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Sie übernehmen die kaufmännische Sachbearbeitung im Bereich Sportadministration, mit dem Schwerpunkt Motorradsport. Sie organisieren und begleiten motorsportliche Veranstaltungen - von der Planung bis zur Durchführung. Sie arbeiten eng mit Ortsclubs, Ehrenamtlichen, Sportwarten und Gremien zusammen und sind wichtige Schnittstelle im Motorsport-Netzwerk Sie lernen die ADAC-Prozesse und -Standards kennen. Sie bringen Struktur, Verlässlichkeit und Überblick in Abläufe - und sorgen so dafür, dass Motorsport möglich wird.

Als Office-Manager:in sind Sie für die Organisation und Verwaltung der täglichen Büroabläufe verantwortlich. Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem die administrative Unterstützung, die Bearbeitung von Kundenanfragen und die Verwaltung von Büroressourcen. Sie sorgen für effiziente Prozesse und einen reibungslosen Ablauf aller Tätigkeiten im Büro. Diese Vollzeitstelle ist eine hybride Rolle im Großraum Berlin, die die Möglichkeit bietet, teilweise im Homeoffice zu arbeiten. Jetzt bewerben

Betreuung der Kunden in Bezug auf unsere Dienstleistung rund um Rauchwarnmelder und Messtechnik Telefonische Kundenberatung zur Klärung von technischen Sachverhalten Reklamations- und Mängelbearbeitung Datenerfassung und -pflege

The Office Management team is responsible for creating and maintaining a positive work environment by supporting work culture, optimising workplace design, and ensuring world-class hospitality for employees and visitors: Maintaining a modern and ergonomic working environment that supports flexible and agile ways of working Coordination of necessary measures to ensure an office environment that meets the required standards Organising internal, external and employee retention initiatives including coordination of catering and event services Work closely with the HR team to support onboarding processes and implement employee programs First point of contact for any visitors providing personalised attention at meetings and events Contact person for related employee concerns and support in integrating new team members Procurement and management of office supplies and equipment to support day-to-day operations

Bewirtschaftung der Kassenmittel des Gesamthaushaltes Jahresabschluss- und Anfangsarbeiten Bewirtschaftung der Verpflichtungsermächtigungen Aufklärung von Verwahrungen und Vorschüssen Ausführen von Zahlungsvorgängen (Bund/Land) Einrichtung und ständige Pflege der Objektkontenstruktur des Einzelplans 12 Eine Änderung der Aufgaben bleibt vorbehalten.

Servicestelle für Vertragszahnärzte Hotline für Vertragsfragen Patientenhotline Selbständige eigenverantwortliche Bearbeitung der schriftlichen Anfragen von Vertragszahnärzten Selbständige eigenverantwortliche Bearbeitung der schriftlichen Anfragen/Beschwerden von Patienten Auswertung, Ausarbeitung und Vorbereitung von Sachverhalten für sich anschließende Verfahrensbearbeitungen im Aufgabenbereich Wirtschaftlichkeitsprüfung und Abrechnung Fachliche Unterstützung bei Gerichtsverfahren und der Stelle zur Bekämpfung von Fehlverhalten im Gesundheitswesen Sicherstellung der Softwareanwendungen im Bereich der Datenübermittlung an die Prüfungsstelle Wirtschaftlichkeit Unterstützende Tätigkeiten im Bereich der Datenübermittlung an die Prüfungsstelle Wirtschaftlichkeit (z.B. Zuordnung der Vertragszahnärzte in die Vergleichsgruppen) Verfassen von Beiträgen für das Rundschreiben der KZVN Tätigkeiten im Rahmen der Abteilungsorganisation

Unterstützung der Bereichsleitung bei allen organisatorischen Aufgaben am Standort Koordination und Organisation von Terminen, Sitzungen, Besprechungen und Veranstaltungen Empfang und Betreuung von Gästen Vorbereitung und Erstellung von Unterlagen und Präsentationen Bearbeitung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung Regelmäßige Kontrolle von Forderungen, Zahlungen und Bürgschaften

Prüfung eingehender Bestellungen sowie Erfassung und Bearbeitung von Aufträgen im SAP-System Erstellung aller abwicklungsrelevanten Dokumente (z. B. Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Anzahlungen, Rechnungen und Gutschriften) Anlage, Verwaltung und Abrechnung von Serviceverträgen Überwachung und Betreuung des Forderungs- und Bürgschaftsmanagements Kommunikation mit Kunden (bspw. die Abstimmung von Lieferterminen)

Unterstützung der Bereichsleitung und des Fachbereichs im operativen Tagesgeschäft Bearbeitung von Bestellungen, Rechnungsprüfung, Reisekosten und allgemeinen Verwaltungsaufgaben Rechnungslegung und Zeiterfassung in SAP Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen, Reisen und Besuchsprogrammen Erstellung, Pflege und Ablage von Dokumenten, Präsentationen, Auswertungen und Korrespondenz Pflege von Stammdaten, Übersichten, Kalendern und administrativen Listen

