Telefonie - Branchenkenntnisse benötigst du nicht. Dich erwartet ein unterstützendes Team ohne Zahlendruck, flexible Arbeitszeiten und viele Benefits rund um Weiterbildung, Mobilität, Gesundheit und Events. Was du bei uns machst Bei uns bist du eine der treibenden Kräfte für die Akquise neuer Kunden. Zu deinem Akquise-Team gehören drei Kolleginnen und eine Teamleiterin, die in unterschiedlichen Teilzeitmodellen am Standort Osnabrück arbeiten. Du selbst arbeitest am Münchener Standort und unterstützt dort - neben deinen Akquise-Tätigkeiten - den Geschäftsführer bei anfallenden Tätigkeiten im Bereich Vertrieb und Büro-Organisation. Zu deinen Aufgaben gehören: Leadgenerierung: Du recherchierst Unternehmensdaten und kontaktierst Leads und potenzielle Neukunden via Telefon, LinkedIn und E-Mail. Hierbei stellst du unser Unternehmen und unsere Dienstleistungen vor, mit dem Ziel, einen Termin für die Geschäftsführung zu vereinbaren. Datenpflege: Du dokumentierst deine Akquise-Maßnahmen in unserem CRM-System HubSpot und erledigst im System Aufgaben, die dir zugewiesen werden. Dazu gehört beispielsweise das Versenden von Dokumenten an Leads und potenzielle Neukunden. Datenabgleiche: Du verfügst über gute Kenntnisse in Microsoft Excel und führst regelmäßig Datenabgleiche durch. Dabei nutzt du beispielsweise Funktionen wie den XVERWEIS, um Daten aus unterschiedlichen Quellen effizient zu prüfen und zusammenzuführen. Messen: Du recherchierst Unternehmensdaten der teilnehmenden Aussteller zur Vorbereitung auf die Terminvereinbarung von Messegesprächen für unsere Geschäftsführung. Vor den Gesprächen erstellst du ein entsprechendes Messebriefing. Assistenz: Du unterstützt unseren Geschäftsführer in München bei anfallenden Aufgaben, nicht nur im Vertrieb, sondern auch bei der Büro-Organisation. Bei uns herrscht kein Zahlendruck, d. h. es gibt keine Vorgabe an zu führenden Telefonaten oder zu buchenden Terminen. Die eigentliche Akquise, bzw. der Vertrieb, erfolgt durch die Geschäftsführung. Deine Hauptaufgabe ist es, einen Kontakt herzustellen und Termine zu vereinbaren.

Eigenverantwortliche Betreuung der lfd. Buchhaltung unter Einhaltung der Fristen Mahnlauf und Korrespondenz mit Anwälten - Vollstreckungsmaßnahmen Erfassung der Kostenrechnungen nach dem GNotKG Vorbereitung der Jahresabschlussunterlagen Betreuung und Verwaltung der Notaranderkonten Personalverwaltung: Vorbereitung der mtl. Abrechnung für Steuerkanzlei

Unterstützung der Führungskräfte in administrativen und organisatorischen Belangen Koordination und Terminplanung von Meetings und Veranstaltungen Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Dokumenten Ansprechpartner/in für interne und externe Anfragen Organisation und Verwaltung von Korrespondenzen Unterstützung bei der Reisekoordination und -abrechnung Pflege und Verwaltung von Datenbanken und Akten Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen zur Optimierung von Prozessen