12 Jobs für "Büro" in Stuttgart gefunden

Bestellungen von Implantaten, Instrumentarium, Büro- und Verbrauchsmaterial Bearbeitung interner und externer Reklamationen Express- und Sonderbestellungen, Bestellerinnerungen Rechnungsbearbeitung Überwachung der Konsignationslager Durchführen des Monatsabschlusses und Mitarbeit bei der Jahresinventur Mitarbeit an den gemeinsamen Zielen der Abteilung (Digitalisierung, Prozessoptimierung)

Organisation und Koordination von Büroabläufen und -prozessen Unterstützung des Teams im Bereich Secretarial & Business Support Verwaltung von Terminen, Meetings und Reisen Ansprechpartner/in für interne und externe Stakeholder Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Datenbanken Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen und Berichten Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags

Erste Anlaufstelle für die Besucher des Rathauses (Erteilen von Auskünften, Wegweiserfunktion für die Verwaltung) Ansprechperson (m/w/d) für die zentrale Rufnummer der Stadt zur Beantwortung grundsätzlicher Fragen und die Weiterleitung der Anrufer bei weitergehenden Fragen Admin für KI-Chatbot zu allgemeinen Fragen an die Verwaltung Reservierung von Besprechungsräumen und Koordinierung der Bewirtung von Besprechungen Fahrzeugverwaltung von Dienstfahrzeugen mit Informationen an die Nutzenden zum Laden von E-Fahrzeugen und sonstigen Themen rund um die Nutzung der Pool-Fahrzeuge Unterweisung von Mitarbeitenden in die Türsteuerung Bearbeitung des zentralen Maileingangs und des Behördenpostfachs Vertretungsweise Sachbearbeitung für den Mängelmelder

Du übernimmst die zentrale Beantwortung aller eingehenden Telefonate in unserer Niederlassung. Du betreust und bewirtest unsere Gäste. Du verantwortest die Organisation des Empfangsbereichs, unserer Konferenzräume und aller anstehenden Termine sowie Vorstellungsgespräche. Du übernimmst allgemeine Bürotätigkeiten, wie den Postein- und -ausgang, schriftliche Korrespondenz u. Ä.. Die Beschaffung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien liegen in Deinem Aufgabenbereich. Du übernimmst die Reise- und Hotelbuchungen im Rahmen des Reisemanagements und unterstützt im Fuhrparkmanagement.

Unterstützung bei der Verwaltung unserer Unterstützungskasse Betreuung und Überwachung von Bankkonten sowie Zahlungsflüssen Datenpflege und -analyse Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Auswertungen Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben Rechnungsstellung an unsere Kunden

Visitenkarte des Unternehmens: Professionelle Annahme und zielgerichtete Weiterleitung von Telefonanrufen Verwaltung des Firmenfuhrparks: Betreuung des Fuhrparks und Abwicklung von Schadensfällen mit der Versicherung Büroorganisation: Aufgabe von Büromaterial- und Getränkebestellungen sowie Abstimmung mit externen Dienstleistern wie beispielsweise der Gebäudereinigung Zeitwirtschaft: Verwaltung der Zeitdaten unserer Belegschaft Assistenz: Unterstützung der Bereichsleitung durch die Erstellung von Auswertungen, Listen und Texten

SIE Bist für den technischen Vertrieb von schwingungstechnischen Lösungen im Bereich der Industrie, insbesondere für die Bearbeitung von elektronischen und telefonischen Anfragen, Leistungsverzeichnissen und Anfragen mit Standardlösungen verantwortlich Leitest die wirtschaftliche und technische Koordination von komplexen Kundenprojekten im Bereich der technischen Gebäudeausrüstung (TGA) Hast Umsatzverantwortung im zugewiesenen Bereich Identifizierst und gewinnst neue Kunden und Projekte Betreust unsere Kunden vom Büro aus und bist fallweise auch bei Kunden vor Ort Ermittelst die kundenspezifischen technischen Anforderungen

