5 Jobs für "Bürokauffrau Mann" in Frankfurt gefunden

Buchung von Eingangsrechnungen: Sie übernehmen die Buchung von Eingangsrechnungen und stellen sicher, dass alle Zahlungen korrekt erfasst werden Fakturierung: Sie erstellen Ausgangsrechnungen und behalten dabei stets den Überblick über alle laufenden Vorgänge Auftragsabwicklung: Sie unterstützen unser Team in der gesamten Auftragsabwicklung und sorgen dafür, dass unsere Kunden rundum zufrieden sind Kommunikation: Sie stehen in regelmäßigem Kontakt mit unseren Kunden und Lieferanten und sind ein wichtiger Ansprechpartner für alle Belange Administrative Unterstützung: Sie unterstützen bei verschiedenen administrativen Tätigkeiten wie bspw. Erstellung von Reisekostenabrechnungen und tragen so zum reibungslosen Ablauf unserer Office-Prozesse bei

Reservierung, Buchung, Umbuchung und Stornierung der touristischen Leistungen Unterstützung, Beratung und Betreuung von B2B-Kunden Schriftliche und telefonische Korrespondenz Kommunikation und Abstimmung mit Reiseveranstaltern Bearbeitung von Anfragen Beschwerdemanagement

Bearbeitung und Prüfung von Verwaltungs- und Abrechnungsvorgängen Unterstützung bei der Vorbereitung von Abrechnungsunterlagen Telefonische und schriftliche Kommunikation mit externen Partnern Erfassung, Pflege und Aktualisierung von Daten in den eingesetzten Systemen Unterstützung bei monatlichen Abrechnungs- und Abschlussarbeiten Erstellung von Rechnungen und administrativen Unterlagen Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten Dokumentenmanagement sowie strukturierte Ablage und Zuordnung von Unterlagen

Du willst nicht nur abarbeiten, was reinkommt, sondern das Büro wirklich führen? Bei uns bist du die zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, Technikern und Geschäftsführung - mit echtem Gestaltungsspielraum statt festgefahrener Abläufe. Du bist die erste Ansprechperson für unsere Kunden - am Telefon und per E-Mail. Du koordinierst Kundentermine, Wartungen und Serviceeinsätze und hältst alle Fäden in der Hand. Du erstellst Angebote und Rechnungen und begleitest Aufträge bis zum Abschluss. Du verwaltest unsere Wartungsverträge und sorgst dafür, dass kein Termin durchrutscht. Du unterstützt die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und übernimmst organisatorische Aufgaben eigenverantwortlich. Du entwickelst unsere digitalen Prozesse weiter und führst neue Systeme mit ein.

Auswertung, Analyse und übersichtliche Aufbereitung aller buchhalterischen Rechnungsposten im Zusammenhang der Vertriebsverantwortlichkeiten Unterstützung der Business Development Manager und Key Account Manager im nationalen und internationalen Vertrieb Bearbeitung von nationalen und internationalen Anfragen von Kunden sowie Unterstützung beim Anfertigen und Nachhalten von Angeboten Aufbereitung und Vorabprüfung von Anfragedaten mit anschließender Organisation der internen Prozesse Auftragsprüfung in Zusammenarbeit mit den BDM/KAM sowie Verwaltung der Preisanpassungen und Archivierung der Kundenaufträge Schnittstellenübergreifende Zusammenarbeit mit Cost Engineering, Projektmanagement, Accounting und Controlling Unterstützende Tätigkeiten wie die Vorbereitung von Meetings, Pflege der Protokolle, Unterstützung von Marketing-Aktivitäten und die Durchführung der Kundenzufriedenheitsanalyse mit anschließender Auswertung sowie Vorstellung der Ergebnisse