151 Jobs für "Büro" gefunden

Erste Anlaufstelle und Visitenkarte unseres Unternehmens am Empfang Professionelle Betreuung von Besucher:innen, Kund:innen und Geschäftspartner:innen (persönlich, schriftlich und telefonisch) IT- und Mobilfunkbeauftragte für Smartphones, Tablets, Telefonie sowie Zutrittskontrolle Erstellung und Abwicklung der Korrespondenz für die Abteilungen Einkauf, Arbeitsvorbereitung und Kalkulation, inklusive Erstellung der Auftragsschreiben, Rücklaufüberwachung Organisation und Koordination der persönlichen Arbeitsschutzausrüstung für unsere gewerblichen Mitarbeitenden

allgemeine Kassentätigkeiten mit eigenverantwortlicher Abwicklung des laufenden kommunalen Zahlungs- und Buchungsverkehrs Kamerale Finanzbuchhaltung, insbesondere Debitorenbuchhaltung (z.B. Verbuchung der Kontoauszüge) Erstellung des täglichen Kassenabschlusses und digitale Rechnungserfassung und -zuordnung

Die Gleichstellungsbeauftragte trägt zur Verwirklichung der Gleichberechtigung von Frauen und Männern im Kreisgebiet und der Kreisverwaltung bei. Dabei entwickelt sie Initiativen zur Chancengleichheit in der Berufswelt und im öffentlichen Leben, betreibt Vernetzungsarbeit zwischen kommunalen Strukturen und der Landes- sowie Bundesebene, unterstützt die Personalarbeit der Kreisverwaltung (u. a. die Ausrichtung der Kreisverwaltung als familienfreundlicher Arbeitgeber), betreut die politischen Gremien des Kreistags und bietet Beratung für die Bürgerinnen und Bürger Nordfrieslands an. Verwaltungsaufgaben und administrative Aufgaben Konzeption und Durchführung von Frauen- und Gleichstellungsprojekten sowie Veranstaltungen Öffentlichkeitsarbeit Beratung und aktive Mitarbeit in regionalen Gremien und Netzwerken Begleitung von gleichstellungsrelevanten Besetzungsverfahren Mitwirkung bei der Umsetzung des Audits Beruf und Familie Vertretung der Gleichstellungsbeauftragten

Organisation und Koordination des Office-Alltags (Telefon, Post, Ablage, Bestellungen, Termin- und Raumplanung) Unterstützung der Abteilungsleitung bei Terminmanagement sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings Koordination organisatorischer Abläufe im Team sowie Unterstützung bei administrativen Aufgaben Unterstützung bei Reiseplanung, internen Veranstaltungen und organisatorischen Themen Verwaltung von Dokumenten, Daten und interner Kommunikation Unterstützung bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten im Tagesgeschäft

Mitwirken an der reibungslosen Büroorganisation alleine und im Team. Erste Anlaufstelle am Empfang sowie am Telefon . Betreuung von Geschäftspartnern, Mandanten und Besuchern. Koordination von Terminen und Geschäftsreisen . Führen von Schriftverkehr sowie Vorlagenerstellung. Digitalisierung, Datenpflege und Verwaltung sowie Archivierung. Veranstaltungsmanagement (Planung, Durchführung und Auswertung)

Verwaltungstätigkeiten: Unterstützung bei allgemeinen organisatorischen und administrativen Aufgaben Datenpflege: Pflege und Bearbeitung von Unterlagen sowie digitalen Daten Kontrolle & Ablage: Prüfung von Dokumenten und strukturierte Ablage Kommunikation: Unterstützung im Austausch mit internen Ansprechpersonen

Unterstützung bei der Büroorganisation und -verwaltung Effiziente Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern Erstellung und Pflege von Dokumenten und Berichten in Microsoft Office Koordination von Terminen und Veranstaltungen Organisation von Arbeitsabläufen und Projekten

Eigenständige Bearbeitung von Videoaufträgen insbesondere von der Datenerhebung über die Verarbeitung bis hin zum Versand Ermittlung sowie Erstellung von Beweismitteln in enger Zusammenarbeit mit Ämtern und Behörden im Rahmen von Amtshilfeersuchen Erstellung aussagekräftiger Dokumentationen und Analysen im Bereich Datenerhebung und -verarbeitung Strukturierte und zuverlässige Dokumentenverwaltung Sicherstellung der Einhaltung und Umsetzung gesetzlicher Datenschutzbestimmungen Alarmverfolgung zur Unterstützung des operativen Außendienstes Durchführung von Streifentätigkeiten im Raum Pfullendorf Bei Bedarf Unterstützung des Winterdienstes in der Zentrale Pfullendorf zur Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs

Büroorganisation und allgemeine administrative Aufgaben (Post, E-Mail, Telefon, Rechnungsbearbeitung etc.) Recherche und Aufbereitung von Informationen und Präsentationen Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Tagungen und Veranstaltungen Protokollführung und -nachverfolgung Betreuung von Verwaltungsaufwendungen sowie Beschaffung von Büromaterial, Druckstücken und Arbeitsmitteln

Aktualisieren, Verwalten und Pflegen von Dateien und Aufzeichnungen Erstellen und prüfen von EG/COC Berichten Betreuung von Kunden Unterstützung des kompletten Teams durch Entlastung von administrativen Aufgaben

