39 Jobs für "Assistenz" in Muenchen gefunden

Unterstützung der Private Banking Berater hinsichtlich Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Kundengesprächen im Kreditgeschäft Erstellung von Finanzierungsvorschlägen in enger Abstimmung mit dem Private Banking Kreditberater Unterstützung im Tagesgeschäft und bei administrativen Aufgaben Mitwirkung bei vertrieblichen Aktivitäten rund um Finanzierungs- und Kreditlösungen Allgemeine organisatorische und koordinierende Tätigkeiten im Kreditbereich Aktive Kontakthaltung sowie Pflege bestehender Kundenbeziehungen Repräsentation der Bank in der Öffentlichkeit, z. B. Planung und Unterstützung bei Kundenveranstaltungen Terminvereinbarungen / -verwaltung

Bei uns in der Finanzbuchhaltung arbeitest Du an einer zentralen Schnittstelle zu unseren operativen Teams und bist aktiv in Projekte eingebunden. Dadurch erhältst du umfassende Einblicke in unsere Abläufe und übernimmst früh Verantwortung. Dich erwartet ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, in dem du nicht nur Routinetätigkeiten erledigst, sondern aktiv an unterschiedlichen Projekten und Fragestellungen mitwirkst. Bearbeitung und Buchung von Belegen sowie Rechnungen in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung Prüfung und Verbuchung von Reisekostenabrechnungen Mitarbeit im Zahlungsverkehr und Mahnwesen Unterstützung bei der Erfassung umsatzsteuerlicher Daten für internationale Projekte (EU-Ausland) Mitwirkung im Endabrechnungs- und Controllingprozess Enge Zusammenarbeit mit unseren Projektteams im finanziellen Handling unserer Kongressprojekte - von der Budgeterstellung bis zur prüfungssicheren Endabrechnung

Sie managen die Telefonzentrale, das Infopostfach und kümmern sich um unsere Post. Sie bestellen und verwalten das Büromaterial, prüfen und bearbeiten Verwaltungsrechnungen. Sie wirken mit bei der Einführung, Anpassung und Weiterentwicklung digitaler Verwaltungsprozesse. Sie koordinieren Termine und Veranstaltungen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf. Sie sind zentrale Anlaufstelle für alle Fragen rund um unser Zeiterfassungssystem. Sie sind der Dreh- und Angelpunkt zu unserem IT-Dienstleister. Sie erkennen mit einem Blick, »wo es vielleicht noch hakt« und tragen dazu bei, Prozesse kritisch zu durchleuchten.

Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben Terminplanung und -koordination für Meetings und Besprechungen Vorbereitung und Nachbereitung von Dokumenten und Präsentationen Pflege und Verwaltung interner Datenbanken Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern Organisation von Geschäftsreisen und deren Abrechnung Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Büroalltag

Verwaltung und Organisation von Terminen sowie Kalenderpflege Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten und Präsentationen Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern Unterstützung bei der Organisation von Meetings und Veranstaltungen Koordination von Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen Pflege und Verwaltung von Datenbanken Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Unterstützung des Teams Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs

Du übernimmst eigenständig die gesamte organisatorische und administrative Unterstützung Du führst die Korrespondenz souverän auf Deutsch und Englisch Du erstellst und optimierst Verträge, Präsentationen, Reports und weitere Dokumente mit höchstem Qualitätsanspruch Du koordinierst Fristen, Termine und Geschäftsreisen zuverlässig und vorausschauend Du organisierst Meetings und Veranstaltungen professionell - von der Planung bis zur Nachbereitung Du bringst Ideen ein, denkst Prozesse neu und gestaltest unsere Kanzlei aktiv mit

Organisation und Koordination von Meetings, Terminen und Geschäftsreisen Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Berichten und Dokumenten Bearbeitung und Verwaltung der Korrespondenz Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen Pflege und Verwaltung von Datenbanken und Ablagesystemen Schnittstelle und Ansprechpartner für interne und externe Kontakte Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben Übernahme von Sonderprojekten nach Bedarf

