20 Jobs für "Büro" in Muenchen gefunden

Du koordinierst und unterstützt das Verkäuferteam unserer autohaus24 Standorte in Egelsbach (Frankfurt), Ludwigsfelde (Berlin), Wuppertal und Eching (München) Du heißt unsere Kunden und Gäste herzlich willkommen und sorgst am Empfang für einen reibungslosen Ablauf Du bist verantwortlich für die Transportabwicklung unserer Gebrauchtfahrzeuge für die autohaus24 Standorte und bist zuständig für die operative Bearbeitung von Fahrzeug-Check-Ins und Meldelisten Du pflegst die Fotothek unserer Inserate und stellst sicher, dass die Bildqualität unseren Standards entspricht Du überprüfst Eingangsrechnungen auf ihre Richtigkeit: Eine deiner Kernaufgaben! Du bist Teil unseres autohaus24 Teams bei der Allane SE und im Großraum München, Berlin oder Frankfurt am Main zu Hause. Unsere Verkäufer brauchen dich als starken Partner vor Ort in einem unserer Autohäuser! Homeoffice ist jedoch nach Absprache an wenigen Tagen im Monat möglich.

allgemeine Kassentätigkeiten mit eigenverantwortlicher Abwicklung des laufenden kommunalen Zahlungs- und Buchungsverkehrs Kamerale Finanzbuchhaltung, insbesondere Debitorenbuchhaltung (z.B. Verbuchung der Kontoauszüge) Erstellung des täglichen Kassenabschlusses und digitale Rechnungserfassung und -zuordnung

Du kümmerst dich um unser Büroinventar und bestellst Büromaterialien. Du unterstützt bei administrativen Aufgaben, zum Beispiel in der Postbearbeitung. Du arbeitest an Projekten mit, um unsere Büroabläufe kontinuierlich weiterzuentwickeln und effizienter zu gestalten. Du bist erste Ansprechperson für Kolleg:innen, Dienstleister und die Hausverwaltung. Du führst bei Bedarf kleinere Reparaturen an Büromöbeln durch. Du planst und organisierst kleinere und größere Events. Du unterstützt im On- und Offboarding-Prozess. Du tätigst relevante Bestellungen rund um das Büro. Du verwaltest und pflegst unsere Hardware. Du unterstützt bei der Verwaltung von Benutzerkonten und Zugriffsrechten. Du hilfst Kolleg:innen bei kleineren IT-Problemen vor Ort und leistest bei Bedarf auch Remote-Support.

Du unterstützt bei der organisatorischen Steuerung und Koordination des Tribes und planst in diesem Rahmen auch übergreifende Termine, Ressourcen und Raumkapazitäten effizient, insbesondere für Großveranstaltungen wie PI-Plannings. Du übernimmst das Terminmanagement und die Pflege des Kalenders, um reibungslose Abläufe für die Tribe- und People-Leads sicherzustellen. Du beteiligst dich aktiv an der Verbesserung unserer Prozesse, indem du die Anwendung etablierter Arbeitsroutinen und agiler Werkzeuge überprüfst und durch deine Lernbereitschaft weiterentwickelst. Du übernimmst mit Engagement und Professionalität vielseitige Aufgaben wie das Office Management, die Reiseplanung und -abrechnung, die Organisation und Bearbeitung von E-Mails, die Rechnungsabwicklung sowie Tätigkeiten als Referent in.

