19 Jobs für "Büro" in Berlin gefunden

Archivierung von ausgeschiedenen Teilnehmern Datenpflege sowie die Bearbeitung Organisation der Archivbearbeitung Pflege und Führung der An- und Abwesenheitslisten

Selbstständige Organisation des täglichen Ablaufs im Sekretariat (Bearbeitung von Anfragen, Telefon- und E-Mailverkehr,Terminplanung, interne und externe Korrespondenz, Dokumentenablage, Bestellwesen) Korrespondenz mit behandelnden Ärztinnen/Ärzten, Patientinnen/Patienten, Angehörigen, Behörden sowie internationalen Gästen Bearbeitung von Posteingang und -ausgang Unterstützung bei der Zeiterfassung und Dienstplaneintragungen in Polypoint (PEP) Unterstützung bei der Organisation der Privatsprechstunde, Vorbereitung der Unterlagen für die Privatliquidation Mitwirkung bei der Veranstaltungs- und Konferenzplanung Unterstützung bei der Lehrplanung und -organisation

Ziel der Position »Assistenz« ist die Büroleitung im Sinne der organisatorischen, fachlichen Verantwortung für den Bereich Administration / Sekretariat für die Vorstandsvorsitzende und auch die Verwaltungsleitung mit der fachlichen Führung der zweiten Position Sekretariat. Büroorganisation Frau Oberin Fuhr und Frau Blume mit fachlicher Verantwortung für eine zusätzliche Kraft Sekretariat Effiziente Termin- und Reiseplanung Organisation der Ablage Korrespondenz (E-Mails, Protokolle, Briefe - nach Vorgabe und eigenständig) Repräsentanz, Gästebewirtung Mitgliederbetreuung im Sinne von Geburtstagsgrüßen, Aufmerksamkeiten - eigene Ideen gewünscht Erstellung von Unterlagen für die unterschiedlichen Gremien (Schwesternschaft / DRK Kliniken Berlin / Verband der Schwesternschaften / SozialBank) mit der entsprechenden Organisation Ansprechpartnerin (m/w/d) für IT / Technik Themen (Schlüsselanlage, Technik Konferenzraum etc.) Stetige Weiterentwicklung der Organisation mit eigenen Ideen gewünscht

Sie empfangen und betreuen die Gäste Sie bearbeiten die Post und die Ablage Sie übernehmen die Datenerfassung die Datenpflege Sie verwalten die Büro- und Verbrauchsmaterialien

Allgemeine Tätigkeiten wie Postbearbeitung, Korrespondenz und Ablagemanagement fallen ebenfalls in Ihren Aufgabenbereich. Bearbeitung des Schriftverkehrs und der Ablage Erteilung von Auskünften gegenüber Interessenten Sie bearbeiten die eingehende Post Sie nehmen an Meetings und Sitzungen teil und übernehmen die Protokollerstellung Vorbereiten von Versicherungsverträge Zusammenstellen der Präsentationsunterlagen Betreuung der Kunden und Weiterleitung der eingehenden Anfragen Einpflegen der eingehenden Rechnungen Terminkoordination für die Geschäftsleitung

Aufträgen erfassen und schriftlich weiterleiten Aufträge annehmen Zahlungseingänge erfassen Weiterleitung der E-Mails an den zuständigen Kundenbetreuer Digitalisierung und Korrektur von Daten