Strategische und organisatorische Unterstützung des Vorstandsvorsitzenden im Tagesgeschäft Steuerung und Priorisierung von Terminen, Sitzungen, Seminaren und Geschäftsreisen Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Vorstandssitzungen inklusive Protokollführung Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Analysen und vertraulichen Unterlagen Fachliche Aufbereitung und Protokollführung von Aufsichtsrats- und Ausschusssitzungen Organisation und fachliche Konzeption von Vertreterversammlungen Eigenständiges Erstellen von Quartalsberichten, Präsentationen, vorstandsrelevanter Statistiken und Geschäftsberichten Führung der gehobenen Geschäftskorrespondenz Empfang und Bewirtung von Gästen des Vorstandes

Vorbereitung und Portionierung von Lebensmitteln für die sensorische Bewertung im Labor unter Befolgung der relevanten Hygienestandards Servieren der Produkte nach einem festgelegten Test-Design Interaktion und Kommunikation mit externen GeschmackstesterInnen

Postabholung, Postsortierung und Postverteilung Bekanntmachungen am Rathaus aushängen und Verwaltung des Bilderarchivs Assistenzaufgaben in den Bereichen Zentrale Aufgaben und Registratur Vertretung bzw. Unterstützung beim Rechnungsscan, elektronischer Postverteilung, Büromaterialienausgabe, Wahlvorbereitung etc.

In Ihrer Funktion übernehmen Sie die deutsch- und englischsprachige Korrespondenz sowie telefonische Kommunikation mit Mandanten und mit Kolleg:innen aus unserem globale n Netzwerk. Sie bearbeiten Rechnungen und behalten alle Fristen sicher im Blick. Verantwortungsvoll legen Sie physische sowie digitale Akten an und verwalten und pflegen diese. Dabei erstellen Sie Mandantenvereinbarungen (z. B. Engagement Letter und Conflict Checks). Sie erstellen Reisekostenabrechnungen, übernehmen die dazugehörige Korrespondenz und koordinieren Geschäftsreisen, Mandantentermine sowie interne und externe Events. Eigenständig organisieren Sie Termine und pflegen wichtige Kontakte für das Team.

Aktive Unterstützung der Leitung Corporate Legal & Compliance in organisatorischen, administrativen, strategischen und operativen Belangen Durchführung von Corporate Housekeeping- und Verwaltungsaufgaben im Gesellschaftsrecht Organisation, Koordination und Vorbereitung von Workshops, Schulungen sowie Unterstützung bei Recherchen, Analysen und der Aufbereitung von Informationen, Daten und KPIs Verwaltung und Pflege von Verträgen sowie Optimierung interner Ablagesysteme und Digitalisierung von Dokumenten Vorbereitung von Dokumenten, Berichten, Präsentationen und Kommunikationsmaßnahmen im Bereich Recht & Compliance Konzeptionelle Aufarbeitung rechtlicher Fragestellungen und Erstellung von Entscheidungsvorlagen Koordination von Compliance-Prozessen und -Schulungen sowie Unterstützung bei der Umsetzung von Compliance-Richtlinien In dieser Rolle arbeiten Sie mit sensiblen Informationen aus der gesamten WITTENSTEIN Gruppe und sorgen für einen professionellen und reibungslosen Ablauf im rechtlichen Tagesgeschäft.

Schnittstellenfunktion zu internen Abteilungen sowie externen Partnern Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, inklusive Protokollführung Terminkoordination und Kalenderverwaltung Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern Bearbeitung und Verwaltung von vertraulichen Dokumenten Planung und Organisation von Geschäftsreisen Erstellung von Berichten, Präsentationen und Statistiken Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung im Tagesgeschäft Näheres BerufsfeldVorstandsassistenz / Assistenz der Geschäftsführung

Koordination von Terminen, Meetings und Reisen mit höchster Diskretion ️️ Eigenständiges Mitdenken, Priorisieren und Strukturieren komplexer Aufgaben Effiziente Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts der Geschäftsführung Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings sowie Protokollführung Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Berichten Terminkoordination und Reiseplanung einschließlich Buchungen Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Stakeholdern Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben Verwaltung und Pflege vertraulicher Dokumente und Unterlagen Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zur Sicherstellung eines reibungslosen Arbeitsablaufs Näheres BerufsfeldVorstandsassistenz / Assistenz der Geschäftsführung

