6 Jobs für "Büro" in Stuttgart gefunden

Du bist die erste Stimme am Telefon. Wenn Eltern Hilfe suchen, hörst du zu, fragst nach und erklärst, wie wir arbeiten. Du bringst Kind und Lehrkraft zusammen. Du findest die passende Lehrkraft und stimmst die Termine mit beiden Seiten ab. Du gewinnst neue Lehrkräfte. Du betreust ihre Bewerbungen vom ersten Telefonat bis zum ersten Einsatz. Du hältst die Unterlagen in Ordnung. Verträge, Kundendaten und Termine sind bei dir aktuell.

Erstellung und Prüfung von Rechnungen und Bestellungen Einkaufsplanung und Koordination der Materialbeschaffung Unterstützung in der Buchhaltung und im Controlling (z. B. vorbereitende Tätigkeiten) Pflege von Stammdaten und Dokumentenverwaltung Organisation und Koordination administrativer Abläufe im Büro Bearbeitung von Korrespondenz, Telefonaten und E-Mails

Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Tätigkeiten: z. B. Aufträge bearbeiten, Personalakten anlegen, Rechnungen erstellen, Zahlungen überwachen, Lagerbestände überwachen, Belege erfassen usw. Warenannahme Erste Anlaufstelle für Kundenrückfragen Übernahme von Sekretariats- und Assistenztätigkeiten Das Verfassen von Briefen, E-Mails, Notizen und Protokollen Direkter und telefonischer Kundenkontakt bei organisatorischen Themen Unterstützung des Event-Managements bei der Organisation von Reisen und Seminaren

Sie übernehmen die Termin- und Reiseorganisation für das Team. Sie koordinieren interne und externe Meetings sowie Veranstaltungen. Sie unterstützen bei der Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Berichten und Dokumenten. Sie kümmern sich um die Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern. Sie sind für die Pflege und Aktualisierung von Datenbanken verantwortlich. Sie unterstützen bei administrativen Aufgaben und allgemeinen Büroorganisationen. Sie bearbeiten eingehende Anfragen und leiten diese an die entsprechenden Stellen weiter. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen, um eine effiziente Zusammenarbeit zu gewährleisten.

Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) für unseren Empfang in Fellbach in Teilzeit. In dieser zentralen Servicefunktion halten Sie unseren Fachabteilungen organisatorisch und administrativ den Rücken frei. Sie schaffen verlässliche Strukturen, koordinieren bereichsübergreifende Aufgaben und tragen dazu bei, dass sich die Teams auf ihre Kernaufgaben konzentrieren und ihre Leistung bestmöglich erbringen können. Empfang und Betreuung von Besucher:innen sowie Bearbeitung der Telefon- und E-Mail-Korrespondenz Planung und Koordination von Jubiläumsfeiern, Veranstaltungen, Schulungen und Seminaren Organisation von Dienstreisen inklusive Reisekostenabrechnung Sicherstellung der Versorgung mit Büromaterial, Werbeartikeln und Firmengeschenken sowie Bearbeitung der Post und Paketsendungen Koordination der Hausmeisterbetreuung und Unterstützung bei organisatorischen Anliegen am Standort Unterstützung bei Handelsregister- und Gewerbeanmeldungen, Notarterminen sowie weiteren administrativen Gesellschaftsthemen Bearbeitung und Koordination von Ausschreibungen in Abstimmung mit den Fachbereichen

Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) für unseren Empfang in Fellbach in Teilzeit. In dieser zentralen Servicefunktion halten Sie unseren Fachabteilungen organisatorisch und administrativ den Rücken frei. Sie schaffen verlässliche Strukturen, koordinieren bereichsübergreifende Aufgaben und tragen dazu bei, dass sich die Teams auf ihre Kernaufgaben konzentrieren und ihre Leistung bestmöglich erbringen können. Empfang und Betreuung von Besucher:innen sowie Bearbeitung der Telefon- und E-Mail-Korrespondenz Planung und Koordination von Jubiläumsfeiern, Veranstaltungen, Schulungen und Seminaren Organisation von Dienstreisen inklusive Reisekostenabrechnung Sicherstellung der Versorgung mit Büromaterial, Werbeartikeln und Firmengeschenken sowie Bearbeitung der Post und Paketsendungen Koordination der Hausmeisterbetreuung und Unterstützung bei organisatorischen Anliegen am Standort Unterstützung bei Handelsregister- und Gewerbeanmeldungen, Notarterminen sowie weiteren administrativen Gesellschaftsthemen Bearbeitung und Koordination von Ausschreibungen in Abstimmung mit den Fachbereichen