33 Jobs für "Frankfurt" gefunden

Providing administrative support to the MD and Frankfurt Legal Team Maintaining detailed calendars and prioritizing meeting requests Coordinating internal meetings with senior leaders and high level stakeholders at the firm and forming good relationships with Executive Admins throughout the firm Coordinating internal and external Regulatory meetings with Regulators throughout EMEA, either in person or via Zoom Providing legal spend management support and proactively managing legal billing for the team Book travel arrangements and process expense reports in a timely fashion Maintaining a strong understanding of firm policies to allow handling of certain issues independently Responsible for participating in general administrative duties and taking on ad-hoc requests as required

Sie empfangen nationale und internationale Mandanten und andere Besucher Sie führen Reisebuchungen durch Sie erledigen allgemeine administrative Aufgaben Sie führen Kopier-, Scan- und Bindeaufträge durch Sie betreuen die Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache Sie planen und überwachen die Konferenzraumbelegung Sie unterstützen bei der Planung und Durchführung von Mandaten- und Mitarbeiterevents Sie verwalten unser Büromaterial und überwachen den Warenbestand Sie unterstützen den Bereich Business Services bei Internetrecherchen und Angebotsanfragen Sie verwalten Datenbankzugänge und aktualisieren Loseblattwerke

Our division prevents, detects and mitigates compliance, regulatory and reputational risk across the firm and helps to strengthen the firm's culture of compliance. Compliance accomplishes these through the firm's enterprise-wide compliance risk management program. As an independent control function and part of the firm's second line of defense, Compliance assesses the firm's compliance, regulatory and reputational risk; monitors for compliance with new or amended laws, rules and regulations; designs and implements controls, policies, procedures and training; conducts independent testing; investigates, surveils and monitors for compliance risks and breaches; and leads the firm's responses to regulatory examinations, audits and inquiries. You'll be part of a team with members from a wide range of academic and professional backgrounds, such as law, accounting, sales, and trading. We look for those who possess sound judgment, curiosity, and are able to adapt to a changing regulatory landscape. Execute high priority and complex projects for the firm by using best-in-class project management skills and strong working knowledge of financial services and operational processes. The role creates an opportunity to lead and deliver key cross functional projects for the firm, engaging at all stages of the project life-cycle. The role is located in London as part of the Implementation and Execution Office within the Office of Regulatory Relations. You will be part of a dedicated team responsible for executing strategic projects to advance the firm's priorities and deliver impactful revenue, risk and control, regulatory and efficiency opportunities. Using effective program delivery methods, functional and technical expertise, and stakeholder management skills, this team provides senior management with execution capabilities to deliver their most complex projects. This role will initially focus on a regulatory program where you will contribute to the delivery of a multi-year strategic initiative. By performing the role, the candidate will acquire detailed knowledge of multiple areas within the firm. Project planning and execution: assist in the development and management of project plans for regulatory remediation efforts, including scope, timelines, resources, and deliverables Stakeholder management: coordinate with internal teams and external consultants to facilitate remediation efforts and communicate progress Risk Management: identify risks and issues associated with remediation projects, implementing mitigation strategies as needed Audit Preparedness: ensure that remediation projects are prepared for internal and external audit, maintaining clear and comprehensive documentation of remediation activities Monitoring and Reporting: track project progress, prepare status reports, and summarize key activities for senior management and stakeholders Documentation: maintain comprehensive documentation of remediation activities, including issue tracking, action plans, and outcomes Preparing materials for working groups and committees , project dashboards, presentations, etc. Conducting detailed problem tracking , resolution and completion of all actions and issues by their deadlines Supporting teams with best practices , program-wide tools, dashboards and other enablers

In dieser vielseitigen Rolle betreuen und organisieren Sie ein Team von Junior BankerInnen bis Senior BankerInnen und tragen maßgeblich zum reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts bei. Dabei erledigen Sie die Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, setzen Conference-Calls auf, koordinieren und überwachen die Terminkalender, nehmen Telefonate entgegen, bereiten Geschäftsreisen vor und rechnen diese ab. Als direkte Kontaktperson für Führungskräfte, KundInnen und MitarbeiterInnen spielen Sie eine wichtige Rolle bei der Aufrechterhaltung des Informationsflusses. Allgemeine Teamassistenz Terminkoordination intern und extern für Geschäfts- und Marketingtermine Koordination und Organisation von Kundenmeetings Planung und Organisation von Kundenevents sowie internen Veranstaltungen Reiseplanung ins In- und Ausland Erstellung von Reisekostenabrechnungen Erledigung der Korrespondenz sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache Verwaltung von vertraulichen Unterlagen und Daten Erstellung von Compliance-Akten und Abwicklung interner Formalitäten wie das Tracking der Kunden (Client Connect Datenbank)

