11 Jobs für "Büro" in Frankfurt gefunden

Unterstützung des Außenauftritts des Standortleiters Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Meetings und Veranstaltungen Erstellen von Power-Point-Präsentationen Terminplanung und -koordination sowie Reiseplanung und -abrechnung Vorbereitung von Schriftsätzen und Dokumenten Mandatsverwaltung in DATEV mit Überwachung und Bearbeitung der laufenden Vorgänge, Führen von Akten, Rechnungserstellung und -prüfung, Erstellen von Excellisten Allgemeine Sekretariatsaufgaben

Du unterstützt die Geschäftsbereichsleitung für Marketing, Unternehmenskommunikation und den stationären Vertrieb bei Schwerpunktaufgaben und Projekten. Anfragen selektierst Du eigenverantwortlich und veranlasst die Bearbeitung. Du organisierst das Büro unseres Vertriebsinnendienstes und setzt administrative Aufgaben eigeninitiativ um. Du erstellst und optimierst betriebswirtschaftliche Auswertungen. Du verantwortest die Umsetzung, Steuerung und Nachverfolgung von Einzelmaßnahmen. Auch die Erstellung von Präsentationen und die Erledigung von interner sowie externer Korrespondenz gehört zu deinen Aufgaben. Du planst, koordinierst sowohl inhaltlich als auch organisatorisch Meetings, Veranstaltungen und Videokonferenzen. Ebenfalls kümmerst du dich organisatorisch um Springer-Personaleinsatzplanung in unseren Geschäftsstellen.

Im Tagesgeschäft führen Sie Kassiertätigkeiten aus, runden so den Einkauf unserer Kund innen an der Kasse ab und zaubern Ihnen ein Lächeln ins Gesicht Sie übernehmen die Kassenaufsicht und sind mit für die Tageseröffnung inkl. Geldbearbeitung sowie für den Kassenabschluss verantwortlich Sie kümmern sich um die Zufriedenheit unserer Kund innen und treffen Entscheidungen z.B. bei Reklamationen und Retouren Im Kassenbereich sind Sie für die Führung des Teams verantwortlich und gehen als gutes Beispiel voran Einsatzplanung, Warenverbuchung und weitere administrative Aufgaben werden verantwortungsvoll von Ihnen übernommen Sie arbeiten eng mit der Filialleitung und allen Kolleg innen der Filiale zusammen und sorgen für einen guten Informationsfluss

- Ensure the smooth operation of the front desk, overseeing all daily - Manage, evaluate, and finalize team rosters and schedules. - Handle table reservations for our dining venues. - Anticipate and address guest requests and resolve complaints with grace And efficiency. - Coordinate bespoke concierge services. - Manage the daily cash desk responsibly, ensuring meticulous cash control And audits. - Issue invoices and handle billing inquiries. - Maintain and update guest and client profiles with high attention to detail. - Facilitate seamless communication and coordination with other departments. - Uphold and continuously elevate our premium quality standards. - Onboard and mentor new team members and trainees. - Participate in department head meetings. Team surveys, and real-time instant feedback. - Commuter support: A 20% partial reimbursement on your public transport tickets

Sie begrüßen als erste Anlaufstelle unsere Kunden, Geschäftspartner und Gäste mit einem Lächeln und kümmern sich um ihre Bewirtung. Sie repräsentieren und betreuen unseren Empfangs- und Konferenzbereich und sind für Cateringbestellungen verantwortlich. Sie übernehmen verschiedene administrative Aufgaben, wie z.B. die Bearbeitung unserer Ein- und Ausgangspost und die Bestellung und Ausgabe von Büromaterial und Arbeitskleidung. Sie besetzen unsere Telefonzentrale und leiten die Telefonate effizient an die richtigen Ansprechpersonen weiter. Sie sorgen mit ihrem geschulten Blick für einen reibungslosen Ablauf des Besuchs unserer Gäste und unterstützen dabei unsere Mitarbeitenden.

In dieser Position unterstützen Sie die Geschäftsführung an unserem Standort in Frankfurt bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben des Tagesgeschäfts. Sie übernehmen in 30-40 Stunden pro Woche die allgemeine Büroorganisation und kümmern sich unter anderem um die Ablage, die Bestellung von Büromaterialien sowie verschiedene Verwaltungsaufgaben. Als zentrale Ansprechperson stehen Sie Mitarbeitenden sowie externen Geschäftspartnern bei organisatorischen Fragestellungen zur Verfügung und koordinieren Termine, Fristen und Wiedervorlagen. Darüber hinaus erstellen und bereiten Sie Schriftstücke, Präsentationen und weitere Unterlagen vor. Die selbstständige Korrespondenz mit Geschäftspartnern, Behörden und weiteren externen Ansprechpartnern gehört ebenfalls zu Ihrem Verantwortungsbereich. Sie organisieren das operative Tagesgeschäft eigenständig und bearbeiten Postein- und -ausgänge, führen Akten, überwachen Wiedervorlagen und unterstützen bei der Rechnungsstellung sowie Rechnungsprüfung in unserem Buchhaltungssystem.

Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben Koordination von Terminen und Besprechungen Bearbeitung der Korrespondenz und Erstellung von Präsentationen Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Datenbanken Vorbereitung von Meetings und Unterstützung bei der Protokollführung Ansprechpartner für interne und externe Anfragen Unterstützung im Reisemanagement und bei der Spesenabrechnung Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs im Büro

Betreuung des Empfangs sowie unseres Showrooms und erster Ansprechpartner für Kollegen und Kunden Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien Bearbeitung der Kurier- und Postdienste Koordination und Kommunikation mit externen Dienstleistern Unterstützung im Einkauf Vor- und Nachbearbeitung von Veranstaltungen Unterstützung der Geschäftsleitung

Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Präsentationen und Unterlagen Unterstützung des Asset-Management-Teams im operativen Tagesgeschäft Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Verträgen und Datenbanken Erstellung von Korrespondenz, Reports und Präsentationen in deutscher und englischer Sprache Kommunikation mit internen Fachbereichen sowie externen Geschäftspartnern und Dienstleistern Rechnungsprüfung, Bestellwesen und allgemeine Büroorganisation Unterstützung bei Projekten sowie bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen

Empfang und Betreuung von nationalen und internationalen Mandanten sowie Gästen Bedienung der Telefonzentrale und Weiterleitung von Anrufen (Deutsch/Englisch) Koordination und Vorbereitung von Besprechungsräumen und Meetings Organisation von Catering und Unterstützung bei Veranstaltungen Verwaltung von Postein- und -ausgang sowie Kurierdiensten Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien Unterstützung bei administrativen Aufgaben und im Office Management Enge Zusammenarbeit mit internen Teams zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs

Als Administrative Assistant bist du die verlässliche, souveräne und bestens organisierte zentrale Unterstützung im Tagesgeschäft sowie für alle Stakeholder. Mit deiner ausgeprägt strukturierten Arbeitsweise , deiner hohen Eigenständigkeit und einem starken Selbstbewusstsein behältst du auch in herausfordernden Momenten die Kontrolle - selbst dann, wenn Prioritäten sich spontan ändern. Kalender- und Meetingmanagement Du koordinierst Termine, unterstützt bei der Abstimmung von Meetings und sorgst für eine strukturierte Vor- und Nachbereitung von Besprechungen Reise- und Abrechnungsmanagement Du übernimmst die Buchung, Verwaltung und Abrechnung von Geschäftsreisen und beantragst A1-Bescheinigungen sowie BahnCards. Zusätzlich bereitest du Bewirtungen zur Versteuerung vor und stellst die vollständige Dokumentation sicher. Die Vorbereitung, Durchführung & Nachbearbeitung der Reiseabläufe ist durch dich sichergestellt. Event- und Hospitality Management Du organisierst & koordinierst unterstützend im Team Business Lunches/Dinner, pflegst Eventlisten, Terminkalender und unterstützt ggf. bei Anmeldungen zu Veranstaltungen. Besetzung und Organisation des Empfangsbereichs Du bist erste Anlaufstelle für Besucher:innen, koordinierst Termine im Vorfeld und sorgst für einen professionellen und serviceorientierten Empfang . Dabei stellst du sicher, dass sich Gäste jederzeit willkommen fühlen und trägst aktiv zu einer positiven Außenwirkung des Unternehmens bei. Office- und Dokumentenmanagement Für ein gut strukturiertes Arbeitsumfeld ist durch dich gesorgt. Dazu zählt unter anderem die Verwaltung und Bestellung von Büro- und Arbeitsmaterialien sowie die Sicherstellung eines gut ausgestatteten Küchen- und Gemeinschaftsbereichs. Außerdem stimmst du dich mit internen und externen Dienstleistern ab. Ergänzend dazu arbeitest du mit gängigen Office-Tools und internen Systemen, pflegst Daten und Übersichten und übernimmst allgemeine administrative Aufgaben. Darüber hinaus wirkst du bei kleineren Projekten sowie organisatorischen Sonderthemen mit und unterstützt das Team flexibel dort, wo Bedarf entsteht.