439 Jobs für "kaufmännische R Mitarbeiter in" gefunden

(Team-)Unterstützung damit wir uns alle auf unsere Kernaufgaben konzentrieren können Büroorganisationstalent, d. h. erste Anlaufstelle für nicht-fachliche Fragen Kontaktoffenheit nach außen und innen, sei es am Telefon, per Mail oder persönlich Aktive Mitgestaltung der Bürostruktur durch eigene Ideen und Optimierungsvorschläge

Nach einer systematischen und intensiven Einarbeitung beinhaltet Ihr Aufgabenfeld im Schwerpunkt folgende Tätigkeitsbereiche: Materialdisposition zur Sicherstellung der Verfügbarkeit der benötigten Produkte Tourenplanung in enger Zusammenarbeit mit der Zentrale in Datteln Durchführung von Bestandskontrollen Erstellung der Lieferpapiere und -dokumente Organisation der Maintenance des Standortes

Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien, Verbrauchsmaterialien und internen Abonnements Bearbeitung des digitalen Rechnungseingangs inklusive Archivierung und Dokumentenmanagement Organisation und Abwicklung des Post- und Paketverkehrs (Ein- und Ausgang) Sicherstellung der internen Postverteilung und Nachverfolgung von Sendungen Bearbeitung und Überwachung der digitalen Postfächer der Betrieblichen Dienste Du übernimmst Serviceaufgaben und unterstützt bei Veranstaltungen, Bewirtungen und weiteren Services

Du unterstützt unsere internen Servicebereiche und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. Du bearbeitest die physische und digitale Eingangspost und stellst eine zuverlässige Weiterleitung relevanter Informationen sicher. Du digitalisierst, prüfst und bearbeitest eingehende Rechnungen und Dokumente. Du unterstützt bei der Organisation und Betreuung unseres Fuhrparks, beispielsweise bei Wartungen, Fahrzeugpflege, Vorbereitung von Fahrzeugen für Termine, Leasingrückläufern, Fahrzeugübergaben sowie der Koordination externer Dienstleister. Du übernimmst Serviceaufgaben für interne Kunden und unterstützt bei Veranstaltungen, Bewirtungen und weiteren Services. Du stellst bei Bedarf die zuverlässige Mobilität unseres Vorstands sicher und überzeugst dabei durch Diskretion, Serviceorientierung und zeitliche Flexibilität.

Sachbearbeitung im Bereich der Debitoren-, Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung Beschaffung und Verbuchung von GWG und Anlagegütern Verantwortungsvolle Abwicklung und Überwachung des gesamten Zahlungsverkehrs sowie der Kassenführung Organisation, Durchführung und Nachbereitung der regelmässigen Inventuren

Die Stelle ist vorerst auf zwei Jahre befristet, mit Chance auf Übernahme Kaufmännische Betreuung unserer Bauprojekte/Arbeitsgemeinschaften Betreuung und Management von Nachunternehmer:innen und Lieferant:innen (inkl. Rechnungsprüfung, Aval-Kontrolle und Bescheinigungsmanagement) Enge Abstimmung mit der Bau- und Projektleitung zur Steuerung und wirtschaftlichen Optimierung der Bauvorhaben Durchführung allgemeiner kaufmännischer Tätigkeiten, Korrespondenz und projektbezogener Sonderaufgaben

Wöchentl. Erstellung und Aufbereitung von Finanzreports für die Geschäftsleitung (in Englisch) Rechnungsstellung und Mahnwesen Vorbereitung der Buchhaltung für den Steuerberater Prüfung von Eingangsrechnungen und Abgleich mit dem Wareneingang Prüfung und Verbuchung von Reisekosten und Kreditkartenabrechnungen Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen Angebots- und Auftragswesen im ERP-System Ansprechperson für Kunden und Lieferanten (Telefon & E-Mail) Allgemeine Verwaltungsaufgaben

Neuanlage und Pflege von Stromerzeugungsanlagen im Abrechnungssystem Überwachung von Fristen und termingerechte Bearbeitung von Meldungen über das Marktstammdatenregister Prüfung, Erfassung und Pflege von Einspeisedaten, Zählerstände sowie Stamm- und Bewegungsdaten der Anlagenbetreiber Selbständige Durchführung der turnusmäßigen Stromeinspeise-Abrechnungen Kommunikation mit Anlagenbetreibern, Marktpartnern und Behörden zu Abrechnungsthemen Unterstützung im Rahmen der elektronischen Marktkommunikationsprozesse Strom und Gas Unterstützung der Dienstleistungskunden bei der Verwaltung, Pflege und Aktualisierung von Abrechnungsgrundlagen sowie bei der Umsetzung energiewirtschaftlicher Themen