Projektassistenz der Projektleitung und des Projektteams Abwicklung organisatorischer Aufgaben und Unterstützung im Bereich Projektmanagement und Controlling Wahrnehmung allgemeiner administrativer Aufgaben (Reisekostenabrechnung, Reiseorganisation, Terminplanung, Organisation von Seminaren und Meetings, Zeiterfassung, Urlaubsanträge) Erstellung und Formatierung von Berichten, Protokollen, Studien und Ausschreibungen Eigenverantwortliche Korrespondenz in Deutsch und Englisch Vorbereitung verschiedener Vertragsdokumente Unterstützung Teamlogistik und Mitarbeiteranfragen

Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Berichten Planung und Koordination von Terminen, Reisen und Veranstaltungen Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern Überwachung und Nachverfolgung von Projekten und Deadlines Vorbereitung und Organisation von Meetings, inklusive Protokollführung Unterstützung im Bereich Sales durch Erstellung von Angeboten und Analysen Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs im Büro

Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, einschließlich Protokollführung Koordination von Terminen und Geschäftsreisen Erstellung von Präsentationen und Berichten Pflege und Verwaltung von vertraulichen Dokumenten Ansprechpartner für interne und externe Kommunikation Übernahme von Sonderprojekten nach Bedarf Optimierung bestehender Prozesse und Abläufe

In dieser Rolle unterstützen Sie die R&D Measurements Organisation mit einer professionellen, vorausschauenden und serviceorientierten Assistenz. Durch die zuverlässige Koordination administrativer Abläufe, die Organisation von Terminen, Reisen und Bestellungen sowie die Unterstützung interner Schnittstellen tragen Sie wesentlich zur Effizienz und reibungslosen Zusammenarbeit im Team bei. Für diese Organisation suchen wir eine engagierte Teamassistenz, die mit Organisationstalent, Struktur und einem hohen Serviceverständnis zur effizienten Zusammenarbeit und Entlastung des Teams beiträgt. Administrative Unterstützung des Bereichs R&D Measurements im Tagesgeschäft Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen Betreuung interner und externer Ansprechpartner sowie professionelles Stakeholder-Management Organisation und Betreuung von Besuchern Erstellung, Koordination und Nachverfolgung von Bestellungen (POs) Organisation von Meetings, Veranstaltungen und Kongressen Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Erstellung von Präsentationen, Reports und Statistiken Allgemeine administrative Unterstützung sowie Büroorganisation Sie werden Teil der R&D Measurements Organisation innerhalb des Geschäftsbereichs Hospital Patient Monitoring bei Philips. In enger Zusammenarbeit mit Führungskräften, Entwicklerteams sowie internen und externen Ansprechpartnern sorgen Sie für reibungslose organisatorische Abläufe und unterstützen das Team bei administrativen und koordinativen Aufgaben. Dabei übernehmen Sie eine wichtige Schnittstellenfunktion und leisten einen wesentlichen Beitrag zu einer effizienten und professionellen Zusammenarbeit.

Mit Ihrer Erfahrung, Ihrem Know-how und Ihrer Leidenschaft können Sie sich bei den folgenden Themen und Aufgaben bei uns einbringen: Vor- und Nachbereitung von Unterlagen, Dokumenten und Präsentationen Sachbearbeitung und administrative Unterstützung für die Betriebsleitung Ulm Steuerung der Angebots-/Vertragsbearbeitung in Zusammenarbeit mit der zuständigen Projektleitung Allgemeine Unterstützung der Projektleiter (w/m/d) Übernahme allgemeiner Assistenz- und Sekretariatsaufgaben Zentrale Reiseorganisation sowie Koordination und Abrechnung im Zuständigkeitsbereich Durchführung der Personaladministration für Mitarbeitende (Zeitwirtschaft) Sicherstellung der gegenseitigen Vertretung innerhalb des Assistenzteams Ulm