4 Jobs für "Assistenz" in Berlin gefunden

Sie sind Bestandteil des Sekretariat-Teams, Sie unterstützen sich in allen typischen Aufgaben des Sekretariats Sie bereiten die Privatsprechstunde 2x wöchentlich vor und nehmen die Patientinnen / Patienten administrativ auf. Sie managen das Onboarding unserer internationalen Patienten (Schnittstelle zwischen Charité International und Patientinnen / Patienten bzw. Vermittlern; Management der Kostenvoranschläge, Ansprechpartner für Patientinnen / Patienten zu allen organisatorischen Fragen) Sie kümmern sich um die Administration unserer Gäste (Famulanten, Hospitanten, PJ-ler) Sie bedienen das Telefon und beantworten die eingehenden E-Mails

Assistenz der Projektleitung bei jeglichen Aufgaben Kommunikation mit den Auftraggebern Vorbereitung der Abrechnung und Dokumentationen des Bauablaufs Einholung und Beschaffung wichtiger Daten und Informationen für Projekte Koordination des Projektteams und Sicherstellung einer planmäßigen Aufgabenabarbeitung Planung und Organisation von Sitzungen und Besprechungen

This role offers you to be at the heart of our operations, ensuring seamless administrative support and fostering strong relationships with senior stakeholders. This is your chance to thrive in a fast-paced environment, showcasing your advanced skills and dedication. Join us and become an integral part of a team that values excellence and innovation. As a Business Assistant in the International Consumer Bank, you will provide high-level administrative support to our stakeholders, ensuring the successful delivery of business objectives. You will be part of a dynamic team, working closely with senior stakeholders to manage schedules, coordinate meetings, and high-level regulatory interactions. This role offers the opportunity to demonstrate your advanced skillset and flexibility in a demanding environment, while contributing to the success of our business. Manage diaries proactively, including meetings, conference calls, and off-site events. Coordinate travel and entertainment bookings, ensuring compliance with policies. Handle client interactions and coordinate departmental activities. Participate in projects and take ownership of coordinating frequent town halls and offsites Partner with support groups and business management for seamless operations. Oversee distribution lists and technology usage. Understand group priorities and business expectations.

Als Office-Manager:in sind Sie für die Organisation und Verwaltung der täglichen Büroabläufe verantwortlich. Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem die administrative Unterstützung, die Bearbeitung von Kundenanfragen und die Verwaltung von Büroressourcen. Sie sorgen für effiziente Prozesse und einen reibungslosen Ablauf aller Tätigkeiten im Büro. Diese Vollzeitstelle ist eine hybride Rolle im Großraum Berlin, die die Möglichkeit bietet, teilweise im Homeoffice zu arbeiten. Jetzt bewerben