60 Jobs für "Bürokauffrau/-mann" gefunden

Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz Organisation und Strukturierung von Büroabläufen sowie Dokumenten Pflege und Aktualisierung von Stammdaten Unterstützung im operativen Tagesgeschäft und Sicherstellung reibungsloser Abläufe

Eigenständige Bearbeitung von Videoaufträgen insbesondere von der Datenerhebung über die Verarbeitung bis hin zum Versand Ermittlung sowie Erstellung von Beweismitteln in enger Zusammenarbeit mit Ämtern und Behörden im Rahmen von Amtshilfeersuchen Erstellung aussagekräftiger Dokumentationen und Analysen im Bereich Datenerhebung und -verarbeitung Strukturierte und zuverlässige Dokumentenverwaltung Sicherstellung der Einhaltung und Umsetzung gesetzlicher Datenschutzbestimmungen Alarmverfolgung zur Unterstützung des operativen Außendienstes Durchführung von Streifentätigkeiten im Raum Pfullendorf Bei Bedarf Unterstützung des Winterdienstes in der Zentrale Pfullendorf zur Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs

Sie sind für die Umsetzung, Administration und Evaluation von Fortbildungsinhalten und -formaten (online und präsenz) verantwortlich und arbeiten aktiv mit an Programmportfolio und Konzeptionen. Sie sind erste/-r Ansprechpartner/-in und planen gemeinsam mit unseren ehrenamtlich arbeitenden Kolleg:innen in den Landesgruppen und Kommissionen von Fort- und Weiterbildungen. Sie korrespondieren telefonisch und schriftlich mit Teilnehmenden und Referierenden. Sie wirken aktiv mit in der Referent:innen-Akquise und sind zuständig für Honorarverträge, Seminarabrechnungen, Reisekostenabrechnungen, Teilnahmebescheinigungen etc. Sie bewerben die Aktivitäten des Verbandes über Homepage, Newsletter, Social Media. Sie arbeiten aktiv mit in der allgemeinen Verwaltung der Geschäftsstelle. Sie arbeiten selbstständig und unterstützen den Vorstand bei der Organisation von Projekten, Veranstaltungen, Kongressen und Sitzungen.

Aktualisieren, Verwalten und Pflegen von Dateien und Aufzeichnungen Erstellen und prüfen von EG/COC Berichten Betreuung von Kunden Unterstützung des kompletten Teams durch Entlastung von administrativen Aufgaben

Unterstützende Aufgaben für den Außendienst (Terminplanung und Korrespondenz mit Interessenten) Vertriebsunterstützung durch Kaltakquise und allgemeine Outbound-Tätigkeiten Vor- und Nachbereitung von Gesprächen mit Interessenten Terminkoordination

Sie sind die erste Anlaufstelle für Kunden und Lieferanten (Telefon & E-Mail) Sie übernehmen verantwortliche Mitarbeit im Finanz- und Rechnungswesen in Absprache mit der kaufmännischen Geschäftsleitung Schriftliche Berichterstattung und Abstimmung mit der Geschäftsführung, auch in englischer Sprache Sie kümmern sich um Rechnungsstellung und Mahnwesen Sie erfassen und pflegen Aufträge in unserem ERP-System Sie übernehmen Aufgaben in der Finanzbuchhaltung Sie bereiten die Buchhaltung für den Steuerberater vor Sie prüfen Eingangsrechnungen Sie unterstützen beim Zahlungsverkehr Sie prüfen und verbuchen Reisekosten und Kreditkartenabrechnungen Sie arbeiten bei Monats- und Jahresabschlüssen mit Sie übernehmen allgemeine Verwaltungsaufgaben Kurz gesagt: Sie sorgen dafür, dass im Büro alles sauber läuft.

Sie organisieren sämtliche Tätigkeiten im Bereich der Büroorganisation sowie der allgemeinen Verwaltungsaufgaben. Sie verwalten die interne und externe Ein- und Ausgangspost und stellen die telefonische Erreichbarkeit der Einrichtung sicher. Sie übernehmen alle Aufgaben rund um die Verwaltung der Handgelder der Einrichtung und der Bewohner innen, einschließlich Auszahlungen, Führung des elektronischen Kassenbuchs sowie der Erfassung im Abrechnungsprogramm. Sie legen bewohnerbezogene Stammdaten im elektronischen Dokumentationssystem an und pflegen diese kontinuierlich. Sie verwalten und prüfen alle abrechnungsrelevanten Belegungsdaten. Sie unterstützen die Einrichtungsleitung durch die Übernahme klassischer Assistenzaufgaben. Sie arbeiten aktiv mit den Kolleg innen anderer Berufsgruppen des Teams zusammen und nehmen an allen Besprechungen teil. Sie gestalten Beziehungen zu den Bewohner innen im Rahmen Ihrer Aufgaben und dokumentieren alle prozessrelevanten Aspekte.

Ordnungsgemäße Organisation und Durchführung der Korrespondenz mit Behörden und Kostenträgern Mitarbeit bei der Abrechnung sowie des Mahnwesens Prüfung und Bearbeitung von MDK-Anfragen Kommunikation mit Ärzten und unseren Rechtsanwälten bei der sozialgerichtlichen Klärung von Abrechnungsfällen Erstellen von Statistiken

Sie arbeiten in der Abteilung »Warenwirtschaft« als Unterstützung unseres kaufmännischen Teams. Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit, bei der Sie eigenständig und im Team arbeiten. Kaufmännische Auftragsbearbeitung in unserem ERP-System Buchung von Wareneingängen und Lagerumbuchungen Datenpflege in unserem CRM- System Führung von Verkaufskorrespondenz Durchführung von Inventurarbeiten Lieferterminüberwachung

Erstellung von Prognosen über den Energiebedarf unserer Kunden Ausführen von Dienstleistungen für unsere Stadtwerkskunden Einhaltung von Fristen, die zur reibungslosen Abwicklung der Energielieferungen dienen Eigenverantwortliches Arbeiten an energiewirtschaftlichen Themen Einbindung und Entwickeln moderner Lösungen im Bereich der intelligenten Messtechnik Betreuung unserer EDM-Dienstleistungskunden

Team-Support: Du unterstützt unser Team operativ im Tagesgeschäft sowie bei Projekten - gemeinsam arbeiten wir daran, unsere Ziele zu erreichen Daten mit Fokus: Du bereitest Produkt- und Preisdaten auf und schaffst damit die Grundlage, unsere neue Sortimentsstrategie faktenbasiert zu steuern Aktions-Management: Du planst eigenständig Artikel für unsere Marketing-Aktivitäten und behältst im Omnichannel-Umfeld alle Fäden in der Hand Kommunikations-Schnittstelle: Du fungierst als Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Gesellschafter sowie Lieferanten und begleitest unsere neuen Verhandlungswege administrativ Prozess-Optimierung: Du bringst Dich aktiv ein, um unsere Büroorganisation und administrativen Abläufe digitaler und moderner zu gestalten Markt-Analyse: Mit Auswertungen und Wettbewerbsanalysen lieferst Du wichtige Impulse für unsere tägliche Arbeit

Im Rahmen der elektronischen Marktkommunikationsprozesse Strom und Gas übernehmen Sie die fristgerechte Bearbeitung der eingehenden Marktnachrichten Bearbeitung eingehender Ab-, An, Ummeldungen sowie sonstige Anfragen unserer Strom-, Gas-, Wasser- und Wärmekunden Klärungen mit unseren Marktpartnern sowie die Bearbeitung von Clearingfällen Erstellung von turnusmäßigen Energierechnungen Unterstützung unserer Dienstleistungskunden bei der Bearbeitung der Verwaltung, Pflege und Aktualisierung der Abrechnungsgrundlagen und bei der Umsetzung energiewirtschaftlicher Themen Aktive Mitwirkung der anstehenden Transformation unserer Prozess- und Systemlandschaft (u. a. Digitalisierung, Automatisierung)

Sie managen die Telefonzentrale, das Infopostfach und kümmern sich um unsere Post. Sie bestellen und verwalten das Büromaterial, prüfen und bearbeiten Verwaltungsrechnungen. Sie wirken mit bei der Einführung, Anpassung und Weiterentwicklung digitaler Verwaltungsprozesse. Sie koordinieren Termine und Veranstaltungen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf. Sie sind zentrale Anlaufstelle für alle Fragen rund um unser Zeiterfassungssystem. Sie sind der Dreh- und Angelpunkt zu unserem IT-Dienstleister. Sie erkennen mit einem Blick, »wo es vielleicht noch hakt« und tragen dazu bei, Prozesse kritisch zu durchleuchten.

