29 Jobs für "Assistenz" in Hamburg gefunden

Unterstützung der Abteilungs- und Teamleitung in organisatorischen und administrativen Themen Koordination von projektbezogenen Abläufen und Terminen zur aktiven Unterstützung der Bau- und Projektleitung Mitarbeit im Aufmaß- und Abrechnungswesen, einschließlich der Bewertung der Projektleistung zum Stichtag, der Hochrechnung bis zum Projektende sowie der Beurteilung von Mehr- und Mindermengen Erfassung, Pflege und Auswertung relevanter Projektdaten sowie Erstellung aussagekräftiger Projektübersichten und Pflege der zugehörigen Datenbanken Unterstützung bei Kalkulationen und der Angebotserstellung sowie Mitwirkung in der technischen Arbeitsvorbereitung und bei der Optimierung von Vergabe- und Ausführungsprozessen Erstellung von CAD-Zeichnungen und Planunterlagen sowie Unterstützung im Nachtrags- und Claim Management

Unterstützung der Werksleitung im operativen und strategischen Tagesgeschäft Übernahme von Verantwortung für Produktionsabläufe an mehreren Produktionsanlagen Analyse bestehender Prozesse sowie Identifikation von Optimierungs- und Einsparpotenzialen Planung und Umsetzung von Investitions- und Verbesserungsprojekten Mitarbeit bei der Weiterentwicklung von Produktionsstandards, Rezepturen und Prozessparametern Begleitung von Produktneueinführungen und Rohstoffumstellungen Steuerung und Nachverfolgung von Maßnahmen zur Produktivitätssteigerung Mitwirkung bei Personalplanung, Schichtorganisation und Ressourcensteuerung Vorbereitung und Durchführung von Audits Analyse relevanter Produktionskennzahlen wie Anlagenverfügbarkeit, Ausschussquoten und Outputleistung Enge Zusammenarbeit mit Produktion, Technik, Qualitätsmanagement und Vertrieb Schrittweise Übernahme weitergehender Führungsverantwortung möglich

Was dich erwartet: Du bist Teil unseres Admin-Teams und übernimmst selbständig verschiedene Aufgaben aus dem Bereichen Verwaltung und Projekt-Controlling. Du stimmst dich laufend mit den Gesamtprojektleiter:innen zur wirtschaftlichen Entwicklung der Projekte ab, erstellst Zahlungspläne und Ausgangsrechnungen im Fakturierungsprogramm und führst das Mahnwesen durch. Du stimmst die kaufmännischen Projektzahlen regelmäßig mit dem Rechnungswesen ab und sorgst damit für eine korrekte und transparente Buchführung. Du übernimmst alle relevanten Aufgaben im Projektcontrolling und verwaltest eigenständig Kunden- sowie Fremdleisterverträge. Du pflegst die kaufmännischen Projektdaten im ERP-System und sicherst deren Qualität und Aktualität. Du informierst die Geschäftsführung kontinuierlich über die Projektentwicklungen und bereitest Abweichungsanalysen auf.

In der Rolle als Persönliche Assistenz (m/w/d) werden alle administrativen, organisatorischen und persönlichen Belange unterstützt. Im Mittelpunkt steht die enge, vertrauensvolle persönliche Begleitung im Alltag - du bist verlässliche Konstante und erste Ansprechperson. Du antizipierst Bedürfnisse , denkst voraus und sorgst durch deine Unterstützung für Entlastung. Das Reisemanagement sowie die Koordination und Vorbereitung von Terminen und Meetings liegt in deinen Händen. Ergänzt wird das Aufgabengebiet durch die Unterstützung bei Sonderaufgaben . Vertrauliche Dokumente und persönliche Daten werden sorgfältig und diskret von dir verwaltet.

Wir suchen ab sofort in Hamburg (City Nord) eine Assistenz im Einkauf & Produktmanagement (m/w/d). Du arbeitest strukturiert, hast ein Gespür für Produkte und behältst Zahlen im Blick? Dann unterstütze unser Team bei der Sortimentsplanung und begleite unsere Möbel- und Lifestyleprodukte von der Idee bis zur Umsetzung. Du unterstützt unsere Einkaufsleitung bei der Auswahl und Beschaffung aller Sortimente - von Polstermöbeln über Esstische und Betten bis hin zu Leuchten, Teppichen und Accessoires. Gemeinsam mit dem Team begleitest du die Sortimentsplanung für unsere 13 Einrichtungshäuser, den Online-Shop und das House of Kabs - vom ersten Produktimpuls bis zur Markteinführung. Du übernimmst organisatorische und administrative Aufgaben, bereitest Preis- und Konditionsverhandlungen vor und pflegst Produktdaten im ERP-System. Du analysierst Verkaufszahlen, erkennst Potenziale und hilfst mit, unser Sortiment stetig zu optimieren. Als Bindeglied zwischen Einkauf, Marketing, Logistik, Vertrieb und Visual Merchandising sorgst du dafür, dass alles perfekt zusammenspielt. Bei Messe- und Lieferantenterminen bringst du dich aktiv ein und lernst die Abläufe im Einkauf aus erster Hand kennen. Wenn du Organisation liebst und ein Gespür für Stil hast, bietet dir diese Rolle echte Entwicklungsperspektiven - bis hin zur vollwertigen Einkäufer:in (m/w/d).

Deine Aufgaben umfassen: Bearbeitung von E-Mails und telefonischen Anfragen unserer internationalen Kunden und von Anfragen aus dem Labor Gewährleistung einer aktiven Schnittstelle zwischen Kundenbetreuungsbereich und Probeneingang Terminverfolgung und -pflege Bearbeitung der Zollabwicklung von Drittlandsproben Pflege von Kundenstammdaten und Kundenschnittstellen Unterstützung bei der Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten Mitarbeit in Projekten zur internen Organisation und Prozessoptimierung

Allgemeines Officemanagement für das gesamte Team Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern Schnittstelle zum IT Support Bearbeiten der ein- und ausgehenden Post Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien und Büroausstattung Einkaufstätigkeiten für den technischen Service und Standortdienste Prüfung von Rechnungen und Gutschriften Unterstützung beim Onboarding

Du bist eine der ersten Anlaufstellen für unser Team Du empfängst unsere Mandanten und betreust Meetings Die Verwaltung und Bestellung des Office-Supplies liegt in Deinen Händen Unser Posteingang und die Telefonzentrale liegen in Deiner Verantwortung Unsere generelle Korrespondenz in Deutsch und Englisch läuft über Deinen Tisch Du verantwortest unsere interne Kontrolle der Fortbildungen Du verwaltest unsere Büroräume Du koordinierst Reisen und deren Abrechnung Du erstellst Dealreferenzen für unseren Internetauftritt

Sie organisieren das allgemeine und administrative Tagesgeschäft Die Rechnungsstellung mittels der Software 3E gehört zu Ihren Schwerpunkten Sie übernehmen die Terminplanung und koordinieren Meetings sowie Telefon- und Videokonferenzen Sie organisieren Geschäftsreisen im In- und Ausland und verantworten die Reisekostenabrechnung Die (E-Mail-) Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache gehört zu Ihrem Alltag Sie verantworten die systematische Aktenführung und strukturierte Ablage Sie sind für das Notieren und Überwachen von Fristen zuständig Sie formatieren und bearbeiten PowerPoint-Präsentationen sowie Word-Dokumente

Als Teamassistenz (m/w/d) in der Kundenbetreuung bei uns... Unterstützt du administrativ und organisatorisch unsere Kundenbetreuungsteams Bearbeitest du E-Mails und telefonische Anfragen unserer nationalen und internationalen Kunden und die Anfragen aus dem Labor Gewährleistest du die Kommunikation zwischen dem Kundenbetreuungsbereich und dem Probeneingang Bist du zuständig für die Terminverfolgung und -pflege Bearbeitest du die Zollabwicklung von Proben aus Drittländern Pflegst du die Kundenstammdaten und Kundenschnittstellen Unterstützt du bei der Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten Arbeitest du in Projekten zur internen Organisation und Prozessoptimierung mit

