9 Jobs für "Büro" in Frankfurt gefunden

Du unterstützt die Geschäftsbereichsleitung für Marketing, Unternehmenskommunikation und den stationären Vertrieb bei Schwerpunktaufgaben und Projekten. Anfragen selektierst Du eigenverantwortlich und veranlasst die Bearbeitung. Du organisierst das Büro unseres Vertriebsinnendienstes und setzt administrative Aufgaben eigeninitiativ um. Du erstellst und optimierst betriebswirtschaftliche Auswertungen. Du verantwortest die Umsetzung, Steuerung und Nachverfolgung von Einzelmaßnahmen. Auch die Erstellung von Präsentationen und die Erledigung von interner sowie externer Korrespondenz gehört zu deinen Aufgaben. Du planst, koordinierst sowohl inhaltlich als auch organisatorisch Meetings, Veranstaltungen und Videokonferenzen. Ebenfalls kümmerst du dich organisatorisch um Springer-Personaleinsatzplanung in unseren Geschäftsstellen.

Unterstützung im Sekretariat und bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten sowie Korrespondenz Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Akten Terminplanung und -koordination Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen Ansprechpartner für interne und externe Anfragen Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen Einhaltung von Richtlinien und Standards in der Büroorganisation

Sie empfangen Besucher, Partner und Kunden professionell, betreuen diese umfassend und organisieren Events sowie Meetings einschließlich des Caterings. Sie unterstützen die Geschäftsführung als persönliche Assistenz, koordinieren Termine, nehmen an Besprechungen teil, führen Korrespondenz, organisieren Dienstreisen und erstellen Präsentationen, Berichte sowie Vorlagen. Sie steuern das Office Management, organisieren und koordinieren die täglichen Büroabläufe, verwalten Büromaterial sowie den Posteingang und überwachen Budgets und Kosten. Sie übernehmen allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben und sorgen damit für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. Sie vertreten die HR-Funktion bei Abwesenheit, verwalten Abwesenheiten und unterstützen unter anderem bei der Entgeltabrechnung sowie beim Onboarding und Offboarding.

Organisation und Koordination des Büroalltags Empfang und Betreuung von Mandant:innen und Gästen Termin- und Reisemanagement für die Partner:innen und das Team Verwaltung von Büromaterialien und Dienstleistern Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings und internen Veranstaltungen Allgemeine administrative Tätigkeiten

Wir suchen eine erfahrene, proaktive Persönlichkeit, die unser Büro in Frankfurt am Main mit rund 200 Mitarbeitenden eigenständig steuert. Die Rolle vereint Office Management, People Operations und Service Excellence und fungiert als zentrale Schnittstelle zwischen Mitarbeitenden, Führungskräften und internationalen Teams. Sie trägt die Verantwortung für einen reibungslosen, sicheren und professionellen Standortbetrieb mit klarem Fokus auf Effizienz, Qualität und Mitarbeitererlebnis. Office Management & Health & Safety Gesamtverantwortung für das Office Management sowie einen sicheren, effizienten und gut organisierten Arbeitsplatz Steuerung von Empfang, Büroausstattung, Dienstleistern sowie sämtlichen Themen im Facilitymanagement Sicherstellung der Einhaltung aller Health & Safety-, Compliance- und regulatorischen Anforderungen Kontinuierliche Optimierung von Prozessen, Services und des gesamten Mitarbeitererlebnisses People Operations & HR Administration Zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen operativen People- und Office-Themen Pflege der HR-Stammdaten in Personio sowie Verwaltung und Dokumentation aller relevanten Prozesse Erstellung von Verträgen, Bescheinigungen und weiteren personalbezogenen Unterlagen Koordination und Durchführung von Onboarding- und Offboarding-Prozessen Enge Zusammenarbeit mit dem globalen People Operations Team Procurement & Versicherungen Unterstützung bei den Beschaffungs- und Einkaufsprozesse Unterstützung bei Budgetplanung und Kostenkontrolle Verwaltung der Unternehmensversicherungen (inkl. Verlängerungen und Schadensfälle)

Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben und organisatorischen Tätigkeiten. Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten sowie Pflege von Datenbanken. Koordination und Nachverfolgung von Terminen und Fristen. Erstellung von Berichten, Präsentationen und anderen Geschäftsdokumenten. Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern. Unterstützung bei der Planung und Organisation von Meetings und Veranstaltungen. Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen den Abteilungen. Allgemeine Büroorganisation und Verwaltungstätigkeiten.

Verantwortung für den herzlichen Empfang unserer Gäste und Besucher:innen Verwaltung und Organisation der hauseigenen Konferenzräume, Vor- und Nachbereitung und Betreuung von Mandantenveranstaltungen sowie internen Besprechungen Bearbeitung von Kurier- und Postsendungen sowie Verantwortung für die Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten Unterstützung im Backoffice- und Cateringbereich Zusammenarbeit mit den Empfangskolleg:innen der deutschlandweiten Standorte Übernahme allgemeiner Tätigkeiten in der Büroorganisation und Unterstützung des Office Managements

Unterstützung eines Teams aus Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten bei der reibungslosen Büroorganisation Bearbeitung von juristischen Dokumenten (bspw. Verträge, Präsentationen und Schriftsätze) Allgemeine Dokumentenpflege der Mandate und damit verbundene administrative Aufgaben Abstimmung sowie Planung und Nachbereitung von Geschäftsreisen, Meetings und Terminen

Administrative und organisatorische Unterstützung des Real Estate Teams Planung und Koordination von Terminen sowie Reisemanagement Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten und Präsentationen Pflege und Verwaltung von Datenbanken und Akten Ansprechpartner für interne und externe Kommunikation Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen Übernahme von Sonderprojekten im Bereich Real Estate Allgemeine Büroorganisation