28 Jobs für "Assistenz" in Muenchen gefunden

Für unseren Standort in München suchen wir eine erfahrene, diskrete und vorausschauende Persönlichkeit, die eng mit der Geschäftsführung zusammenarbeitet. In dieser Rolle unterstützen Sie direkt CEO, CFO und CTO in administrativen, organisatorischen und kommunikativen Belangen und sorgen im Hintergrund für effiziente Abläufe auf höchstem Niveau. Sie behalten stets den Überblick, denken strategisch mit und bringen Struktur in komplexe Zusammenhänge. Umfassende administrative Unterstützung des Exekutive-Teams und Kollegen im operativen Tagesgeschäft am Standort München Bündelung und effiziente Steuerung zentraler Office- und Organisationsaufgaben für unser Office in München (Facility, Materialien, Prozesse) Koordination von Terminen, Reisen sowie professionelles Kalender- und Kommunikationsmanagement Vorbereitung, Erstellung und Aufbereitung von Dokumentationen und Präsentationen Schnittstelle zu internen Teams sowie externen Partnern und Dienstleistern Organisation und Nachbereitung von Meetings

Wollen Sie dazu beitragen, dass in unserer zentralen Servicestelle alles rund läuft? Übernehmen Sie gerne den Empfang, bevorzugen einen abwechslungsreichen Aufgabenbereich und bewahren in der Vielfalt den Überblick? Dann bewerben Sie sich bei uns mit einem Umfang von 30 - 40 Wochenstunden vorerst auf zwei Jahre befristet als Sie betreuen den Empfang und die Telefonzentrale Sie sind die erste Kontaktperson für unsere Besucher und Gäste und stehen im engen Austausch mit den Fachbereichen im Haus Sie erledigen vielseitige administrative Aufgaben, wie z. B. die Verwaltung des zentralen E-Mail-Postfachs und die Ausgabe von Schlüsseln Sie kümmern sich um die tägliche Ein- und Ausgangspost Sie haben alle Termine im Überblick und gewährleisten einen reibungslosen Ablauf von Kundenterminen Sie sind zuverlässige Ansprechperson für externe Dienstleister rund um die Hausverwaltung

Als Executive Assistant (m/w/d) to the Chief Performance Officer übernimmst Du eine Schlüsselrolle in der Unterstützung einer C-Level-Führungskraft bei SIXT. Du sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft - von der Organisation von Terminen und Reisen über die Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern bis hin zur Koordination strategischer Projekte, AI-Initiativen In dieser Position arbeitest Du mit sensiblen und vertraulichen Informationen, die Diskretion und Integrität erfordern. In einem dynamischen, technologiegetriebenen Umfeld hältst Du den Überblick, denkst mit, planst vorausschauend und agierst mit einem hohen Maß an Professionalität. Du hast Lust, Dich in einem internationalen Umfeld einzubringen, begeisterst Dich für Produkt-, Tech- und AI-Themen und möchtest aktiv zum Erfolg eines strategischen Bereichs beitragen? Dann bewirb Dich jetzt und werde Teil von Team Orange in unserem SIXT Headquarter in Pullach, in der Nähe von München! Du unterstützt den CPO proaktiv durch effektive Kalenderverwaltung, Terminplanung und Reisekoordination - inklusive komplexer Abstimmungen über mehrere Zeitzonen und internationale Märkte hinweg Du erstellst und bereitest Präsentationen, Memos, Entscheidungsvorlagen und Management-Reports vor, prüfst Rechnungen und unterstützt im Vendor- und Vertragsmanagement Du organisierst und koordinierst Jour Fixes, Steerings, Workshops und Veranstaltungen im Produkt- und Tech-Kontext und sorgst für eine strukturierte Nachverfolgung von Action Items Du bist erste Ansprechperson für hochsensible Anfragen und agierst als kompetente Schnittstelle zu externen Partnern (z.B. AI-Vendoren, Beratungen, Legal) sowie internen Teams (Engineering, Data, Operations, Strategy) Du unterstützt bei AI- und Transformationsprojekten, hilfst bei der Pflege von Jira-Boards und Echtzeit-Dashboards und trägst aktiv zur Optimierung der Zusammenarbeit bei Du stellst durch professionelle und diskrete Kommunikation sicher, dass vertrauliche Informationen jederzeit geschützt bleiben