Als Serviceassistenz (m/w/d) sind Sie die erste Ansprechperson für unsere Kundinnen und Kunden und sorgen dafür, dass sie sich vom ersten Moment an willkommen fühlen. Mit Ihrer Freundlichkeit, Ihrem Organisationstalent und Ihrer Serviceorientierung tragen Sie maßgeblich zu einem positiven Kundenerlebnis bei. Empfang und Betreuung unserer Kunden Mit Ihrem freundlichen Auftreten sind Sie der erste persönliche Kontakt in unserem Autohaus. Sie begrüßen unsere Kunden herzlich und sorgen dafür, dass sie sich von Anfang an gut aufgehoben fühlen. Unterstützung im Serviceprozess Sie unterstützen bei der Terminvergabe, der Rechnungslegung sowie im Reklamationswesen und tragen damit zu reibungslosen Abläufen im Servicebereich bei. Ansprechpartner für unsere Kunden Mit Ihrer offenen und sympathischen Art gehen Sie auf die Wünsche und Fragen unserer Kunden ein und tragen aktiv zu einer hohen Kundenzufriedenheit bei. Zusammenarbeit mit unseren Serviceberatern Durch Ihre Unterstützung im täglichen Servicegeschäft tragen Sie dazu bei, dass unsere Kunden kompetent und professionell betreut werden.

Als Serviceassistenz (m/w/d) sind Sie die erste Ansprechperson für unsere Kundinnen und Kunden und sorgen dafür, dass sie sich vom ersten Moment an willkommen fühlen. Mit Ihrer Freundlichkeit, Ihrem Organisationstalent und Ihrer Serviceorientierung tragen Sie maßgeblich zu einem positiven Kundenerlebnis bei. Empfang und Betreuung unserer Kunden Mit Ihrem freundlichen Auftreten sind Sie der erste persönliche Kontakt in unserem Autohaus. Sie begrüßen unsere Kunden herzlich und sorgen dafür, dass sie sich von Anfang an gut aufgehoben fühlen. Unterstützung im Serviceprozess Sie unterstützen bei der Terminvergabe, der Rechnungslegung sowie im Reklamationswesen und tragen damit zu reibungslosen Abläufen im Servicebereich bei. Ansprechpartner für unsere Kunden Mit Ihrer offenen und sympathischen Art gehen Sie auf die Wünsche und Fragen unserer Kunden ein und tragen aktiv zu einer hohen Kundenzufriedenheit bei. Zusammenarbeit mit unseren Serviceberatern Durch Ihre Unterstützung im täglichen Servicegeschäft tragen Sie dazu bei, dass unsere Kunden kompetent und professionell betreut werden.

Altersspezifische Betreuung und Versorgung der Kinder Pädagogische Planung und Organisation des Tagesablaufs

Altersspezifische Betreuung und Versorgung der Kinder Pädagogische Planung und Organisation des Tagesablaufs

Instrumentiererfahrung in verschiedenen operativen Fachgebieten Springertätigkeiten Vor- und Nachbereitung der Operationseinheit Zusammenarbeit im interdisziplinären Team

Du bearbeitest eigenverantwortlich administrative Vorgänge in der industriellen Transportversicherung. Zu deinen Kernaufgaben gehören das Prüfen, Bearbeiten und Verbuchen von Borderos und Deckungsnoten mithilfe von KI und EDV-Tools. Du erstellst Gewinn- und Verlustabrechnungen von dir zugeordneten Accounts. Du veranlasst die korrekte Abführung von Versicherungssteuern im In- und Ausland in Zusammenarbeit mit der Steuerabteilung. Zur Erfüllung deiner Aufgaben bedienst du Schnittstellen in den Bereichen Payments, Schaden, TAX-Compliance und Underwriting Du bist Teil der Weiterentwicklung von Prozessen in deinem Aufgabenbereich