Du übernimmst die administrative Betreuung unserer Kunden Du bist für die Erfassung unserer Kundenaufträge in SAP verantwortlich und weist jedem Gerät die passende Dienstleistung zu Die Kundenberatung am Telefon und per E-Mail gehören ebenfalls zu deinem Aufgabengebiet Bei technischen Fragestellungen des Kunden hältst du Rücksprache mit deinen Kollegen aus den technischen Bereichen Du bist ein kompetenter Ansprechpartner in allen Fragen rund um die betreuten Aufträge

Unterstützung der Gebietsleitung bei der Akquisition und Betreuung von Neu- und Bestandskunden Pflege und Ausbau von Vertriebspartnerschaften innerhalb der jeweiligen Zielbranchen Verantwortlichkeit für die Dokumentation und interne Abwicklung von Vorgängen Konstruktive Mitarbeit an der Vereinheitlichung der Arbeitsprozesse Durchführung von Sekretariatsaufgaben sowie Büroorganisation

Du führst Bürobestellungen durch, bearbeitest Rechnungen und verfolgst Bestellungen nach Du verwaltest und organisierst Büro- und Verbrauchsmaterialien Du übernimmst allgemeine Empfangstätigkeiten und betreust Besucherinnen und Besucher Du bearbeitest den Postein- und -ausgang Du bereitest Konferenz- und Besprechungsräume vor und stellst die benötigten Materialien bereit Du kontrollierst und organisierst Teeküchen sowie Gemeinschaftsbereiche Du organisierst und koordinierst das Onboarding neuer Mitarbeitender Du bist die zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende bei organisatorischen und administrativen Anliegen Du koordinierst externe Dienstleister, Lieferanten und Handwerker Du unterstützt bei der Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags Du wirkst an organisatorischen Projekten mit und unterstützt bei der Optimierung interner Abläufe

Unterstützung in den Bereichen Buchhaltung und Rechnungswesen Mitarbeit bei der Bearbeitung von Rechnungen sowie in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Abläufen im Tagesgeschäft Assistenz des Bereichs F&E bei organisatorischen Themen Koordination allgemeiner Büro- und Verwaltungsaufgaben Schnittstellenfunktion zu internen Fachbereichen

Bearbeitung der Kundenanliegen, die dazugehörige Ticketerstellung sowie die Pflege unserer Kundendatenbank Erledigung allgemeiner operativer Bürotätigkeiten - wie bspw. Verwaltung der Kasse, Planung und Koordination von Einkäufen und Büromaterialien oder Paketversand) Verwaltung, Organisation und Voranbringen des betrieblichen Gesundheitsmanagements Ansprechpartner/in für die Arbeitssicherheit im Unternehmen (Unterweisungen und Termine planen, Nacharbeitung von geforderten Maßnahmen) Gebäudeverwaltung (Wartungstermine, Hausmeisterverwaltung, Rechnungsprüfung, allg. Tätigkeiten rund ums Gebäude verwalten/delegieren) Vertretung für Vertragsverwaltung/Reisebuchungen

Unterstützen Sie uns mit Ihrem Know-How. Ihre Aufgaben: Planung, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung interner und externer Besprechungen und Kundenbesuchen Empfang, Begrüßung und erste Bewirtung unserer Besucher:innen Bestellung von Werbemitteln sowie Verwaltung von Messecontainern Betreuung des Zeiterfassungs- und des Spesenabrechnungssystems Planung und Begleitung von arbeitsmedizinischen Vorsorgeuntersuchungen Unterstützung der Fachabteilung bei der Ausbildung unserer Auszubildenden

Tätigkeiten der Wohnungsverwaltung von der Vermarktung und Vermietung unserer Wohnungsbestände, über die Erstellung von Nebenkosten-Abrechnungen, bis zur Kündigungsabwicklung Genossenschaftliches Mitgliederwesen sowie anteilige Fremdverwaltung Sie fungieren in einem vierköpfigen wohnungswirtschaftlichen Team als kfm. Ansprechpartner für unsere Mieter, Mitglieder und Eigentümer Die abwechslungsreichen Tätigkeiten finden überwiegend im Büro sowie in unseren Liegenschaften in Velbert-Mitte statt, gelegentliches Homeoffice ist möglich

Telefonische und schriftliche Betreuung von Kunden Bearbeitung und Dokumentation von Kundenreklamationen Abstimmung mit internen Fachabteilungen (z. B. Vertrieb, Einkauf, Qualitätsmanagement) zur Ursachenklärung Unterstützung bei der Optimierung interner Prozesse im Reklamationsmanagement Monatliche Auswertung und Reporting an die Abteilungsleitung