Gemeinsam sorgen wir für einen reibungslosen Ablauf und höchste Präzision im Lager! Koordination der Wellenfreigaben und Steuerung der Aufträge Pflege und Abgleich von Bestandsdaten in internen und Kundensystemen Überwachung der Lagerstellplätze und Bestandskontrolle Bearbeitung von Sonderaufträgen und Durchführung aller Buchungsvorgänge (Leergut, Wareneingang/-ausgang) Fahrerabwicklung inklusive Prüfung und Erstellung von Lieferpapieren Unterstützung der operativen Abläufe durch Mitarbeit auf der Fläche

Nach der intensiven Einarbeitung umfasst Dein Aufgabengebiet unter anderem folgende Tätigkeiten: Unterstützung der Kanzleileitung im administrativen Tagesgeschäft Betreuung des Empfangsbereichs der Kanzlei inkl. der Telefonzentrale Du führst allgemeine Büroarbeiten aus z.B. Erstellen von Anschreiben, Rechnungen, Posteingang bearbeiten, Unterlagen scannen, usw... Du bist Ansprechpartner für die Mitarbeiter bei organisatorischen Dingen Selbstständige Bestellung von Verwaltung von Büromaterial, Getränken, etc... Kalenderpflege Du gehst mit offenen Augen durchs Büro Zuarbeit zur Lohnabteilung und zu den Sachbearbeitern

Bonitätsprüfung: Sie prüfen die Bonität unserer Kunden und entscheiden über die Vergabe von Warenkrediten und Kreditlimits. Forderungsmanagement: Das Mahnwesen wird von Ihnen eigenverantwortlich gesteuert und überwacht. Verhandlungsführung: Sie stimmen Maßnahmen zur Absicherung von Forderungen ab und entwickeln Lösungen zur Regulierung offener Außenstände. Rechtliche Maßnahmen: Sie entscheiden über die Einleitung gerichtlicher Mahn- und Zwangsvollstreckungsverfahren sowie über die Beendigung von Geschäftsbeziehungen. Zusammenarbeit: In enger Abstimmung mit Vertrieb, Finanzbereich und Recht entwickeln Sie tragfähige Lösungen für komplexe Forderungsfälle. Prozessoptimierung: Sie analysieren bestehende Abläufe im Credit Management und bringen Verbesserungspotenziale aktiv ein.

Eigenverantwortliche Annahme, Bearbeitung und Nachverfolgung von Servicefällen in unserem Warenwirtschaftssystem Kompetente Unterstützung unserer Kunden bei jeglichen Fragestellungen zu unseren Produkten sowie lösungsorientierte Klärung von individuellen Anliegen in Abstimmung mit Dienstleistern und internen Schnittstellen Koordination, Steuerung und Überwachung der Ersatzteilversorgung im Tagesgeschäft Aktive Mitgestaltung an Prozessen sowie an Produkt- und Qualitätsverbesserungen

Das unser Team in den Bereichen Organisation, Einkauf und Administration unterstützt.! Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben Terminverwaltung und Organisation von Dienstreisen Bearbeitung und Weiterleitung der digitalen Post sowie Archivierung Einholen und Aktualisieren von Preisen und Lieferzeiten bei Lieferanten Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien sowie Materialzubuchungen im System Unterstützung im Bereich Buchhaltung, insbesondere bei Zahlungseingängen, Lieferantenrechnungen und ggf. Mahnwesen Erstellung von Präsentationen und Dokumenten Empfang und Betreuung von Besuchern

Flächenmanagement, Planung und Mitwirkung bei Umzügen in den Liegenschaften des Landkreises Beschaffung von Mobiliar- und Ausstattungsgegenständen Grundstücksangelegenheiten und Abwicklung der Parkraumbewirtschaftung auf den Flächen des Landkreises Mietverträge und Verpachtungen Vertretung des Landkreises in der IKO AG mit anderen Landkreisen Auszubildendenbeauftragte r für die Abteilung

Gemeinsam in einem Team mit unseren technischen Property Managern und den Back Offices betreuen Sie eigenverantwortlich spannende und anspruchsvolle Gewerbeimmobilien institutioneller Kunden. Sie sind erster Ansprechpartner für Eigentümer, Asset Manager, Mieter sowie externe Dienstleister und Verantwortlicher für eine gesamtheitliche Objektbetreuung. In Ihre Zuständigkeit fällt eine breite Vielzahl von Aufgaben wie z.B. die Erstellung von Reportings, die Bearbeitung von Rechts- und Versicherungsfällen, die Kommunikation/ Verhandlung mit Mietern und Eigentümer, die Bearbeitung von Nebenkosteneinsprüchen mit dem Fachbereich, ein aktives außergerichtliches Forderungsmanagement sowie die Budgetplanung und -verfolgung und Optimierung der wirtschaftlichen Ergebnisse der von Ihnen betreuten Immobilien.

