18 Jobs für "Assistenz" in Stuttgart gefunden

(Team-)Unterstützung damit wir uns alle auf unsere Kernaufgaben konzentrieren können Büroverwaltungstalent, d. h. erste Anlaufstelle für Rechnungs-, Finanz- und Personalfragen Kontaktoffenheit nach außen und innen, sei es am Telefon, per Mail oder persönlich Aktive Mitgestaltung der Verwaltungsstruktur durch eigene Ideen und Optimierungsvorschläge Allgemeine Buchhaltung Unterstützung der Geschäftsführung Zuarbeit für Steuerberater (StB) und Finanzamt Getrennte Buchführung für tragwerk-s gmbh (tw-s) und Prüfingenieur Kürschner (PI) Online-Banking für Girokonten tw-s und PI Zahlungsverkehr und -freigaben für Girokonten tw-s und PI Internes und externes Rechnungswesen Belegerfassung und -prüfung Laufende Finanzbuchhaltung Kontoführung und Bankabstimmung Überwachung offener Posten Verrechnungen zwischen Girokonten tw-s und PI Projektbuchhaltung Liquiditätsübersichten Vertrags- und Dokumentenmanagement So viel wie möglich, aber mindestens Zuarbeit für StB (siehe »Deine Nice-to-Have-Skills«!) Personalmanagement Zeiterfassung, Urlaub, Krankmeldungen, Bürokalender Personalakten pflegen On- und Offboarding Lohn- und Gehaltsabrechnung Erstellung der monatlichen Gehaltsabrechnungen Lohnsteuer-Anmeldungen Sozialversicherungsbeiträge, d. h. Meldungen an Sozialversicherungsträger Lohnnachweise und Jahreslohnsteuerbescheinigungen Erstellung der monatlichen BWA für tw-s und PI Laufende Verbuchung der Belege über Datev Unternehmen-Online Umsatzsteuer: monatliche Voranmeldung, Jahreserklärung, Vorsteuerabrechnung Zuarbeit für StB: Jahresabschlüsse, Steuererklärungen, Anlagenbuchhaltung

Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben sowie aktive Unterstützung der Bereichsleitung Umsetzung organisatorischer Themen wie Terminplanung, Raumplanung/Umzug, techn. Ausstattung am Arbeitsplatz, Bezahlung von Rechnungen Schnittstelle für Führungskräfte und Beschäftigte innerhalb und außerhalb des Bereichs Planung und Vorbereitung interner und externer Termine sowie Organisation von Veranstaltungen Erstellung und Anpassung von Präsentationen Sachbearbeitende Aufgaben

Material- und Beschaffungsmanagement verknüpft mit Netzplanvorgänge Materialbedarfen Bestellanforderungen (BANF) Lieferterminen Stellt sicher, dass Material rechtzeitig verfügbar ist

Organisation und Koordination von Terminen sowie Geschäftsreisen der Geschäftsleitung Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, einschließlich Protokollführung Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Berichten und Dokumenten Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben Verwaltung und Pflege von vertraulichen Unterlagen Schnittstelle zu internen Abteilungen und externen Partnern Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben Näheres BerufsfeldVorstandsassistenz / Assistenz der Geschäftsführung

Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings sowie Protokollführung Koordination von Terminen und Reisen Bearbeitung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Erstellung von Präsentationen und Berichten Pflege und Verwaltung vertraulicher Dokumente Überwachung von Fristen und Terminen Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und externen Partnern Näheres BerufsfeldVorstandsassistenz / Assistenz der Geschäftsführung

Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft und bei strategischen Aufgaben Organisation und Koordination von Terminen sowie deren Vor- und Nachbereitung Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern Planung und Organisation von Meetings, Veranstaltungen und Geschäftsreisen Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben Verantwortung für die Büroorganisation und -verwaltung Sicherstellung eines effizienten Informationsflusses innerhalb des Teams

Koordination und Organisation von Terminen sowie Geschäftsreisen. Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Präsentationen. Erstellung und Aufbereitung von Berichten und Dokumenten. Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Stakeholdern. Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Projekten. Verwaltung von vertraulichen Informationen und Dokumenten. Übernahme administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft. Optimierung von Arbeitsabläufen innerhalb der Geschäftsführung.

Unterstützung des Vertriebsteams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben Koordination und Nachverfolgung von Kundenanfragen Pflege und Aktualisierung von Kundendaten im CRM-System Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Berichten Terminplanung und -koordination für das Vertriebsteam Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen Überwachung von Bestellungen und Lieferungen Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen zur Optimierung von Prozessen Näheres BerufsfeldVertriebsunterstützung

Unterstützung des Projektmanagements bei der Planung, Koordination und Überwachung von Projekten Erstellung und Pflege von Projektplänen, Präsentationen und Berichten Organisation und Protokollierung von Meetings und Workshops Ansprechpartner für interne und externe Projektbeteiligte Sicherstellung der Einhaltung von Terminen und Deadlines Verwaltung und Dokumentation von Projektunterlagen Unterstützung bei der Budgetüberwachung und Kostenkontrolle Proaktive Identifikation von Optimierungsmöglichkeiten im Projektablauf

