291 Jobs für "Büro" gefunden

Aufnahme und Einsteuerung von Aufträgen Abwicklung der Aufträge inkl. Faktura Erstellung von Aushängen und Termininformationen Datenpflege Unterstützung der Kundenbetreuung und der Disposition Archivierung alle Vorgänge

Pflege und Aktualisierung von Kunden- und Vertragsdaten Überwachung von Vertragsabläufen und Fristen Korrespondenz und Terminorganisation Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten Abwicklung von Versicherungsschäden

allgemeine Kassentätigkeiten mit eigenverantwortlicher Abwicklung des laufenden kommunalen Zahlungs- und Buchungsverkehrs Kamerale Finanzbuchhaltung, insbesondere Debitorenbuchhaltung (z.B. Verbuchung der Kontoauszüge) Erstellung des täglichen Kassenabschlusses und digitale Rechnungserfassung und -zuordnung

Rechnungserstellung, Verarbeitung und - Prüfung. Anlage und Pflege von Stammdaten. Erstellung von Auswertungen. Betreuung der digitalen Schließanlage. Prüfung der elektronischen Zeiterfassung. Erstellung von Dienstplänen und sonstigen Protokollen. Archivierung und Validierung unterschiedlicher Dokumente.

Verkaufe bei uns die Reisen, von denen du selber träumst! Du berätst und inspirierst unsere Kundinnen und Kunden, die Welt zu entdecken und außergewöhnliche Reisen zu erleben. Du verkaufst mit Leidenschaft unsere weltweiten individuellen Produkte Du begleitest unsere Kundinnen und Kunden von der Beratung über den erfolgreichen Buchungsabschluss bis zur Beendigung und Nachbereitung der Reise Erstklassiger Service wird bei dir großgeschrieben!

Buchung von Eingangsrechnungen: Sie übernehmen die Buchung von Eingangsrechnungen und stellen sicher, dass alle Zahlungen korrekt erfasst werden Fakturierung: Sie erstellen Ausgangsrechnungen und behalten dabei stets den Überblick über alle laufenden Vorgänge Auftragsabwicklung: Sie unterstützen unser Team in der gesamten Auftragsabwicklung und sorgen dafür, dass unsere Kunden rundum zufrieden sind Kommunikation: Sie stehen in regelmäßigem Kontakt mit unseren Kunden und Lieferanten und sind ein wichtiger Ansprechpartner für alle Belange Administrative Unterstützung: Sie unterstützen bei verschiedenen administrativen Tätigkeiten wie bspw. Erstellung von Reisekostenabrechnungen und tragen so zum reibungslosen Ablauf unserer Office-Prozesse bei

Sachbearbeitung im Bereich der Debitoren-, Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung Beschaffung und Verbuchung von GWG und Anlagegütern Verantwortungsvolle Abwicklung und Überwachung des gesamten Zahlungsverkehrs sowie der Kassenführung Organisation, Durchführung und Nachbereitung der regelmässigen Inventuren

Annahme und Abwicklung eingehender Aufträge mit unserem Warenwirtschaftssystem Angebotseinholung und Prüfung von Waren- und Dienstleistungsrechnungen Kunden- und Lieferantenbetreuung Zusammenarbeit mit dem Vertriebsteam Erstellung von Lieferscheinen und Rechnungen Bearbeitung allgemeiner administrativer Tätigkeiten

Die Stelle ist vorerst auf zwei Jahre befristet, mit Chance auf Übernahme Kaufmännische Betreuung unserer Bauprojekte/Arbeitsgemeinschaften Betreuung und Management von Nachunternehmer:innen und Lieferant:innen (inkl. Rechnungsprüfung, Aval-Kontrolle und Bescheinigungsmanagement) Enge Abstimmung mit der Bau- und Projektleitung zur Steuerung und wirtschaftlichen Optimierung der Bauvorhaben Durchführung allgemeiner kaufmännischer Tätigkeiten, Korrespondenz und projektbezogener Sonderaufgaben

Du erfasst und bearbeitest Kundenaufträge sowie Bestellungen im Tagesgeschäft. Unsere Kunden berätst du freundlich und kompetent - telefonisch und per E-Mail. Du pflegst Kundenstammdaten zuverlässig. Zahlungseingänge überwachst Du gewissenhaft und klärst Unstimmigkeiten frühzeitig. Du überwachst die täglichen Geldeingänge und Abrechnungen durch unsere Kraftfahrer (m/w/d) und führst die Kassenabrechnung durch. Unsere Vertriebsmitarbeiter im Außendienst unterstützt Du durch eine strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise. Reklamationen und Kundenbeschwerden nimmst Du auf und begleitest ihre professionelle Bearbeitung.

Du unterstützt bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Bereich Datenschutz und Geheimhaltung und trägst zu reibungslosen Abläufen bei. Du bist Ansprechperson, wenn es um allgemeine kaufmännische und administrative Tätigkeiten geht und unterstützt das Team im operativen Tagesgeschäft. Wann immer es um die Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Vereinbarungen und Unterlagen geht, wirkst du aktiv mit und sorgst für eine sorgfältige Bearbeitung. In deiner Position unterstützt du standardisierte Prüf-, Abstimmungs- und Freigabeprozesse und stellst eine strukturierte Umsetzung sicher. Nicht zuletzt kümmerst du dich um die Pflege, Dokumentation und strukturierte Ablage von Unterlagen und Vorgängen und arbeitest dabei eng mit internen Fachbereichen sowie externen Ansprechpartnern zusammen.