Team-Support: Du unterstützt unser Team operativ im Tagesgeschäft sowie bei Projekten - gemeinsam arbeiten wir daran, unsere Ziele zu erreichen Daten mit Fokus: Du bereitest Produkt- und Preisdaten auf und schaffst damit die Grundlage, unsere neue Sortimentsstrategie faktenbasiert zu steuern Aktions-Management: Du planst eigenständig Artikel für unsere Marketing-Aktivitäten und behältst im Omnichannel-Umfeld alle Fäden in der Hand Kommunikations-Schnittstelle: Du fungierst als Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Gesellschafter sowie Lieferanten und begleitest unsere neuen Verhandlungswege administrativ Prozess-Optimierung: Du bringst Dich aktiv ein, um unsere Büroorganisation und administrativen Abläufe digitaler und moderner zu gestalten Markt-Analyse: Mit Auswertungen und Wettbewerbsanalysen lieferst Du wichtige Impulse für unsere tägliche Arbeit

Erstkontakt für unsere Anrufer:innen und Besucher:innen in der Niederlassung Vermittlung der eingehenden Telefonate in die jeweiligen Fachbereiche Empfang, Begrüßung und erste Bewirtung unserer Besucher:innen Unterstützung bei der Organisation von Kundenbesuchen Qualifizierung eingehender Reklamationen im System und Weiterleitung an die Fachbereiche

Ordnungsgemäße Organisation und Durchführung der Korrespondenz mit Behörden und Kostenträgern Mitarbeit bei der Abrechnung sowie des Mahnwesens Prüfung und Bearbeitung von MDK-Anfragen Kommunikation mit Ärzten und unseren Rechtsanwälten bei der sozialgerichtlichen Klärung von Abrechnungsfällen Erstellen von Statistiken

Mitwirkung bei organisatorischen Aufgaben im Bereich Kommunikation, Veranstaltungen und Neustrukturierungen Pflege und Aktualisierung der Website, Betreuung von Webinhalten im CMS und Unterstützung bei Social Media Aktivitäten in engem Austausch mit der Stabstelle Unternehmenskommunikation der Universitätsmedizin Mainz Office Management und Urlaubsvertretung des Direktionssekretariats sowie Unterstützung der stellvertretenden Klinikdirektoren in allen administrativen Angelegenheiten Bearbeitung externer Gutachtenanfragen mit der dazugehörigen Korrespondenz mit den Auftraggebern Fristenüberwachung, Korrektur und Finalisierung der Gutachten

Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz Organisation und Strukturierung von Büroabläufen sowie Dokumenten Pflege und Aktualisierung von Stammdaten Unterstützung im operativen Tagesgeschäft und Sicherstellung reibungsloser Abläufe

Sie arbeiten in der Abteilung »Warenwirtschaft« als Unterstützung unseres kaufmännischen Teams. Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit, bei der Sie eigenständig und im Team arbeiten. Kaufmännische Auftragsbearbeitung in unserem ERP-System Buchung von Wareneingängen und Lagerumbuchungen Datenpflege in unserem CRM- System Führung von Verkaufskorrespondenz Durchführung von Inventurarbeiten Lieferterminüberwachung

Organisation und Durchführung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben (u. a. Postbearbeitung, Korrespondenz, Aktenverwaltung und Ablage, Publikumsverkehr) Mittelverwaltung unter Beachtung der haushalterischen Vorschriften; Drittmittelverwaltung Haushaltsplanung, Haushaltsbewirtschaftung und -überwachung inklusive Koordination von Beschaffungsvorgängen (z. B. Kontrolle des Haushaltsbudgets, Bearbeitung von Rechnungen, Durchführung von Bestellungen) Mitwirken bei der Erstellung von Verträgen (Lehraufträge, Dienstleistungsverträge, Vortragsleistungen u. ä.) Kalkulation und Vorbereitung der Unterlagen für die Einstellung von studentischen Verträgen und wissenschaftlichen Mitarbeitenden Mitwirkung bei der Organisation von Tagungen, Veranstaltungen, Berufungskommissionen und Dienstreisen Mitwirkung bei der Erstellung und Pflege des Internetauftritts (Typo 3)

Sie koordinieren Patient:innentermine und übernehmen weitere administrative Tätigkeiten im Empfangsbereich . Sie sind erste:r Ansprechpartner:in für telefonische Anfragen und für unsere Therapeut:innen. Sie führen alle anfallenden Tätigkeiten wie das Führen der Patientenakten , Schriftverkehr mit Krankenkassen und Behörden sowie die Vorbereitung der Ambulanzabrechnung durch. Bei Bedarf unterstützen Sie uns bei medizinisch-technischen Untersuchungen (EKG).

Erstellung von Prognosen über den Energiebedarf unserer Kunden Ausführen von Dienstleistungen für unsere Stadtwerkskunden Einhaltung von Fristen, die zur reibungslosen Abwicklung der Energielieferungen dienen Eigenverantwortliches Arbeiten an energiewirtschaftlichen Themen Einbindung und Entwickeln moderner Lösungen im Bereich der intelligenten Messtechnik Betreuung unserer EDM-Dienstleistungskunden