Erstkontakt für unsere Anrufer:innen und Besucher:innen in der Niederlassung Vermittlung der eingehenden Telefonate in die jeweiligen Fachbereiche Empfang, Begrüßung und erste Bewirtung unserer Besucher:innen Unterstützung bei der Organisation von Kundenbesuchen Qualifizierung eingehender Reklamationen im System und Weiterleitung an die Fachbereiche

Als Front Office Manager/in überwachen Sie das Front Office Team, das die zentrale Verbindung zwischen den Gästen, dem Hotel und den verschiedenen Abteilungen des Hauses darstellt. Eine Front Office Managerin bzw. ein Front Office Manager ist dafür verantwortlich, den ersten Eindruck der Gäste zu gestalten und muss daher die folgenden Aufgaben auf höchstem Niveau ausführen: Führung, Motivation und Weiterentwicklung des Front Office Teams (Front Desk, Executive Lounge, Porter) zur Sicherstellung hoher Standards Aktive Präsenz im operativen Tagesgeschäft sowie Vorbildfunktion in Servicequalität und Professionalität Bewertung der Gästezufriedenheit und Beobachtung von Trends mit Fokus auf kontinuierliche Verbesserung Sicherstellen, dass Stammgäste und VIPs erkannt werden und dass die Front-Office-Abteilung verkaufsorientiert arbeitet und das Loyalitätsprogramm der Hotelmarke aktiv fördert Maximierung der Zimmerauslastung zu den bestmöglichen Preisen sowie Einsatz von Upselling-Techniken zur Förderung der Hotelservices und Einrichtungen Festlegen von Abteilungszielen, Dienstplänen, Budgets, Richtlinien und Verfahren Überwachung des Erscheinungsbilds, der Standards und der Leistungen der Teammitglieder im Front Office mit besonderem Augenmerk auf Schulungen und Teamarbeit Sicherstellen, dass Teammitglieder stets aktuelles Wissen zu Hotelprodukten, Dienstleistungen, Preisen und Richtlinien sowie über die Region besitzen und kontinuierlich geschult werden Aufrechterhaltung einer guten Kommunikation und Zusammenarbeit mit allen Abteilungen des Hotels Überwachung der Personalbesetzung zur optimalen Abdeckung der betrieblichen Anforderungen Durchführung monatlicher Team-Meetings inklusive Protokollführung Bearbeitung von Leistungs- und Verhaltensfragen der Mitarbeitenden gemäß Unternehmensrichtlinien Rekrutierung, Führung, Schulung und Weiterentwicklung des Front Office Teams Einhaltung aller Sicherheits-, Brandschutz- sowie Gesundheits- und Arbeitsschutzrichtlinien Einhaltung von Richtlinien und Verfahren im Umgang mit Front-of-House-Geräten und Property-Management-Systemen Unterstützung anderer Abteilungen nach Bedarf

In this role, you will ensure that the office runs efficiently and seamlessly while providing essential support to both employees and visitors. You will be responsible for managing office supplies, facilities, and external services, as well as supporting administrative tasks across different departments. Oversee the day-to-day operations of the Munich office, ensuring a welcoming, well-organized, and efficient work environment. Manage office supplies and equipment, monitoring stock levels and coordinating timely replenishment. Build and maintain strong relationships with office vendors and service providers (e.g. cleaning, security, catering), ensuring consistently high standards. Coordinate office maintenance, repairs, and improvements in close collaboration with building management. Plan and organize office events and meetings, ensuring all logistical aspects are handled smoothly. Support compliance with local health and safety regulations, including documentation management and coordination of required training. Maintain emergency preparedness procedures and act as the primary point of contact for health and safety matters. Serve as the main point of contact for office staff regarding facilities, workplace needs, and general office-related topics. Foster a positive office culture by supporting employee well-being and contributing to an inclusive and engaging work environment. Assist with budget tracking and expense management for the Munich office, ensuring costs remain within approved budgets.

