11 Jobs für "Assistenz" in Hannover gefunden

Als rechte Hand unserer Geschäftsführer erledigen Sie abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben. Zu Ihrem Verantwortungsbereich gehören: Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung in allen Bereichen Erstellung und Beratung bei der internen Unternehmenskommunikation der Geschäftsführung Compliance-Organisation für Themen der Geschäftsführung in Zusammenarbeit mit der Abteilung Recht Proaktive Unterstützung der Datenschutzbeauftragten Steuerung und Mitwirkung im Bereich Nachhaltigkeitsreporting Protokollführung im Krisennotfallmanagement Stellvertretung als Sabotageschutzbeauftragte/r Selbstständige Projekttätigkeiten Erstellung und Pflege von Berichten, Präsentationen, Statistiken, Protokollen und Reports Selbstständige Terminorganisation der Geschäftsführung / Terminmanagement von Veranstaltungen Verantwortliche und selbstständige Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz ‎ Erste Kontaktperson für Führungskräfte, Mitarbeiter und Geschäftspartner, persönlich wie telefonisch

Als Assistentin oder Assistent im Einkauf unterstützen Sie unsere Einkäuferinnen und Einkäufer durch die Vorbereitungen von Verhandlungen, übernehmen aber auch klassische Aufgaben wie die Stammdatenpflege, die eigenständige Bearbeitung von Abrechnungen und Auswertungen. Sie bearbeiten Anforderungen, holen Angebote ein und erstellen Preisvergleiche für Kostenartikel. In Zusammenarbeit mit anderen Fachabteilungen wie beispielsweise der Qualitätssicherung oder der Produktentwicklung fordern Sie benötigte Dokumente an, prüfen diese und leiten sie zielgerichtet weiter.

Wir freuen uns über deine Unterstützung in unserem schlagkräftigen, freundlichen Team »Finanzen & Personalservice«. Hier bist du zusammen mit unserer Personalreferentin für die Themen im Personalservice zuständig und übernimmst in deiner Rolle als Personalassistent (m/w/d) folgende Aufgaben: Nach deiner Einarbeitung übernimmst du die Organisation und Begleitung des Onboardings neuer Mitarbeitender. Die Pflege und Verwaltung der Personalakten und Stammdaten sowie die Erstellung und Auswertung von HR-Kennzahlen, Statistiken und Reports gehört ebenfalls in deinen Tätigkeitsbereich. Innerhalb des Unternehmens bist du Ansprechpartner/-in für Mitarbeitende bei allgemeinen personalrelevanten Fragen und betreust auch unsere Benefits-Programme. Die Erstellung von Arbeitszeugnissen und sonstigen personalrelevanten Dokumenten ist bei dir in guten Händen. Du unterstützt das Team in der guten Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat , wirkst bei mitbestimmungspflichtigen Personalmaßnahmen mit. Zudem unterstützt du deine Kollegin, unsere Personalreferentin, im operativen Tagesgeschäft oder bei verschiedenen administrativen Tätigkeiten im HR-Bereich.

In dieser verantwortungsvollen Rolle unterstützt du aktiv das Betriebsratsgremium bei der Organisation der Mitbestimmung und stellst einen reibungslosen Büroablauf sicher. Du agierst als zentrale Schnittstelle zwischen dem Team, dem Management und externen Partnern, um die Interessen unserer Belegschaft effizient zu vertreten. Du verwaltest Terminkalender sowie den Posteinlauf, setzt Prioritäten und bereitest Informationen als Entscheidungsgrundlage für das Gremium vor. Du führst und organisierst die Büroablage, verwaltest und bestellst Büromaterial und holst Unterschriften ein. Das Führen und Organisieren der Büroablage beinhaltet auch die Entwicklung und Optimierung entsprechender Ablagesysteme. Event- & Meetingplanung: Du organisierst Besprechungen, Online-Meetings sowie Veranstaltungen, wie z.B. Betriebsversammlungen und koordinierst die Logistik sowie das Reisemanagement. Du übernimmst die Betreuung von Besuchern. Du erstellst Protokolle und verantwortest den Informationsfluss im Gremium. Die Bearbeitung des Schriftverkehrs für das Gremium umfasst das Schreiben von Korrespondenz ggf. in einer gängigen Fremdsprache (i.d.R. Englisch) in einem komplexen Umfeld. Darüber hinaus ist die Abwicklung der sekretariatstypischen Kommunikation wie z.B. Erteilen von Auskünften an interne und externe Stellen, durchzuführen. Du förderst aktiv Initiativen zur Reduzierung unseres ökologischen Fußabdrucks im Büroalltag (z. B. Abfallvermeidung).

