8 Jobs für "Bürokauffrau Mann" in Hamburg gefunden

Du betreust Kunden, findest Lösungen für technische Anforderungen und sorgst gemeinsam mit Deinem Team dafür, dass alles schnell und zuverlässig läuft. Betreuung und Beratung von Bestands- und Neukunden Angebots- und Auftragsabwicklung im In- und Ausland Kommunikation mit Lieferanten und Einholung von Angeboten Warendisposition und Terminverfolgung Artikelpflege und Verwaltung im ERP-System Erstellung von Versand- und Zolldokumenten Bearbeitung von Rücklieferungen, Reklamationen und Mustersendungen Preisvergleiche, Kalkulation und Stammdatenpflege Unterstützung bei technischen Anfragen

Als Kaufmann/-frau für Büromanagement bist Du die zentrale Ansprechperson für unsere Kunden. Du bearbeitest Anfragen, erstellst Angebote und begleitest den gesamten Auftragsprozess - von der ersten Kontaktaufnahme bis zur Nachverfolgung. Deine technische Beratung und aktive Kundenbetreuung tragen maßgeblich zur Zufriedenheit unserer Kunden bei. Bearbeitung von Kundenanfragen von der Angebotserstellung bis zur Nachverfolgung Technische Kundenberatung und aktive Kundenbetreuung Bearbeitung von Kundenreklamationen Auftragsabwicklung: Auftragsannahme und -bestätigung, Planung von Lieferzeiten, Überwachung von Projektaufträgen

Front Office & Empfang Verantwortung für die professionelle Organisation und Koordination des Front Office und des Empfangs Erste Ansprechperson für Kunden, Besucher, externe Dienstleister, Behörden und Gäste, persönlich, telefonisch und über die zentralen Kommunikationskanäle Empfang, Betreuung und Koordination von Kunden, Besuchern und Fremdfirmen einschließlich Weiterleitung an die zuständigen Ansprechpartner Registrierung und Zutrittsmanagement für Nicht-QO-Personen einschließlich Key-Card-Management Sicherstellung eines strukturierten, professionellen und serviceorientierten Empfangsbereichs Office Management Organisation und Koordination der allgemeinen Office-Management-Prozesse am Standort Organisation der Poststelle einschließlich Annahme, Sortierung und Verteilung der Post Ansprechpartner in für Meetingräume einschließlich Organisation und Vorbereitung Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Meetings, Veranstaltungen und Catering Koordination und Bestellung von Büromaterial, Betriebsbedarf und Verbrauchsmaterialien Koordination externer Dienstleister für Reinigung, Facility Services, Wartung und weitere standortbezogene Dienstleistungen Sicherstellung eines gepflegten, funktionalen Arbeitsumfelds sowie Ansprechpartner in für die Unterhaltsreinigung Organisation und Koordination der Versorgung mit Kaffee, Getränken und weiteren Verbrauchsmaterialien Ansprechpartner in für die Mittagessenversorgung bzw. Kantinenorganisation Fuhrpark & Mobilität Organisation und Verwaltung des Fuhrparks einschließlich Fahrzeugbestellungen und Koordination mit externen Dienstleistern Verwaltung von Fahrzeugschlüsseln, Fahrtenbüchern sowie Tank- und Ladekarten Koordination von Wartungs-, Service- und Terminanfragen für die Firmenfahrzeuge

Was dich erwartet: Du bist Teil unseres Admin-Teams und übernimmst selbständig verschiedene Aufgaben aus dem Bereichen Verwaltung und Projekt-Controlling. Du stimmst dich laufend mit den Gesamtprojektleiter:innen zur wirtschaftlichen Entwicklung der Projekte ab, erstellst Zahlungspläne und Ausgangsrechnungen im Fakturierungsprogramm und führst das Mahnwesen durch. Du stimmst die kaufmännischen Projektzahlen regelmäßig mit dem Rechnungswesen ab und sorgst damit für eine korrekte und transparente Buchführung. Du übernimmst alle relevanten Aufgaben im Projektcontrolling und verwaltest eigenständig Kunden- sowie Fremdleisterverträge. Du pflegst die kaufmännischen Projektdaten im ERP-System und sicherst deren Qualität und Aktualität. Du informierst die Geschäftsführung kontinuierlich über die Projektentwicklungen und bereitest Abweichungsanalysen auf.

Assistenz und Teamorganisation Organisatorische Unterstützung des gesamten fachlichen Tagesgeschäfts von zwei Partnern und deren fachlichen Teams Unterstützung bei der Bearbeitung und Organisation von Mandatsakten Koordinieren und Nachhalten von Terminen, Kalender, Besprechungen, Unterlagen, Dienstreisen und Schulungen Erstellung professioneller Korrespondenz wie Schriftstücken und Präsentationen sowie die Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen Selbstständige Priorisierung administrativer Aufgaben Koordination von Dokumenten, Freigaben und Unterschriften Kanzleisekretariat Betreuung von Mandanten und Geschäftspartnern, sowie Vorbereitung von Besprechungsräumen und Terminen Allgemeine Büroorganisation die Verwaltung des Postein- und -ausgangs sowie die Annahme von Telefonaten Vertragsverwaltung und Dokumentenmanagement Unterstützung bei internen Veranstaltungen und organisatorischen Projekten

Als Teamassistenz (m/w/d) in der Kundenbetreuung bei uns... Unterstützt du administrativ und organisatorisch unsere Kundenbetreuungsteams Bearbeitest du E-Mails und telefonische Anfragen unserer nationalen und internationalen Kunden und die Anfragen aus dem Labor Gewährleistest du die Kommunikation zwischen dem Kundenbetreuungsbereich und dem Probeneingang Bist du zuständig für die Terminverfolgung und -pflege Bearbeitest du die Zollabwicklung von Proben aus Drittländern Pflegst du die Kundenstammdaten und Kundenschnittstellen Unterstützt du bei der Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten Arbeitest du in Projekten zur internen Organisation und Prozessoptimierung mit

Du bearbeitest eigenverantwortlich administrative Vorgänge in der industriellen Transportversicherung. Zu deinen Kernaufgaben gehören das Prüfen, Bearbeiten und Verbuchen von Borderos und Deckungsnoten mithilfe von KI und EDV-Tools. Du erstellst Gewinn- und Verlustabrechnungen von dir zugeordneten Accounts. Du veranlasst die korrekte Abführung von Versicherungssteuern im In- und Ausland in Zusammenarbeit mit der Steuerabteilung. Zur Erfüllung deiner Aufgaben bedienst du Schnittstellen in den Bereichen Payments, Schaden, TAX-Compliance und Underwriting Du bist Teil der Weiterentwicklung von Prozessen in deinem Aufgabenbereich