345 Jobs für "Büro" gefunden

Die Tätigkeit ist von den komplexen und dynamischen Anforderungen der Administration des Gastronomie- und Event-Business geprägt. Dazu gehören abgestimmte Veranstaltungsabläufe, die Koordination verschiedener Beteiligter, die Einhaltung organisatorischer Vorgaben sowie die sorgfältige Bearbeitung von Vertrags-, Abrechnungs- und Veranstaltungsunterlagen. Das Aufgabengebiet bietet eine abwechslungsreiche Verbindung aus klassischer Sekretariatsarbeit, kaufmännischer Unterstützung und Mitwirkung an der Organisation unterschiedlichster Veranstaltungen. Sie unterstützen die Geschäftsführung und das Team im administrativen Tagesgeschäft sowie bei der organisatorischen Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen. Bearbeitung administrativer und büroorganisatorischer Vorgänge, insbesondere Posteingang, Postausgang, Dokumentenablage, Wiedervorlagen und allgemeine Korrespondenz. Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Veranstaltern, Dienstleistern, Besuchern und Geschäftspartnern. Selbstständige Koordination von Terminen, Fristen und internen Abläufen. Unterstützung bei der Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Veranstaltungen, insbesondere durch Einholung und Aufbereitung veranstaltungsbezogener Informationen, Abstimmung organisatorischer Details und Zusammenstellung relevanter Unterlagen. Mitwirkung bei der Erstellung, Vorbereitung und Prüfung von Angeboten, Vertragsunterlagen, veranstaltungsbezogenen Mitteilungen sowie sonstigen Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung. Pflege und Nachverfolgung von Angaben zu Veranstaltungsabläufen, etwa zu Auf- und Abbauzeiten, Besucherzahlen, Bestuhlungsfragen, externen Dienstleistern und abrechnungsrelevanten Informationen. Unterstützung bei der Abstimmung mit Catering, Garderobe, Technik, Servicepersonal und weiteren internen oder externen Beteiligten, soweit dies für einen reibungslosen Veranstaltungsablauf erforderlich ist. Schreibarbeiten aller Art, sowohl eigenständig als auch nach Vorgabe der Geschäftsführung. Unterstützung bei Rechnungsstellung, Zahlungsverkehr und vorbereitenden buchhalterischen Aufgaben. Sorgfältiger Umgang mit vertraulichen Unterlagen und sensiblen Informationen im Rahmen der internen Verwaltung und Veranstaltungsorganisation.

Rechnungsmanagement: Prüfung und Bearbeitung eingehender Rechnungen; Erstellung und Bearbeitung von Ausgangsrechnungen in enger Zusammenarbeit mit dem Vertrieb & Projektmanagement. Reiseorganisation: Planung und Koordination von Geschäftsreisen inklusive Reisebuchungen, Terminabstimmungen und entsprechender Vorbereitung. Eventorganisation: Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Firmenveranstaltungen und internen Events. Fuhrparkmanagement: Organisation und Koordination des unternehmenseigenen Fuhrparks inklusive administrativer Aufgaben. HR-Unterstützung: Administrative Unterstützung des Personalbereichs bei organisatorischen Aufgaben. Allgemeine Büroorganisation: Unterstützung bei vielfältigen administrativen und organisatorischen Aufgaben im täglichen Office-Betrieb.

Organisation und Bearbeitung des gesamten Postein- und -ausgangs Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und externen Dienstleistern Erstellung von Aushängen und Informationsschreiben Datenpflege und Aktualisierung von Stammdaten im LIMS Terminorganisation sowie Unterstützung bei administrativen Abläufen Unterstützung der Fachabteilungen bei organisatorischen und administrativen Aufgaben Allgemeine Büroorganisation und Sicherstellung reibungsloser Abläufe

Du bist die erste Stimme am Telefon. Wenn Eltern Hilfe suchen, hörst du zu, fragst nach und erklärst, wie wir arbeiten. Du bringst Kind und Lehrkraft zusammen. Du findest die passende Lehrkraft und stimmst die Termine mit beiden Seiten ab. Du gewinnst neue Lehrkräfte. Du betreust ihre Bewerbungen vom ersten Telefonat bis zum ersten Einsatz. Du hältst die Unterlagen in Ordnung. Verträge, Kundendaten und Termine sind bei dir aktuell.

