7 Jobs für "Büro" in Stuttgart gefunden

Sie arbeiten in der Abteilung »Warenwirtschaft« als Unterstützung unseres kaufmännischen Teams. Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit, bei der Sie eigenständig und im Team arbeiten. Kaufmännische Auftragsbearbeitung in unserem ERP-System Buchung von Wareneingängen und Lagerumbuchungen Datenpflege in unserem CRM- System Führung von Verkaufskorrespondenz Durchführung von Inventurarbeiten Lieferterminüberwachung

Bestellungen von Implantaten, Instrumentarium, Büro- und Verbrauchsmaterial Bearbeitung interner und externer Reklamationen Express- und Sonderbestellungen, Bestellerinnerungen Rechnungsbearbeitung Überwachung der Konsignationslager Durchführen des Monatsabschlusses und Mitarbeit bei der Jahresinventur Mitarbeit an den gemeinsamen Zielen der Abteilung (Digitalisierung, Prozessoptimierung)

Führung und Verbuchung der Barkasse Ausgabe, Abrechnung und Verbuchung von Handvorschüssen Führen des Verwahrgelasses Erstellen von Tagesabschlüssen Anlage und Verwaltung von Mietkautionen Vollstreckung öffentlich-rechtlicher Forderungen und privatrechtlicher Forderungen Ein- und Ausbuchen von Nebenforderungen Kontrolle von Rückzahlungsbelegen Änderungen des Aufgabengebietes behalten wir uns vor.

Führung und Verbuchung der Barkasse Ausgabe, Abrechnung und Verbuchung von Handvorschüssen Führen des Verwahrgelasses Erstellen von Tagesabschlüssen Anlage und Verwaltung von Mietkautionen Vollstreckung öffentlich-rechtlicher Forderungen und privatrechtlicher Forderungen Ein- und Ausbuchen von Nebenforderungen Kontrolle von Rückzahlungsbelegen Änderungen des Aufgabengebietes behalten wir uns vor.

Begrüßung und Betreuung von Kunden und Gästen am Empfang Annahme und Weiterleitung von Telefonaten Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungsräumen Bearbeitung von Posteingang und -ausgang Unterstützung bei administrativen Aufgaben und Büroorganisation Sicherstellung eines professionellen und einladenden Erscheinungsbildes des Empfangsbereichs Verwaltung und Ausgabe von Besucherausweisen Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zur reibungslosen Abwicklung von Abläufen

Sie strukturieren und koordinieren Themenkomplexe mit unterschiedlichen fachlichen Sichtweisen mit dem Ziel, die Produktivität und Qualität des Projekts zu erhöhen Sie überwachen und steuern die zu erledigenden Arbeitspakete im Projektteam mithilfe von Softwareunterstützung und gewährleisten somit die Transparenz des Projektfortschritts für die Projektleitung und das Projektteam Sie übernehmen die operative Verantwortung für Aufgaben des Projektmanagements im Bereich Änderungs-, Ressourcen-, Risiko- und Terminmanagement Sie unterstützen die Erstellung des Rahmenterminplans sowie der Detailterminpläne und koordinieren terminliche Schnittstellen im Projekt Sie übernehmen die Moderation, sowie die Vor- und Nachbereitung von Workshops Sie erarbeiten Entscheidungsvorlagen für das Management und wirken bei der Kommunikation und Operationalisierung von Entscheidungen mit

Korrespondenz mit Eigentümern, Mietern, Dienstleistern, Handwerkern, Versicherungen und Behörden Verwaltung von Immobilien im Rahmen der »A-Z« Verwaltung Betreuung von Wohnungseigentümergemeinschaften und Sondereigentumseinheiten Vor- und Nachbereitung sowie Durchführung von Ortsbegehungen Selbständige Vorbereitung und Durchführung von Rechnungsprüfungen und Eigentümerversammlungen sowie deren Nachbereitung Durchführung und Umsetzung von Beschlüssen, die im Rahmen von Eigentümerversammlungen gefasst wurden Veranlassung, Planung, Organisation und Überwachung von Instandsetzungs- und Instandhaltungsmaßnahmen sowie die Mängelbeseitigung Einholung von Angeboten und Auftragsvergabe Rechnungskontrolle und - freigabe Erstellung der Heizkosten- und Betriebskostenabrechnungen sowie der Hausgeldabrechnungen Durchführung des Mahnwesens Verwaltung und Pflege der Datenbanken