Verwaltungsmitarbeit in einer regionalen Außenstelle der Abt. I - Schwerpunkt BuT und PKB (m/w/d) Verwaltungsmitarbeit in einer regionalen Außenstelle der Abt. I - Schwerpunkt BuT und PKB (m/w/d) Sachbearbeitung BUT (Bildungs- und Teilhabepaket) / Lernförderung -Prüfung und Zahlbarmachung von vertraglich vereinbarten Leistungen; Beratung und Unterstützung von Schulleitungen in Angelegenheiten des BUT insbesondere der Lernförderung; Mittelbewirtschaftung; Statistiken Verfügungsfonds -Beratung und Unterstützung von Schulleitungen in allen Angelegenheiten des Verfügungsfonds, wie z.B. Fragestellungen zu Honorar-, Werk- und Kooperationsverträgen; Mittelbewirtschaftung -Beratung und Unterstützung von Schulleitungen in allen Angelegenheiten des Bonus Programmes der Schulen, wie z.B. Fragestellungen zu Honorar-, Werk- und Kooperationsverträgen; Mittelbewirtschaftung Abrechnung/Erstattung Schülerfahrten -Berechnung, Prüfung und Anweisung von Fahrtkostenerstattungen für fahrtenbegleitende Dienstkräfte der SenBJF bei Schülerfahrten, Widerspruchsbearbeitung wie z.B. Aufbereitung der Vorgänge zur Abgabe an das Rechtsreferat; Mittelbewirtschaftung; Statistiken Personalkostenbudgetierung -Beratung und Unterstützung von Schulleitungen und Schulaufsicht in allen Angelegenheiten der Personalkostenbudgetierung, insbesondere zu Fragestellungen von Honorar- und Werkverträgen und der Finanzierung von Vertretungseinsätzen außerhalb der PKB (Finanzierungswechsel); Mittelbewirtschaftung Ganztagsschulen Unterstützung Schulaufsicht Allgemeine Verwaltungsaufgaben

Organisation von Tagungshäusern und Hotels mit besonderem Fokus auf Barrierefreiheit, einschließlich der Kommunikation mit den jeweiligen Häusern Organisatorische Unterstützung bei Messen, Kongressen und sonstigen Veranstaltungen Reisemanagement und Reisekostenabrechnungen Organisation und Verteilung der Post sowie des E-Mail-Verkehrs Digitale und analoge Ablage sowie Dokumentenmanagement Ansprechperson für Dienstleister und Kooperationspartner Ansprechperson bei technischen Fragen (EDV und Kommunikation) Vorbereitende Buchhaltungsaufgaben Bestellwesen Unterstützung im operativen Geschäft

Als Office Manager (w/m/d) bist du das Herzstück unseres Berliner Offices. Du sorgst dafür, dass im Hintergrund alles funktioniert und sich Kolleg innen, Kund innen und Gäste rundum wohlfühlen. Du denkst voraus, behältst den Überblick und packst selbst mit an - vom täglichen Office-Betrieb über Events bis hin zu größeren Projekten wie Umzügen oder Umbauten. Du hältst unser Office am Laufen. Du koordinierst Hausverwaltung, Handwerker und Dienstleister und kümmerst dich um alles, was einen reibungslosen Office-Alltag ausmacht - von Meetingräumen, Bestellungen und Post bis zu Dokumentationen, Reisebuchungen, Rechnungen und Belegen. Auch ausgewählte Themen für unser Münchener Office liegen bei dir. Du bist Gastgeber in und bringst Menschen zusammen. Du empfängst Kund innen und Gäste, bereitest Meetings und Catering vor und sorgst dafür, dass unser Office ein Ort ist, an dem man gerne zusammenkommt. Dazu gehören auch unsere internen Events, All Hands sowie die kleinen Dinge, die unsere Office Culture ausmachen - von Geburtstagen bis Merchandise. Du sorgst für einen großartigen Employee Lifecycle. Gemeinsam mit IT und den relevanten Teams organisierst du ein reibungsloses On- und Offboarding und kümmerst dich um organisatorische Themen rund um Wellbeing und Arbeitssicherheit. Du übernimmst Projekte und packst an. Ob Event, Umbau oder Umzug: Du koordinierst Timelines, Budgets und Beteiligte und sorgst dafür, dass es läuft. Und wenn eine Glühbirne gewechselt oder ein Griff festgeschraubt werden muss, machst du das auch einfach selbst. Ownership & Hands-on: Du siehst, was zu tun ist, übernimmst Verantwortung und findest pragmatische Lösungen - selbst oder mit den richtigen Leuten.

