16 Jobs für "Büro" in Frankfurt gefunden

Buchung von Eingangsrechnungen: Sie übernehmen die Buchung von Eingangsrechnungen und stellen sicher, dass alle Zahlungen korrekt erfasst werden Fakturierung: Sie erstellen Ausgangsrechnungen und behalten dabei stets den Überblick über alle laufenden Vorgänge Auftragsabwicklung: Sie unterstützen unser Team in der gesamten Auftragsabwicklung und sorgen dafür, dass unsere Kunden rundum zufrieden sind Kommunikation: Sie stehen in regelmäßigem Kontakt mit unseren Kunden und Lieferanten und sind ein wichtiger Ansprechpartner für alle Belange Administrative Unterstützung: Sie unterstützen bei verschiedenen administrativen Tätigkeiten wie bspw. Erstellung von Reisekostenabrechnungen und tragen so zum reibungslosen Ablauf unserer Office-Prozesse bei

Gesucht wird ein e Kollege in zur Unterstützung des Präsidenten bei der Wahrnehmung seiner vielfältigen Aufgaben und Funktionen. Sie sind gemeinsam mit Ihrer Kollegin der serviceorientierte Erstkontakt für alle Belange von interner wie externer Seite. Die Arbeit im Leitungsbüro der Universität eröffnet Ihnen ein abwechslungsreiches und breites Aufgabenspektrum mit enger Anbindung an die Universitätsleitung, die beiden Persönlichen Referenten in und die Assistenzen der anderen Vorzimmer - eine selbstständige und vertrauliche Zusammenarbeit ist dabei selbstverständlich. Umfassende Büroorganisation, inkl. Terminkoordination, Korrespondenz des Präsidenten und Postbearbeitung Termin- und Reiseplanung des Präsidenten Planung und Organisation von Video-/Telefonschaltkonferenzen, Meetings und Veranstaltungen Empfang und Betreuung von Gästen Erledigung von Sonderaufgaben bei ausgewählten Projekten

Bearbeitung von Korrespondenz, E-Mails und Telefonaten Übernahme administrativer Aufgaben, wie Datenverwaltung, Archivierung, Recherchen oder Rechnungsbearbeitung Vor- und Nachbereitung von internen Besprechungen Organisation von Meetings und Veranstaltungen Buchung von Geschäftsreisen, inklusive Spesen- und Reisekostenabrechnung Erstellung von PowerPoint-Präsentationen und Excel-Aufstellungen Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien und Bestellungen Anlaufstelle für externe Lieferanten und Dienstleister

Reservierung, Buchung, Umbuchung und Stornierung der touristischen Leistungen Unterstützung, Beratung und Betreuung von B2B-Kunden Schriftliche und telefonische Korrespondenz Kommunikation und Abstimmung mit Reiseveranstaltern Bearbeitung von Anfragen Beschwerdemanagement

Sie unterstützen unsere Immobilienberater und die Teamleitung aktiv im Tagesgeschäft. Sie stellen vermarktungsrelevante Unterlagen zusammen und sorgen für die laufende Aktualisierung der Datenbank. Sie übernehmen die Erstellung unserer Exposés. Sie veröffentlichen eigenständig und gewissenhaft unsere Immobilienanzeigen. Sie führen Statistiken und Auswertungen und behalten stets den Überblick. Sie nehmen Telefonate entgegen, vermitteln diese professionell weiter und übernehmen die herzliche Betreuung unserer Besucher vor Ort. Sie verantworten die Organisation aller administrativen Abläufe.

Du bist die erste Anlaufstelle in unserem Office und sorgst mit deiner offenen Art für einen herzlichen Empfang unserer Gäste, Bewerbenden, Mitarbeitenden und Dienstleister. Du nimmst Post und Pakete an, koordinierst Kurierdienste und behältst alle Ein- und Ausgänge zuverlässig im Blick. Du kümmerst dich um die Bestellung von Catering, Snacks, Getränken und weiteren Office Supplies und stellst sicher, dass unser Büro immer gut ausgestattet ist. Du organisierst Besprechungsräume, unterstützt bei internen Meetings und Events und sorgst dafür, dass vor Ort alles rund läuft. Du übernimmst allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben im Office Management und unterstützt dabei, unseren Büroalltag effizient, ordentlich und angenehm zu gestalten.