Organisatorische Unterstützung der Bereichs- und Teamleitung, inklusive Terminmanagement, Meetingvorbereitung, Protokollführung und Nachverfolgung von Aufgaben. Zentrale Kommunikations- und Informationsschnittstelle für interne und externe Ansprechpartner sowie Dienstleister. Koordination und Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten, einschließlich Terminabsprachen, Unterlagenerstellung und Nachhalten von Meilensteinen. Organisation und Vorbereitung von Veranstaltungen, Workshops und Meetings sowie Betreuung vor Ort. Erstellung professioneller Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Kommunikationsunterlagen. Planung, Organisation und Unterstützung bei Schulungen, inklusive Teilnehmerkommunikation und Materialaufbereitung. Verwaltung und Pflege von Daten, Dokumenten und IT-Systemen sowie Unterstützung bei der Weiterentwicklung digitaler Prozesse. Erledigung administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft

Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Koordination und Organisation von Terminen und Besprechungen. Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten und Präsentationen. Pflege und Verwaltung von Datenbanken und Akten. Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern. Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen. Übernahme allgemeiner Sekretariatsaufgaben. Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs.

Unterstützung bei der Planung, Organisation und Koordination von Projekten im Bereich Secretarial & Business Support Erstellung und Pflege von Projektunterlagen, Berichten und Präsentationen Überwachung von Zeitplänen und Fristen Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern Organisation und Protokollierung von Meetings Unterstützung bei administrativen Aufgaben und Prozessoptimierungen Sicherstellung einer reibungslosen Projektabwicklung Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Dokumentationen

Du berätst Kund:innen und sorgst für ein rundum positives Einkaufserlebnis Du übernimmst den Verkauf inklusive Kassiervorgängen und stellst einen reibungslosen Ablauf sicher Du präsentierst die Produkte ansprechend und hältst die Verkaufsfläche gepflegt und gut bestückt Du behältst den Warenbestand im Blick und unterstützt bei Inventuren Du wirkst bei der Umsetzung von Verkaufsaktionen und Events im Shop mit

Empfang und Betreuung von Gästen und Kunden Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten Organisation des Empfangsbereichs sowie Terminmanagement Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben Koordination von Besprechungsräumen und Bewirtung

Sie steuern alle kaufmännischen Prozesse - vom Grundstückseinkauf bis zur Übergabe unserer stylischen und clever geplanten Neubauprojekte an unsere Kunden Sie stellen die Erfüllung der Auszahlungsvoraussetzungen für unsere Projektfinanzierungen sicher, halten engen Kontakt zu Bankpartnern und steuern sämtliche grundbuchrechtlichen Abläufe Sie begleiten unsere Kunden durch die Bauphase und bereiten die Übergabe unserer Neubauimmobilien sorgfältig vor und nach. Zudem verantworten Sie das Rechnungs- und Forderungsmanagement in Abhängigkeit vom Baufortschritt Sie unterstützen das Projektcontrolling und erstellen präzise Reportings zu allen relevanten Finanzkennzahlen In enger Zusammenarbeit mit Bauleitung, Vertrieb und weiteren Fachbereichen sorgen Sie für einen reibungslosen Projektablauf und eine hohe Kundenzufriedenheit

Terminvereinbarungen Vor- und Nachbereitung von Terminen und Führung des Schriftverkehrs Unterstützung der Testamentsvollstrecker bei Klärungen von Sachverhalten, Einholung von Unterlagen, Bearbeitung und Beantwortung von Sachfragen Kontakt und Rücksprache mit den zuständigen Beratern

Als Office Manager / Teamassistenz bist du eine zentrale Anlaufstelle am Standort Mannheim und arbeitest eng mit der Standortleitung, Führungskräften sowie Kolleginnen und Kollegen in Mannheim und Ahrensburg zusammen. Dabei unterstützt du organisatorisch, koordinierst Themen rund um den Standort und trägst aktiv zu einer positiven Standortkultur bei. Standortorganisation & Zusammenarbeit Unterstützung der Standortleitung bei organisatorischen und standortbezogenen Themen Koordination von Aufgaben und Projekten rund um den Standort Unterstützung von Führungskräften sowie Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams Kommunikation, Events & Unternehmenskultur Organisation von Standortveranstaltungen (z. B. Sommerfest, Weihnachtsfeier, Meetings) Unterstützung lokaler Marketingaktivitäten und interner Kommunikation Mitwirkung an der Weiterentwicklung unserer Unternehmenskultur HR-nahe Themen Ansprechpartner für Mitarbeitende bei organisatorischen Personalthemen vor Ort Unterstützung bei Onboarding und Offboarding der Mitarbeitenden Unterstützung bei der Organisation der Benefits für Mitarbeitende Organisation von Jubiläen und besonderen Anlässen Unterstützung bei arbeitsmedizinischen und arbeitssicherheitsrelevanten Themen Office & Standortmanagement Organisation von Büromaterial, Meetingräumen und Infrastruktur Koordination von Dienstleistern und Gebäudethemen IT-nahe Themen Verwaltung von lokalem IT-Equipment Unterstützung bei IT-Organisation und lokalen IT-Themen

Annahme der Anfragen von Krebspatient:innen und Angehörigen (persönlich, telefonisch und per E-Mail) sowie Zuweisung zur psychosozialen Beratung und/oder Versorgung mit Serviceleistungen Organisation und Administration der allgemeinen Verwaltungsaufgaben Zusammenarbeit mit Kooperationspartnern und anderen Beratungsstellen Terminvergabe, -planung und -koordination Leistungserfassung, Auswertungen der Kontakte und Erstellen von Berichten als zentrale Schnittstelle im Team der Krebsberatungsstelle