Mit Ihrer Erfahrung, Ihrem Know-how und Ihrer Leidenschaft können Sie sich bei den folgenden Themen und Aufgaben bei uns einbringen: Betreuung der Abteilungen Finance and Contracts Germany, Human Resources Germany und Digital Excellence sowie weiterer Fachbereiche bei Bedarf Unterstützung der Abteilungen im Tagesgeschäft, z. B. Anlegen von Bestellungen, Beschaffung von Büromaterial und -ausstattung sowie Verteilung und Versand der Post Organisation von Dienstreisen, Workshops, Besuchen und Veranstaltungen Unterstützung der Zeitwirtschaft und Erstellung von Abrechnungen Bearbeitung des Schriftverkehrs und Führung von Korrespondenzen in Deutsch und Englisch Erstellung und Pflege von Intranet-Seiten Unterstützung in der Bearbeitung von Sachaufgaben in Abstimmung mit den betreuten Funktionen

Eigenverantwortliche, vorausschauende und souveräne Unterstützung unserer national und international tätigen Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen Selbstständige deutsch- und englischsprachige Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Geschäftspartnern Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Verträgen, Schriftsätzen, Reports, Präsentationen und weiteren Dokumenten Zuverlässige Koordination und Überwachung von Fristen, Terminen sowie Planung und Organisation von Geschäftsreisen Organisation interner und externer Veranstaltungen sowie professionelle Vor- und Nachbereitung von Besprechungen Aktive Mitgestaltung und kontinuierliche Optimierung unserer Kanzleiprozesse mit Deinen Ideen und Deinem Fachwissen

Du suchst eine spannende und sinnvolle Tätigkeit, bei der Du Deine Leidenschaft für die Luftfahrt mit den besonderen Herausforderungen der Luftrettung/des Rettungsdienstes verbinden kannst? Dann bietet Dir die ADAC Luftrettung gGmbH am neuen, hochmodernen Campus des Flughafens Oberpfaffenhofen, dem bayerischen Standort für Luft- und Raumfahrt, eine abwechslungsreiche Tätigkeit in der Assistenz (w/m/d) für den Bereich Ausbildung Im faszinierenden Umfeld von Wartungsbetrieb für ADAC Hubschrauber und modernen Flug- und Rettungssimulatoren unterstützt Du uns dabei, dass unser fliegendes Personal bestmöglich und kompetent unterstützt wird. Planung und Koordination von Schulungen - Du unterstützt bei der organisatorischen Planung von Schulungen und Checkflügen für unser fliegerisches Personal, insbesondere Piloten und TC-HEMS, und stehst diesen als kompetenter und kreativer Ansprechpartner Büromanagement - Du behältst den Überblick im Office: vor allem bei Fristen, Vorschriften sowie den anfallenden administrativen und organisatorischen Aufgaben. Dabei planst du vorausschauend und hilfst uns dabei, bestehende workflows zu verbessern oder neu zu denken. Datenanalyse und Auswertungen - Du bereitest Auswertungen und Statistiken unter Anwendung unterschiedlicher Programme für die Planung von Schulungsmaßnahmen vor und bearbeitest Anfragen aus dem Fachbereich Ausbildung selbständig. Mitwirkung im Projektmanagement - Du beteiligst Dich aktiv an internen Projekten wie z.B. der Einführung und Entwicklung neuer Softwarelösungen und trägst dazu bei, Abläufe und Prozesse kontinuierlich zu verbessern. Zudem unterstützt Du bei Sonderaufgaben und bringst Dich dort mit Deinen Ideen kreativ und tatkräftig ein.

Mission Fachkompetente Beratung und aktiver Verkauf Aufbau und Betreuung von Neu und Stammkunden Umsetzung unserer VM Guidelines Unterstützung beim Tagesgeschäft und allen anfallenden Aufgaben

Patientenaufnahme im direkten Patientenkontakt Koordination der Patiententermine in Abstimmung mit den medizinischen und therapeutischen Berufsgruppen Assistenzaufgaben im Rahmen der Organisation der ärztlichen und psychologischen Sprechstunden Telefonische Betreuung und Nachverfolgung bei telefonischen Anfragen von Patienten, einweisenden Ärzten, Krankenhäusern Bearbeitung der eingehenden Mails von Patienten und Mitarbeitern Bearbeitung von Krankenkassenanfragen Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben, Administration, Ablage Vertretung von Kolleginnen im Urlaubs- und Krankheitsfall

