113 Jobs für "Bürokauffrau/-mann" gefunden

Pflege und Aktualisierung von Kunden- und Vertragsdaten Überwachung von Vertragsabläufen und Fristen Korrespondenz und Terminorganisation Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten Abwicklung von Versicherungsschäden

Buchung von Eingangsrechnungen: Sie übernehmen die Buchung von Eingangsrechnungen und stellen sicher, dass alle Zahlungen korrekt erfasst werden Fakturierung: Sie erstellen Ausgangsrechnungen und behalten dabei stets den Überblick über alle laufenden Vorgänge Auftragsabwicklung: Sie unterstützen unser Team in der gesamten Auftragsabwicklung und sorgen dafür, dass unsere Kunden rundum zufrieden sind Kommunikation: Sie stehen in regelmäßigem Kontakt mit unseren Kunden und Lieferanten und sind ein wichtiger Ansprechpartner für alle Belange Administrative Unterstützung: Sie unterstützen bei verschiedenen administrativen Tätigkeiten wie bspw. Erstellung von Reisekostenabrechnungen und tragen so zum reibungslosen Ablauf unserer Office-Prozesse bei

Annahme und Abwicklung eingehender Aufträge mit unserem Warenwirtschaftssystem Angebotseinholung und Prüfung von Waren- und Dienstleistungsrechnungen Kunden- und Lieferantenbetreuung Zusammenarbeit mit dem Vertriebsteam Erstellung von Lieferscheinen und Rechnungen Bearbeitung allgemeiner administrativer Tätigkeiten

Sie koordinieren und organisieren Termine sowie Meetings. Sie übernehmen die Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten und Korrespondenz. Sie unterstützen bei der Rechnungsstellung und der Überwachung von Zahlungseingängen. Sie pflegen und aktualisieren Datenbanken und Ablagesysteme. Sie stehen als Ansprechpartner für interne und externe Anliegen zur Verfügung. Sie koordinieren die Büroausstattung und überwachen den Materialbestand.

Sachbearbeitung im Bereich der Debitoren-, Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung Beschaffung und Verbuchung von GWG und Anlagegütern Verantwortungsvolle Abwicklung und Überwachung des gesamten Zahlungsverkehrs sowie der Kassenführung Organisation, Durchführung und Nachbereitung der regelmässigen Inventuren

Du erfasst und bearbeitest Kundenaufträge sowie Bestellungen im Tagesgeschäft. Unsere Kunden berätst du freundlich und kompetent - telefonisch und per E-Mail. Du pflegst Kundenstammdaten zuverlässig. Zahlungseingänge überwachst Du gewissenhaft und klärst Unstimmigkeiten frühzeitig. Du überwachst die täglichen Geldeingänge und Abrechnungen durch unsere Kraftfahrer (m/w/d) und führst die Kassenabrechnung durch. Unsere Vertriebsmitarbeiter im Außendienst unterstützt Du durch eine strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise. Reklamationen und Kundenbeschwerden nimmst Du auf und begleitest ihre professionelle Bearbeitung.

Die Stelle ist vorerst auf zwei Jahre befristet, mit Chance auf Übernahme Kaufmännische Betreuung unserer Bauprojekte/Arbeitsgemeinschaften Betreuung und Management von Nachunternehmer:innen und Lieferant:innen (inkl. Rechnungsprüfung, Aval-Kontrolle und Bescheinigungsmanagement) Enge Abstimmung mit der Bau- und Projektleitung zur Steuerung und wirtschaftlichen Optimierung der Bauvorhaben Durchführung allgemeiner kaufmännischer Tätigkeiten, Korrespondenz und projektbezogener Sonderaufgaben

Du unterstützt bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Bereich Datenschutz und Geheimhaltung und trägst zu reibungslosen Abläufen bei. Du bist Ansprechperson, wenn es um allgemeine kaufmännische und administrative Tätigkeiten geht und unterstützt das Team im operativen Tagesgeschäft. Wann immer es um die Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Vereinbarungen und Unterlagen geht, wirkst du aktiv mit und sorgst für eine sorgfältige Bearbeitung. In deiner Position unterstützt du standardisierte Prüf-, Abstimmungs- und Freigabeprozesse und stellst eine strukturierte Umsetzung sicher. Nicht zuletzt kümmerst du dich um die Pflege, Dokumentation und strukturierte Ablage von Unterlagen und Vorgängen und arbeitest dabei eng mit internen Fachbereichen sowie externen Ansprechpartnern zusammen.

allgemeine Kassentätigkeiten mit eigenverantwortlicher Abwicklung des laufenden kommunalen Zahlungs- und Buchungsverkehrs Kamerale Finanzbuchhaltung, insbesondere Debitorenbuchhaltung (z.B. Verbuchung der Kontoauszüge) Erstellung des täglichen Kassenabschlusses und digitale Rechnungserfassung und -zuordnung

Neuanlage und Pflege von Stromerzeugungsanlagen im Abrechnungssystem Überwachung von Fristen und termingerechte Bearbeitung von Meldungen über das Marktstammdatenregister Prüfung, Erfassung und Pflege von Einspeisedaten, Zählerstände sowie Stamm- und Bewegungsdaten der Anlagenbetreiber Selbständige Durchführung der turnusmäßigen Stromeinspeise-Abrechnungen Kommunikation mit Anlagenbetreibern, Marktpartnern und Behörden zu Abrechnungsthemen Unterstützung im Rahmen der elektronischen Marktkommunikationsprozesse Strom und Gas Unterstützung der Dienstleistungskunden bei der Verwaltung, Pflege und Aktualisierung von Abrechnungsgrundlagen sowie bei der Umsetzung energiewirtschaftlicher Themen

Unterstützung der Referentinnen und Referenten im operativen Tagesgeschäft Prüfung und Bearbeitung von Material- und Artikelstammdaten Kontrolle eingereichter Inhalte auf Vollständigkeit und Qualität Anlage und Pflege von Dokumenten in SAP Unterstützung bei der Pflege QM-relevanter Stammdaten Eigenständige Datenpflege sowie strukturierte administrative Tätigkeiten Abstimmung mit internen Fachbereichen und Schnittstellen Sicherstellung einer fristgerechten und sorgfältigen Zuarbeit innerhalb des Teams

Unterstützung bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten im Büro. Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen. Bearbeitung von eingehender und ausgehender Korrespondenz. Verwaltung und Pflege von Datenbanken und Akten. Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen. Ansprechpartner für interne und externe Anfragen. Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien. Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs.

Übernahme und fallabschließende, qualitativ hochwertige Bearbeitung bzw. Beantwortung aller Kundenanfragen schwerpunktmäßig zu bestehenden Versicherungsverträgen Konstruktiver und lösungsorientierter Umgang mit Problemen, die vom Kunden herangetragen werden Erteilung von Vertragsauskünften und Auskünften zu Bearbeitungsständen Aktualisierung von Vertrags- und personenbezogenen Daten Erstellung von Bescheinigungen, Präsentationen, Änderungsangeboten, Zweitschriften und Informations-Schreiben Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs

Unsere Kunden und Gäste professionell empfangen Die zentrale Telefonannahme, Vermittlung und Rückrufannahme durchführen Den täglichen Rechnungseingang erfassen Unsere Konferenzräume vor- und nachbereiten und das Büromanagement organisieren Den Posteingang und Postausgang abwickeln

Erfassung und Pflege von Kunden- und Vertragsstammdaten sowie relevanter Dokumente Durchführen von Preisanpassungen im System Hilfestellung und kompetenten Service bei Kundenanliegen Zuverlässige und qualifizierte Unterstützung der Niederlassungen bei Nachfragen bezüglich Vertragsanlagen Einbindung der Daten von neuen Betrieben in die Strukturen und Abläufe der SARIA

Kontierung, Prüfung und Buchung aller eingehenden Rechnungen der zugeordneten Unternehmen der Hörmann-Gruppe Abwicklung des wöchentlichen Zahlungsverkehrs Kontenabstimmung und Stammdatenverwaltung der Kreditoren Schnittstelle für die Korrespondenz zwischen unseren internen Abteilungen und unseren Lieferanten First-Level-Support für Endanwender im Rechnungsprüfungsprozess sowie Betreuung und Pflege des Customizing in diesem AddOn

Als zukünftige r Kaufmann frau für Büromanagement (m/w/d) meisterst du jeden Tag neue Herausforderungen. Denn deine Aufgaben sind ebenso vielfältig wie unsere Unternehmensbereiche. Im Personalbereich verwaltest du Personalfälle und führst Entgeltabrechnungen durch. Im Einkauf stöberst du die besten Angebote durch, tätigst Bestellungen und kontrollierst Lieferungen. In der Logistik erfasst und kontrollierst du Lagerbestände und hast im Blick, was fehlt. Im Bereich Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsmanagement lernst du, wie man Events plant und vor Ort bestmöglich realisiert. Im Bereich Finanzen buchst du Geschäftsvorfälle und bearbeitest Zahlungsein- sowie -ausgänge. Im Sekretariat koordinierst du Termine, führst die Geschäftskorrespondenz und stellst Informationen sowie Unterlagen zusammen. In deiner Ausbildung zum/zur Kaufmann frau für Büromanagement (m/w/d) lernst du fast alle zentralen Verwaltungsbereiche kennen. Du übernimmst verschiedene Aufgaben in Einkauf, Personalwesen, Service oder Buchhaltung. Dabei gehören Anrufe, Mails und Kundenanfragen zu deinem Tagesgeschäft.

Sie unterstützen die Verwaltung bei administrativen Aufgaben. Sie kümmern sich um die Bearbeitung von Dokumenten und Datenpflege. Sie stehen in Kontakt mit Kunden und Partnern und sind für die Kommunikation zuständig.

- Kaufmännische Verwaltung & Organisation: Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Angeboten sowie allgemeine Bürotätigkeiten - Direkter Kundenkontakt: Telefonische und schriftliche Kommunikation bei organisatorischen Themen - Sekretariats- & Assistenztätigkeiten: Verfassen von E-Mails, Briefen, Protokollen und Notizen - Buchhaltung & Personalwesen: Vorbereitung der Lohnabrechnung, Zusammenstellen von Belegen, Unterstützung bei der Buchhaltung Verwaltung von Urlaubsanträgen und Mitarbeiterdokumenten, Unterstützung im Personalbereich - Geschäftsführungs-Support: Organisation und Verwaltung von Aufgaben sowie Terminplanung für die Geschäftsführung - Controlling & Organisation: Unterstützung bei Controlling-Aufgaben und allgemeinen organisatorischen Abläufen

Ausführung klassischer kaufmännisch verwaltender und organisatorischer Tätigkeiten: Z. B. Rechnungen erstellen und versenden, Zahlungseingänge nachhalten, Mahnwesen koordinieren, Belege suchen und zuordnen, vorbereitende Buchhaltungsaufgaben übernehmen, Dokumente und Ablagen pflegen sowie allgemeine Backoffice-Prozesse unterstützen Übernahme von Sekretariats und Assistenztätigkeiten Z. B. Terminplanung, interne Abstimmungen, organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams im Tagesgeschäft Das Verfassen von E-Mails, Notizen und internen Dokumentationen Z. B. organisatorische Absprachen, Vorlagen, Checklisten und kurze Prozessdokumentationen Direkter und telefonischer Kundenkontakt bei organisatorischen Themen Z. B. Rückfragen zu Rechnungen, Klärung offener Posten, Abstimmung zu Terminen und administrativen Themen Unterstützung bei der Planung und Organisation unserer Videodrehs Z. B. Drehs einplanen, Models koordinieren, Requisiten bestellen, einfache Ablaufpläne erstellen und Vorbereitungen vor Ort sicherstellen