Neuanlage und Pflege von Stromerzeugungsanlagen im Abrechnungssystem Überwachung von Fristen und termingerechte Bearbeitung von Meldungen über das Marktstammdatenregister Prüfung, Erfassung und Pflege von Einspeisedaten, Zählerstände sowie Stamm- und Bewegungsdaten der Anlagenbetreiber Selbständige Durchführung der turnusmäßigen Stromeinspeise-Abrechnungen Kommunikation mit Anlagenbetreibern, Marktpartnern und Behörden zu Abrechnungsthemen Unterstützung im Rahmen der elektronischen Marktkommunikationsprozesse Strom und Gas Unterstützung der Dienstleistungskunden bei der Verwaltung, Pflege und Aktualisierung von Abrechnungsgrundlagen sowie bei der Umsetzung energiewirtschaftlicher Themen

Sie koordinieren und organisieren Termine sowie Meetings. Sie übernehmen die Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten und Korrespondenz. Sie unterstützen bei der Rechnungsstellung und der Überwachung von Zahlungseingängen. Sie pflegen und aktualisieren Datenbanken und Ablagesysteme. Sie stehen als Ansprechpartner für interne und externe Anliegen zur Verfügung. Sie koordinieren die Büroausstattung und überwachen den Materialbestand.

Übernahme und fallabschließende, qualitativ hochwertige Bearbeitung bzw. Beantwortung aller Kundenanfragen schwerpunktmäßig zu bestehenden Versicherungsverträgen Konstruktiver und lösungsorientierter Umgang mit Problemen, die vom Kunden herangetragen werden Erteilung von Vertragsauskünften und Auskünften zu Bearbeitungsständen Aktualisierung von Vertrags- und personenbezogenen Daten Erstellung von Bescheinigungen, Präsentationen, Änderungsangeboten, Zweitschriften und Informations-Schreiben Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs

Allgemeine Büroorganisation Datenerfassung, -bearbeitung und -speicherung Terminplanung und Koordination Allgemeine Kunden- und Geschäftspartnerkorrespondenz Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost Unterstützende Projekt- und Personalverwaltung

Führen des Sekretariats Organisieren und Koordination des laufenden Geschäfts des Instituts Verwaltung der Haushaltsmittel und Drittmittel Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen Verwaltung des Inventars Pflegen des Internetauftritts Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Tagungen Unterstützung bei der Planung und Administration des Lehrveranstaltungsangebots Ansprechpartner/in für Studierende und Mitarbeitende

Als zukünftige r Kaufmann frau für Büromanagement (m/w/d) meisterst du jeden Tag neue Herausforderungen. Denn deine Aufgaben sind ebenso vielfältig wie unsere Unternehmensbereiche. Im Personalbereich verwaltest du Personalfälle und führst Entgeltabrechnungen durch. Im Einkauf stöberst du die besten Angebote durch, tätigst Bestellungen und kontrollierst Lieferungen. In der Logistik erfasst und kontrollierst du Lagerbestände und hast im Blick, was fehlt. Im Bereich Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsmanagement lernst du, wie man Events plant und vor Ort bestmöglich realisiert. Im Bereich Finanzen buchst du Geschäftsvorfälle und bearbeitest Zahlungsein- sowie -ausgänge. Im Sekretariat koordinierst du Termine, führst die Geschäftskorrespondenz und stellst Informationen sowie Unterlagen zusammen. In deiner Ausbildung zum/zur Kaufmann frau für Büromanagement (m/w/d) lernst du fast alle zentralen Verwaltungsbereiche kennen. Du übernimmst verschiedene Aufgaben in Einkauf, Personalwesen, Service oder Buchhaltung. Dabei gehören Anrufe, Mails und Kundenanfragen zu deinem Tagesgeschäft.

Scannen und Digitalisieren von Akten und Dokumenten Sortieren und Ordnen von Unterlagen Ablage und Archivierung von Dokumenten Unterstützung bei allgemeinen Bürotätigkeiten Pflege und einfache Erfassung von Daten Vorbereitung von Unterlagen für die weitere Bearbeitung Sorgfältiger Umgang mit vertraulichen Dokumenten

Unterstützung bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten im Büro. Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen. Bearbeitung von eingehender und ausgehender Korrespondenz. Verwaltung und Pflege von Datenbanken und Akten. Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen. Ansprechpartner für interne und externe Anfragen. Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien. Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs.

Unterstützung der Referentinnen und Referenten im operativen Tagesgeschäft Prüfung und Bearbeitung von Material- und Artikelstammdaten Kontrolle eingereichter Inhalte auf Vollständigkeit und Qualität Anlage und Pflege von Dokumenten in SAP Unterstützung bei der Pflege QM-relevanter Stammdaten Eigenständige Datenpflege sowie strukturierte administrative Tätigkeiten Abstimmung mit internen Fachbereichen und Schnittstellen Sicherstellung einer fristgerechten und sorgfältigen Zuarbeit innerhalb des Teams