Sie verantworten die technische Klärung und Bearbeitung von Sonderaufträgen und Angeboten in Abstimmung mit dem Vertrieb, Niederlassungen und Kunden Sie sind zuständig für die technische Ausarbeitung, Prüfung von Zeichnungen und Stücklisten sowie die Ermittlung von Herstellkosten und Preisen Sie übernehmen die Eingabe und Pflege von Aufträgen und Daten im ERP-/CRM-System sowie die Erstellung von Bestellvorschlägen Sie koordinieren Sonderpositionen, stimmen Termine ab und übernehmen die telefonische Kontaktaufnahme mit Kunden und internen Ansprechpartnern Sie kümmern sich um allgemeine kaufmännische Aufgaben im AHU-Bereich sowie um Präsentationen, Schulungsunterlagen, Pläne und Statistiken

allgemeine Kassentätigkeiten mit eigenverantwortlicher Abwicklung des laufenden kommunalen Zahlungs- und Buchungsverkehrs Kamerale Finanzbuchhaltung, insbesondere Debitorenbuchhaltung (z.B. Verbuchung der Kontoauszüge) Erstellung des täglichen Kassenabschlusses und digitale Rechnungserfassung und -zuordnung

Sie unterstützen und vertreten die Fuhrparkleiterin und sind ebenso Ansprechpartner unserer Fahrer bei technischen Problemen und Fragen zum Fahrzeug Sie verwalten und terminieren Wartungsintervalle unserer Fahrzeuge und Anhänger Sie agieren zwischen unserer Fuhrparkabteilung und unserer Werkstatt Sie sind mitverantwortlich für die Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften, insbesondere der STVO und GGVS Sie unterweisen und belehren die Mitarbeiter bei Sozialverstößen

Im Mittelpunkt stehen kaufmännische Tätigkeiten im Backoffice - bei Bedarf sorgen bspw. gelegentliche Pausenvertretungen an der Kasse für Abwechslung im Arbeitsalltag. Allgemeine Bürotätigkeiten (Büroorganisation, Korrespondenz, Ablage) Auftragsabwicklung (Auftragsannahme, Lieferschein- & Rechnungsstellung, Auftragsabwicklung, Gutschriftenerstellung) Leergutverwaltung (Erfassung und Pflege der Leergutkonten) Telefonische Bestellannahme (Erfassung von Kundenbestellungen) Kaufmännische Retourenbearbeitung (Prüfung, Erfassung und Abwicklung von Retouren inkl. Gutschriften) Sachbearbeitung Wareneinkauf (Bestellabwicklung, Stammdatenpflege) Kassenaufsicht (Kleingeldverwaltung, Führung des Kassenbuchs)

In dieser Rolle bringen Sie sich in unterschiedlichste Aufgabenbereiche ein - von der Korrespondenz mit Kunden über Einkaufstätigkeiten bis hin zur administrativen Unterstützung von Projekten. Begleitet und eingearbeitet werden Sie dabei von einem äußerst sympathischen Mentor, der Ihnen von Beginn an die Abläufe und einzelnen Tätigkeiten vermittelt und so eine strukturierte, sichere und angenehme Einarbeitung gewährleistet. Vielseitige Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben, Koordination von Terminen, Meetings und geschäftlichen Reisen sowie der Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen und Recherchetätigkeiten. Erstellung von Präsentationen, Reports, Protokollen und anderen wichtigen Dokumenten, um die Geschäftsführung und die Kollegen optimal zu unterstützen. Gelegentliche Übernahme von Fahrten (z.B. Abholung der Kunden vom Flughafen) Verantwortung für das Dokumentenmanagement, Erstellung von Rechnungen und Packlisten, Pflege von Stammdaten und die Verwaltung von Büromaterialien, um einen reibungslosen Büroalltag zu gewährleisten. Bearbeitung der internen und externen Kommunikation, inklusive Korrespondenz mit Geschäftspartnern, Kunden und Dienstleistern.