Sie sind die erste Ansprechpartnerin für unsere Mandanten, sei es telefonisch, per E-Mail oder am Empfang. Sie unterstützen das Beraterteam, indem Sie ihnen organisatorische Aufgaben abnehmen. Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post, insbesondere von Bescheiden und Schreiben der Finanzämter. Erfassen von Fristen und Überwachung dieser im Fristenkalender. Pflege von Mandantenstammdaten, Vollmachten und Dokumenten in DATEV (Eigenorganisation, DMS, Vollmachtsdatenbank). Vorbereitung des Schriftverkehrs mit Finanzämtern, Mandanten und Behörden, wie beispielsweise Fristverlängerungsanträge, Einsprüche und Vollmachten. Erstellung von Honorarrechnungen nach StBVV sowie die Überwachung offener Posten. Organisation von Terminen, Besprechungen und die Aufnahme neuer Mandanten (Auftrag, Vollmacht, Stammdaten). Bezirkliche Einbringung Ihres Organisationstalents in unsere Abläufe und Mitwirkung bei der Digitalisierung und Vereinfachung von Prozessen. Planung und Organisation unserer Events und Veranstaltungen.

SAP, Organisation, Reiseplanung, Terminplanung Sekretariat für zwei Bereiche in einem Industrieunternehmen Eigenständige Sichtung, Vorstrukturierung und Priorisierung der gesamten Korrespondenz (Post, E-Mails, Briefe) der Abteilungsleitung sowie Umgang mit vertraulichen Unterlagen Tägliche Unterstützung der Abteilungsleitung durch strukturierte Aufbereitung von Informationen, Terminen und Aufgaben Unterstützung der Führungskräfte durch Informationsbeschaffung, Auswertungen und Berichterstattung Identifikation von Handlungsbedarfen, Fristen und Eskalationsthemen sowie Nachverfolgung offener Aufträge Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen, Reisen, Besuchen und Veranstaltungen inklusive Ressourcen- und Raumplanung Verwaltung von Büro- und Arbeitsmitteln, Inventur, Dokumentenablage sowie Archivierung von Unterlagen Pflege administrativer Prozesse wie Urlaubs- und Abwesenheitsplanung, Zeitwirtschaft im SAP, Reisekostenabrechnungen sowie diverse Meldungen Rechnungsprüfung Unterstützung von Führungskräften sowie Vertretung angrenzender Sekretariatsbereiche

Sie sind Teil des Sekretariatsteams und arbeiten mit KollegInnen aller Abteilungen zusammen Sie fungieren als AnsprechpartnerIn für interne sowie externe Anliegen und erteilen anhand Ihrer Expertise zuverlässig Auskunft Sie verfassen medizinische Befundberichte sowie Arztbriefe nach Phonodiktat Sie erfassen Patientendaten und führen weitere administrativen Tätigkeiten aus Sie sind die erste Anlaufstelle für eingehende Anrufe und sorgen für eine optimale Vorselektion sowie Koordination dieser Sie tragen aktiv zur effizienten Büroorganisation bei und sorgen für einen reibungslosen Ablauf

Empfang und Anmeldung von nationalen und internationalen Patient/-innen Serviceorientierte Entgegennahme von Anliegen unserer Patient/-innen Vorbereitung der wesentlichen Unterlagen und Akten für die Sprechstunden Vereinbarung von Folgeterminen in den fachspezifischen Sprechstunden Bearbeitung von Rezeptwünschen Entgegennahme von Telefonaten (vornehmlich hausintern) Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs Erstellen von Sofortzahlerrechnungen Allgemeine Büro-und Verwaltungsarbeiten

