6 Jobs für "Büro" in Hannover gefunden

Servicestelle für Vertragszahnärzte Hotline für Vertragsfragen Patientenhotline Selbständige eigenverantwortliche Bearbeitung der schriftlichen Anfragen von Vertragszahnärzten Selbständige eigenverantwortliche Bearbeitung der schriftlichen Anfragen/Beschwerden von Patienten Auswertung, Ausarbeitung und Vorbereitung von Sachverhalten für sich anschließende Verfahrensbearbeitungen im Aufgabenbereich Wirtschaftlichkeitsprüfung und Abrechnung Fachliche Unterstützung bei Gerichtsverfahren und der Stelle zur Bekämpfung von Fehlverhalten im Gesundheitswesen Sicherstellung der Softwareanwendungen im Bereich der Datenübermittlung an die Prüfungsstelle Wirtschaftlichkeit Unterstützende Tätigkeiten im Bereich der Datenübermittlung an die Prüfungsstelle Wirtschaftlichkeit (z.B. Zuordnung der Vertragszahnärzte in die Vergleichsgruppen) Verfassen von Beiträgen für das Rundschreiben der KZVN Tätigkeiten im Rahmen der Abteilungsorganisation

Du bist während der Elternzeitvertretung ein vollwertiger Teil unserer Abteilung HR & Administration und übernimmst administrative sowie organisatorische Aufgaben. Du betreust unseren Empfang im Wechsel mit drei Kolleginnen von Montag bis Freitag jeweils zwischen 8:00 und 17:00 Uhr. Du bist somit die erste Ansprechperson für unsere Kunden und Partner, sowohl im persönlichen als auch im telefonischen Kontakt. Du arbeitest direkt am Empfang und trägst so mit Deiner freundlichen & selbstsicheren Art dazu bei, dass das Unternehmen von den Besucher innen positiv wahrgenommen wird. Du bist im Rahmen Deiner Tätigkeit mitverantwortlich für die Rechnungserstellung, die Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost, das Bewerbungsmanagement, die Organisation unserer Kundentrainings, die Bewirtung von Gästen sowie die Buchung von Geschäftsreisen. Du übernimmst darüber hinaus weitere Aufgaben der allgemeinen Büroorganisation.

Fachliche Verantwortung: Umfassende Organisation des Büroalltags, Abwicklung des allgemeinen Schriftverkehrs sowie die Pflege und Strukturierung des Ablagesystems Termin- & Fristenmanagement: Zuverlässige Terminorganisation und -verwaltung sowie konsequente Nachhaltung von Behördenfristen Finanzen & Vertragswesen: Verantwortung für die Rechnungsbearbeitung, das Führen von Bauausgabebüchern sowie die Verwaltung von Serviceverträgen inklusive Kostenkontrolle Projekt- & Sachbearbeitung: Eigenverantwortliche Sachbearbeitung, aktive Projektverfolgung und Unterstützung bei der Auftragsvergabe Objektmanagement: Organisation der Grünanlagenpflege und Koordination der Beschilderung in der Einrichtung

In Vollzeit oder Teilzeit Proaktive Unterstützung der Direktionsleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen Erstellung, Pflege und Qualitätssicherung von Präsentationen sowie digitalen Unterlagen Selbstständiges Büromanagement inkl. Korrespondenz, Datenpflege, Recherchen und Reiseorganisation Planung, Organisation und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen inkl. Gästebetreuung und Sonderaufgaben (z. B. Öffentlichkeitsarbeit)

Du organisierst und koordinierst die wöchentlichen Betriebsratssitzunge n - von der Terminplanung und Einladung über die Tagesordnung bis zur technischen Vorbereitung Die Protokollführung während der Sitzungen sowie die strukturierte Nachbereitung und Dokumentation der Unterlagen liegen in deiner Verantwortung Als erste Ansprechperson für die Belegschaft nimmst du Anfragen und Anliegen entgegen und leitest sie zuverlässig an die zuständigen Betriebsratsmitglieder weiter Du erstellst und versendest den Betriebsrats-Newsletter und übernimmst die Betreuung der Betriebsrats-Fachgruppen Planung und Organisation weiterer Sitzungen , Jour Fixe und Betriebsratsveranstaltungen - von der Raumreservierung über Einladungen bis zur Bewirtung - gehören ebenfalls zu deinem Alltag Verwaltungsaufgaben wie die Pflege von Arbeitszeitbögen, die Buchung von Seminaren, die Prüfung von Rechnungen sowie die Aktenpflege runden dein Aufgabenprofil ab

In dieser Rolle sorgst du dafür, dass unser Office-Alltag reibungslos funktioniert - von der Organisation im Hintergrund bis zum ersten Eindruck am Empfang. Mit deinem Strukturgefühl und deiner Serviceorientierung trägst du aktiv dazu bei, dass sich Mitarbeitende, Gäste und Partner bei uns wohlfühlen. Organisation & Office-Alltag Empfang und Betreuung von Besucher:innen, Kund:innen und Partnern Telefonannahme und Koordination eingehender Anfragen Bearbeitung von Post, Lieferungen und allgemeinen Office-Themen Vorbereitung von Meetingräumen und Unterstützung im Tagesgeschäft Office & Facility Support Unterstützung bei organisatorischen Themen rund um Büro und Arbeitsumgebung Koordination von Dienstleistern und kleineren Facility-Themen Verwaltung von Materialien und Unterstützung bei Bestellungen Events & interne Services Unterstützung bei Planung und Durchführung interner Events (z. B. Sommerfeste oder Teamevents) Organisation von Abläufen, Materialien und interner Kommunikation Unterstützung von Mitarbeitenden im Office-Alltag (z. B. bei internen Services)