Patientenaufnahme im direkten Patientenkontakt Koordination der Patiententermine in Abstimmung mit den medizinischen und therapeutischen Berufsgruppen Assistenzaufgaben im Rahmen der Organisation der ärztlichen und psychologischen Sprechstunden Telefonische Betreuung und Nachverfolgung bei telefonischen Anfragen von Patienten, einweisenden Ärzten, Krankenhäusern Bearbeitung der eingehenden Mails von Patienten und Mitarbeitern Bearbeitung von Krankenkassenanfragen Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben, Administration, Ablage Vertretung von Kolleginnen im Urlaubs- und Krankheitsfall

Die Abteilung Teamassistenz hat 15 Mitarbeitende und ist für die Koordinierung der stationären sowie ambulanten Patienten zuständig. Hierzu gehört die Zentrale Terminvergabe, die Unterstützung unsere Behandler sowie viele weitere interessante Tätigkeiten. Koordination der Patiententermine in Abstimmung mit den medizinischen und therapeutischen Berufsgruppen des sozialpädiatrischen Zentrums Assistenzaufgaben im Rahmen der Organisation der ärztlichen und psychologischen Sprechstunden Telefonische Betreuung und Nachverfolgung bei telefonischen Anfragen von Patienten, einweisenden Ärzten, Krankenhäusern Vertretung der Betreuung unseres Standortes in Schwabing inkl. der Patientenaufnahme im direkten Patientenkontakt Bearbeitung von Krankenkassenanfragen Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben, Administration, Ablage Vertretung von Kolleginnen im Urlaubs- und Krankheitsfall

Eigenverantwortliche, vorausschauende und souveräne Unterstützung unserer national und international tätigen Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen Selbstständige deutsch- und englischsprachige Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Geschäftspartnern Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Verträgen, Schriftsätzen, Reports, Präsentationen und weiteren Dokumenten Zuverlässige Koordination und Überwachung von Fristen, Terminen sowie Planung und Organisation von Geschäftsreisen Organisation interner und externer Veranstaltungen sowie professionelle Vor- und Nachbereitung von Besprechungen Aktive Mitgestaltung und kontinuierliche Optimierung unserer Kanzleiprozesse mit Deinen Ideen und Deinem Fachwissen

Sie unterstützen ein Team aus Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten bei einer effizienten und reibungslosen Büroorganisation. Erstellung, Überarbeitung und Formatierung umfangreicher Dokumente, Schriftsätze und Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache. Digitale sowie physische Pflege der Mandatsunterlagen und Übernahme aller damit verbundenen administrativen Tätigkeiten. Koordination, Planung und Nachbereitung von Geschäftsreisen, Meetings und Terminen. Durchführung von Recherchen sowie Übernahme weiterer allgemeiner Büro- und Organisationstätigkeiten.

Unterstützung der Führungsebene und des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben Koordination von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und anderen geschäftlichen Dokumenten Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz Pflege und Verwaltung von Datenbanken sowie internen Ablagesystemen Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Meetings Schnittstelle zwischen internen Abteilungen und externen Partnern Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung

Als Office Administrator in München bist du für die ganzheitliche Organisation und Koordination aller administrativen Aufgaben im Büro verantwortlich. Dazu gehören insbesondere lokale administrative Tätigkeiten, das Facility Management sowie Themen rund um Arbeits- und Gesundheitsschutz (Health & Safety). Du arbeitest eng mit dem Local People Advisor (HR) und dem Office Lead zusammen und stellst sicher, dass alle Services und Maßnahmen effizient und reibungslos umgesetzt werden, um die Ziele und Anforderungen People-Partnering-Modell: Sicherstellung einer engen und effektiven Zusammenarbeit mit den People Advisors deutschlandweit, den Centres of Excellence (CoEs) sowie PeopleOperations. Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Prozessen und Arbeitsweisen und aktives Mitwirken an Veränderungen innerhalb der People-Organisation. Office Administration und Anwesenheitsmanagement: Verantwortung für allgemeine organisatorische, administrative und unterstützende Bürotätigkeiten, einschließlich gelegentlicher Empfangsaufgaben. Betreuung des lokalen Anwesenheitsmanagements im Zeiterfassungssystem, Bearbeitung von Krankmeldungen sowie weiteren Abwesenheitsanträgen, bei denen der lokale People Advisor als Eskalationsstelle fungiert. Organisation von Post- und Paketsendungen. Prüfung und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen sowie Unterstützung bei Payroll-Themen, wenn erforderlich. Unterstützung bei der Organisation und Durchführung verschiedener Mitarbeiterevents. Vorbereitung, Koordination und Betreuung interner und externer Meetings im Büro. Facility- und Dienstleistermanagement: Steuerung und Betreuung aller lokalen Dienstleister am Standort München, einschließlich Vereinbarungen zu Service Levels (SLAs), Leistungsumfang sowie regelmäßiger Abstimmung. Verwaltung von Lagerflächen und Sicherstellung einer transparenten Inventarübersicht. Unterstützung ergonomischer Maßnahmen sowie Organisation der Büroausstattung wie Schreibtische und Stühle. Verantwortung für physische Sicherheitsmaßnahmen, insbesondere die lokale Umsetzung und Verwaltung von Zutrittskontrollrichtlinien. Compliance, Risikomanagement sowie Health & Safety: Sicherstellen der Einhaltung geltender arbeitsrechtlicher Vorgaben auf nationaler, regionaler und lokaler Ebene. Zusammenarbeit mit den Bereichen Compliance und Risk, um die Qualität und Sicherheit von Mitarbeiterdaten zu gewährleisten und notwendige Schulungen umzusetzen. Verantwortung für die Einhaltung der Anforderungen im Bereich Arbeits- und Gesundheitsschutz. Koordination und Betreuung der betrieblichen Zusatzleistungen für Mitarbeitende, darunter Krankenversicherungen, Altersvorsorgeprogramme und weitere Benefits. Enge Abstimmung mit externen Benefit-Anbietern, Maklern sowie dem People Operations Team.

Du bist organisiert, kommunikativ und hast ein Talent dafür, Dinge in Bewegung zu bringen?Dann werde Teil unseres engagierten Teams und unterstütze die Geschäftsführung der ADAC Luftrettung! Bei uns erwarten Dich spannende Aufgaben, eine dynamische Arbeitsumgebung und die Möglichkeit, einen echten Unterschied zu machen. Gemeinsam sorgen wir für schnelle Hilfe aus der Luft und retten Leben. Unterstützung des Geschäftsführers - Du unterstützt unseren Geschäftsführer in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten und trägst so maßgeblich zur Effizienz unserer Geschäftsabläufe bei. Du kümmerst Dich um das Vertragsmanagement und sorgst dafür, dass alle Vertragsunterlagen ordnungsgemäß verwaltet werden. Organisation und Koordination - Du übernimmst die Pflege des Kalenders sowie die Koordination und Vorbereitung von Terminen. Darüber hinaus organisierst Du Reisen und kümmerst Dich um die Reisekostenabrechnungen. Zusätzlich empfängst Du und betreust nationale sowie internationale Besucher und Geschäftspartner professionell und serviceorientiert. Korrespondenzmanagement - Du verantwortest die Bearbeitung des Posteingangs sowie die schriftliche Korrespondenz der Geschäftsführung in deutscher und englischer Sprache sowohl digital als auch in analoger Form. Zudem überarbeitest und bereitest Du Präsentationen, Dokumente und Vorlagen für offizielle Anlässe inhaltlich und formal professionell auf. Meeting- und Veranstaltungsmanagement - Du unterstützt bei der inhaltlichen Vorbereitung der Meetings der Geschäftsführung, unter anderem durch die Erstellung klarer und strukturierter Agenden. Während der Sitzungen führst Du die Protokolle und stellst im Anschluss eine strukturierte und verlässliche Nachbereitung sicher. Darüber hinaus planst, organisierst und koordinierst Du unterschiedliche Sitzungen und Workshops und gewährleistest dabei einen reibungslosen Ablauf. Schnittstellenfunktion - Du bist zentrale Ansprechperson und steuerst die Kommunikation zwischen Geschäftsführung, Fachbereichen sowie externen Partnern. In enger Zusammenarbeit mit den Kolleginnen und Kollegen aus dem Officemanagement stellst Du einen reibungslosen Ablauf sicher und übernimmst bei Bedarf auch gegenseitige Vertretungen.