Als Bürokauffrau bei Faszination GmbH sind Sie für die Organisation und Verwaltung des Büros zuständig. Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem: Erstellung von Angeboten und Rechnungen Verwaltung von Terminen und Kalendern Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern Unterstützung bei der Buchhaltung Bestellung von Büromaterialien

Sachbearbeitung (Erfassung, Prüfung, Pflege u. Aktenführung) für die Fachbereiche Gerichts- und Bewährungshilfe, Führungsaufsicht, sowie für weitere spezialisierte Fachbereiche. Die Sachbearbeitung erfolgt überwiegend im Fachverfahren SoPart-Justiz., Selbstständige Überwachung und Erfassung der Ableistung freier, gemeinnütziger Tätigkeit, Organisation des internen und externen Postverkehrs inkl. elektronischen Postverkehr.

Du möchtest uns beim Datenmanagement unterstützen und somit zum weiteren Erfolg unserer Verbandsarbeit aktiv beitragen? Du supportest unsere Referenten und Bereichsleiter bei Mailings sowie im Teilnehmermanagement nach Veranstaltungen. Du hast den Erfolg der Mailings stets im Blick und übernimmst das Monitoring. Du überprüfst und aktualisierst regelmäßig Kontaktdaten in unserem Customer Relationship Management (CRM) System und gewährleistest damit die Datenqualität. Du übernimmst Recherche-Aufgaben und Auswertungen im Datenbestand.

Wäre es nicht schön, wenn sich ein Büro einfach immer ein bisschen nach »Alles läuft« anfühlen würde? Wenn Gäste herzlich empfangen werden, der Tee nie ausgeht, die Post zuverlässig ankommt und Prozesse nicht nur funktionieren, sondern sogar Spaß machen? Genau dafür suchen wir Dich - als Herzstück unseres Büros. Deine Aufgaben: Verantwortung für die tägliche Bearbeitung und Verteilung der Post Herzlicher Empfang und professionelle Betreuung unserer Gäste Sicherstellung eines gut ausgestatteten Büros - von Officematerialien bis hin zu Kaffee, Tee und weiteren Küchenbedarfen Koordination von Bestellungen und Lieferungen sowie Kontakt mit externen Dienstleister innen Organisation und Betreuung von Meetings, Events und internen Office-Aktivitäten Sicherstellung einer angenehmen, ordentlichen und einladenden Arbeitsatmosphäre Erste Anlaufstelle für organisatorische Fragen rund um den Büroalltag Unterstützung bei der Strukturierung, Dokumentation und Weiterentwicklung von Office-Prozessen Identifikation von Verbesserungspotenzialen und eigenständige Umsetzung pragmatischer Lösungen.

Als Officer Manager/in bist du das organisatorische Herz unseres Büros und sorgst dafür, dass sich Team und Gäste bei uns rundum wohlfühlen. Mit Überblick, Hands-on-Mentalität und einem Auge fürs Detail hältst du unser Office am Laufen - vom reibungslosen Arbeitsalltag bis zur angenehmen Atmosphäre. Ordnung und Sauberkeit liegen dir am Herzen? - Von der Kaffeemaschine bis zur Terrasse sorgst du dafür, dass alles funktioniert und gut aussieht. Ob Getränke, Büromaterial oder das kleine Extra für den Teamspirit: Du bestellst, was gebraucht wird, und denkst dabei einen Schritt voraus. Mit einem sicheren Gespür für Ordnung und Atmosphäre gestaltest du einen Arbeitsplatz, an dem man gern ankommt. Du koordinierst unsere externen Partner - von Reinigung bis Handwerker - und sorgst dafür, dass alles zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist. Für das Team bist du die erste Adresse bei Fragen rund ums Büro und bei kleinen IT-Themen - lösungsorientiert, hilfsbereit und mit einem Lächeln. Ca. 60-minütiges Kennenlernen der Vorgesetzten und des Teams vor Ort Ca. 30- minütiges Kennenlernen des Managements