Organisation des täglichen Büroalltags Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien sowie Arbeitsschutzkleidung Bestellung und Verteilung von Verpflegung für die Mitarbeitenden unter permanenter und konsequenter Beachtung der Hygienestandards Sicherstellen von Ordnung und Struktur in den Räumlichkeiten der Büros Organisation des Fuhrparkmanagements Kontakt mit Dienstleistern und externen Partnern sowie mit dem Facility Management aus dem Headquarter Anlegen von Bestellungen in SAP Organisation von Firmenevents, Jubiläen, Meetings und weiteren Veranstaltungen Bearbeitung der Eingangspost

Akquise, umfassende Beratung und Betreuung von Studieninteressenten und Bewerbenden Eigenverantwortliche Durchführung individueller Studienberatungen in persönlicher, telefonischer und virtueller Form sowie Ansprechperson für Anfragen per E-Mail und Telefon Steuerung des Kampagnen- und Lead-Managements, einschließlich der Pflege von Interessentenkontakten sowie der Konzeption, Erstellung und des Versands zielgruppenspezifischer Mailings Planung, Organisation und Durchführung von Online-Informationsveranstaltungen, Online-Probevorlesungen, Berufsschulbesuchen (Präsentation der Studienprogramme), sowie die Mitwirkung bei der Konzeption und Umsetzung neuer Eventformate Gelegentliche Repräsentanz bei Messen, an Schulen und bei sonstigen Veranstaltungen (online, deutschlandweit) Mitarbeit bei der Erstellung von Marketingmaterial, Werbemitteln und Websiteinhalten Planung und Koordination von Fotoshootings und Blogbeiträgen

Bearbeitung und Prüfung von Verwaltungs- und Abrechnungsvorgängen Unterstützung bei der Vorbereitung von Abrechnungsunterlagen Telefonische und schriftliche Kommunikation mit externen Partnern Erfassung, Pflege und Aktualisierung von Daten in den eingesetzten Systemen Unterstützung bei monatlichen Abrechnungs- und Abschlussarbeiten Erstellung von Rechnungen und administrativen Unterlagen Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten Dokumentenmanagement sowie strukturierte Ablage und Zuordnung von Unterlagen

Du willst nicht nur abarbeiten, was reinkommt, sondern das Büro wirklich führen? Bei uns bist du die zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, Technikern und Geschäftsführung - mit echtem Gestaltungsspielraum statt festgefahrener Abläufe. Du bist die erste Ansprechperson für unsere Kunden - am Telefon und per E-Mail. Du koordinierst Kundentermine, Wartungen und Serviceeinsätze und hältst alle Fäden in der Hand. Du erstellst Angebote und Rechnungen und begleitest Aufträge bis zum Abschluss. Du verwaltest unsere Wartungsverträge und sorgst dafür, dass kein Termin durchrutscht. Du unterstützt die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und übernimmst organisatorische Aufgaben eigenverantwortlich. Du entwickelst unsere digitalen Prozesse weiter und führst neue Systeme mit ein.

Sie koordinieren Termine und organisieren Besprechungen sowie Veranstaltungen. Sie übernehmen die Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern. Sie verwalten und pflegen Dokumente sowie Datenbanken. Sie unterstützen bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten. Sie übernehmen allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten. Sie sind verantwortlich für die Reiseplanung und Reisekostenabrechnung. Sie unterstützen das Team bei projektbezogenen Aufgaben.

