5 Jobs für "Hamburg" gefunden

Den präsenzbezogenen und digitalen Bildungsbetrieb inkl. Seminarplanung und -nachbereitung, Referierenden-, Teilnehmenden- und Hotelmanagement sowie Rechnungsbezahlung organisatorisch abzuwickeln, Allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben zu erledigen sowie Bei der Organisation von Sitzungen, Seminaren und Tagungen zu unterstützen.

Kunden betreuen - freundlich, lösungsorientiert und zweisprachig (Deutsch & Englisch), sowohl telefonisch als auch per E-Mail. Aufträge erfassen und abwickeln - von der Angebotserstellung über die Bearbeitung im System bis zur Rechnungsstellung - dabei behältst Du Fristen und den gesamten Prozess im Blick. Transporte koordinieren - und eine reibungslose Kommunikation mit Logistik- und Zollpartnern sicherstellen. Importe und Exporte abwickeln - zollrechtlich korrekt und mit moderner Zollsoftware (z. B. Advantage Customs). Besondere Zollverfahren begleiten - idealerweise unterstützt Du uns bei aktiver Veredelung und der Verwaltung zollrechtlicher Bewilligungen. Liefertermine, Lagerbestände und Produktionsfortschritte im Blick behalten - damit alles zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist. Stammdaten pflegen - sorgfältig und strukturiert, um unsere Prozesse kontinuierlich zu verbessern. Vertrieb unterstützen - Du bringst Dich aktiv in Verbesserungsprozesse ein und arbeitest eng mit unserem Sales-Team zusammen.

Unterstützung des Einkaufsteams im Tagesgeschäft Allgemeine und administrative Tätigkeiten im Einkauf Anlage und Pflege von Lieferanten- und Artikelstammdaten Erstellung und Nachverfolgung von Bestellungen Terminüberwachung von Lieferungen und Kommunikation mit den Lieferanten Rechnungsprüfung und Dokumentation

Sie behalten auch bei vielen Details den Überblick und bringen Ihre Aufgaben mit Engagement und Struktur voran? Dann sind Sie bei uns genau richtig! In dieser Rolle erstellen Sie Aufträge und Abrechnungen, klären Anforderungen mit unseren Kunden, Servicetechniker:innen und dem Außendienst. Sie sorgen dafür, dass unsere Kunden sich gut betreut und verstanden fühlen. Sie erstellen und bearbeiten Kundenaufträge und deren Abrechnung und arbeiten dabei eng mit unseren Servicetechniker:innen und dem Außendienst zusammen. Sie klären Anforderungen mit unseren Kunden und internen Fachabteilungen und sorgen für eine lösungsorientiere Kommunikation per Telefon und E-Mail. Sie aktualisieren und pflegen den Kundenstamm. Sie bearbeiten Reklamationen und mahnen Bestellungen beim Lieferanten an. Sie buchen Eingangsrechnungen und Lieferantengutschriften. Sie pflegen Auftragsdaten sorgfältig in unserem ERP-System und stellen eine strukturierte Dokumentation sicher. Sie tragen mit Ihrer serviceorientierten Arbeitsweise dazu bei, dass unsere Kunden sich jederzeit gut betreut und informiert fühlen.

Verwaltungstätigkeiten: Korrespondenz, Berichtswesen, Listenführung, Ablagen, Unterschrifteneinholung Wohnungsverwaltung: Organisation der Belegung (Mietverträge, Reinigung und Reparaturen) Unterstützung bei der Suche z.B. für Baustellen Mitarbeiter Assistenzaufgaben und Unterstützung in allen Bereichen der Logistikabteilung Unterstützung der anderen Standorte in Berlin, Bremen, Essen, Hamburg und Niederlassungen im Ausland Etc. bei Mietverträgen und allgemeiner Bürologistik (Suche nach geeigneten Büroflächen, Bestellung der Büroausstattung, Ummeldungen etc.) Administrative Unterstützung bei Eventorganisation Unterstützung Empfangsassistenz (Vertretung, Urlaubs- und Krankheitsvertretung) und Poststelle