61 Jobs für "Bürokauffrau Mann" gefunden

Erste Anlaufstelle und Visitenkarte unseres Unternehmens am Empfang Professionelle Betreuung von Besucher:innen, Kund:innen und Geschäftspartner:innen (persönlich, schriftlich und telefonisch) IT- und Mobilfunkbeauftragte für Smartphones, Tablets, Telefonie sowie Zutrittskontrolle Erstellung und Abwicklung der Korrespondenz für die Abteilungen Einkauf, Arbeitsvorbereitung und Kalkulation, inklusive Erstellung der Auftragsschreiben, Rücklaufüberwachung Organisation und Koordination der persönlichen Arbeitsschutzausrüstung für unsere gewerblichen Mitarbeitenden

Aktualisieren, Verwalten und Pflegen von Dateien und Aufzeichnungen Erstellen und prüfen von EG/COC Berichten Betreuung von Kunden Unterstützung des kompletten Teams durch Entlastung von administrativen Aufgaben

Erstkontakt für unsere Anrufer:innen und Besucher:innen in der Niederlassung Vermittlung der eingehenden Telefonate in die jeweiligen Fachbereiche Empfang, Begrüßung und erste Bewirtung unserer Besucher:innen Unterstützung bei der Organisation von Kundenbesuchen Qualifizierung eingehender Reklamationen im System und Weiterleitung an die Fachbereiche

Ordnungsgemäße Organisation und Durchführung der Korrespondenz mit Behörden und Kostenträgern Mitarbeit bei der Abrechnung sowie des Mahnwesens Prüfung und Bearbeitung von MDK-Anfragen Kommunikation mit Ärzten und unseren Rechtsanwälten bei der sozialgerichtlichen Klärung von Abrechnungsfällen Erstellen von Statistiken

allgemeine Kassentätigkeiten mit eigenverantwortlicher Abwicklung des laufenden kommunalen Zahlungs- und Buchungsverkehrs Kamerale Finanzbuchhaltung, insbesondere Debitorenbuchhaltung (z.B. Verbuchung der Kontoauszüge) Erstellung des täglichen Kassenabschlusses und digitale Rechnungserfassung und -zuordnung

Tägliche Personaleinsatzplanung sowie Unterstützung der Küchenleitung, z. B. bei der Dienst- und Urlaubsplanung Verwaltung und Beschaffung der Berufskleidung der Mitarbeitenden Bearbeitung von Lieferscheinen und Rechnungen sowie Bestellung von Non-Food-Artikeln Einhaltung / Überwachung der Hygiene- und Sicherheitsvorschriften Kommunikation mit den Stationen und Funktionsbereichen Betreuung von Praktikantinnen und Praktikanten und Übernahme allgemeiner administrativer Tätigkeiten

Sie arbeiten in der Abteilung »Warenwirtschaft« als Unterstützung unseres kaufmännischen Teams. Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit, bei der Sie eigenständig und im Team arbeiten. Kaufmännische Auftragsbearbeitung in unserem ERP-System Buchung von Wareneingängen und Lagerumbuchungen Datenpflege in unserem CRM- System Führung von Verkaufskorrespondenz Durchführung von Inventurarbeiten Lieferterminüberwachung

Erstellung von Prognosen über den Energiebedarf unserer Kunden Ausführen von Dienstleistungen für unsere Stadtwerkskunden Einhaltung von Fristen, die zur reibungslosen Abwicklung der Energielieferungen dienen Eigenverantwortliches Arbeiten an energiewirtschaftlichen Themen Einbindung und Entwickeln moderner Lösungen im Bereich der intelligenten Messtechnik Betreuung unserer EDM-Dienstleistungskunden