Unterstützung der Fachbereiche bei administrativen und organisatorischen Aufgaben Bearbeitung von Korrespondenz sowie Erstellung von Schriftstücken, Protokollen und Präsentationen Terminplanung, -koordination und Nachverfolgung Verwaltung, Pflege und Aktualisierung von Akten, Dokumenten und Datenbanken Bearbeitung von Anfragen von Bürgern, Dienstleistern und internen Ansprechpartnern Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen Unterstützung bei der Rechnungsprüfung und allgemeinen Verwaltungsvorgängen Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen Mitarbeit bei Projekten sowie Optimierung administrativer Prozesse Allgemeine Büroorganisation und Sicherstellung effizienter Abläufe

Eigenverantwortliche Organisation und Steuerung des täglichen Bürobetriebs Empfang und Betreuung nationaler sowie internationaler Gäste und Geschäftspartner Terminmanagement sowie Planung und Koordination von Meetings Organisation von Geschäftsreisen inklusive Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien sowie Steuerung externer Dienstleister Unterstützung des Managements bei administrativen und organisatorischen Aufgaben Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie allgemeiner Korrespondenz Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Besprechungsunterlagen Koordination interner Veranstaltungen und Kundenmeetings Pflege von Stammdaten und Unterstützung bei Projekten Sicherstellung professioneller Abläufe und hoher Servicequalität im Office-Bereich

Auswertung, Analyse und übersichtliche Aufbereitung aller buchhalterischen Rechnungsposten im Zusammenhang der Vertriebsverantwortlichkeiten Unterstützung der Business Development Manager und Key Account Manager im nationalen und internationalen Vertrieb Bearbeitung von nationalen und internationalen Anfragen von Kunden sowie Unterstützung beim Anfertigen und Nachhalten von Angeboten Aufbereitung und Vorabprüfung von Anfragedaten mit anschließender Organisation der internen Prozesse Auftragsprüfung in Zusammenarbeit mit den BDM/KAM sowie Verwaltung der Preisanpassungen und Archivierung der Kundenaufträge Schnittstellenübergreifende Zusammenarbeit mit Cost Engineering, Projektmanagement, Accounting und Controlling Unterstützende Tätigkeiten wie die Vorbereitung von Meetings, Pflege der Protokolle, Unterstützung von Marketing-Aktivitäten und die Durchführung der Kundenzufriedenheitsanalyse mit anschließender Auswertung sowie Vorstellung der Ergebnisse

Organisation und Koordination des täglichen Kanzleibetriebs Empfang und Betreuung von Mandanten sowie Besuchern Telefonische und schriftliche Korrespondenz in deutscher Sprache Termin- und Kalendermanagement für Anwältinnen und Anwälte Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Verwaltung des E-Mail-Verkehrs Erstellung, Formatierung und Pflege von Dokumenten, Präsentationen und Schriftsätzen Organisation von Besprechungen und Mandantenterminen Verwaltung von Akten sowie Pflege digitaler Dokumentenablagen Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Sonderaufgaben

Sie sind ein Organisationstalent mit einem Gespür für Prioritäten, kommunizieren klar und behalten auch in dynamischen Situationen stets den Überblick? Dann bringen Sie Ihre Stärken in einer Schlüsselrolle ein - als Assistenz der Abteilungsleitung im Wealth Management der DekaBank. Sie unterstützen nicht nur im Tagesgeschäft, sondern tragen aktiv dazu bei, dass das Führungsteam effizient und wirkungsvoll agieren kann. Sie erwartet: Organisation & Koordination: In Ihrer neuen Rolle übernehmen Sie klassische Sekretariats- und Assistenzaufgaben, wie die Bearbeitung und Erstellung von interner und externer Korrespondenz, die Koordination von Terminen, die Durchführung von Reisebuchungen, die Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen, etc. - präzise, vorausschauend und eigenständig. Zentrale Schnittstelle: Sie sind erste Ansprechperson für interne und externe Kontakte der Abteilungsleitung und sorgen durch Ihre strukturierte Arbeitsweise für einen reibungslosen Informationsfluss - auch in anspruchsvollen Situationen. Zudem vertreten Sie die Assistenz des Bereichsleiters bei Bedarf. Projekt- und Veranstaltungsunterstützung: Sie koordinieren interne Besprechungen, bereiten Termine professionell vor und nach und begleiten die Organisation von Projekten und Veranstaltungen. Administrative Steuerung: Sie übernehmen die Bestellung von Büromaterial und Dienstleistungen, bearbeiten Rechnungen und kümmern sich zuverlässig um interne Anfragen und Abläufe. Präsentationen & Vorlagen: Sie erstellen und überarbeiten aussagekräftige Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Dokumente für interne und externe Stakeholder - sprachlich und visuell auf den Punkt.