Leitung und Organisation des Empfangsbereichs inklusive fachlicher Führung des Empfangsteams Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs am Empfang Professionelle Betreuung nationaler und internationaler Mandanten sowie Besucher Koordination von Konferenzräumen, Terminen und internen Abläufen Schnittstelle zu internen Fachbereichen sowie externen Dienstleistern Optimierung von Prozessen und Servicequalität im Empfangsbereich Verantwortung für administrative Aufgaben und Qualitätssicherung

Planung, Koordination und Nachverfolgung von Terminen Vorbereitung von Meetings, Präsentationen & Entscheidungsvorlagen Professionelle Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern Erstellung von Reports, Dokumenten & Protokollen Reiseplanung, Spesenabrechnung & allgemeines Office-Management Unterstützung bei Projekten und operativen Sonderaufgaben Näheres BerufsfeldVorstandsassistenz / Assistenz der Geschäftsführung

Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben Terminplanung, -koordination und Vorbereitung von Meetings Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Dokumenten Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern Pflege von Daten und Dokumentationen Organisation von Geschäftsreisen und Veranstaltungen

Effiziente Organisation: Mit Ihrem Organisationstalent verantworten Sie die ganzheitliche Büroorganisation, einschließlich effizienter Terminkoordination sowie der vor- und nachbereitenden Protokollierung diverser Meetings Präsentationserstellung: In der Aufbereitung vertraulicher Daten aus dem Controlling und Personalwesen kommt ihre kreative Ader zur Geltung, indem Sie aussagekräftige Präsentationen oder Statistiken kreieren Vertriebsunterstützung: Durch Ihre effektive Vertriebsunterstützung mit Internetrecherchen, Mailings sowie detaillierten Analysen, Statistiken und Entscheidungsvorlagen wirken Sie entscheidend bei der strategischen Steuerung unserer Niederlassung mit Ressourcenmanagement und Events: Von der sorgfältigen Reiseorganisation über die Rechnungsprüfung bis zur Kostenabrechnung - all das liegt ebenfalls in Ihren kompetenten Händen. Zusätzlich planen und realisieren Sie Veranstaltungen und Webinare Gastfreundschaft: Zu guter Letzt sind Sie eine wichtige Unterstützung bei der freundlichen Betreuung unserer Gäste

Unterstützung des technischen Teams bei der Planung und Durchführung von Projekten0 Erstellung und Pflege technischer Dokumentationen und Berichte Koordination und Überwachung von Projektmeilensteinen und Terminen Kommunikation mit internen Abteilungen und externen Partnern Bearbeitung technischer Anfragen und Unterstützung bei der Problemlösung Überwachung von Qualitätsstandards und Einhaltung von Sicherheitsvorschriften Pflege und Verwaltung technischer Datenbanken und Systeme Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen und technischen Schulungen

Proaktive Unterstützung der Geschäftsführerung im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen Themen Eigenständiges und vorausschauendes Termin- und Kalendermanagement inkl. Priorisierung und Koordination komplexer Abstimmungen (national und international) Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Management-Meetings, Gremiensitzungen und internen Workshops Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Briefings und Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Schnittstellenfunktion zu internen Fachbereichen, internationalen Konzerneinheiten sowie externen Partnern und Dienstleistern Organisation und Koordination von Geschäftsreisen inklusive Reiseplanung, Abrechnung und logistischer Vorbereitung Nachverfolgung von Aufgaben, Projekten und Management-To-dos sowie Sicherstellung von Fristen und Prioritäten Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten, Initiativen und Veränderungsprozessen auf Geschäftsleitungsebene Vorbereitung und Dokumentation von Gremienunterlagen (z. B. Management- oder Aufsichtstermine) Selbstständige Steuerung der internen und externen Kommunikation im Auftrag der Geschäftsführerung Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen Geschäftsführung und Organisation Übernahme administrativer und organisatorischer Sonderaufgaben sowie vertraulicher Themen im direkten Umfeld der Geschäftsführung Näheres BerufsfeldVorstandsassistenz / Assistenz der Geschäftsführung

Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft sowie bei strategischen Themen Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen Vorbereitung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsunterlagen Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern Planung, Begleitung und Nachbereitung von Meetings Übernahme von administrativen sowie projektbezogenen Aufgaben Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses Näheres BerufsfeldVorstandsassistenz / Assistenz der Geschäftsführung

Enge Unterstützung des Vorstands im Tagesgeschäft und bei strategischen Projekten Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsunterlagen Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern auf höchstem Niveau Planung, Begleitung und Nachbereitung von Meetings inklusive Protokollführung Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses Übernahme von administrativen sowie projektbezogenen Aufgaben Näheres BerufsfeldVorstandsassistenz / Assistenz der Geschäftsführung

In this role, you will be a key contributor to safeguarding the integrity of our markets. Your responsibilities include the support of: Monitoring legal and regulatory obligations, official requirements, and market practices - especially regarding the prevention and detection of market abuse (MiFID/MiFIR, MAD/MAR, etc.). Developing, shaping, and maintaining group-wide compliance policies. Advising business units across Deutsche Börse Group on compliance matters and requirements. Compliance risk assessments and control activities within the 2nd line of defense. Internal and external audits and following up on findings. Preparation of reports for management, committees, and correspondence with regulators. Regular and ad-hoc risk analyses and contributing to employee trainings.

Zentraler Ansprechpartner am Empfang für Besucher, Patienten, Dienstleister und Mitarbeiter Steuerung der Telefonzentrale sowie Weiterleitung von Anfragen im Klinikbetrieb Entgegennahme, Priorisierung und Weiterleitung von Störmeldungen Überwachung und Kontrolle sicherheitsrelevanter Bereiche Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten Poststelle: Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, inkl. Sortierung und Verteilung

Analyse und Bearbeitung von Kreditengagements für nordische Firmenkunden Erstellung und Prüfung von Kreditdokumentationen sowie Vertragsunterlagen Koordination und Umsetzung von Kreditgenehmigungen Durchführung und Begleitung von KYC-Prüfungen inkl. Dokumentation und Monitoring Sicherstellung der Einhaltung regulatorischer Anforderungen (u. a. Geldwäschevorgaben, interne Policies) Enge Zusammenarbeit mit Relationship Managern, Risk und Back Office Überwachung von Kreditdaten, Covenants und Reporting-Anforderungen Unterstützung bei internen und externen Prüfungen Sicherheit im Umgang mit Garantien

Unterstützung der Leitung Bau & Technik im operativen Tagesgeschäft Organisation, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Projekten Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen Schnittstellenfunktion zu internen Fachabteilungen sowie externen Dienstleistern und Partnern Unterstützung bei der Steuerung und Überwachung von Bau- und Instandhaltungsprojekten Dokumentenmanagement sowie Pflege technischer Unterlagen und Reports Mitwirkung bei Budgetplanung, Controlling und Projektverfolgung

Organisation und Koordination des Büroalltags Empfang und Betreuung von Gästen sowie Telefonzentrale Terminplanung und -koordination Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten und Dokumentenmanagement Vorbereitung von Meetings und Präsentationen Kommunikation mit internen Abteilungen und externen Partnern

Die die Personalabteilung in administrativen Prozessen sowie in der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung unterstützt. Unterstützung bei allen operativen HR-Prozessen vom Eintritt bis zum Austritt Pflege und Aktualisierung von Personalakten sowie Stammdatenverwaltung im HR-System Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung (Datenzusammenstellung, Erfassung variabler Bestandteile, Kontrolle abrechnungsrelevanter Unterlagen) Erfassung von Abwesenheiten Erstellung der Reisekostenabrechnungen Ansprechpartner in für Mitarbeitende in administrativen und abrechnungsrelevanten Fragestellungen Mitarbeit an HR-Projekten, Prozessoptimierungen und internen Standards Unterstützung im Office Management

Verantwortung für das Office Management und die Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen Schnittstelle zwischen Anwält:innen, Assistenz, Mandanten und externen Dienstleistern Organisation und Optimierung interner Abläufe und Prozesse Unterstützung im Rechnungswesen, Reporting und Controlling Verwaltung von Büroressourcen sowie Steuerung externer Dienstleister Mitwirkung bei internen Projekten und Veranstaltungen