Team-Support: Du unterstützt unser Team operativ im Tagesgeschäft sowie bei Projekten - gemeinsam arbeiten wir daran, unsere Ziele zu erreichen Daten mit Fokus: Du bereitest Produkt- und Preisdaten auf und schaffst damit die Grundlage, unsere neue Sortimentsstrategie faktenbasiert zu steuern Aktions-Management: Du planst eigenständig Artikel für unsere Marketing-Aktivitäten und behältst im Omnichannel-Umfeld alle Fäden in der Hand Kommunikations-Schnittstelle: Du fungierst als Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Gesellschafter sowie Lieferanten und begleitest unsere neuen Verhandlungswege administrativ Prozess-Optimierung: Du bringst Dich aktiv ein, um unsere Büroorganisation und administrativen Abläufe digitaler und moderner zu gestalten Markt-Analyse: Mit Auswertungen und Wettbewerbsanalysen lieferst Du wichtige Impulse für unsere tägliche Arbeit

Eigenständige Bearbeitung von Videoaufträgen insbesondere von der Datenerhebung über die Verarbeitung bis hin zum Versand Ermittlung sowie Erstellung von Beweismitteln in enger Zusammenarbeit mit Ämtern und Behörden im Rahmen von Amtshilfeersuchen Erstellung aussagekräftiger Dokumentationen und Analysen im Bereich Datenerhebung und -verarbeitung Strukturierte und zuverlässige Dokumentenverwaltung Sicherstellung der Einhaltung und Umsetzung gesetzlicher Datenschutzbestimmungen Alarmverfolgung zur Unterstützung des operativen Außendienstes Durchführung von Streifentätigkeiten im Raum Pfullendorf Bei Bedarf Unterstützung des Winterdienstes in der Zentrale Pfullendorf zur Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs

Auftragsbearbeitung von der Auftragserfassung bis zur Rechnungsstellung Zollabwicklung (EUR.1) Bestellabwicklung und Lieferterminüberwachung Mitwirkung bei der Kalkulation Unterstützung bei der Angebotsbearbeitung und -nachverfolgung sowie im Projektmanagment Terminpflege und Überwachung Pflege von Stamm- und Bewegungsdaten im ERP-System Allgemeine kaufmännische und administrative Tätigkeiten Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern

Unterstützung im Sekretariat und bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten sowie Korrespondenz Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Akten Terminplanung und -koordination Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen Ansprechpartner für interne und externe Anfragen Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen Einhaltung von Richtlinien und Standards in der Büroorganisation

Organisation und Koordination des Office-Alltags (Telefon, Post, Ablage, Bestellungen, Termin- und Raumplanung) Unterstützung der Abteilungsleitung bei Terminmanagement sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings Koordination organisatorischer Abläufe im Team sowie Unterstützung bei administrativen Aufgaben Unterstützung bei Reiseplanung, internen Veranstaltungen und organisatorischen Themen Verwaltung von Dokumenten, Daten und interner Kommunikation Unterstützung bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten im Tagesgeschäft

Selbstständige Büroorganisation und Koordination von Arbeitsabläufen Dokumentenverwaltung sowie Kalender- und Terminmanagement Organisation, Vor- und Nachbereitung von Gesprächs- und Sitzungsterminen Führen der Übersicht von Förderanträgen, Eingangskontrolle der Post und Besucherempfang Selbstständige Vorbereitung und Erledigung der Korrespondenz (Auskünfte, Abfragen, Zwischenmitteilungen etc.) Bearbeitung von Vorlagen für die Beschlussgremien Mitarbeit bei der Erstellung und Überwachung der Vorgänge an die Beschlussgremien (Magistrat, Stadtverordnetenversammlung) und terminliche Überwachung der parlamentarischen Vorgänge Selbstständige Leitung von anlassbezogenen Arbeitsgruppen zur Planung, Durchführung und Nachbereitung betrieblicher Veranstaltungen Pflege der betrieblichen Homepage, der betrieblichen Seite frankfurt.de und des Sharepoints: Content-Management mit Bildbearbeitung, Erstellung von Texten, Kontrolle des Gesamt-Web-Auftritts des Betriebes Zusammenarbeit mit der Web-Agentur und Kostencontrolling im Rahmen des Support-Vertrages mit der Web-Agentur

