12 Jobs für "Kaufmännische*r Mitarbeiter*in" in Hamburg gefunden

Sie sind die erste Ansprechperson für unsere Mitglieder, Neukunden und Mieter unserer Gästewohnungen. Sie sind unser Aushängeschild und lassen sich so schnell nicht aus der Ruhe bringen. Bedienung der Telefonzentrale Empfang der Besucher in der Geschäftsstelle Bearbeitung eingehender Rechnungen Vermietung der Gästewohnungen Vorbereitung von Konferenz- und Besprechungsräumen Abwicklung der Eingangs- und Ausgangspost Beantwortung beziehungsweise Weiterleitung allgemeiner E-Mails Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial Unterstützung beim Scannen von Dokumenten Allgemeine Verwaltungsaufgaben

Aktenverwaltung und -organisation sowie Fristenkontrolle in überwiegend digitaler Form Eigenverantwortliches Erstellen von Korrespondenz, Rundschreiben, Protokollen und Schriftsätzen Vereinbarung von Besprechungsterminen Selbstständige Bearbeitung von Posteingängen Entgegennahme von Telefongesprächen und Auskunftserteilung Organisation von Dienstreisen, Mandantenveranstaltungen und Seminaren

Zusammenstellung von Auftragsunterlagen und deren projektbezogenen Ablage Erfassung und Verwaltung sämtlicher Angebote des Teams Unterstützung der Geschäftsführung und des Plambeck-Teams Terminplanung und Reisekostenabrechnung Rechnungserstellung und Verarbeitung eingehender Rechnungen Aufbereitung von Präsentationen Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten und Postbearbeitung Betreuung von Besuchern Korrespondenz mit Kunden Pflege der Homepage und der Social-Media-Kanäle Organisation von Betriebsevents

Fachliche Verantwortung: Umfassende Organisation des Büroalltags, Abwicklung des allgemeinen Schriftverkehrs sowie die Pflege und Strukturierung des Ablagesystems Termin- & Fristenmanagement: Zuverlässige Terminorganisation und -verwaltung sowie konsequente Nachhaltung von Behördenfristen Finanzen & Vertragswesen: Verantwortung für die Rechnungsbearbeitung, das Führen von Bauausgabebüchern sowie die Verwaltung von Serviceverträgen inklusive Kostenkontrolle Projekt- & Sachbearbeitung: Eigenverantwortliche Sachbearbeitung, aktive Projektverfolgung und Unterstützung bei der Auftragsvergabe Objektmanagement: Organisation der Grünanlagenpflege und Koordination der Beschilderung in der Einrichtung

Betreuung der Kunden in Bezug auf unsere Dienstleistung rund um Rauchwarnmelder und Messtechnik Telefonische Kundenberatung zur Klärung von technischen Sachverhalten Reklamations- und Mängelbearbeitung Datenerfassung und -pflege

Koordination und Abwicklung von Wareneingängen und -ausgängen (Lieferanten, Speditionen, interne Transporte) Steuerung und Überwachung der operativen Lagerprozesse inkl. Bestandsführung Pflege und Kontrolle von Lagerbeständen sowie Buchung von Bestandsveränderungen im System Durchführung der permanenten Stichprobeninventur inkl. Klärung von Differenzen

Allgemeine administrative Aufgaben im Fuhrparkmangement Bearbeitung der Fahrzeugdokumente Bearbeitung der Steuerunterlagen und Ordnungswidrigkeiten Datenpflege in den ERP-Systemen Unterstützung bei Tankkartenmanagement und Zulassung Weiterentwicklung und Standardisierung der Prozesse Ansprechperson für intern und extern Disposition von Neu-, Gebraucht- und Mietfahrzeugen Übergabe und Rücknahme der Fahrzeuge Die Tätigkeit befindet sich am Standort Hamburg

Überwachung der Forderungen inkl. Abstimmung mit dem Kundenmanagement bei Auffälligkeiten Einholung und Überwachung der Reports, BWA's, Bilanzen, Creditreformeinkünften etc. Abwicklung von Insolvenzfällen Durchführung des Mahnwesens und der Rechtsverfolgung Ausführung der Stammdatenpflege Durchführung von Delkredere Ermittlung von Daten für die Monats- und Jahresabschlussarbeiten

Als zentrale Schnittstelle unterstützen Sie die Geschäftsführung Vertrieb Deutschland bei der Organisation, Steuerung und Optimierung aller administrativen und operativen Abläufe Sie verantworten die professionelle Termin- und Kalenderkoordination sowie die eigenständige Bearbeitung von E-Mails, Anrufen und Eingangspost Sie erstellen Reports, Auswertungen und Präsentationen zur Unterstützung von Entscheidungsprozessen Sie übernehmen die eigenständige Geschäftskorrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern Sie organisieren und koordinieren Dienstreisen inkl. Buchung, Planung und Abrechnung Sie arbeiten aktiv in Projekten mit und übernehmen eigenständig Sonderaufgaben Sie recherchieren relevante Informationen zur Vorbereitung von Meetings, Entscheidungen und Präsentationen Sie übernehmen allgemeine administrative Aufgaben, z. B. Bestellwesen, Datenpflege und Protokollführung Sie planen, organisieren und begleiten interne und externe Veranstaltungen, Meetings und Tagungen inklusive Vor- und Nachbereitung

Die gemeinsame Arbeit mit dem Team auf der Verkaufsfläche Die Unterstützung der Filialleitung bei der Umsetzung unserer Qualitätsstandards und Vertriebskonzepte Eine freundliche und kompetente Beratung unserer Kunden Die eigenverantwortliche Übernahme von organisatorischen Aufgaben während der Abwesenheit der Führungskraft

Eigenständige Organisation und Koordination aller administrativen und organisatorischen Abläufe rund um den Chefarzt Planung, Strukturierung sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und internen Abläufen Organisation der Aufnahme sowie Koordination der Termine unserer Privatpatient:innen Unterstützung bei der kassenärztlichen und privatärztlichen Abrechnung Bearbeitung der gesamten Korrespondenz und Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses Zentrale Ansprechperson für Patient:innen, Mitarbeitende und externe Partner - freundlich, verbindlich und lösungsorientiert

Allgemeine administrative Tätigkeiten für Chefarzt, Oberärzt:innen, die Abteilung Terminverwaltung und Koordination der ambulanten privaten, gesetzlichen Sprechstunde Korrespondenz aller Art mit Patient:innen, Arztpraxen, Ämtern, Behörden Arztbrieferstellung Planung, Steuerung der Aufnahme von Elektiv-Patient:innen inkl. Datenpflege Vorbereitung von Sitzungsunterlagen inkl. Protokollierung Planung von Dienstreisen Vertretungstätigkeit im Rahmen der Cluster-Struktur