Du kümmerst dich um unser Büroinventar und bestellst Büromaterialien. Du unterstützt bei administrativen Aufgaben, zum Beispiel in der Postbearbeitung. Du arbeitest an Projekten mit, um unsere Büroabläufe kontinuierlich weiterzuentwickeln und effizienter zu gestalten. Du bist erste Ansprechperson für Kolleg:innen, Dienstleister und die Hausverwaltung. Du führst bei Bedarf kleinere Reparaturen an Büromöbeln durch. Du planst und organisierst kleinere und größere Events. Du unterstützt im On- und Offboarding-Prozess. Du tätigst relevante Bestellungen rund um das Büro. Du verwaltest und pflegst unsere Hardware. Du unterstützt bei der Verwaltung von Benutzerkonten und Zugriffsrechten. Du hilfst Kolleg:innen bei kleineren IT-Problemen vor Ort und leistest bei Bedarf auch Remote-Support.

Unterstützung der Führungsebene und des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben Koordination von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und anderen geschäftlichen Dokumenten Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz Pflege und Verwaltung von Datenbanken sowie internen Ablagesystemen Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Meetings Schnittstelle zwischen internen Abteilungen und externen Partnern Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung

Du bist organisiert, kommunikativ und hast ein Talent dafür, Dinge in Bewegung zu bringen?Dann werde Teil unseres engagierten Teams und unterstütze die Geschäftsführung der ADAC Luftrettung! Bei uns erwarten Dich spannende Aufgaben, eine dynamische Arbeitsumgebung und die Möglichkeit, einen echten Unterschied zu machen. Gemeinsam sorgen wir für schnelle Hilfe aus der Luft und retten Leben. Unterstützung des Geschäftsführers - Du unterstützt unseren Geschäftsführer in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten und trägst so maßgeblich zur Effizienz unserer Geschäftsabläufe bei. Du kümmerst Dich um das Vertragsmanagement und sorgst dafür, dass alle Vertragsunterlagen ordnungsgemäß verwaltet werden. Organisation und Koordination - Du übernimmst die Pflege des Kalenders sowie die Koordination und Vorbereitung von Terminen. Darüber hinaus organisierst Du Reisen und kümmerst Dich um die Reisekostenabrechnungen. Zusätzlich empfängst Du und betreust nationale sowie internationale Besucher und Geschäftspartner professionell und serviceorientiert. Korrespondenzmanagement - Du verantwortest die Bearbeitung des Posteingangs sowie die schriftliche Korrespondenz der Geschäftsführung in deutscher und englischer Sprache sowohl digital als auch in analoger Form. Zudem überarbeitest und bereitest Du Präsentationen, Dokumente und Vorlagen für offizielle Anlässe inhaltlich und formal professionell auf. Meeting- und Veranstaltungsmanagement - Du unterstützt bei der inhaltlichen Vorbereitung der Meetings der Geschäftsführung, unter anderem durch die Erstellung klarer und strukturierter Agenden. Während der Sitzungen führst Du die Protokolle und stellst im Anschluss eine strukturierte und verlässliche Nachbereitung sicher. Darüber hinaus planst, organisierst und koordinierst Du unterschiedliche Sitzungen und Workshops und gewährleistest dabei einen reibungslosen Ablauf. Schnittstellenfunktion - Du bist zentrale Ansprechperson und steuerst die Kommunikation zwischen Geschäftsführung, Fachbereichen sowie externen Partnern. In enger Zusammenarbeit mit den Kolleginnen und Kollegen aus dem Officemanagement stellst Du einen reibungslosen Ablauf sicher und übernimmst bei Bedarf auch gegenseitige Vertretungen.

Erstkontakt für unsere Anrufer:innen und Besucher:innen in der Niederlassung Vermittlung der eingehenden Telefonate in die jeweiligen Fachbereiche Empfang, Begrüßung und erste Bewirtung unserer Besucher:innen Unterstützung bei der Organisation von Kundenbesuchen Qualifizierung eingehender Reklamationen im System und Weiterleitung an die Fachbereiche