Mitwirkung im Budget- und Objektmanagement, zum Beispiel in der Schlüsselverwaltung/Transpondertechnik Betriebs- und Nebenkostenabrechnung Beschaffung externer Dienstleistungen, zum Beispiel Unterhalts- und Glasreinigung, Parkhausbetrieb oder Außenanlagepflege

Prüfungsrechtliche Betreuung, Bearbeitung von Studienangelegenheiten und Absolventenbearbeitung von zugeordneten Studiengängen Beratung der (internationalen) Studieninteressenten und Studierenden in deutscher und in englischer Sprache

Sie behalten auch bei vielen Details den Überblick und bringen Ihre Aufgaben mit Engagement und Struktur voran? Dann sind Sie bei uns genau richtig! In dieser Rolle erstellen Sie Aufträge und Abrechnungen, klären Anforderungen mit unseren Kunden, Servicetechniker:innen und dem Außendienst. Sie sorgen dafür, dass unsere Kunden sich gut betreut und verstanden fühlen. Sie erstellen und bearbeiten Kundenaufträge und deren Abrechnung und arbeiten dabei eng mit unseren Servicetechniker:innen und dem Außendienst zusammen. Sie klären Anforderungen mit unseren Kunden und internen Fachabteilungen und sorgen für eine lösungsorientiere Kommunikation per Telefon und E-Mail. Sie aktualisieren und pflegen den Kundenstamm. Sie bearbeiten Reklamationen und mahnen Bestellungen beim Lieferanten an. Sie buchen Eingangsrechnungen und Lieferantengutschriften. Sie pflegen Auftragsdaten sorgfältig in unserem ERP-System und stellen eine strukturierte Dokumentation sicher. Sie tragen mit Ihrer serviceorientierten Arbeitsweise dazu bei, dass unsere Kunden sich jederzeit gut betreut und informiert fühlen.

Verwaltungstätigkeiten: Unterstützung bei allgemeinen organisatorischen und administrativen Aufgaben Datenpflege: Pflege und Bearbeitung von Unterlagen sowie digitalen Daten Kontrolle & Ablage: Prüfung von Dokumenten und strukturierte Ablage Kommunikation: Unterstützung im Austausch mit internen Ansprechpersonen

Einsatz in der zentralen Patientenaufnahme sowie in der Patientenverwaltung Freundlicher und professioneller Umgang im direkten Kontakt mit Patienten und Besuchern Annahme, Weiterleitung und Koordination ein- und ausgehender Telefonate Administrative Aufnahme von Patienten inklusive aller zugehörigen Tätigkeiten Unterstützung in der Leistungsabrechnung und administrativen Abwicklung Einsatz im flexibel gestalteten Schichtsystem mit Früh-, Spät-, Nacht-, Wochenend- und Feiertagsdiensten

Im Mittelpunkt stehen kaufmännische Tätigkeiten im Backoffice - bei Bedarf sorgen bspw. gelegentliche Pausenvertretungen an der Kasse für Abwechslung im Arbeitsalltag. Allgemeine Bürotätigkeiten (Büroorganisation, Korrespondenz, Ablage) Auftragsabwicklung (Auftragsannahme, Lieferschein- & Rechnungsstellung, Auftragsabwicklung, Gutschriftenerstellung) Leergutverwaltung (Erfassung und Pflege der Leergutkonten) Telefonische Bestellannahme (Erfassung von Kundenbestellungen) Kaufmännische Retourenbearbeitung (Prüfung, Erfassung und Abwicklung von Retouren inkl. Gutschriften) Sachbearbeitung Wareneinkauf (Bestellabwicklung, Stammdatenpflege) Kassenaufsicht (Kleingeldverwaltung, Führung des Kassenbuchs)