9 Jobs für "Assistenz" in Hannover gefunden

Du organisierst und koordinierst die wöchentlichen Betriebsratssitzunge n - von der Terminplanung und Einladung über die Tagesordnung bis zur technischen Vorbereitung Die Protokollführung während der Sitzungen sowie die strukturierte Nachbereitung und Dokumentation der Unterlagen liegen in deiner Verantwortung Als erste Ansprechperson für die Belegschaft nimmst du Anfragen und Anliegen entgegen und leitest sie zuverlässig an die zuständigen Betriebsratsmitglieder weiter Du erstellst und versendest den Betriebsrats-Newsletter und übernimmst die Betreuung der Betriebsrats-Fachgruppen Planung und Organisation weiterer Sitzungen , Jour Fixe und Betriebsratsveranstaltungen - von der Raumreservierung über Einladungen bis zur Bewirtung - gehören ebenfalls zu deinem Alltag Verwaltungsaufgaben wie die Pflege von Arbeitszeitbögen, die Buchung von Seminaren, die Prüfung von Rechnungen sowie die Aktenpflege runden dein Aufgabenprofil ab

In dieser Rolle sorgst du dafür, dass unser Office-Alltag reibungslos funktioniert - von der Organisation im Hintergrund bis zum ersten Eindruck am Empfang. Mit deinem Strukturgefühl und deiner Serviceorientierung trägst du aktiv dazu bei, dass sich Mitarbeitende, Gäste und Partner bei uns wohlfühlen. Organisation & Office-Alltag Empfang und Betreuung von Besucher:innen, Kund:innen und Partnern Telefonannahme und Koordination eingehender Anfragen Bearbeitung von Post, Lieferungen und allgemeinen Office-Themen Vorbereitung von Meetingräumen und Unterstützung im Tagesgeschäft Office & Facility Support Unterstützung bei organisatorischen Themen rund um Büro und Arbeitsumgebung Koordination von Dienstleistern und kleineren Facility-Themen Verwaltung von Materialien und Unterstützung bei Bestellungen Events & interne Services Unterstützung bei Planung und Durchführung interner Events (z. B. Sommerfeste oder Teamevents) Organisation von Abläufen, Materialien und interner Kommunikation Unterstützung von Mitarbeitenden im Office-Alltag (z. B. bei internen Services)

Du trägst eine hohe Personalverantwortung von bis zu 30 Mitarbeitern in einer Schicht und vertrittst zeitweise den Hub Manager Die Einstellung und Einarbeitung von neuen Mitarbeitern sowie Führung von Mitarbeitergesprächen nach Absprache mit dem Hub Manager liegt in deiner Hand Du implementiert, analysierst und optimierst neue Prozesse und gewährleistet damit reibungslose und effiziente Abläufe Du delegierst Aufgaben, arbeitest aber auch proaktive im Tagesgeschäft mit Du trägst du die Verantwortung für die tägliche Kontrolle, Einbuchung, Bestandskontrolle sowie dem 'Picking' der Waren Dein Hub Manager schult dich, die Personaleinsatzplanung durchzuführen und zu pflegen Du überwachst die Qualitäts- und Lebensmittel-Hygienevorschriften (nach HACCP) Somit arbeitest du parallel zu deinem Store-Manager, als die rechte Hand und stellvertretend.

In Vollzeit oder Teilzeit Proaktive Unterstützung der Direktionsleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen Erstellung, Pflege und Qualitätssicherung von Präsentationen sowie digitalen Unterlagen Selbstständiges Büromanagement inkl. Korrespondenz, Datenpflege, Recherchen und Reiseorganisation Planung, Organisation und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen inkl. Gästebetreuung und Sonderaufgaben (z. B. Öffentlichkeitsarbeit)