Als Vertriebsassistenz / Teamassistenz Akquise (m/w/d) hast du zwei Rollen inne: Du verstärkst unser Akquise-Team (ca. 80% deiner Aufgaben) und unterstützt darüber hinaus den verantwortlichen Geschäftsführer für den Vertrieb bei R&P am Standort München (ca. 20%). Du stellst den ersten Kontakt zu potenziellen Neukunden her, indem du Leads per Telefon, LinkedIn und E-Mail ansprichst und Termine für unsere Geschäftsführung vereinbarst. Wichtig sind uns vor allem deine Kommunikationsstärke, Freundlichkeit und Lust auf Telefonie - Branchenkenntnisse benötigst du nicht. Dich erwartet ein unterstützendes Team ohne Zahlendruck, flexible Arbeitszeiten und viele Benefits rund um Weiterbildung, Mobilität, Gesundheit und Events. Was du bei uns machst Bei uns bist du eine der treibenden Kräfte für die Akquise neuer Kunden. Zu deinem Akquise-Team gehören drei Kolleginnen und eine Teamleiterin, die in unterschiedlichen Teilzeitmodellen am Standort Osnabrück arbeiten. Du selbst arbeitest am Münchener Standort und unterstützt dort - neben deinen Akquise-Tätigkeiten - den Geschäftsführer bei anfallenden Tätigkeiten im Bereich Vertrieb und Büro-Organisation. Zu deinen Aufgaben gehören: Leadgenerierung: Du recherchierst Unternehmensdaten und kontaktierst Leads und potenzielle Neukunden via Telefon, LinkedIn und E-Mail. Hierbei stellst du unser Unternehmen und unsere Dienstleistungen vor, mit dem Ziel, einen Termin für die Geschäftsführung zu vereinbaren. Datenpflege: Du dokumentierst deine Akquise-Maßnahmen in unserem CRM-System HubSpot und erledigst im System Aufgaben, die dir zugewiesen werden. Dazu gehört beispielsweise das Versenden von Dokumenten an Leads und potenzielle Neukunden. Datenabgleiche: Du verfügst über gute Kenntnisse in Microsoft Excel und führst regelmäßig Datenabgleiche durch. Dabei nutzt du beispielsweise Funktionen wie den XVERWEIS, um Daten aus unterschiedlichen Quellen effizient zu prüfen und zusammenzuführen. Messen: Du recherchierst Unternehmensdaten der teilnehmenden Aussteller zur Vorbereitung auf die Terminvereinbarung von Messegesprächen für unsere Geschäftsführung. Vor den Gesprächen erstellst du ein entsprechendes Messebriefing. Assistenz: Du unterstützt unseren Geschäftsführer in München bei anfallenden Aufgaben, nicht nur im Vertrieb, sondern auch bei der Büro-Organisation. Bei uns herrscht kein Zahlendruck, d. h. es gibt keine Vorgabe an zu führenden Telefonaten oder zu buchenden Terminen. Die eigentliche Akquise, bzw. der Vertrieb, erfolgt durch die Geschäftsführung. Deine Hauptaufgabe ist es, einen Kontakt herzustellen und Termine zu vereinbaren.

Du bist während der Elternzeitvertretung ein vollwertiger Teil unserer Abteilung HR & Administration und übernimmst administrative sowie organisatorische Aufgaben. Du betreust unseren Empfang im Wechsel mit drei Kolleginnen von Montag bis Freitag jeweils zwischen 8:00 und 17:00 Uhr. Du bist somit die erste Ansprechperson für unsere Kunden und Partner, sowohl im persönlichen als auch im telefonischen Kontakt. Du arbeitest direkt am Empfang und trägst so mit Deiner freundlichen & selbstsicheren Art dazu bei, dass das Unternehmen von den Besucher innen positiv wahrgenommen wird. Du bist im Rahmen Deiner Tätigkeit mitverantwortlich für die Rechnungserstellung, die Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost, das Bewerbungsmanagement, die Organisation unserer Kundentrainings, die Bewirtung von Gästen sowie die Buchung von Geschäftsreisen. Du übernimmst darüber hinaus weitere Aufgaben der allgemeinen Büroorganisation.

- Ensure the smooth operation of the front desk, overseeing all daily - Manage, evaluate, and finalize team rosters and schedules. - Handle table reservations for our dining venues. - Anticipate and address guest requests and resolve complaints with grace And efficiency. - Coordinate bespoke concierge services. - Manage the daily cash desk responsibly, ensuring meticulous cash control And audits. - Issue invoices and handle billing inquiries. - Maintain and update guest and client profiles with high attention to detail. - Facilitate seamless communication and coordination with other departments. - Uphold and continuously elevate our premium quality standards. - Onboard and mentor new team members and trainees. - Participate in department head meetings. Team surveys, and real-time instant feedback. - Commuter support: A 20% partial reimbursement on your public transport tickets