Im Mittelpunkt stehen kaufmännische Tätigkeiten im Backoffice - bei Bedarf sorgen bspw. gelegentliche Pausenvertretungen an der Kasse für Abwechslung im Arbeitsalltag. Allgemeine Bürotätigkeiten (Büroorganisation, Korrespondenz, Ablage) Auftragsabwicklung (Auftragsannahme, Lieferschein- & Rechnungsstellung, Auftragsabwicklung, Gutschriftenerstellung) Leergutverwaltung (Erfassung und Pflege der Leergutkonten) Telefonische Bestellannahme (Erfassung von Kundenbestellungen) Kaufmännische Retourenbearbeitung (Prüfung, Erfassung und Abwicklung von Retouren inkl. Gutschriften) Sachbearbeitung Wareneinkauf (Bestellabwicklung, Stammdatenpflege) Kassenaufsicht (Kleingeldverwaltung, Führung des Kassenbuchs)

Als Teil unseres Teams kümmerst Du Dich um das nebenberufliche Personal, seien es Hilfskräfte, Tutoren, Lehrbeauftragte oder Gastvortragende, und deckst dabei ein breites Spektrum an personalrechtlichen Aufgaben ab, darunter: Sorgfältiges Prüfen von Einstellungsunterlagen gemäß gesetzlichen Vorschriften und internen Richtlinien. Erstellung von Einstellungsunterlagen inklusive unterschriftsreifer Verträge sowie die Eingabe relevanter Daten in unsere Personalsoftware. Überprüfung der Vergütung auf Basis interner Richtlinien und Erteilung von Auskünften im Rahmen unserer hochschulinternen Vorgaben. (Teilweise) Verbuchung der Personalkosten und verantwortungsvolle Führung der entsprechenden Listen.

Einsatz nach Dienstplan im 2-Schicht-System Telefonvermittlung Allgemeine Büro- und Rezeptionstätigkeiten Patientenaufnahme-Arbeiten außerhalb der Kernzeiten

Buchen und Abrechnen von Dienstreisen und selbstständiges Vorbereiten und planen Banf-Erstellung, SES-, MiGO-Buchungen Bestellungen in E-Procurement (Büromaterial) Kommunikation mit internen und externen Stellen Organisation und Vorbereitung von Teambesprechungen Allgemeine Büroorganisation einschließlich Koordination von Umzügen und Arbeitsplatzwechseln Planung interner Veranstaltungen, Besprechungen etc. Koordination und Durchführung von Versand- und Versandlogistik-Aktivitäten Unterstützung des Marketings, Erstellung von Hotel-Screenings, Eventvorbereitung, Übernahme von Sonderaufgaben SAP Access Managerin Fuel Vertragsablage Tresor/Vertragslaufwerk VISA Beschaffung für Fuel

Mit Ihrer Erfahrung, Ihrem Know-how und Ihrer Leidenschaft können Sie sich bei den folgenden Themen und Aufgaben bei uns einbringen: Betreuung der Abteilungen Finance and Contracts Germany, Human Resources Germany und Digital Excellence sowie weiterer Fachbereiche bei Bedarf Unterstützung der Abteilungen im Tagesgeschäft, z. B. Anlegen von Bestellungen, Beschaffung von Büromaterial und -ausstattung sowie Verteilung und Versand der Post Organisation von Dienstreisen, Workshops, Besuchen und Veranstaltungen Unterstützung der Zeitwirtschaft und Erstellung von Abrechnungen Bearbeitung des Schriftverkehrs und Führung von Korrespondenzen in Deutsch und Englisch Erstellung und Pflege von Intranet-Seiten Unterstützung in der Bearbeitung von Sachaufgaben in Abstimmung mit den betreuten Funktionen