Erledigen allgemeiner Schreibarbeiten, wie z.B. die Erstellung von Korrespondenz nach Vorgaben sowie das Schreiben von Protokollen, Berichten etc. Annehmen und Vermitteln von Telefonaten, Bearbeiten von Postein- und ausgängen sowie Verakten und Dokumentieren in der E-Akte Organisatorisches und technisches Vor- und Nachbereiten von Besprechungen, Konferenzen und Veranstaltungen

Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung Klassische Assistenz- und Sekretariatsaufgaben (Korrespondenz, Bearbeitung telefonischer und schriftlicher Anfragen, Terminverwaltung, Postbearbeitung) Organisation und Koordination interner Abläufe Unterstützung beim Aufbau und der Weiterentwicklung digitaler Strukturen (DATEV-DMS) Empfang und Betreuung von Mandanten und Gästen Optional, je nach Qualifikation und Interesse: Unterstützung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Finanzbuchhaltung

Wir brauchen Sie als Assistent in des Leiters der Hauptabteilung Personal. Sie sorgen dafür, dass der Personalleiter gut vorbereitet ist und alle wichtigen Informationen und Unterlagen rechtzeitig zur Verfügung hat. Sie helfen bei allen Aufgaben im Tagesgeschäft und der Koordination der Arbeit der Abteilungen innerhalb der Hauptabteilung Personal. Ihre Aufgaben sind vielfältig und reichen von der Unterstützung des Personalleiters als Schnittstelle für alle internen und externen Kontakte über die Verbesserung und Einführung von Arbeitsmitteln in der Hauptabteilung bis zur Vorbereitung Sie übernehmen eigenständig alle anfallenden Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben Sie sind die erste Anlauf- und Koordinierungsstelle für interne und externe Ansprechpartner innen Sie koordinieren die Termine der Hauptabteilungsleitung und setzen dabei klare Prioritäten Sie agieren als Key-User in für verschiedene Systeme und Anwendungen Sie organisieren Besprechungen und Termine und kümmern sich um deren Vor- und Nachbereitung Sie verbessern die Arbeitsabläufe im Bereich Sie organisieren und buchen Dienstreisen eigenverantwortlich Sie verfassen selbstständig einfachen bis mittelschweren Schriftverkehr Sie erstellen und bearbeiten Präsentationen eigenständig Sie fuhren die Akten des Hauptabteilungsleiters - sowohl physisch als auch digital - und sorgen für eine strukturierte und aktuelle Ablage, insbesondere auch der elektronischen Post

Sie behalten auch bei vielen Details den Überblick und bringen Ihre Aufgaben mit Engagement und Struktur voran? Dann sind Sie bei uns genau richtig! In dieser Rolle erstellen Sie Aufträge und Abrechnungen, klären Anforderungen mit unseren Kunden, Servicetechniker:innen und dem Außendienst. Sie sorgen dafür, dass unsere Kunden sich gut betreut und verstanden fühlen. Sie erstellen und bearbeiten Kundenaufträge und deren Abrechnung und arbeiten dabei eng mit unseren Servicetechniker:innen und dem Außendienst zusammen. Sie klären Anforderungen mit unseren Kunden und internen Fachabteilungen und sorgen für eine lösungsorientiere Kommunikation per Telefon und E-Mail. Sie aktualisieren und pflegen den Kundenstamm. Sie bearbeiten Reklamationen und mahnen Bestellungen beim Lieferanten an. Sie buchen Eingangsrechnungen und Lieferantengutschriften. Sie pflegen Auftragsdaten sorgfältig in unserem ERP-System und stellen eine strukturierte Dokumentation sicher. Sie tragen mit Ihrer serviceorientierten Arbeitsweise dazu bei, dass unsere Kunden sich jederzeit gut betreut und informiert fühlen.

Unterstützung bei der kaufmännischen Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften (WEG) Erstellung und Prüfung von Abrechnungen und Wirtschaftsplänen Kommunikation mit Eigentümern, Mietern und externen Dienstleistern Vorbereitung und Organisation von Eigentümerversammlungen Bearbeitung von Anfragen und Anliegen der Eigentümer Unterstützung bei der Dokumentation und Pflege von Daten Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und interner Richtlinien

Koordination und Verantwortung für den Einkaufsprozess Übernahme des Risikomanagements bzgl. möglicher Lieferengpässe Prozessoptimierungen unter Berücksichtigung von Zeit, Kosten und Qualität Steuerung und Überwachung von ausstehenden Lieferungen Prüfung von Lieferscheinen und Rechnungen Angebotserstellung Korrespondenz Reklamationen bearbeiten Stammdatenpflege Assistenz- und Vertretungsaufgaben

Erledigung aller anfallenden Verwaltungstätigkeiten im Office unserer Werkstatt Auftragsannahme, Terminkoordination und Rechnungsstellung Planung von TÜV- und Serviceterminen Erstellen von Angeboten und Kostenvoranschlägen Beschaffung und Verkauf von Ersatzteilen Bearbeitung von Garantiefällen