Unterstützung der Werksleitung im operativen und strategischen Tagesgeschäft Übernahme von Verantwortung für Produktionsabläufe an mehreren Produktionsanlagen Analyse bestehender Prozesse sowie Identifikation von Optimierungs- und Einsparpotenzialen Planung und Umsetzung von Investitions- und Verbesserungsprojekten Mitarbeit bei der Weiterentwicklung von Produktionsstandards, Rezepturen und Prozessparametern Begleitung von Produktneueinführungen und Rohstoffumstellungen Steuerung und Nachverfolgung von Maßnahmen zur Produktivitätssteigerung Mitwirkung bei Personalplanung, Schichtorganisation und Ressourcensteuerung Vorbereitung und Durchführung von Audits Analyse relevanter Produktionskennzahlen wie Anlagenverfügbarkeit, Ausschussquoten und Outputleistung Enge Zusammenarbeit mit Produktion, Technik, Qualitätsmanagement und Vertrieb Schrittweise Übernahme weitergehender Führungsverantwortung möglich

Blick für das Wesentliche: Sie sind die zentrale Unterstützung der Abteilungsleiterin und behalten wichtige Informationen, Termine und Fristen zuverlässig im Blick. Sie koordinieren den E-Mail-Posteingang, das elektronische Gerichtspostfach sowie die allgemeine Korrespondenz und sorgen so für einen reibungslosen Informationsfluss. Organisationstalent: Sie bringen Struktur in den Arbeitsalltag, indem Sie Besprechungen, Veranstaltungen und Dienstreisen vorausschauend planen und koordinieren. Dabei behalten Sie stets den Überblick und sorgen für einen professionellen Ablauf. Kommunikation mit Wirkung: Sie bringen Informationen auf den Punkt, bereiten Präsentationen und Planungsunterlagen ansprechend auf und sorgen dafür, dass Inhalte klar, verständlich und adressatengerecht vermittelt werden. Struktur und Genauigkeit: Sie schaffen Ordnung in komplexen Vorgängen und unterstützen bei der Erstellung von Verwaltungsakten für die Spezialsachbearbeiter (m/w/d), pflegen wichtige Textbausteine der Abteilung und stellen durch die Archivierung der Klageakten eine verlässliche Dokumentation sicher.

Vor- und Nachbereitung sowie Assistenz bei operativen Eingriffen Sicherer Umgang mit OP-Instrumenten und moderner Medizintechnik Gewährleistung von Hygiene und einwandfreien Abläufen Verantwortung für die Organisation im OP Zusammenarbeit auf Augenhöhe im interdisziplinären Team Sorgfältige Dokumentation und Übergabe

Du organisierst die Verpflegung im Vorfeld der Seminare eigenständig Du unterstützt bei der Vor- und Nachbereitung der Seminarräume (z.B. Bestuhlung, Unterlagen, Aufräumen) Während der Seminare sorgst du für einen reibungslosen Ablauf des Caterings Du bist zuständig für die Verwaltung und Bestellung von Verbrauchsgütern im Rahmen des Caterings

Du organisierst die Verpflegung im Vorfeld der Seminare eigenständig Du unterstützt bei der Vor- und Nachbereitung der Seminarräume (z.B. Bestuhlung, Unterlagen, Aufräumen) Während der Seminare sorgst du für einen reibungslosen Ablauf des Caterings Du bist zuständig für die Verwaltung und Bestellung von Verbrauchsgütern im Rahmen des Caterings

Als Serviceassistenz (m/w/d) sind Sie die erste Ansprechperson für unsere Kundinnen und Kunden und sorgen dafür, dass sie sich vom ersten Moment an willkommen fühlen. Mit Ihrer Freundlichkeit, Ihrem Organisationstalent und Ihrer Serviceorientierung tragen Sie maßgeblich zu einem positiven Kundenerlebnis bei. Empfang und Betreuung unserer Kunden Mit Ihrem freundlichen Auftreten sind Sie der erste persönliche Kontakt in unserem Autohaus. Sie begrüßen unsere Kunden herzlich und sorgen dafür, dass sie sich von Anfang an gut aufgehoben fühlen. Unterstützung im Serviceprozess Sie unterstützen bei der Terminvergabe, der Rechnungslegung sowie im Reklamationswesen und tragen damit zu reibungslosen Abläufen im Servicebereich bei. Ansprechpartner für unsere Kunden Mit Ihrer offenen und sympathischen Art gehen Sie auf die Wünsche und Fragen unserer Kunden ein und tragen aktiv zu einer hohen Kundenzufriedenheit bei. Zusammenarbeit mit unseren Serviceberatern Durch Ihre Unterstützung im täglichen Servicegeschäft tragen Sie dazu bei, dass unsere Kunden kompetent und professionell betreut werden.

Als Serviceassistenz (m/w/d) sind Sie die erste Ansprechperson für unsere Kundinnen und Kunden und sorgen dafür, dass sie sich vom ersten Moment an willkommen fühlen. Mit Ihrer Freundlichkeit, Ihrem Organisationstalent und Ihrer Serviceorientierung tragen Sie maßgeblich zu einem positiven Kundenerlebnis bei. Empfang und Betreuung unserer Kunden Mit Ihrem freundlichen Auftreten sind Sie der erste persönliche Kontakt in unserem Autohaus. Sie begrüßen unsere Kunden herzlich und sorgen dafür, dass sie sich von Anfang an gut aufgehoben fühlen. Unterstützung im Serviceprozess Sie unterstützen bei der Terminvergabe, der Rechnungslegung sowie im Reklamationswesen und tragen damit zu reibungslosen Abläufen im Servicebereich bei. Ansprechpartner für unsere Kunden Mit Ihrer offenen und sympathischen Art gehen Sie auf die Wünsche und Fragen unserer Kunden ein und tragen aktiv zu einer hohen Kundenzufriedenheit bei. Zusammenarbeit mit unseren Serviceberatern Durch Ihre Unterstützung im täglichen Servicegeschäft tragen Sie dazu bei, dass unsere Kunden kompetent und professionell betreut werden.