Als Teamassistenz der Geschäftsführung bist du eine zentrale Schnittstelle in unserem Unternehmen und sorgst dafür, dass im Tagesgeschäft alles reibungslos läuft. Du unterstützt unsere Geschäftsführung sowie ausgewählte Vice Presidents und trägst aktiv dazu bei, Strukturen und Abläufe effizient zu gestalten. Du koordinierst und priorisierst Termine, organisierst Geschäftsreisen und planst Meetings sowie Veranstaltungen Du fungierst als Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Management, Kunden und Partnern Du unterstützt im Assistenz-Team bei bereichsübergreifenden Themen und bringst dich aktiv ein Du bereitest Meetings vor und nach und stellst sicher, dass vereinbarte Maßnahmen nachgehalten werden Du behältst den Überblick über laufende Themen und sorgst für einen strukturierten Ablauf im Tagesgeschäft

Als Assistenz (d/w/m) Marketing arbeitest Du hands-on an Kampagnen, Events und Werbemitteln mit, übernimmst Verantwortung und sammelst wertvolle Praxiserfahrung in einem dynamischen Team. Dabei kannst Du Dich auf diese spannenden Aufgaben freuen: Online Kommunikation und Werbemittel: Wirke bei der Konzeption und Umsetzung von Kommunikationsmaßnahmen und Werbemitteln mit Event Support: Plane und unterstütze bei firmeninternen Events und Kunden-Veranstaltungen Koordination & Administration: Steuere und stimme Lieferantinnen und Lieferanten und Dienstleisterinnen und Dienstleistern ab und übernimm die administrative Abwicklung von Marketingmaßnahmen Daten & Reportings: Verwalte und bereite Marktdaten und Marktforschungsergebniss zur Entscheidungsunterstützung auf Enge Abstimmung: Stimme Dich mit Fachkolleginnen und Fachkollegen und externen Partnerinnen und Partnern ab, um eine einheitliche Kommunikation sicherzustellen

Die Abteilung Teamassistenz hat 15 Mitarbeitende und ist für die Koordinierung der stationären sowie ambulanten Patienten zuständig. Hierzu gehört die Zentrale Terminvergabe, die Unterstützung unsere Behandler sowie viele weitere interessante Tätigkeiten. Koordination der Patiententermine in Abstimmung mit den medizinischen und therapeutischen Berufsgruppen des sozialpädiatrischen Zentrums Assistenzaufgaben im Rahmen der Organisation der ärztlichen und psychologischen Sprechstunden Telefonische Betreuung und Nachverfolgung bei telefonischen Anfragen von Patienten, einweisenden Ärzten, Krankenhäusern Vertretung der Betreuung unseres Standortes in Schwabing inkl. der Patientenaufnahme im direkten Patientenkontakt Bearbeitung von Krankenkassenanfragen Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben, Administration, Ablage Vertretung von Kolleginnen im Urlaubs- und Krankheitsfall

Wir suchen einen Mitarbeiter (m/w/d) zur Unterstützung unseres Innendienst Teams (Back-Office). Es handelt sich um eine vertriebsnahe Rolle, in der du eng mit dem Sales und Delivery-Team zusammenarbeitest und einen reibungslosen Ablauf aller Schritte von der Auftragserfassung bis zur Faktura sicherstellst. Auftragsbearbeitung Bestellungen in Zusammenarbeit mit dem Vertrieb entgegennehmen und weiterverarbeiten Erfassung und Abwicklung von Kundenbestellungen, sowie deren Nachverfolgung Auslösen und Nachverfolgung von Lieferantenbestellungen Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern, Logistik und Spedition Prüfung von Wareneingang und Lieferantenrechnungen Lieferung und Faktura Dokumentation der Vorgänge in internen und externen Systemen Proaktive Erteilung von Auskünften (intern und extern) Reklamationsbearbeitung, Sicherstellung der Kundenzufriedenheit Weiterentwicklung und Optimierung des internen Auftragsabwicklungsprozesses Unterstützung der Buchhaltung (Vorarbeiten, Forderungsmanagement, Reisekosten) Durchführung allgemeiner vertrieblicher und administrativer Tätigkeiten

Organisation und Koordination aller Assistenzaufgaben zur Unterstützung der Segmentleitung Terminmanagement, Reiseplanung (inkl. Visa) sowie Reisekostenabrechnung Planung und Durchführung von Meetings und Veranstaltungen (intern/extern) Pflege von Datenablagen und Informationssystemen (z. B. SharePoint, Intranet) Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Entscheidungsvorlagen Betreuung von Gästen sowie Pflege von To-do-Listen und Berichtswesen