Sie vermitteln kaufmännische Fachkenntnisse sowie digitale Kompetenzen an Auszubildende und Teilnehmende, die sich aufgrund einer psychischen Erkrankung im Rahmen einer beruflichen Rehabilitation auf den Einstieg oder die Rückkehr in das Arbeitsleben vorbereiten. Dabei gestalten Sie praxisnahe Lernangebote, organisieren den Fachbereich eigenverantwortlich und schaffen ein motivierendes, strukturiertes Lernumfeld. Sie vermitteln berufsfeldbezogene Fertigkeiten und Kompetenzen entsprechend des Rahmenlehrplan für die Ausbildung »Kaufleute für Büromanagement« in Kooperation mit der Berufsbildenden Schule und der der IHK. Sie bieten fachtheoretische Schulungen an und trainieren betriebspraktische Anforderungen. Dazu gehört die Vermittlung der MS-Office Programme und kaufmännische Inhalte. Sie fördern die individuelle Entwicklung der Auszubildenen und Teilnehmenden anhand gemeinsam definierter Ziele. Sie organisieren den Fachbereich eigenverantwortlich, dazu gehören u.a. die Mittelverwendung und Mittelbestellung sowie Dokumentationsaufgaben. Sie arbeiten eng mit einem interdisziplinären Team aus Bildungsbegleiter innen, Sozialpädagoginnen Sozialpädagogen und Psycholog innen zusammen und tauschen sich regelmäßig aus.

Eigenständige Erledigung sämtlicher Sekretariatsaufgaben einschließlich allgemeiner Büroarbeiten (u. a. Telefon- und Schriftverkehr, Termin- und Materialkoordination, Ablage) Selbstständige Aktenführung, insbesondere von Personalakten Eingaben in die KiTa-Verwaltungssoftware »KiTa-Plus« Zuarbeit für die Geschäftsträgerin bzw. den Geschäftsträger Mitarbeit bei der Erstellung und Auswertung von Erhebungen

Eigenständige Erledigung sämtlicher Sekretariatsaufgaben einschließlich allgemeiner Büroarbeiten (u. a. Telefon- und Schriftverkehr, Termin- und Materialkoordination, Ablage) Selbstständige Aktenführung, insbesondere von Personalakten Eingaben in die KiTa-Verwaltungssoftware »KiTa-Plus« Zuarbeit für die Geschäftsträgerin bzw. den Geschäftsträger Mitarbeit bei der Erstellung und Auswertung von Erhebungen

Erstellen von Angeboten Rechnungsstellung Allgemeine Bürotätigkeiten Kundenkontakt per Telefon und Mail

Erstellung und Prüfung von Rechnungen und Bestellungen Einkaufsplanung und Koordination der Materialbeschaffung Unterstützung in der Buchhaltung und im Controlling (z. B. vorbereitende Tätigkeiten) Pflege von Stammdaten und Dokumentenverwaltung Organisation und Koordination administrativer Abläufe im Büro Bearbeitung von Korrespondenz, Telefonaten und E-Mails

Die allgemeine Büroorganisation übernehmen Für die Planung von Veranstaltungen und Meetings verantwortlich sein Administrative Arbeitsabläufe durchführen und überwachen Unsere Kunden telefonisch betreuen (ohne Verkaufstätigkeiten) Berichte und Vorlagen erstellen Lieferanten, Techniker und andere Dienstleister beauftragen

Neuanlage und Pflege von Stromerzeugungsanlagen im Abrechnungssystem Überwachung von Fristen und termingerechte Bearbeitung von Meldungen über das Marktstammdatenregister Prüfung, Erfassung und Pflege von Einspeisedaten, Zählerstände sowie Stamm- und Bewegungsdaten der Anlagenbetreiber Selbständige Durchführung der turnusmäßigen Stromeinspeise-Abrechnungen Kommunikation mit Anlagenbetreibern, Marktpartnern und Behörden zu Abrechnungsthemen Unterstützung im Rahmen der elektronischen Marktkommunikationsprozesse Strom und Gas Unterstützung der Dienstleistungskunden bei der Verwaltung, Pflege und Aktualisierung von Abrechnungsgrundlagen sowie bei der Umsetzung energiewirtschaftlicher Themen

Betreuung und Beratung des vorhandenen Kundenstamms im Aktiv- und Passivfahrerbereiches für mobilitätseingeschränkte Personenkreise Auftragsabwicklung (Angebotserstellung, Erfassung der Auftragseingänge, Rechnungsstellung, Dokumentation) Auslösen von auftragsbezogenen Warenbestellungen und Überwachung der Wareneingänge Lieferantenterminierung, Wareneingangsbuchungen, Rechnungskontrolle Enge Zusammenarbeit mit der Werkstatt, Terminabsprachen und Besprechung der Umbaudetails Telefonischer und persönlicher Kundenkontakt

Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten Bearbeitung von E-Mails und telefonischen Anfragen Terminplanung und -koordination Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten und Schriftverkehr Pflege von Daten und Ablagesystemen Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern und Besuchern

Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben Koordination und Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs Bearbeitung und Weiterleitung von E-Mails und Telefonanfragen Terminplanung und -koordination Vorbereitung von Besprechungen und Unterlagen Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Daten und Ablagestrukturen Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz und Präsentationsunterlagen Unterstützung bei der Rechnungsprüfung und allgemeinen kaufmännischen Tätigkeiten Organisation des Büroalltags sowie Koordination von Dienstleistern und Bestellungen Unterstützung bei projektbezogenen Aufgaben im Immobilienumfeld Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts

Debitorenbuchhaltung - Forderungsmanagement/ Klärung offener Posten/ Mahnwesen Bankkontoauszüge - Bearbeitung/ Kontierung/ Buchung Zahlungsverkehr - Lastschriften/ Überweisungen/ Disposition liquider Mittel Kreditorenbuchhaltung/ Erfassung/ Kontierung von Eingangsrechnungen Erstellung von Auswertungen/ Aufstellungen zu den dem Finanz- und Rechnungswesen zugeordneten oder neu gestellten Aufgaben

Unterstütze Mitarbeitende bei Fragen zum Bürobetrieb und koordiniere die Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen und externen Dienstleistern, etwa aus Facility, Reinigung, Post und Catering Stelle ein ordentliches, funktionales Office-Umfeld sicher und bearbeite auftretende Mängel Übernimm den Empfang und die zentrale Telefonbetreuung, leite Anrufe weiter und dokumentiere sie; empfange und betreue Gäste, Lieferanten und Dienstleister Bereite Besprechungsräume und Gemeinschaftsflächen vor und halte sie gepflegt; unterstütze Inhouse-Veranstaltungen Bewirtschafte das Büro, bestelle und verwalte Verbrauchsmaterialien, Getränke und Werbemittel und kontrolliere Raumreservierungen sowie Materiallieferungen Bearbeite eingehende Post und Pakete, organisiere den Versand und prüfe Eingangsrechnungen formal nach UStG, bevor Du sie digital weiterleitest Weise Anfragen im OTRS-Ticketsystem den zuständigen Stellen zu und verfolge sie nach; bearbeite und pflege das zentrale Gruppenpostfach Unterstütze standortbezogene Projekte, Sonderaufgaben und Maßnahmen zur Prozessverbesserung und verfolge Aufgaben hinsichtlich Zeit, Qualität und Abstimmung im Team Übernimm Aufgaben der Objektverwaltung, darunter die Schlüsselverantwortung sowie die Identifizierung, Dokumentation, Bearbeitung und Nachverfolgung von Mängeln

Praxis statt Theorie : Von Anfang an bist du mittendrin und lernst die vielfältigen Aufgaben im Büromanagement kennen, von Organisation und Kommunikation bis zur Betreuung von Kunden und Aufträgen. Organisation im Blick : Büroabläufe planen, koordinieren und Ergebnisse nachhalten Kommunikation : Mit Kunden und Kollegen per E-Mail, Telefon und persönlich im Austausch sein. Kunden, Partner und Kollegen bei kaufmännischen Anliegen unterstützen. Geschäftsprozesse gestalten : Abläufe organisieren, begleiten und nachbereiten Kunden begeistern : Anfragen bearbeiten, Aufträge abwickeln und für guten Service sorgen Informationen managen : Daten und Informationen professionell verarbeiten

Unterstützung bei der Einkaufs- und Kalkulationsbearbeitung Pflege von Stammdaten, Preislisten und Lieferantenlisten Assistenz in der Bearbeitung von Ausschreibungsunterlagen Unterstützung bei allen kaufmännischen Tätigkeiten im Einkauf Teilübernahme des Empfangs Zentrale Ansprechperson für unsere Kundschaft, Geschäftspartner innen und Mitarbeitenden Telefon- und Terminmanagement Post- und Rechnungseingang sowie Betreuung des elektronischen Workflows Unterstützung in der Büroorganisation mit allen dabei anfallenden Sekretariatsaufgaben

Selbstständige Organisation des täglichen Ablaufs im Sekretariat (Bearbeitung von Anfragen, Telefon- und E-Mailverkehr,Terminplanung, interne und externe Korrespondenz, Dokumentenablage, Bestellwesen) Korrespondenz mit behandelnden Ärztinnen/Ärzten, Patientinnen/Patienten, Angehörigen, Behörden sowie internationalen Gästen Bearbeitung von Posteingang und -ausgang Unterstützung bei der Zeiterfassung und Dienstplaneintragungen in Polypoint (PEP) Unterstützung bei der Organisation der Privatsprechstunde, Vorbereitung der Unterlagen für die Privatliquidation Mitwirkung bei der Veranstaltungs- und Konferenzplanung Unterstützung bei der Lehrplanung und -organisation

Das unser Team in den Bereichen Organisation, Einkauf und Administration unterstützt.! Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben Terminverwaltung und Organisation von Dienstreisen Bearbeitung und Weiterleitung der digitalen Post sowie Archivierung Einholen und Aktualisieren von Preisen und Lieferzeiten bei Lieferanten Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien sowie Materialzubuchungen im System Unterstützung im Bereich Buchhaltung, insbesondere bei Zahlungseingängen, Lieferantenrechnungen und ggf. Mahnwesen Erstellung von Präsentationen und Dokumenten Empfang und Betreuung von Besuchern