7 Jobs für "Bürokauffrau Mann" in Muenchen gefunden

Sie managen die Telefonzentrale, das Infopostfach und kümmern sich um unsere Post. Sie bestellen und verwalten das Büromaterial, prüfen und bearbeiten Verwaltungsrechnungen. Sie wirken mit bei der Einführung, Anpassung und Weiterentwicklung digitaler Verwaltungsprozesse. Sie koordinieren Termine und Veranstaltungen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf. Sie sind zentrale Anlaufstelle für alle Fragen rund um unser Zeiterfassungssystem. Sie sind der Dreh- und Angelpunkt zu unserem IT-Dienstleister. Sie erkennen mit einem Blick, »wo es vielleicht noch hakt« und tragen dazu bei, Prozesse kritisch zu durchleuchten.

allgemeine Kassentätigkeiten mit eigenverantwortlicher Abwicklung des laufenden kommunalen Zahlungs- und Buchungsverkehrs Kamerale Finanzbuchhaltung, insbesondere Debitorenbuchhaltung (z.B. Verbuchung der Kontoauszüge) Erstellung des täglichen Kassenabschlusses und digitale Rechnungserfassung und -zuordnung

Du begrüßt unsere internationalen Gäste und kümmerst dich um sie vom Check-in bis zum Check-out Kassenführung und Qualitätssicherung Annahme von Individualreservierungen Du trägst mit deiner authentischen Gastorientierung zur Gästezufriedenheit bei Verwaltungsaufgaben sind niemals wichtiger als unser Gast, dass stellst Du sicher Als Teil des Teams trägst Du sowohl zu den qualitativen als auch die quantitativen Hotelzielen bei Du bist die/der Charmeur , der unseren Gästen ein Lächeln auf die Lippen zaubert

Eigenverantwortliche und präzise Abrechnung medizinischer Leistungen nach GOÄ und EBM unter Berücksichtigung aktueller Vorgaben Professionelle Kommunikation mit Kostenträgern und Patienten zur Klärung abrechnungsrelevanter Fragestellungen Sorgfältige Bearbeitung und Auswertung von Prüflisten zur Sicherstellung der Abrechnungsqualität Durchführung des Mahnwesens inklusive konsequenter Nachverfolgung offener Forderungen Unterstützung des Controllings durch Analyse relevanter Kennzahlen und Mitwirkung an der Prozessoptimierung

Koordination und Verantwortung für den Einkaufsprozess Übernahme des Risikomanagements bzgl. möglicher Lieferengpässe Prozessoptimierungen unter Berücksichtigung von Zeit, Kosten und Qualität Steuerung und Überwachung von ausstehenden Lieferungen Prüfung von Lieferscheinen und Rechnungen Angebotserstellung Korrespondenz Reklamationen bearbeiten Stammdatenpflege Assistenz- und Vertretungsaufgaben

Eigenverantwortliche, vorausschauende und souveräne Unterstützung unserer national und international tätigen Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen Selbstständige deutsch- und englischsprachige Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Geschäftspartnern Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Verträgen, Schriftsätzen, Reports, Präsentationen und weiteren Dokumenten Zuverlässige Koordination und Überwachung von Fristen, Terminen sowie Planung und Organisation von Geschäftsreisen Organisation interner und externer Veranstaltungen sowie professionelle Vor- und Nachbereitung von Besprechungen Aktive Mitgestaltung und kontinuierliche Optimierung unserer Kanzleiprozesse mit Deinen Ideen und Deinem Fachwissen Näheres BerufsfeldVorstandsassistenz / Assistenz der Geschäftsführung

Du bist organisiert, kommunikativ und hast ein Talent dafür, Dinge in Bewegung zu bringen?Dann werde Teil unseres engagierten Teams und unterstütze die Geschäftsführung der ADAC Luftrettung! Bei uns erwarten Dich spannende Aufgaben, eine dynamische Arbeitsumgebung und die Möglichkeit, einen echten Unterschied zu machen. Gemeinsam sorgen wir für schnelle Hilfe aus der Luft und retten Leben. Unterstützung des Geschäftsführers - Du unterstützt unseren Geschäftsführer in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten und trägst so maßgeblich zur Effizienz unserer Geschäftsabläufe bei. Du kümmerst Dich um das Vertragsmanagement und sorgst dafür, dass alle Vertragsunterlagen ordnungsgemäß verwaltet werden. Organisation und Koordination - Du übernimmst die Pflege des Kalenders sowie die Koordination und Vorbereitung von Terminen. Darüber hinaus organisierst Du Reisen und kümmerst Dich um die Reisekostenabrechnungen. Zusätzlich empfängst Du und betreust nationale sowie internationale Besucher und Geschäftspartner professionell und serviceorientiert. Korrespondenzmanagement - Du verantwortest die Bearbeitung des Posteingangs sowie die schriftliche Korrespondenz der Geschäftsführung in deutscher und englischer Sprache sowohl digital als auch in analoger Form. Zudem überarbeitest und bereitest Du Präsentationen, Dokumente und Vorlagen für offizielle Anlässe inhaltlich und formal professionell auf. Meeting- und Veranstaltungsmanagement - Du unterstützt bei der inhaltlichen Vorbereitung der Meetings der Geschäftsführung, unter anderem durch die Erstellung klarer und strukturierter Agenden. Während der Sitzungen führst Du die Protokolle und stellst im Anschluss eine strukturierte und verlässliche Nachbereitung sicher. Darüber hinaus planst, organisierst und koordinierst Du unterschiedliche Sitzungen und Workshops und gewährleistest dabei einen reibungslosen Ablauf. Schnittstellenfunktion - Du bist zentrale Ansprechperson und steuerst die Kommunikation zwischen Geschäftsführung, Fachbereichen sowie externen Partnern. In enger Zusammenarbeit mit den Kolleginnen und Kollegen aus dem Officemanagement stellst Du einen reibungslosen Ablauf sicher und übernimmst bei Bedarf auch gegenseitige Vertretungen.