2 Jobs für "Bürokauffrau Mann" in Paderborn gefunden

Selbständige Erledigung aller klassischen Sekretariatsaufgaben sowie der allgemeinen Büroorganisation eines Baustellensekretariates (Veranstaltungsmanagement, Korrespondenz, Terminorganisation) Digitale Dokumentenablage und Datenbankpflege Tätigkeit im Baustellensekretariat im Team Kompetente Organisation und Erledigung der internen und externen Korrespondenz Empfang und Betreuung von Gästen

Sie verantworten Einnahmen und Ausgaben und steuern Budget sowie Fördermittel. Sie führen die Finanzbuchhaltung und unterstützen bei Steuern, Gewinnermittlung und Haushaltsvorbereitung. Sie bereiten Finanzdaten für Controlling und Berichtswesen auf und wickeln die Finanzen von Veranstaltungen und Museumsshop ab. Sie erstellen Dienst- und Einsatzpläne für Kasse und Aufsicht und koordinieren Vertretungen. Sie koordinieren Honorarkräfte, Ehrenamtliche sowie Praktikantinnen und Praktikanten, übernehmen die Kommunikation und erstellen Verträge in Abstimmung. Zudem verantworten Sie die Abrechnungen einschließlich Wochenend- und Feiertagszuschlägen. Sie organisieren die Logistik von Festen und Sonderveranstaltungen, betreuen Transport- und Objektversicherungen, bearbeiten Schadensfälle und führen Inventarlisten sowie statistische Auswertungen. Sie verantworten den Museumsshop inklusive Warenpflege im System, Inventurplanung, ansprechender Warenpräsentation sowie EC-Abwicklung, Lieferantenkontakt und Bestellungen.