10 Jobs für "Büro" in Hamburg gefunden

Unterstützung bei der Einkaufs- und Kalkulationsbearbeitung Pflege von Stammdaten, Preislisten und Lieferantenlisten Assistenz in der Bearbeitung von Ausschreibungsunterlagen Unterstützung bei allen kaufmännischen Tätigkeiten im Einkauf Teilübernahme des Empfangs Zentrale Ansprechperson für unsere Kundschaft, Geschäftspartner innen und Mitarbeitenden Telefon- und Terminmanagement Post- und Rechnungseingang sowie Betreuung des elektronischen Workflows Unterstützung in der Büroorganisation mit allen dabei anfallenden Sekretariatsaufgaben

Mit Deiner Arbeit unterstützt Du Menschen dabei, über ihr Leben hinaus Gutes zu bewirken! In dieser neu geschaffenen Position arbeitest Du eng mit der Ansprechpartnerin für Testamente & Nachlässe zusammen und unterstützt an vier oder fünf Tagen nachmittags die organisatorische und administrative Begleitung von Nachlässen zugunsten der Stiftung Kinder-Hospiz Sternenbrücke. Unterstützung bei der Bearbeitung von Nachlässen Organisation und Nachverfolgung laufender Vorgänge und Fristen Korrespondenz mit Nachlassgerichten, Notariaten, Behörden und weiteren Ansprechpartner innen Pflege und Dokumentation relevanter Daten und Unterlagen Vorbereitung von Gesprächen und Terminen Allgemeine administrative Unterstützung des Nachlassmanagements

Bearbeitung von Dokumenten und Aufträgen Unterstützung der Disposition und Verwaltung Ablage und Pflege von Daten im System

Koordination und Organisation administrativer Abläufe für die Geschäftsführung sowie Entlastung im operativen Tagesgeschäft Steuerung und Abstimmung der Aufgaben innerhalb des Assistenzteams zur Sicherstellung effizienter Büroprozesse Planung und Koordination von Terminen, Meetings sowie nationalen und internationalen Geschäftsreisen Pflege der Zeiterfassung sowie Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Entscheidungsvorlagen Vorbereitung buchhalterischer Unterlagen und Unterstützung bei administrativen Finanzprozesse Perspektivische Mitwirkung bei der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung nach entsprechender Einarbeitung

Als Teil unseres Teams unterstützen Sie uns bei vielfältigen organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft. Sie koordinieren Termine und Besprechungen, verwalten Fristen und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss. Sie übernehmen die schriftliche und telefonische Korrespondenz mit verschiedenen Verfahrensbeteiligten. Sie arbeiten eigenständig, bringen Ihre Erfahrungen und Ideen ein und tragen dazu bei, unsere Abläufe effizient zu gestalten.

Office Management & Organisation Du hältst den Büroalltag am Laufen - von Post und zentralen E-Mail-Postfächern über Dokumentenmanagement und Materialbestellungen bis zur klassischen Administration. Kundenkontakt & Kommunikation Du bist am Telefon, per E-Mail und vor Ort eine verlässliche Ansprechperson und unterstützt unsere Kunden bei den unterschiedlichsten Anliegen im Tagesgeschäft. Dokumente & Präsentationen Du erstellst und überarbeitest Dokumente, Berichte und Protokolle und bringst PowerPoint-Präsentationen auch optisch auf den Punkt - je nach Kunde in unterschiedlichen Corporate Designs. Recruiting & People-Themen Du koordinierst Bewerbungsgespräche, übernimmst die Bewerberkorrespondenz und unterstützt bei Recruiting sowie On- und Offboarding. Vom passenden Raum über Catering und Teilnehmermanagement bis zum Ablauf vor Ort: Du organisierst Workshops, Meetings sowie mehrtägige Veranstaltungen und behältst dabei den Überblick. Auch die Koordination unseres kleinen Fuhrparks gehört dazu. Kurz gesagt: Die Aufgaben sind vielseitig - und kein Arbeitstag sieht ganz genauso aus wie der andere.

Mit Ihrem souveränen und herzlichen Auftreten begrüßen Sie die Kollegen (m/w/d) und Besucher (m/w/d) in unseren modernen Büroräumen Durch Ihre mehrjährige Berufserfahrung sowie guten MS-Office Kenntnissen, machen Ihnen klassische administrative Sekretariatsaufgaben, die tägliche Postbearbeitung sowie die Bedienung der Telefonzentrale keine Schwierigkeiten Sie haben einfach ein Auge fürs große Ganze, weshalb Sie stets darauf achten, dass Meetingräume entsprechend vorbereitet sind und auch sonst das Büro sehr einladend wirkt Ebenfalls entgeht Ihnen nicht, wenn Utensilien fehlen oder aufgebraucht sind - diese bestellen Sie dann eigenständig nach und sind somit auch für die Büromaterialbeschaffung federführend tätig Sie sind die gute Seele im Haus und das wissen die Kollegen (m/w/d) sehr zu schätzen, so dass diese auch mit kleineren Anliegen, wie dem Erstellen eines Anschreibens, das Eindecken eines Raumes sowie die Buchung eines Hotels, auf Sie zukommen können

Allgemeine Verwaltung und Bürotätigkeiten, Haushaltsführung, Aufgaben im Zusammenhang mit der Organisation und der Verwaltung der Ausbildung der Lehrkräfte im Vorbereitungsdienst, Beschaffung und Inventarisierung in der Bücherei und Fachbibliothek, Statistik. Änderungen bei der Aufgabenzuweisung bleiben vorbehalten.

Dann verstärken Sie unsere Schuldnerberatung in Delmenhorst und geben komplexen Abläufen eine klare Struktur! Allgemeine büroorganisatorische Aufgaben wie Telefon- und Email Korrespondenz, Postbearbeitung Aktenführung, Zusammenstellung von Unterlagen, Dokumenten und Informationen Verwaltung der Ablage und datenschutzkonforme Dokumentation Korrespondenz mit Ratsuchenden und Gläubigern in Absprache mit den Beraterinnen Arbeit mit den gängigen MS-Office-Programmen

Kundenbetreuung: Freundliche Begrüßung und Betreuung unserer Kunden, Entgegennahme ihrer Anliegen und Koordination von Terminen für Werkstatt und Service. Unterstützung des Servicebereichs: Unterstützung unserer Serviceberater im Tagesgeschäft, auch bei höherem Kundenaufkommen. Kundendatenpflege: Pflege von Kundendaten im System, um eine reibungslose Abwicklung aller Abläufe im Empfangs- und Servicebereich zu gewährleisten. Koordinationsaufgaben: Annahme und Weiterleitung von Kundenanfragen, um einen effizienten Ablauf zu sicherzustellen.