Du bist organisiert, kommunikativ und hast ein Talent dafür, Dinge in Bewegung zu bringen?Dann werde Teil unseres engagierten Teams und unterstütze die Geschäftsführung der ADAC Luftrettung! Bei uns erwarten Dich spannende Aufgaben, eine dynamische Arbeitsumgebung und die Möglichkeit, einen echten Unterschied zu machen. Gemeinsam sorgen wir für schnelle Hilfe aus der Luft und retten Leben. Unterstützung des Geschäftsführers - Du unterstützt unseren Geschäftsführer in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten und trägst so maßgeblich zur Effizienz unserer Geschäftsabläufe bei. Du kümmerst Dich um das Vertragsmanagement und sorgst dafür, dass alle Vertragsunterlagen ordnungsgemäß verwaltet werden. Organisation und Koordination - Du übernimmst die Pflege des Kalenders sowie die Koordination und Vorbereitung von Terminen. Darüber hinaus organisierst Du Reisen und kümmerst Dich um die Reisekostenabrechnungen. Zusätzlich empfängst Du und betreust nationale sowie internationale Besucher und Geschäftspartner professionell und serviceorientiert. Korrespondenzmanagement - Du verantwortest die Bearbeitung des Posteingangs sowie die schriftliche Korrespondenz der Geschäftsführung in deutscher und englischer Sprache sowohl digital als auch in analoger Form. Zudem überarbeitest und bereitest Du Präsentationen, Dokumente und Vorlagen für offizielle Anlässe inhaltlich und formal professionell auf. Meeting- und Veranstaltungsmanagement - Du unterstützt bei der inhaltlichen Vorbereitung der Meetings der Geschäftsführung, unter anderem durch die Erstellung klarer und strukturierter Agenden. Während der Sitzungen führst Du die Protokolle und stellst im Anschluss eine strukturierte und verlässliche Nachbereitung sicher. Darüber hinaus planst, organisierst und koordinierst Du unterschiedliche Sitzungen und Workshops und gewährleistest dabei einen reibungslosen Ablauf. Schnittstellenfunktion - Du bist zentrale Ansprechperson und steuerst die Kommunikation zwischen Geschäftsführung, Fachbereichen sowie externen Partnern. In enger Zusammenarbeit mit den Kolleginnen und Kollegen aus dem Officemanagement stellst Du einen reibungslosen Ablauf sicher und übernimmst bei Bedarf auch gegenseitige Vertretungen.

Sie unterstützen ein Team aus Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten bei einer effizienten und reibungslosen Büroorganisation. Erstellung, Überarbeitung und Formatierung umfangreicher Dokumente, Schriftsätze und Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache. Digitale sowie physische Pflege der Mandatsunterlagen und Übernahme aller damit verbundenen administrativen Tätigkeiten. Koordination, Planung und Nachbereitung von Geschäftsreisen, Meetings und Terminen. Durchführung von Recherchen sowie Übernahme weiterer allgemeiner Büro- und Organisationstätigkeiten.

Planung, Koordination und Nachverfolgung von Projektterminen und Meilensteinen Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen für die Projektleitung Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Bereich Facilities Management Koordination und Überwachung von Projekten und Terminen Erstellung und Pflege von Dokumentationen und Berichten Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern Organisation von Meetings und Veranstaltungen Unterstützung bei der Beschaffung und Verwaltung von Materialien Pflege und Aktualisierung von Datenbanken Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung

Koordination und Organisation von Terminen und Besprechungen Vorbereitung und Bearbeitung von Dokumenten und Präsentationen Unterstützung bei der Reiseplanung und -abrechnung Pflege und Verwaltung von Datenbanken und Akten Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Meetings Übernahme allgemeiner Sekretariatsaufgaben Sicherstellung eines effizienten Informationsflusses im Team

Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Videokonferenzen Unterstützung des Teams und der Teamleitung im täglichen Geschäft Organisation und Koordination von Terminen und Meetings Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten und Präsentationen Verwaltung von E-Mails und Korrespondenz Unterstützung bei der Reiseplanung und -buchung Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Akten Erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen Mitarbeit an administrativen Projekten

Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben und Terminplanung Organisation von Meetings und Geschäftsreisen Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten und Präsentationen Ansprechpartner für interne und externe Kommunikationsanfragen Verwaltung und Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen Unterstützung bei der Vorbereitung von Berichten und Protokollen Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen