7 Jobs für "Kaufmännische*r Mitarbeiter*in" in Berlin gefunden

Bei uns übernimmst du als Sachbearbeiter in im Treasury Backoffice eine zentrale Rolle für die stabile und sichere Abwicklung unseres Kapitalmarktgeschäfts. Du arbeitest an der Schnittstelle von Handel, Collateral Management und Zahlungsprozessen und sorgst dafür, dass unsere Finanztransaktionen reibungslos, transparent und verlässlich umgesetzt werden. Analyse und Auswertung von Repo- und Derivate-Exposures sowie Bearbeitung eingehender Margin Calls Vorbereitung, Buchung und Abstimmung von Zahlungen und Geschäftsvorgängen im Tagesgeschäft Erstellung und Versand von Geschäftsbestätigungen sowie laufende Pflege der relevanten Trading-Systeme Abruf, Prüfung und Ablage von Bankreports (z. B. DZ Bank, LBBW) sowie Abstimmung der Bankzwischenkonten in SAP Bearbeitung aller Zinsabstimmungen inklusive Zinsanpassungen, Buchungen und Pflege neuer Zinsperioden Dokumentation aller Veränderungen, Fälligkeiten und Neugeschäfte im Handelsbestand

Terminplanung, Kalender- und Reisemanagement sowie Vor- und Nachbereitung von Gesprächen und Sitzungen Korrespondenz, Unterlagenmanagement, Präsentationen und Protokolle Empfang und Betreuung von Gästen, Mitgliedsunternehmen, politischen Gesprächspartnern und externen Partnern Organisation und Begleitung von Sitzungen, Fachgesprächen, parlamentarischen Abenden und Mitgliedertreffen Eigenverantwortliche Koordination von Büroabläufen, Ausstattung, Post, Ablage, Dienstleistern und administrativen Prozessen Pflege von Kontaktlisten, Verteilern und digitalen Ablagestrukturen Sicherstellung eines professionellen Auftritts der Berliner Repräsentanz nach innen und außen Unterstützen die Fernwärmebranche bei einer der großen Transformationsaufgaben unserer Zeit Arbeiten an Rahmenbedingungen für Wärmenetze, Kraft-Wärme-Kopplung, Dekarbonisierung und Versorgungssicherheit Verbinden fachliche Expertise, politische Interessenvertretung und Dienstleistung für unsere Mitglieder Suchen eine verlässliche Persönlichkeit mit hoher Eigenständigkeit und professionellem Gestaltungsanspruch

Sie sind Bestandteil des Sekretariat-Teams, Sie unterstützen sich in allen typischen Aufgaben des Sekretariats Sie bereiten die Privatsprechstunde 2x wöchentlich vor und nehmen die Patientinnen / Patienten administrativ auf. Sie managen das Onboarding unserer internationalen Patienten (Schnittstelle zwischen Charité International und Patientinnen / Patienten bzw. Vermittlern; Management der Kostenvoranschläge, Ansprechpartner für Patientinnen / Patienten zu allen organisatorischen Fragen) Sie kümmern sich um die Administration unserer Gäste (Famulanten, Hospitanten, PJ-ler) Sie bedienen das Telefon und beantworten die eingehenden E-Mails

Aktenverwaltung und -organisation sowie Fristenkontrolle in überwiegend digitaler Form Eigenverantwortliches Erstellen von Korrespondenz, Rundschreiben, Protokollen und Schriftsätzen Vereinbarung von Besprechungsterminen Selbstständige Bearbeitung von Posteingängen Entgegennahme von Telefongesprächen und Auskunftserteilung Organisation von Dienstreisen, Mandantenveranstaltungen und Seminaren

Telefonische und schriftliche Betreuung von Kunden Bearbeitung und Dokumentation von Kundenreklamationen Abstimmung mit internen Fachabteilungen (z. B. Vertrieb, Einkauf, Qualitätsmanagement) zur Ursachenklärung Unterstützung bei der Optimierung interner Prozesse im Reklamationsmanagement Monatliche Auswertung und Reporting an die Abteilungsleitung

Assistenz der Projektleitung bei jeglichen Aufgaben Kommunikation mit den Auftraggebern Vorbereitung der Abrechnung und Dokumentationen des Bauablaufs Einholung und Beschaffung wichtiger Daten und Informationen für Projekte Koordination des Projektteams und Sicherstellung einer planmäßigen Aufgabenabarbeitung Planung und Organisation von Sitzungen und Besprechungen

Beratung und Unterstützung der Schulaufsicht sowie der Schul- und Verwaltungsleitungen in allen Angelegenheiten des Startchancen-Programms Prüfung und Zahlbarmachung von vertraglich vereinbarten Leistungen in besonderen Fällen Zuweisung, Überwachung und Abrechnung der Mittel der Schulen im Startchancen-Programm Erstellung von Übersichten und Auswertungen im Rahmen der Berichterstattung zum Startchancen-Programm Mittelbewirtschaftung Unterstützung bei der Organisation von Sitzungen, Workshops und Fortbildungs-veranstaltungen Allgemeine Verwaltungsaufgaben nach Bedarfslage oder Anordnung Unterstützung der Fachgruppenleitung