Du bist während der Elternzeitvertretung ein vollwertiger Teil unserer Abteilung HR & Administration und übernimmst administrative sowie organisatorische Aufgaben. Du betreust unseren Empfang im Wechsel mit drei Kolleginnen von Montag bis Freitag jeweils zwischen 8:00 und 17:00 Uhr. Du bist somit die erste Ansprechperson für unsere Kunden und Partner, sowohl im persönlichen als auch im telefonischen Kontakt. Du arbeitest direkt am Empfang und trägst so mit Deiner freundlichen & selbstsicheren Art dazu bei, dass das Unternehmen von den Besucher innen positiv wahrgenommen wird. Du bist im Rahmen Deiner Tätigkeit mitverantwortlich für die Rechnungserstellung, die Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost, das Bewerbungsmanagement, die Organisation unserer Kundentrainings, die Bewirtung von Gästen sowie die Buchung von Geschäftsreisen. Du übernimmst darüber hinaus weitere Aufgaben der allgemeinen Büroorganisation.

Erstellung, Analyse und Aufbereitung von Auswertungen und Reports Planung, Koordination und konsequente Nachverfolgung von Timelines und Maßnahmen Steuerung des Supply-Postfachs sowie Koordination der Kommunikation mit Stores. Dienstleistern und Lieferanten Unterstützung des Supply-Chain-Teams im operativen Tagesgeschäft Operative Steuerung des Fuhrparks

Die gemeinsame Arbeit mit dem Team auf der Verkaufsfläche Die Unterstützung der Filialleitung bei der Umsetzung unserer Qualitätsstandards und Vertriebskonzepte Eine freundliche und kompetente Beratung unserer Kunden Die eigenverantwortliche Übernahme von organisatorischen Aufgaben während der Abwesenheit der Führungskraft

Als zentrale Schnittstelle unterstützen Sie die Geschäftsführung Vertrieb Deutschland bei der Organisation, Steuerung und Optimierung aller administrativen und operativen Abläufe Sie verantworten die professionelle Termin- und Kalenderkoordination sowie die eigenständige Bearbeitung von E-Mails, Anrufen und Eingangspost Sie erstellen Reports, Auswertungen und Präsentationen zur Unterstützung von Entscheidungsprozessen Sie übernehmen die eigenständige Geschäftskorrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern Sie organisieren und koordinieren Dienstreisen inkl. Buchung, Planung und Abrechnung Sie arbeiten aktiv in Projekten mit und übernehmen eigenständig Sonderaufgaben Sie recherchieren relevante Informationen zur Vorbereitung von Meetings, Entscheidungen und Präsentationen Sie übernehmen allgemeine administrative Aufgaben, z. B. Bestellwesen, Datenpflege und Protokollführung Sie planen, organisieren und begleiten interne und externe Veranstaltungen, Meetings und Tagungen inklusive Vor- und Nachbereitung

Werden Sie Teil unseres Strategieteams und gestalten Sie aktiv die Zukunft des schienengebundenen Nah- und Fernverkehrs! Als Executive Assistant / Referent der Segmentleitung (w/m/d) für unser Business Segment »Products« treiben Sie strategische Initiativen voran und leisten einen wesentlichen Beitrag zu einer nachhaltigen und innovativen Verkehrslandschaft. Sie entwickeln und implementieren strategische Initiativen in enger Zusammenarbeit mit den wichtigsten Stakeholdern innerhalb des Business Segments. Sie agieren als Sparringspartner für die Segmentleitung und stellen eine reibungslose Kommunikation zwischen Business Unit und Segment sicher. Sie erarbeiten ein tiefgehendes Verständnis des Gesamtmarktes sowie unserer Wettbewerber, einschließlich ihrer Technologien, Geschäftsmodelle und Leistungsfähigkeit. Ferner bereiten Sie Management-Meetings vor, moderieren diese und sorgen für eine konsequente Nachbereitung. Sie bereiten unterschiedliche Themen managementgerecht auf und treiben damit den Entscheidungsfindungsprozess voran. Sie treiben die Umsetzung SMO-weiter Prozesse auf Segmentebene. Darüber hinaus übernehmen Sie die Leitung von Sonderprojekten im Umfeld des Business Segments.