Personaladministration entlang des Employee Life Cycles: Sie übernehmen die eigenständige Bearbeitung administrativer Personalprozesse - vom Eintritt bis zum Austritt - und sorgen für eine zuverlässige und termingerechte Abwicklung. Vertrags- und Dokumentenmanagement: Gemeinsam mit unseren HR Business Partnern erstellen und verwalten Sie Arbeitsverträge, Zusatzvereinbarungen, Bescheinigungen und weitere personalrelevante Dokumente. Pflege digitaler Personalakten: Sie führen, organisieren und pflegen unsere digitalen Personalakten und stellen eine strukturierte sowie rechtssichere Dokumentation sicher. Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte: Zusammen mit den HR Business Partnern sind Sie serviceorientierte Ansprechperson für personalrelevante Fragestellungen und unterstützen bei der Bearbeitung eingehender Anfragen. HR-Ticketsystem und Schriftverkehr: Sie bearbeiten, terminieren und koordinieren Anfragen in unserem HR-Ticketsystem und erstellen den allgemeinen Mitarbeiterschriftverkehr, beispielsweise Bescheinigungen, Zeugnisse, Jubiläumsschreiben oder BEM-Einladungen. Reporting und Prozessoptimierung: Sie unterstützen bei Auswertungen und Reportings und bringen sich aktiv in die Optimierung und Standardisierung unserer HR-Prozesse ein. Ausbildungsmanagement und HR-Events: Sie unterstützen bei der Planung und Durchführung von HR-Veranstaltungen (z. B. jährlicher Azubistart), begleiten den Ausbildungsbereich administrativ und arbeiten eng mit den zuständigen Kammern zusammen.

Altersspezifische Betreuung und Versorgung der Kinder Pädagogische Planung und Organisation des Tagesablaufs

Altersspezifische Betreuung und Versorgung der Kinder Pädagogische Planung und Organisation des Tagesablaufs

Du übernimmst die Gesamtverantwortung für das integrierte CEO Office mit den Bereichen Communications, Public Affairs und Corporate Development einschließlich Corporate Strategy, Transformation und M&A. In enger Zusammenarbeit mit dem CEO gestaltest du die strategische Ausrichtung und Weiterentwicklung von secunet und begleitest zentrale Entscheidungen zu Transformation, Unternehmenspositionierung, Portfolio, M&A und Ressourcenallokation . Du verantwortest Corporate Strategy und M&A in enger Zusammenarbeit mit Group Strategy & Corporate Development und steuerst die unternehmensweite Transformation über klare Ziele, Verantwortlichkeiten, Governance-Strukturen und Meilensteine. Gemeinsam mit den verantwortlichen Teams entwickelst du Corporate Communications und Public Affairs weiter und sorgst für eine konsistente Unternehmenspositionierung und wirksames Stakeholder-Engagement. Du führst und entwickelst die Teams Communications, Public Affairs und Corporate Development und schaffst einen Rahmen, in dem Eigenverantwortung, Zusammenarbeit und fachliche Expertise wirksam werden können. Für das CEO Office verantwortest du Budget und Operating Model sowie die vorausschauende Planung und Steuerung von Ressourcen, Forecasts, Risiken und Reporting. Du erkennst strategische, reputative, politische und transaktionsbezogene Entwicklungen frühzeitig, ordnest sie ein und entwickelst tragfähige Handlungsoptionen für CEO und Unternehmen. Du lebst die secunet Ways of Working und Intent-based Leadership vor und stärkst eine Leader-Leader -Kultur, die Orientierung gibt, Verantwortung überträgt und Entscheidungen nah an der jeweiligen Expertise ermöglicht. Gemeinsam mit Chief of Staff und Executive Assistance koordinierst du zentrale CEO-Prioritäten und das Stakeholder-Management einschließlich des Aufsichtsrats. Dabei arbeitest du eng und vertrauensvoll mit Vorstand, Leadership Team und zentralen Unternehmensbereichen sowie relevanten internen und externen Stakeholdern zusammen.