6 Jobs für "Assistenz" in Hamburg gefunden

Die gemeinsame Arbeit mit dem Team auf der Verkaufsfläche Die Unterstützung der Filialleitung bei der Umsetzung unserer Qualitätsstandards und Vertriebskonzepte Eine freundliche und kompetente Beratung unserer Kunden Die eigenverantwortliche Übernahme von organisatorischen Aufgaben während der Abwesenheit der Führungskraft

Die gemeinsame Arbeit mit dem Team auf der Verkaufsfläche Die Unterstützung der Filialleitung bei der Umsetzung unserer Qualitätsstandards und Vertriebskonzepte Eine freundliche und kompetente Beratung unserer Kunden Die eigenverantwortliche Übernahme von organisatorischen Aufgaben während der Abwesenheit der Führungskraft

Eigenständige Bearbeitung sämtlicher administrativer Aufgaben, inklusive Korrespondenz mit Behörden für die betreuten Fachbereiche Eigenverantwortliche Verwaltung aller relevanten Dokumente und Unterlagen der betreuten Abteilungen in den entsprechenden Systemen sowie Pflege der Genehmigungs- und Verfahrensdokumentation Steuerung und Kontrolle wiederkehrender Prüfungen sowie vorbeugender Instandhaltungsmaßnahmen in SAP Buchung von Geschäftsreisen inkl. Reisekostenabrechnung sowie Erfassung von Abwesenheiten und Arbeitszeiten Durchführung von Bestellungen und Beschaffungsvorgängen über gängige Firmensysteme

Ein unbefristeter Arbeitsvertrag in Teilzeit (20-30 Stunden / Woche) Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung der Teams am Standort CTA Gästeempfang und Kundenbetreuung Büromanagement und Postbearbeitung Buchung und Planung von Dienstreisen und Events Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern

Ein befristeter Arbeitsvertrag in Teilzeit für 18 Monate 15-20 Stunden pro Woche Allgemeine und orangisatorische Unterstützung der Geschäftsführung Tätigkeiten im Bereich der Buchhaltung Pflege und Verwaltung der Zeiterfassung Koordination und Verwaltung der Urlaubsplanung Bearbeitung von Korrespondenz und allgemeine Büroaufgaben wie Materialbeschaffung, Bestellungen etc. Unterstützung bei der Terminorganisation und Dokumentenverwaltung

Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Belangen Planung, Koordination und Priorisierung von Terminen, Reisen und Fristen Vorbereitung von Meetings inkl. Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsgrundlagen Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenzen sowie weiteren geschäftlichen Unterlagen Schnittstelle zu internen Ansprechpartnern, Kunden und externen Partnern Organisation, Nachverfolgung und Optimierung laufender Prozesse und administrativer Themen